集团公司督办催办制度

1、集团公司督办催办制度为确保集团公司的工作计划与集团公司领导交办工作任务积极有效地贯彻 执行，严格工作纪律，提高工作效率，提高工作质量，特制定本督办催办制度。一、督办催办内容范围1集团公司年度及阶段工作计划中要求有关公司、部门贯彻执行的工作任 务；2集团公司总裁办公会议确定要求有关公司、部门贯彻执行的工作任务； 3集团公司颁发的文件制度中要求有关公司、部门贯彻执行的工作任务； 4有关公司、部门的请示报告中有集团公司领导明确批示要求贯彻落实的 工作任务；5外来公文经集团公司领导批示要求有关公司、部门贯彻执行的工作任 务；6股东大会决议、董事会决议以及政府监管部门要求集团公司贯彻工作、 履行义务中涉

2、及要求有关公司、部门贯彻执行的工作任务；7其他需要督办催办的事项； 8集团公司各部门、各公司均为本督办催办制度的执行范围。二、督办催办执行部门 1集团公司工作计划、总裁办公会议、集团公司领导交办的工作任务，以 及外来文件有集团公司领导批示等， 涉及要求各部门贯彻执行的工作任务， 由总 裁办公室主任与总裁秘书负责督办催办。2集团公司工作计划、总裁办公会议、集团公司领导交办的工作任务，以 及外来文件有集团公司领导批示等， 涉及要求下属公司贯彻执行的工作任务， 按 管理职能：投资及对外投资管理方面的工作由投资管理部负责督办催办， 投资管理部总 经理为第一责任人；财务方面的工作由财务部负责督办催办，财

3、务部总经理为第一责任人； 资金方面的工作由资金管理中心负责督办催办， 资金管理中心总经理为第一 责任人；人事劳动管理方面的工作由人力资源部负责督办催办， 人力资源部总经理为 第一责任人其他方面的工作视具体情况由总裁办公室负责督办催办。3集团公司内部请示报告中集团公司领导批示要求贯彻执行的工作，按领 导批示精神， 涉及下属公司的工作， 由有关部门按条线管理职能对口实施督办催 办；涉及各部门的工作，由总裁办公室负责督办催办。4股东大会决议、 董事会决议、政府监管部门的要求等所涉及的工作内容， 由董事会秘书提出贯彻意见， 经集团公司总裁批示后由总裁办公室或董秘助理负 责督办、催办。三、督办催办执行程

4、序1集团公司的工作计划和集团公司领导交办的工作任务应严格按照规定的 时限完成。遇有特殊情况不能按时完成的，执行部门（公司）应在规定期限之前 向督办催办部门解释原因并说明何时能完成。 无论工作任务是否在规定时限内完 成，执行部门（公司）都应向督办催办部门反馈进展情况或结果；2督办催办部门应在计划或任务规定的完成时限之前向执行部门（单位） 进行口头督办；如到规定时限未见反馈，应问明情况、进行口头催办，同时确定 最后完成期限，并向交办任务的集团公司领导口头说明情况；3执行部门（公司）在规定的截止期未完成工作任务且未见反馈原由，督 办催办部门应进行书面督办催办 （督办催办单样式附后） ，要求执行部门（公司） 提供书面说明，并向交办任务的集团公司领导进行书面反馈；4工作计划及交办任务的完成及督办催办情况，在当月内由督办催办部门 在反馈给交办任务的集团领导的同时， 主动反馈给人力资源部或投资管理部， 作 为集团公司对各部门、各公司绩效考核的依据之一。附：书面督办催办通知单样式XX 集团股份有限公司XX集团股