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文档简介
1、2015年寒假三下乡活动计划书一、活动背景和意义为了加大对医疗服务的宣传力度,让市民更了解医疗知识,提高对健康的关注度,拉近医生与百姓之间的距离,同时弘扬尊老爱幼的中华民族传统美德,提高同学们的实践能力,让同学们从实践中收获经验,在实践中学会与人交流,以及在实践中提高自己的实操能力,除此之外,也为了提高广州医科大学及其附属医院的知名度,于是组织举办了此次义诊与探访活动二、活动对象:广州医科大学附属第一医院医务人员4名 第一临床学院学生约46名 新造镇谷围新村团委广州医科大学附属第一医院团支部三、 活动形式:健康义诊、上门探访、义教、急诊知识宣讲、操作演示四、活动时间:2015年1月30日(暂定
2、)五、活动地点:新造镇谷围新村六、主办单位:南山志愿服务队 协办单位:共青团广州医学院第一临床学院委员会 新造镇谷围新村团委 七、前期准备工作及活动流程:(一)前期准备工作乡镇方面 1、准备三下乡活动的场地。 2、协商附近餐厅负责活动志愿者的工作餐。3、前期宣传,张贴海报,群众间宣传。4、协商寻找可探访的家庭至少4家,需要义教的学生(可多人,以辅导课业为主)。 5、准备活动中需要的桌椅,必要还可能用到伞(桌子长桌6张,椅子80张)。 6、准备志愿者放杂物的地方。 7、若有需要,需要配合媒体宣传报道。 8、会场布置。9、维持现场的秩序。广医附一院方1、准备好附一院的中巴一辆。2、邀请医务人员4人
3、。(包括急诊科、中医科、康复科、儿科、老年科、等)3、医疗器械和物品:医生个人使用的物品自带(如听诊器、白大褂等)、宣传资料、横幅、旗子(南山志愿服务队、健康直通车)、台布、健康小册子等。4、与当地团委进行沟通,会场布置、媒体报道等。PS:需主席团与院方沟通第一临床学院方部门工作秘书部1、制作活动当天与志愿者培训签到表2、整理志愿者名单3、制作活动流程(在29号之前做好)4、申请志愿者培训的场地宣传部1、制作本次三下乡义诊活动海报*4(两张用于义诊时宣传、两张张用于当地宣传)并粘贴到宿舍生活区及学习区的公告栏处2、设计红色大字报410张(主要在街道居委会或村委张贴)3、制作PPT,到各大班宣传
4、,宣传内容要求说明活动时间、地点、活动内容、报名方式(到各班班长处报名,由大班长交至实践部处,1月17日报名截止,共42人)1月13前完成4、通过微博,微信转发宣传本次活动制作宣传片张,设计横幅内容,并与后勤部合作完成横幅(附表)外联部1、联系学校团委进行沟通,并一起联系包车公司准备好中巴一辆。2、与校外食肆沟通拉赞助,为活动提供工作餐及饮用水(或与饭堂联系)3、与三下乡地区负责人沟通桌椅场地时间问题4、与主席团联系医院方面后勤部1、制作打印、悬挂回收横幅;2、准备好手动式血压计6个3、准备活动所需的物资:开幕仪式剪彩、慰问品(家庭常用药)、矿泉水、横幅(下附)4、准备健康知识小册子实践部1、
5、确定参加人员的名单(1月19号完成,并将其发给秘书部)2、活动前联系志愿者队长活动相关事宜3、对志愿者进行分组,分为按摩组(20)、量血压组(6),宣传组(4),艾灸组(8)机动组(4),探访组(12),义教组(12)。(1月21日前完成,并选出组长通知)ps:义教组和探访组因为是下午进行,从早上的按摩组与血压组出人。4、对筛选处的志愿者开展志愿者培训活动(见附表二)策划部制作策划书,做好跟进工作。(二)活动流程项目和时间项目内容及备注三下乡活动集中出发(时间:6:30)8点:附一院医务人员与部分学生从广医附一院到达谷围新村。(包括医疗器械,17号晚前准备好。) 启动仪式(简短)(时间:9:4
6、510:00)地点:踩点后定。分别请附一院团委书记简述活动意义、谷围新村团委书记致词,接着进行剪彩仪式。健康直通车义诊(时间:10:0012:30&14:3015:40)地点:踩点后定。1.专业医师(3名)提供医疗咨询和建议。2.给予有需要的患者必要的免费药物。3.高血压、脊椎病知识宣讲(1名医生及一名护士,2030分钟)4.见习医生(学生)为当地村民提供测量血压、保健按摩医疗服务。具体时间安排结合群众多少定。探访(上门服务)(时间:12:3014:30或14:3015:40)对象:1.低保户(贫困家庭)两户;2.孤寡老人家庭两户;3.留守儿童家庭两户内容:赠送慰问品(家庭常用药或文具,健康宣
