电脑设备维护管理程序

1、编号QP/RS06程序文件版号A标题：电脑设备维护管理程序页码1/31.0目的保证使用的电脑设备能得到良好的维护，减少电脑设备的故障发生，使 其工作性能满足使用方面的要求。2.0适用范围本程序适用于所有的电脑设备及其外设。3.0职责3.1计算机中心3.1.1负责建立电脑设备台帐，监督本制度的实施。3.1.2负责向集团办理报废手续。3.1.3负责电脑设备的采购。3.1.4负责电脑设备的维修保养工作。3.2电脑设备使用部门：负责本部门电脑设备使用日常维护保养。4.0工作程序4.1电脑设备的申请采购、安装调试、验收、入库建帐（新购电脑设备程序） 4.1.1申请：需要添加电脑设备及外设时，由申请各部门

2、或分（子）公司填 写电脑设备购买申请报告，转交计算机中心由其组织有关人员讨论 和确定满足使用要的电脑设备技术指标，主管经理审核后，上报总经 理批准。4.1.2采购：根据总经理批准后的电脑设备购买申请报告，通常由计算机 中心主任组织采购的洽谈和实施，对于要求高且复杂的高价值电脑设 备，应先由计算机中心组织有关部门的人员进行技术性能的评估，对 采购超人民币贰万元的电脑，采购合同需经总经理签字并盖公司章后 方可生效。4.1.3安装调试：电脑设备购进后，根据设备及合同的要求，由计算机中心 及供应商进行安装调试。QP/RS06程序文件版号：A标题:电脑设备维护管理程序页码：2/34.1.4验收：在验收期

3、内，由计算机中心和使用部门根据电脑设备的说明或 合同规定技术要求进行验收，填写电脑设备验收报告，经计算机中 心主任审批后，合格则办理入库手续，若验收不合格，则由计算机中 心根据合同或其他协议向供货厂商办理退换或维修手续，直到验收合 格。4.1.5入库建帐：验收合格的电脑设备，由计算机中心填写电脑设备台帐 并编号，同时使用部门填写本部门的电脑设备台帐，所有的技术资 料必须交计算机中心，才能借用。4.2 电脑设备内部转移、借出、借入。4.2.1内部转移：由电脑设备转入部门填写企业内部电脑设备转移单有关 内容，经计算机中心主任审批后转入。转入、转出部门和计算机中心 同时修改各自的电脑设备台帐。4.2

4、.2借出：同借用单位或个人填写电脑设备借用申请表办理审批手续。电脑设备借用申请表由原使用部门保管，复印件由计算机中心保 管。还回时电脑设备先交计算机中心，由使用部门用电脑设备借用 申请表交换电脑设备，电脑设备借用申请表退回申请人。4.2.3借入：借入电脑设备由计算机中心建立临时台帐，由使用部门领用。4.3 电脑设备日常使用、维修、保养。4.3.1电脑设备使用：各种电脑设备必须制定安全操作规程或作业指 导书，使用单位必须按操作规程或作业指导书操作。4.3.2维修：正常的维修由计算机中心硬件技术员负责维修，填写电脑设 备故障维修卡。4.4电脑设备事故4.4.1电脑设备由于非正常使用而损坏，修复费用

5、500元以上，属于电脑设备事故。编号：QP/RS06程序文件版次：A标题：电脑设备维护管理程序页码：3/34.4.2当发生电脑设备事故后，由电脑设备所在的部门填写 电脑设备事故报 告单由计算机中心组织有关人员及单位进行原因分析，制定事故的 预防措施，追究事故责任者的责任，报公司主管经理审批，计算机中 心存档。4.5电脑设备闲置、报废4.51闲置：电脑设备由于长时间不使用，由使用单位填与电脑设备封存 （退仓）申请表，经计算机中心主任批准后，由计算机中心归入闲置 电脑设备中，并做标识。4.5.2电脑设备报废：由该电脑设备所在的单位填写电脑设备报废申请表 交计算机中心办理，经有关单位审批后，报上级主管部门批准。5.0相关的表格QR-TE-01电脑设备申请及验收报告QR-TE-02电脑设备台帐QR-TE-03电脑设备故障维修卡QR-TE-04电