NOTEEXPRESS 文献管理软件使用指南与操作技巧

1、noteexpress文献管理软件 使用指南与操作技巧,参考咨询部 张蓉晖,软件简介及下载安装,软件功能及使用技巧,大 纲,个人数据库建立方法,一、软件简介及下载安装,1、 noteexpress文献管理软件简介,noteexpress是目前流行的参考文献管理工具软件，其核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源：检索并管理得到的文献摘要、全文；在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊，学位论文格式要求自动生成参考文献索引,一、软件简介及下载安装,2、noteexpress文献管理软件下载方式,在图书馆主页上的“资源推介”栏目或

2、者是“电子资源导航”点击“noteexpress文献管理软件”，即可选择软件安装下载地址： http:/ 请选择“集团版免费下载”。 备注：下载安装后如出现过期提示错误，请等待“应用更新”提示并点击“应用更新”，关闭软件后重启即可,一、软件简介及下载安装,2、noteexpress文献管理软件下载方式,noteexpress 3.x版可以在以下操作系统上运行： windows xpvista78(32位和64位)；windows server 200320082008r2（32位和64位） noteexpress 3.x版的写作插件支持以下写作工具软件： ms word200720102013

3、（32位和64位）；wps,一、软件简介及下载安装,资源推介 noteexpress文献管理软件,一、软件简介及下载安装,电子资源导航 noteexpress文献管理软件,一、软件简介及下载安装,电子资源导航 noteexpress文献管理软件,一、软件简介及下载安装,软件下载 选择集团版免费下载,一、软件简介及下载安装,软件下载 选择区域和单位名称,输入武汉理工大学,二、个人数据库建立方法,新建数据库,noteexpress安装完毕后首次启动会打开自带的sample 示例题录数据库，该数据库存放在“我的文档”目录下，供新用户练习使用。 建议用户正式使用时建立自己的新的数据库。在noteexp

4、ress 主程序的【文件】下拉菜单中点击【新建数库】，然后选择保存位置即可,二、个人数据库建立方法,新建数据库,选择【新建数据库】，点击进去,指定数据库名称和储存位置,添加附件时，对附件文件的操作，（建议选择前两项,二、软件使用教程及方法,建立分类目录,数据库的【题录】分类下可以建立多级文件夹来分类管理资料,在目标文件上点击鼠标右键可以调出文件夹添加、删除、重命名及移动选项,三、软件功能及使用技巧,1、 noteexpress文献管理软件核心功能,noteexpress 围绕科学研究最核心的文献信息，为用户提供了信息导入、过滤、全文下载，以及众多的管理功能，可以大大提高研究者的文献管理和研究效

5、率,三、软件功能及使用技巧,对检索结果进行多种统计分析，有的放矢，事半功倍,1、 noteexpress文献管理软件核心功能,检索,管理,分门别类管理电子文献题录以及全文，海量数据，尽然有序,分析,三、软件功能及使用技巧,1、 noteexpress文献管理软件核心功能,发现,写作,支持word以及wps，在论文写作时自动生成符合要求的参考文献索引，繁琐工作，一键完成,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,在线检索,内置200多个常用数据库，无需登陆数据库网站，直接以noteexpress作为网关进行检索；多线程下载方式，下载速度快,2.1检索功能,三、软件

6、功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,点击【在线检索】，【选择在线数据库】，选择所需数据库。可将常用数据库进行收藏,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,输入检索条件，点击【开始检索,总库及单库的选择,检索条件字段设置,检索策略的调整,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,在cnki中国知网数据库中检索邱均平有关知识管理的期刊论文。 操作如下： （1）选择“cnki中国知网-期刊数据库” （2）在检索界面中设置检索条件： 主题 “知识管理”， 作者 “邱均平”， （3）点击开始检索，可浏览题录的

