合同管理[模板范本]

1、 合同管理一、明确合同审查部门及职责合同审查由合同主管部门、职能部门和承办部门根据职责进行审查，合同审查人员应认真负责，并签署明确意见，对却无审查意见的，应签署“同意”后签名确认。（一）合同主管部门审查职责：1.重大项目的法律可行性研究、招投标、合同谈判和合同文本起草工作。 2.对合同文本的合法性、有效性进行法律审查，并提出审查意见。3.对合同履行情况进行监督检查并对合同履行中发生的争议提出法律处理意见。参与合同纠纷的处理，主持所属单位之间合同争议的调解。（二）合同职能管理部门审查职责：按照各自的职责范围对合同进行专业审核和管理，并对所审核内容的真实性、合规性负责。 1.业务经营管理部门重点审

2、核合同项目与本部门业务经营管理的目标、规划、规章的一致性。2.计划财务重点审核合同项目的立项、预算、决算、资金来源及使用、合同标的、数量、质量及合同价款、支付方式和时间、履行期限等内容。3.审计部门负责审核基本建设类合同的预算、决算、数量、质量等内容；对合同履行、合同价款支付在审计职责范围内进行监督检查。（三）合同承办部门：合同的具体办理和执行部门是合同的承办部门。审查职责：1.负责合同相对方主体资格、资信情况、履约能力的调查，对合同相对方承办人的委托代理手续、代理权限等进行审查，并对合同相对方提供的有关资料的真实性进行核实，负责对合同相对方的用印和签名进行真实性审核。 2.具体负责所承办合同

3、的谈判，并组织合同主管部门、合同职能管理部门及相关部门参加。3.负责合同文件的起草，按照本办法规定的程序履行合同报批手续，保证合同的可行性、合法性、有效性。4.负责履行合同，及时解决履行中出现的问题；遇有合同变更、解除等重大事项，应及时反馈给合同主管部门、合同职能管理部门，共同加以解决。1、 掌握合同审查审批、归档、报备流程及台账管理制度 1.合同审查审批合同的承办部门应提交拟签订的合同文本（包括附件）、拟签合同对方的主体资格、资信能力等材料于合同审查部门审签。审批流程按照合同审批表（以下简称“合同审批表”流程办理。合同审批表填写流程请严格按照关于重申合同规范管理的通知第三条相关规定执行。另外

4、，根据相关规定，需要市分行审查审批的合同要求法律合规系统和纸质审查、审批流程同步。支行需要上报市分行审查审批的合同由归口管理部门发起系统和纸质流程。 2.合同归档市行审批的合同，要求双方签章后的合同（原件）及相关附件（复印件）、审批表（原件）、授权委托书（原件）等材料交予市行风险合规部，用于合同归档。 3.合同报备流程签订的合同（原件）及相关附件（复印件）、审批表（复印件）、授权委托书（复印件）等材料应在合同生效之日起15个工作日内及时以扫描件的方式上报市行风险合规部邮箱备案。 4.合同台账管理合同审查审批由相应部门出具审查意见，在需要的情况下出具审查意见书并编号，建立登记台账（见附件1）和合

5、同统计制度，要求电子和纸质管理台账。按季填报合同统计报表（。 三、执行合同签订的相关要求1.应在授权范围内签订合同。对于越权、无权签订合同的行为无效，市分行不予追认，由行为人承担责任。市分行在检查中发现支行有违规签订合同行为的，将在检查通报中予以通报，并将根据情节轻重予以考核。2.自行草拟的合同文本，合同关键要素应齐全且明确。合同的标题及合同性质；合同数量、价格；质量是否符合有关标准和要求（有国家标准应按国家标准）；履行期限；履行地点；违约责任；争议处理条款；争议处理的部门或地点（法院和仲裁只选其一，尽可能选在本银行经营所在地）；合同的正副本份数和生效方式等。4.授权代表签字和合同签订日期。授权代表应