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文档简介
1、减少供应商数量该为你的供应商名单瘦身啦王玉荣王镇咨询题的提岀越来越多的企业差不多意识到与供应商关系的重要性,企业在选择供应商时,产品质量、价格、柔性、提 早期、交货准时以及批量等综合因素已成为选择供应商的重要标准。而关于一家具有长期经营周期的企业 来讲,手中差不多握有大量的供应商名单。如何对手中的供应商进行优化、建立一套完备的供应商治理体 系是一件专门重要和迫切的情况。供应商的优化治理必定导致供应商的数量减少,与此同时,建立起与少 数供应商稳固和长期的合作伙伴关系。这对企业降低采购成本,保证采购质量具有举足轻重的作用。 第一,优化供应商的方案分 5步来走:1 卜分析现有各类的供应商基础? 合格
2、供应商列表? 分析每个分供方的采购金额及相应的品种? 各个分供方的实力和历史业绩的初步评判? 各个分供方的重要性评判2卜取消非供货商? 关于差不多没有供货的分供方从名录中删除? 关于业绩差,实力较弱,前景不看好的分供方通过分析后可取消的赶忙取消,不易取消的开始 查找替代供应商3.卜 重新定义各品种的采购策略? 按照价值风险矩阵以及产品的采购治理方式分析各品种的风险和采购复杂度? 重新定义采购策略:-唯独供货-独家供货-两家供货-多家供货4 .卜评估并调整分供方按照定义好的采购策略对各品种剩下的分供方进行详细地评估 采取达成目标方案的措施并监督执行5 .屮 开始推行ABC治理关于能够赶忙做到 A
3、BC治理模式的(如:杠杆产品、非关键产品),通过分供方评估后赶忙实施 对实施难度较大的能够通过每年设置目标来实现由此,通过对供应商的优化选择,减少供应商的数量从而达到理想的供应商结构:降低供应商数量是供应商管理中一项重要的工作理想的供应商结构降低供应商数量所能产生的效果提高?在供应商各个环节的讨价还价能力,并降低材料成本?单个供应商的采购量上升?货代的运输量上升可以建立长期的、更紧密的合作关系?技术上的合作开发新产品?生产制造上的合作以提高效率,降低成本降低流程成本?简化双方流程?增加透明度可以实施供应链管理中更高级的模式?影响,甚至控制供应商的供应商?发展有潜力的供应商,实现双赢”接下来,让
4、我们一起来看看某知名集团公司的供应商治理体系,是如何用流程化和结构化的方法搭建起来 的。某集团企业的供应商选择流程供应商的选择是一个各部门群策群力的过程,各个部门在流程的各个时期扮演要紧角色,并对该时期的工 作结构负责:供应商选择流程相关人员部门主要流程步骤需求: 技术部门/使用 部门战略采购经理质量工程师成本工程师战略采购组组长部长/副部长需求申请?规格说明(推荐供应商)供应商初选一 索取样品试样供应商考察供应商评价 _-确定供应商_ *寻找供应商(3家以上)索取样品试样/检验?样品审核报告某集团司供应商选择流程实例有关流程资料,详情请参阅最佳流程实践报告系列之采购流程篇某集团企业的季度和年
5、度供应商业绩评估流程分季度和年度,使用核心指标评分卡对供应商的业绩进行评估供应商业绩评分卡成本30质量30价格降低情况15质量体系证书10=(本期价格-前期价格)/前期价格(通过认证=10,没通过认证=0(5%=15 , 4%=12 , 3%=9 , 2%=6 ,产品质量证书51%=3 , 1%=0)(有=5,无=0)付款期10交货质量15(60 天=10 ,45 天=7 , 30 天=5)=无质量问题的接收次数/总接收次数供应商所采购原材料成本降低情况5(90100%=15 , 5%=5 , 2-4%=3 , 1-2%=1 , 1%=0)交货30服务10准时性15对客户投诉的反应速度2=准时
6、交货的批次/总交货批次(快=2, 慢 =0)(100%=15 , 9099%=10 , 8089%=5 ,各种票据是否完备2 80%=0)(是=2,否=0)交货期偏差10物料、质量改进项目的完成情况2=1-实际交货期与合同交货期偏差总计洽同(良好=2,一般=1 ,差=0)交货期总计在审计、评估方面的支持程度2(1=10, 0.9-0.99=5 , 0.9=0)(非常支持=0,一般=1,不配合=0)库存准备5供应商是否早期参与新品开发2(是=5,否=0)(是=2,否=0)评价制度?每季度对每个供应商打分?根据打分结果对供应商进行评级 和数据更新A级供应商:85 -100分B级供应商:70 -84
7、分C级供应商:55 -69分D级供应商:42 -54分-应取消的供应商:42分?根据评价结果奖惩供应商-评出前10名的供应商,并给以 物质或精神的奖励-对于表现欠佳的供应商,发出 警告,并说明降级、取消等处 罚的原因,以督促供应商改善某集团公司供应商业绩评分卡季度和年度供应商业绩评估流程质量部门战略采购经理操作业务经理组长部长/副部长准备供应商评分表质量报告成本降低报告交货情况报告输入评估数据给供应商打分?提交评分报告通知分析员更新数据反馈?抄送财务、质量、技术、生产更新供应商级别回顾供应商总体业绩评出前10位供应商奖励供应商,供应商降级 /取消的通知单某集团公司季度和年度供应商业绩评估流程实
8、例优化并降低供应商数量的方法降低供应商数量的要紧方法:1、研发工作:- 推行标准化工程,减少专用件的数量,尽可能多地采取通用件,从而降低物料的品种- 推行价值工程,剔除不必要的功能或查找替代性的材料,或者通过创新实现简单化2、采购策略- 逐步落实ABC的供应商治理方法- 调整采购策略,采购风险越小的、可控性越强的产品供应商越少,详细分析供应商结构,确定唯 独供货”,独家供货”,两家供货”,多家供货”策略分不适合的产品3、扶持、进展和整合供应商- 关心供应商实现全系列配套- 有意识的培养、扶持有潜力的供应商做为A类供应商,删除其余的供应商- 与核心供应商建立战略联盟4、引入竞争机制- 通过目标定价的方式,促使供应商优化其成本结构,不能达到目标的供应商岀局- 建立供应商业绩的评判体系,对供应商分级不,表现差的供应商岀局因此,降低供应商数量的重点在于A类中的杠杆产品,B类中的非关关键产品和 C类产
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