如何做好PPT课件

1、1,如何做好PPT结构化思考 形象化表达 用图表说话，做一流PPT,培训演示) 毛丽清,2,多种表达方式,文字,图形,色彩,动画,2,3,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗,3,4,你愿意看这样的幻灯片吗,4,5,为什么要做PPT,5,制作PPT根本目的是为了,更有效的沟通理解,6,莫把PPT当提词稿,6,7,我的PPT为什么写的不好,我们认为原因是,认识不清晰 没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感,7,8,选择适合的模板,9,一目了然,保持简单,10,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期

2、间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一,你们知道了，但是我们做到了,视觉化,10,11,你们知道了， 但是我们做到了。 -杰克韦尔奇,12,文字如何视觉化,把文字翻译成图的过程,12,13,哪些场合适合用PPT,13,文字排版突出重点,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过1012行 不用倾斜或过于艺术化的字体,14,哪些场合适合用PPT,14,把握小处，才能大处适宜,36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 2

3、0号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书,宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影,15,PPT布局设计内容,15,文字排版的六个一致,16,色彩搭配,16,要悦目，不要堆积色彩,17,17,色 彩,颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果,18,18,Other combinations are just as bad,避免过于接近的颜色,19,19,避免刺眼的颜色,20,常用文字颜色组合,白色

4、背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背景蓝绿色文字,20,21,分类,区分不同的观点和内容,突出,突出关键的要点,美化,使得幻灯片的画面更加丰富,PPT色彩使用的注意事项 主要使用的颜色不宜超过三种 使用的颜色应该为同一色系 对比的色彩不要过于强烈,色彩用途,22,PPT的逻辑构思,给谁看? 要达到什么目的,观点是什么？ 如何建立逻辑框架,如何组织材料？ 怎么灵活运用图形,怎样口头表达你的思想？ 如何合理利用PPT,23,逻辑构思四个原则,自上而下 先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想 层次清晰 把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次

5、结构简单 表达的结构越简单越好 重点突出 不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出出来,自上而下,重点突出,自上而下,层次清晰,24,25,26,对于PPT演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分,PPT最大的问题，不是美感，不是动画，而是逻辑,27,案例分析,蛋奶产品,牛奶,鸡蛋,黄油,酸奶油,水果,葡萄,桔子,苹果,蔬菜,土豆,胡萝卜,1. 为了交流方便，必须对各种思想观点进行分组； 2. 分组后的思想观点经过不同层次的抽象后构成金字塔,28,演绎,29,案例比较,2按金字塔原理组织的思想（前言P3,1未按金字塔原理组织的思想（前言P2,30,金字塔结构案例纵向疑问/

6、回答式对话结构,英国莱兰公司的 特许经销权,将快速增长,将产生积极 的财务作用,容易引入,市场 份额大,零售 竞争小,低成本,销售量 增长,利润 上升,单独的 业务,可用相 同的管 理人员,简单的 控制 过程,31,图形的应用,图表的分类 概念图表的绘制 数据图表的绘制,32,图片配字，简单明了,广播电视,用户口碑,报刊杂志,户外楼宇,33,比喻图过程中的障碍/风险,34,比喻图优与劣的比较,优,劣,35,比喻图竞争与压力,36,数据类图表,饼形图,条形图,直方图,线形图,散点图,表格,销售额,东部,中部,西部,总计,000,1.2,5.7,12.3,19.2,37,饼形图,饼形图 饼形图用来

7、直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系 通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响 多个饼形图可以显示变化,市区集团,主厅 32家 26,特许厅118家74,营业厅,饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块,38,簇形柱形图还可以进行不同类别的项目之间的对比,数据类图表簇形柱状图的对比分析,柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况,39,39,维护工作中存在的问题和困难（图形案例,固网短信、HFC 、cable moden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加 同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少 维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加,已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段 制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守,维护费用不足,网管与监控能力不够,手工管理与分级维护的矛盾,通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高 维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小 专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层,结构性缺员,IDC已有3个机房、近1000个机柜，业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维护分级保障的