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1、行政助理年终总结与计划范文行政助理年终总结与计划范文时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的 xx 年里,我 在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对 xx 年的工作做一个年终工作总结。一、前台接待方面。二、会议接待方面。1. 外部会议接待参与接待了 * 联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、*分公司与*分公司共同召开的 经营分析会等大型会议, 在这种外部会议中, 严格按照会议需求高标 准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在 这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累 了很多的经验。2. 内部会
2、议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意 做好相关登记,以及会议室的卫生保持, 公众物品的善后检查等工作, 以便为本部人员提供更好的服务。 一年来,共安排内部会议 500 次以 上。3. 视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时 准时打开视讯系统, 确保会议按时接入, 本年度无一例会议延时情况 出现; 在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保 每个县区都能正常参会。三、费用报销、合同录入工作。在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找 领导签字后录入 erp 系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据 1000余份。
3、合同录入 20 余份。四、综合事务工作xx 年 x 月,因部门 _ ,我被调至办公室,从事公安查询、外部 文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采 编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至 12 月底,共接待公安查询 300 次左右,并做到态度热情,严格 按照公司规定办理。收发外来文件 90 份左右,做到及时上传下达, 不延时,不误事。报送信息 20篇,采编联通之窗 2 期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时 联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们 提供备用机,以免耽误正常工作。五、其他工作在完成本职工作的同时,认真完成领导交
4、办的随机工作,并积极 参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会 ; 在 * 联通诚信演讲活动中获得第一名 ;* 联通诚信演讲比赛获三等奖, 目前正在积极筹备 xx 年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。六、工作中的不足在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不 够细致。文字功底欠缺, 在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息 亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。七、xx 年工作计划1. 加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意 图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。2. 积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提 升公司形象。3. 做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工 会送温暖”活动继续开展下去。4 、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造 温馨舒适、价格低廉的就餐环境。xx 年即将过去,
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