7、详细信息,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,制定检索策略,检索结果显示,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,勾选所需题录，保存到所需文件夹,将勾选的检索结果 保存到指定目录,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,noteexpressv3.2将全新的学术导航网站替代了以往的浏览器检索入口，使大家在使用内嵌浏览器的同时，不仅可以访问到ne支持检索导入的数据库，而且可以同时浏览大量有价值的学术、知识、新闻以及其他阅读资源，方便关注有价值的信息。在导航首页的显著位置上列出了ne浏览器检索

8、支持导入的数据库,浏览器检索,2.1检索功能,三、软件功能及使用技巧,三、软件功能及使用技巧,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,在cnki中国知网中检索2010以来有关翻转课堂的期刊论文。 操作如下： （1）选择“cnki中国知网期刊数据库” （2）在检索界面中设置检索条件： 主题 “翻转课堂”， 时间设置“2010年 2015年” （3）点击开始检索，可浏览题录的详细信息,三、软件功能及使用技巧,选择浏览器检索， 指定数据库,三、软件功能及使用技巧,制定检索策略,三、软件功能及使用技巧,对noteexpress支持浏览器导入的数据库，在检索结果界面就可

9、以完成数据库检索页面数据的筛选以及保存工作，将用户需要的信息快速准确地保存ne本地数据库中,浏览器检索页面显示,三、软件功能及使用技巧,点击列表上方按钮，将当前页面的所有题录批量保存到ne,点击文献标题后方按钮，将当前题录保存到ne,三、软件功能及使用技巧,数据库页面检索结果导入,2.1检索功能,勾选文献，点击【导出/参考文献,三、软件功能及使用技巧,点击导入题录,选择格式文件存放位置,选择过滤器,选择导出格式,三、软件功能及使用技巧,全文导入、智能识别及更新,对于已经下载了大量全文的用户，如何将这些全文使用noteexpress进行管理，noteexpress通过以下几个步骤，可以帮你快速地

10、解决这一问题。 （1）全文导入、智能识别：将需要使用ne管理的全文导入noteexpress，支持任意一种格式的文件导入，导入时的文件名即为题录标题。其中支持pdf、caj文件的智能识别，能识别出pdf、caj文件中的标题，doi等字段信息,2.1检索功能,三、软件功能及使用技巧,点击【导入全文,支持添加单个 或多个全文文 献，或整个目 录及子目录,三、软件功能及使用技巧,三、软件功能及使用技巧,全文导入、智能识别及更新,2）智能更新：当全文导入到noteexpress后，软件会自动根据标题到网上自动检索补全其他字段信息,2.1检索功能,三、软件功能及使用技巧,选择需要更新的题录，点击鼠标右键

11、， 选择【在线更新】-【自动更新,三、软件功能及使用技巧,全文导入、智能识别及更新,3）手工录入：noteexpress提供手工编辑录入题录的方式，在题录列表栏中点击鼠标右键【新建题录】即可打开编辑页面手工录入题录,2.1检索功能,三、软件功能及使用技巧,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,noteexpress文献管理软件可以分门别类管理百万级的电子文献题录和全文，实现文献查重、虚拟文件夹、表头diy、表头排序、附加链接、全文下载、标记标签云、组织、回收站、本地检索等功能,2.2管理功能,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功

12、能演示,2.2管理功能,文献查重,用户在不同数据库中检索，或者数据库由几个小数据库合并而成，都不可避免地出现重复题录，这就需要查找重复题录,三、软件功能及使用技巧,2.2管理功能,文献查重,点击【查重,设置查重的范围、 标准以及其它选项， 并点击查找,三、软件功能及使用技巧,2.2管理功能,文献查重,在被蓝色标亮的为重复题录上 点击鼠标右键，选择从所有文 件夹中删除重复题录,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,虚拟文件夹,在同一数据库中，一条题录分属于两个或几个不同的分类目录（或者说一条跨学科的题录需要分别放在不同的文件夹下），noteex

13、press提供虚拟文件夹功能管理此类文献。只需在选择的题录处点击鼠标右键，选择【链接到文件夹】，选择存放的文件夹位置即可,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,虚拟文件夹,锁定目标题录,点击【题录】，选中 【链接到文件夹,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,表头diy,电脑屏幕大小有限，如何能在有限屏幕中显示重要的题录字段内容？noteexpress提供表头自定义功能，可以根据需要增加或者删除字段,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,表

