标点符号错误

1、标点符号错误标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号，是文秘人员必备的基本功之一，也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性，有的甚至具有严肃法律效应的机关公文，正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而笔者在从事公文处理工作中，经常发现一些错误使用标点符号的现象，现一一例举如下：一句话未说完使用“。”。最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例1：为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。

2、经市委、市政府同意，成立领导小组。上例中的“为了组织领导”，在整个句子中是典型的介宾短语作状语，并非一个完整的句子，其后如果用“。”停顿，就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的：为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导。经市委、市政府同意，成立()领导小组 (句子省略了主语“我们”)。因此，作为句首状语的“为了组织领导”，其后只能使用“，”停顿，其它类似情况同理。 复句内部使用“。”。复句内部分句之间的停顿一般用“，”或“；”，但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”，或者在一个句子中出现了先有“。”后有“；”的错误情况。例2：近年来，我们

3、的工程建设进展顺利，建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。上例是一个转折关系的复句，转折处在“提高”与“但”字之间，该处应该使用“，”停顿，表示前一个分句说完，转入下一个分句。如果用“。”，就把前后两个分句断开，使其在语气上不成为一个复句了。例3：一是以人为本，服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点，提高社区居民的生活质量和文明程度；二是资源共享，共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设，最大限度地实现社区内资源共享，营造共驻共建社区的良好氛围；三是。；四是。上例中的三处分号，看似适用，稍加分析，其实不然。例中每一层意思之间用“；”断开原本不错，但表

4、示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识，是一个句子中先有“；”，再用“。”而不能是先有“。”，再用“；”结尾，因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、“共驻共建”等四处后面的“。”改为“，”，要么把三处“；”改为“。”才为恰当。陈述句使用“?”。有的陈述句中有“如何”、“怎么样”、“怎么办”等词语，有的同志就误以为这样的句子是疑问句，在该用“，”，或“。”的地方用了“?”。例4：我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?上例中，“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻

5、”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看，的确都是疑问句，后面应该使用“?”。但在整个句子中，有一个谓语“想”，这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语，整个句子是“我们想”的陈述语气，因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“，”停顿，而因为整个句子是一个转折关系的复句，所以在转折处“怎么对付农民”之后用“；”而不是“，”停顿，整个句子最后用“。”作结。如下： 我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办，怎么对付农民；而不是想如何把农民的负担减轻，如何促进农村经济发展。成段小标题句尾使用“。”。 独立成段的小标题一般句尾不加标点，但经常有画蛇

6、添足加“。者。例5：一、进一步明确“转变作风年”应抓好的主要工作。抓好“转变作风年”活动，主要是按照“八个坚持、八个反对”的根本要求，重点抓好八项工作。 这里要指出的是，并非公文中的小标题句尾完全不能加标点符号，小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候，或者说小标题没有单独成段的时候，其后可加标点符号。例6：二、再加力度，除恶务尽，全力推进严打整治斗争。继续坚持以打击“三类”犯罪为重点，。正文行首出现标点符号或行首、行尾出现“半边标点符号”。一般的正式公文或文字作品中，正文行首不能出现句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号和书名号、引号、括号等标号的后半部分及间隔号；正文行尾不

7、能出现书名号、引号、括号等标号的前半部分。例7：通过宣传教育，在全社会牢固树立“军队和国防建设关系国家的长治久安，是全党和全国各族人民的共同事业”、“军政军民同呼吸、共命运、心连心的观念。上例 (本例中几处不规范标点符号是笔者为便于举例而“制造”出来的，正式排版可能不会同时出现) 中第一个引号的前部分出现在行尾，“长治久安”后的逗号出现在行首，第一个引号的后半部分出现在行首，这都属使用标点符号不规范，应该分别把它们调到行首、行尾。当然，一般文秘人员不会出现这样的差错。但在电脑排版时常有出现，这就要求我们在校对时要认真仔细，发现此类错误要一一勘正，以免留下不必要的“错误”。 除了上述几种错用或不

8、规范运用标点符号的现象外，还有以下几种情况要注意正确运用标点符号： 1、请示中的结语“以上请示当否，请批示”或“妥否，请批复”后要加标点符号“。”或“!”；如单独使用“专此请示”或“盼复”作结语，则其后一般不加标点符号。 2、批复中的结语“此复”后一般不加标点符号“。”或“!”。3、意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一般使用“：”表示引出下文，但少数公文中在此处错误使用了“。”。例8：“，并结合我市实际进行了认真研究，现提出如下意见“以上谈的只是公文中错误或不规范使用标点符号的几种现象，要正确掌握和使用标点符号，可参看中华人民共和国国家标准(标点符号用法)。书名号 顿号 括号标题是公文

9、的重要组成要素，是公文阅读者最先接触的部分。为确保公文阅读者能够准确理解公文所要表达的含义，应当规范制作公文的标题。要保证公文标题的规范化，就必须规范标题中标点符号的用法。& w m- o( a+ I( Z* Z$ L, P- h) l& $ ; m中国共产党机关公文处理条例对公文标题使用标点符号没有作明确的规定，但国家行政机关公文处理办法则规定：“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”此规定主要是为了保证公文标题的简洁，便于对公文的阅读、理解和处理。但是，应当注意规定中的“一般”二字，对这个要求的理解不能绝对化。否则，就会出现因为省略标题中不该省略的标点符号而造成理解上的

10、困难。公文标题中究竟用不用标点符号，主要应看能否更好地揭示公文的中心内容。由于目前对公文标题中如何规范使用标点符号尚没有统一的规定，许多公文处理人员在实际操作中存在诸多不规范的地方，因此，对公文标题中标点符号的使用进行规范非常必要。8 w9 T, X4 V5 p( b/ A2 X9 Q Y5 |; S4 5 r& l, , v, l0 M 一、书名号的使用/ H5 F1 h% + V: j) f; S( e( _9 m6 U在公文标题中，书名号使用最为广泛，也是惟一明文规定可以使用的标点符号。但有一点需要加以说明，这就是法规、规章名称之外是否可以使用书名号的问题。国家行政机关公文处理办法规定“

11、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”，这个表述并未排除其他情况下也可使用书名号的可能性。除法规、规章名称外，在公文标题中出现书名、篇名、报纸名、刊物名时，也应当使用书名号。如在关于做好日报发行工作的通知中，将“日报”外的书名号去掉显然不妥。 T% t9 j3 q# p% c& k9 S! E& & J- S 二、顿号的使用, |* $ f* F1 N2 ! / Z2 F3 n8 m6 T2 F6 a3 W4 H+ Z: J顿号用于句子内部并列词语之间的停顿。顿号在公文标题中主要用于两种地方。一是在出现多个发文机关时。在公文正文之上的标题中，多个发文机关名称的并列可以空格标示；但在正文之中被引用的公文标题，多个发文机关名称之间应该标上顿号。二是在发文事由中出现并列的词或短语时，可以视情况而定。为了作到公文标题的简洁，能不用顿号的尽量不用。有三种情况可以变通：第一，在只有两个并列词或短语时，它们之间可以用“和”等并列连词代替顿号；但如果出现第三个或三个以上并列词语，则应该使用顿号，如国务院办公厅关于印发重新组建仲裁机构方案、仲裁委员会登记暂行办法、仲裁委员会收费办法的通知。第二，对意思较为接近的并列词或词组，如果连用时中间不加顿号不会引起误解，可以省去顿号