2020年档案管理制度_第1页
2020年档案管理制度_第2页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、档案管理制度一、档案的立卷、归档归档范围对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、账簿、照片、录音、录像 以及其他具有保存价值的资料，均要立卷、归档，由办公室统一管理。各项统 计业务工作形成的基层报表、汇总报表、从其他部门取得的资料及相应的统计 方法制度说明，数据库及用于数据处理的相应软件程序，各专业科室均要立卷、归档。各项普查工作形成的基层报表、汇总报表及相应的统计方法制度说明，数据库及用于数据处理的相应软件程序，均要立卷、归档，由普 查科统一管理。归档时间由办公室负责管理的档案，在次年一季度立卷、归档。统计业务工作档案， 月报和季报的汇总报表、数据库于上报后 7 日内立卷、归档，基层报表于

2、次年1 月底前立卷、归档;年报的基层报表、汇总报表、数据库于上报后 14 日内立卷、归档; 一次性调查的有关资料，在调查结束后 14 日内立卷、归档;从其他部门取得的统计资料，于次年 6 月 30 日前立卷、归档;与报表的有关方法制度说明、相应的数据处理程序同时立卷、归档。各项普查工作形成的档案，由普 查科分阶段立卷、归档，普查工作结束后， 应在 1 个月内完成系统化整理、归当。应立卷、归档的资料若未能如期归档，相关档案管理人员应及时向局领导汇报，查明原因，追究延误人员的责任。若不及时汇报，造成严重后果的，追究相关档案管理人员的责任。归档要求需归档的各类文件、资料，应质地优良，书绘工整，声像清

3、晰，图号正确， 签署完整，装订整齐。移交档案时，相关档案管理人员要当面清点、核对，不 符合要求退回重新整理，符合要求要签发注明相关事项的回执，并在档案交接 册上填记移交内容。归档的同一档案原则上不少于两份，个别的可根据需要和 有关规定确定归档份数。二、档案的保管所有档案须指定专人、专柜管理，管理人员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密。档案资料要采用科学方法管理，各类档案要实行集体保管，分类整理， 单独存放。要做好案卷排列和编制案卷目录工作，按短期、长期和永久保管期限分别管理。对档案的调进、移出等变化要做好登记，经常清点核对，定期检查，对损坏的档案要及时进行复制修补，以保证档案的完整性和准确性。对保

4、密档案的管理和利用、密级的变更和解密，须按国家有关法律法规的规定办理。三、档案的查阅、借阅和复印局内人员查阅档案须经办公室主任批准，一般只允许查阅其工作范围内的档案。局外人员须持单位介绍信，注明经办人的身份和查阅目的，经局领导批准方可查阅。借阅档案应及时归还，一般不超过 3 天，如需延长借阅时间，应办理续借手续。借、查人员应爱护档案，并确保其安全，不准在文件材料上作任何标记， 不得损坏档案。不经批准，不准擅自抄录、拍照、复印或翻印。四、档案的鉴定、销毁制度档案鉴定工作必须严肃认真，在文件的存、毁 难以确定时，要坚持“保存从宽，销毁从严”的原则，防止把有价值的文件销毁。档案的销毁应经过严格鉴定，确已失去价值的档案，经主管科

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论