14、头diy,在表头处点击鼠标右 键，点击【自定义,选择需要编辑的表头，表头可以新建、删除， 并能够为每一个文件夹设置一个表头,将所需字段添加或者删除,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,表头排序,noteexpress的表头排序功能可以按照某一个表头字段简单排序，还能按照多个表头字段多重排序,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,表头排序,在表头处点击鼠标右 键，点击【排序列表,排序的条件筛选,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,附件链接

15、,noteexpress提供强大的附件管理功能，支持任意的附件格式，比如pdf、wordword、excel、视屏、音频文档等，还有文件夹、url等。添加了全文附件的题录，可以在“题录相关信息命令”栏看到一个回形针标志，点击回形针，可以迅速打开附件。 （1）单条题录添加附件：在noteexpress中，你可以为每一条文献信息添加附件（附件已经存放在本地），方便你在需要的时候快速打开全文，一条题录可以添加多个附件,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,附件链接,选中需要添加附件的题录,点击【附件】按钮,在空白处点击鼠标右键， 选择添加附件,三、

16、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,附件链接,2）批量添加文件：针对多个文献添加附件，可以使用noteexpress的“批量链接”的功能，选择全文位置，文献信息与文件名匹配程度等，然后就可以批量链接附件到题录,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,附件链接,点击【工具】按钮， 选择【批量链接附件,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,全文下载,从数据库导入的题录，只有基本的题录信息，这些基本信息可以让我们大致了解某一文献的价值所在，让你决定是

17、否有必要进一步阅读全文。对于需要阅读全文的题录，ne提供批量下载全文的功能，将全文快速下载到本地并与题录自动链接，下载完毕后即可打开阅读全文,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,全文下载,选择一条或多条目录， （所选条目要来自同一 个目标数据库），并 点击工具栏的下载全文,根据数据库是否购买、数据 库的使用方式等条件来选择 一个适当的全文数据库,软件会按顺去下载全文,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,标签标记,noteexpress支持星标、优先级（彩色小旗）以及标签云三种标记的方式，

18、方便用户按照需求和使用习惯管理题录,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,标签标记,选中需要标记的题录， 点击星标即可标记， 再点击移除星标,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,标签标记,选中需要标记的题录， 点击【标签标记,优先级按照从低 到高顺序排序,输入文字标签,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,本地检索,本地检索对于拥有庞大数据的用户来说尤其重要重，实现本地海量资源有序管理，提升了资源检索率与利用率,三、软件功能及使用技巧,2

19、、 noteexpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,本地检索,检索途径1：在快速检索框中输入检索词,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,本地检索,检索途径2：点击【检索】-【在个人数据库中检索,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,组织,对于科研者来说，文献的不同聚类方式会对文献阅读产生新的启发，因此，ne提供组织的阅读方式，可以分别按照星标、优先级、作者、年份、期刊、关键词、作者机构将数据库内所有题录重新组织显示,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检

20、索功能演示,2.2管理功能,组织,组织中显示的阅读方式,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,2.2管理功能,回收站,noteexpress提供了回收站功能，方便找回误删除的题录或笔记 。 回收站中题录可以回复，避免错删误删带来的损失。回收站不再只有一个文件夹，而是可以显示出删除的题录所在的文件夹，以方便记忆和管理,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,通过noteexpress，可以方便快捷地对你关心的文献信息进行统计分析，这样就能够快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告,2.3分析功能,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,2.3分析功能,在题录文件夹下选择所需分析的文件夹， 点击鼠标右键，选择【文件夹信息统计,设置统计字段,将结果另存为txt文本或者csv文件,三、软件功能及使用技巧,2、 noteexpress文献管理检索功能演示,2.4发现功能,综述阅读、定位重要题录,通过综述预览窗口， 可以浏览题