7、传小册子一份)分为12组。每组一医或一护。每个家庭时间控制在1020min。义教(时间:14:3016:00)对象:小学或中学学生内容:日常医疗卫生知识收拾现场(时间:15:4016:00)16:00收拾好物资,确定人员到齐后返回广医附一院和校本部。备注:10:3012:30 在活动地点进行义诊。八、 活动当天人员安排和后期工作(一)、学生人员安排1、所以学生提前半小时出发到谷围新村布置场地。2、学生分组如下: 1)、宣传组(4人)负责事项:海报、照相机的保管,拍照,撰写通讯稿。 2)、后勤组(5人)(此5人在活动时算入医疗组) 负责事项:横幅、志愿者旗帜、饮用水、药品、宣传资料的转运、保管、
8、出发前与返回前人员的清点 3)、机动组(4人)负责事项:发放宣传单、维持秩序、活动时分发药品的管理、互动时分发药品、应急事件的处理 4)、医疗组(38人):负责按摩、量血压服务,导诊,协助医生(4人,翻译)。 5)、义教组(由医疗组中出人):除探访组以外的志愿者中选12名进行医疗卫生知识的宣讲。3、进行家庭探访时,由探访组12名学生随行(负责拍照和赠送慰问品)。分户每户3-4人,义诊时,学生与群众进行面对面交流,运用自己的知识去解答群众提出的健康问题。(二)、后期工作: 1)15:40结束,收拾现场(全体工作人员负责) 2)参加义诊的学生每人上交一篇活动感想(字数500字以上,优者将推选的院刊
9、发表)。 3) 当晚撰写通讯稿,整理照片等资料。次日发给附一院和谷围新村团委。九、各单位及负责人主办单位:广州医科大学第一临床学院团委负责人:段慧菡 联系方式:承办单位:广州医科大学南山志愿服务队负责人:莫明聪(团委书记) 联系方式:承办单位:广州医科大学馨德实践协会负责人:颜俭行(服务队学生队长) 联系方式: 协办单位:新造镇团委负责人:胡嘉豪 联系方式: 寒假三下乡人员安排如下 宣传组:(待定) 后勤组:(待定)机动组:(待定) 医疗组(按摩组):(待定)医疗组(量血压组):(待定)探访组:(待定)义教组: (待定)共计:人九、 活动过程中应急处理1、 若在活动过程中下雨(雨势较大),场地
10、湿滑,实践部,后勤部要及时找来帐篷或遮阳伞(因此,在活动开展前,实践部后勤部要在学校这边借到帐篷、太阳伞或向当地小卖部借到帐篷和太阳伞)2、 若到来的居民过多,秘书部与外联部应全程维持现场秩序,做好引导工作,避免混乱3、 若志愿者因有事缺席,在场干事视情况补上(因此,全体干事都要参加义诊培训)4、 若活动过程中,有设备仪器出现问题,要及时告知策划部,并通知实践部相关干事,进行仪器的更换。(因此,仪器数量要在预算的基础上多带12个)十、附录1、横幅志愿者培训 1.培训内容:曦和协会志愿者进行培训,包括艾灸、按摩、量血压,并进行相关卫生知识的培训,在培训活动当天完后,相关负责人可对志愿者进行安全问
11、题的培训及相关事宜的强调。2.时间:2015年1月29号晚 7:00-9:303.负责部门:秘书部,外联部,宣传部,后勤部,策划部,实践部4.工作内容:部门工作外联部培训者的邀请、跟进,与曦和协会及红会联系好;需要选出当天培训课程的主持人一名(1月27之前弄好)。秘书部场地申请(待定),弄好当晚的签到表(1月27之前做好),并负责当晚的签到。策划部需要在前期准备中,跟进各个部门的工作,确保此次培训能顺利完成。而且全程跟进培训的过程。实践部在1月15之前招收42位志愿者,并安排好当天培训的分组。后勤部1、培训前,向曦和协会借艾灸35套、;血压计56套。2、向红会借人体模型1具宣传部选出12位干事
12、,在本次培训过程中,进行摄影。(为以后的宣传做足准备)5. 6:45-7:00 秘书部负责签到。6.7:00-8:00曦和协会专人培训,教授按摩、艾灸、量血压7. 8:00-9:00志愿者进行实际训练8. 9:00-9:30由相关人员(可以是以往有经验的志愿者讲解)介绍活动内容与注意事项5.应急预案1.如果活动前,得知培训人员无法来到,期间外联部应立即找其他培训者2.活动前若物品未准备齐全,可以找其他人借,培训中至少保证各个受培训者都有实践机会。 3.找一位熟悉电脑设备的同学在当天负责麦克风和电脑4 工作人员提前半小时到场,布置会场,调试设备。5.各个部门相互协调相互跟进,如遇到问题应及时向相关人员报告。培训会过程中注意维持纪律。6.会后安排负责人开会,安排行程路线,通知各个组长集合时间地点。讨论活动前,活动中可能出现的事件,并商量解决方案。秘书部记录会议内容后勤部回收物品其他人负责会场的打扫。6.应急预案1.如果活动中的培训人员无法来到,可先进行第三项,期间找其他培训者2.活动前若物品
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