部门基础管理

1、 部门基础管理行政人资部 本部门基础管理工作依据“定人、定事、定分工、定接口、定指标”五定原则，进行 编写，包括以下部分： （一）定人 部门岗位图1. 部长 安职消内 防全业勤 专专卫 生员员 专 2.定岗定编岗位名称 定编人数 现人数 应增（减）人数说明 安全部长 11 0现场安全专员 2 2 1 职业卫生专员 11 0内勤 1 0 1 0 0 0序号 姓名 性别 年龄 出生日期 职务 性质 学历 入职时间 工龄 备注 1 安营 男38 1978/10/30 部长 中专2005/5 11 2 3.部门人员信息表 （二）定事、定分工 部门定位 安全部主要负责三大职能，培训、监督检查、安全资料

2、一级职能 序号 二级职能 职能描述 主办岗位 协办岗位 安全管理1 安全部部长行政专员 2 负责公司层面制度组织起草、制定、完善、颁布及监督执行 安全部部长 行政专员3 对公司行政制度实施督导及监管，协助领导调整管理方式、方法，建立 和谐的工作氛围与高效的工作效率。 安全部部长 行政专员4 制定会议制度，做好会前会场设施检查，参会人员的确定及会议资料的准备，会中控制会场时间及发言顺序，维持会议纪律。对讨论实质性的 问题进行记录。 安全部部长 行政专员 5 各部门公章的刻制及备案管理。 安全部部长 行政专员 6 文件收发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落 实。 行政专员 人资专

3、员 7 公共关系管理对客户热诚接待，与客户建立起真诚信任的关系，灵活处理行政事务。 注重礼尚往来，维护与客户的友好关系。 行政专员 人资专员 8 办公设备分发、备案及统一调配职责。公司办公固定资产的统计、办公用品购置、 保管、建档。 行政专员 人资专员9 文书起草 负责公司通知、公文等文件的起草及下发 行政专员 人资专员 10 工作管理包括：部门工作计划、周工作计划、周管理例会、经营数据的验证，确 安全部部长 人资专员部门定位 安全部主要负责三大职能，培训、监督检查、安全资料 一级职能 序号 二级职能 职能描述 主办岗位 协办岗位 保公司的月工作计划完成。11 团队建设 负责企业文化宣传，员工

4、活动组织实施。 安全部部长 人资专员12 商务合同管理 负责公司商务合同存档、借阅、销毁。 人资专员 各部门13 考勤管理 负责员工考勤管理和纪律监察。 后勤专员 生产部14 公司内部网络维护 公司内部网络维护管理、电脑维护维修、电子办公系统维护。 网络管理员 公司各部门15 信息搜集、发布 公司信息及时发布、项目信息搜集整理。 网络管理员 行政人资部16 网络维护推广管理对外网站的维护、修复、宣传。 网络管理员 公司各部门17 信息化建设信息软件的选型、引进、应用管理 网络管理员 公司各部门 人资管理1 招聘与配置 组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资 源。负责人员

5、招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。 安全部部长 人资专员 2员工培训 负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。人资专员 行政专员3 绩效管理 负责组织实施绩效考核，统计考核结果。 安全部部长 人资专员 4薪酬福利 核算每月员工的负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案， 工资。负责社会保险及商业保险的办理。 安全部部长 人资专员 5 员工异动管理负责公司员工奖惩、员工岗位变动以及升职、降级、调动、辞退等人事 调整手续办理。 人资专员 行政专员 6 人事档案管理 负责建立健全员工的人事档案。 人资专员 行政专员部门定位 安全部主要负责三大职能，培训、监督检查、安全资料

6、一级职能 序号 二级职能 职能描述 主办岗位 协办岗位 后勤管理1 食堂、传达管理 员工食堂监督检查及传达日常管理工作，安全保卫，合理控制费用。 后勤专员行政人资部 2宿舍管理 定期检查员工宿舍的安全卫生情员工宿舍管理及外来客户的住宿安置， 况。客户住宿要及时结账。 后勤专员 行政人资部3 环境管理 公司环境卫生监督检查职责，定期检查，及时下达改正通知。 后勤专员 行政人资部 4 车辆使用与管理提高车辆使用率，降低能耗。公务用车车辆的调度，车辆的维护维修、 保险等建档管理工作。 后勤专员 行政人资部5 基建基础建设后勤设施维修、环境整治（绿化、卫生清理） 后勤专员 行政人资部 6 安全保卫工作

7、防火、厂区治安，负责来客登记、 隐患排查及整改等工作。防盗、防灾、后勤专员 行政人资部 7 其他 低值易耗品的管理及公司需协调的其他服务性工作。 后勤专员 行政人资部（三）定接口（核心事项） 对接部门 对接岗位 对接事项 对接时间/频次 文件记录 文件形式 本部门对接人 总经理 总经理招聘 随时 文件 纸质/电子安全部部长 制度制定 随时 文件、会议 /纸质电子安全部部长 企业文化建设 随时 文件、会议 电子/纸质 安全部部长薪资发放 每月 文件 电子纸质/ 安全部部长绩效考核 每月 文件、会议纸质/ 电子 安全部部长基础建设 随时 文件、会议 电子纸质/ 安全部部长 管理委员会 主任企业文化

8、建设 随时 文件、会议 电子/纸质 安全部部长公司规章制度建设 随时 文件、会议 电子纸质/ 安全部部长运营中心 常务副总经理 企业文化建设 随时文件、会议 纸质/ 电子 安全部部长制度建设 随时文件、会议 电子纸质/ 安全部部长人事管理 随时 文件、会议电子纸质/ 安全部部长行政管理 随时文件、会议 纸质/ 电子 安全部部长后勤管理 随时 文件、会议电子/纸质 安全部部长 营销中心 营销总监制度落实跟踪 随时 反馈表 电子/纸质 安全部部长 业务接待 随时 费用申请表等 电子/纸质 安全部部长 招聘 每周文件、会议 电子/纸质 安全部部长 绩效考核 每月 文件、会议 电子/纸质 安全部部长对

9、接部门 对接岗位 对接事项 对接时间/频次 文件记录 文件形式 本部门对接人 薪酬核算 每月文件、会议 纸质/电子安全部部长 研发中心 技术总监 制度落实跟踪 随时 反馈表 纸质/电子 安全部部长 对外接待、业务联系 随时 费用申请表等 电子 纸质/安全部部长 招聘 每周 文件、会议 电子 纸质/安全部部长 绩效考核 每月 文件、会议 纸质/电子 安全部部长 薪酬核算 每月 文件、会议 纸质/电子安全部部长 项目中心 项目总监 安全检查 每季度 文件 纸质/电子 安全部部长制度落实跟踪 随时 反馈表纸质/电子 安全部部长 绩效考核 每月 文件、会议 纸质/电子 安全部部长薪酬核算 每月 文件、

10、会议电子纸质/ 安全部部长 财务中心 财务总监 绩效考核 每月 文件、会议 电子 纸质/安全部部长 薪酬核算 每月 文件 纸质/电子 安全部部长 费用报销 每月 票据电子纸质/ 安全部部长 证件审核 随时 电子/纸质 安全部部长车辆审核 到期 电子纸质/ 安全部部长 计划运营部 计划运营部部 长部门工作总结 每年/每季/每月 文件、会议电子/纸质 安全部部长 部门经营计划 每年/每季每月/文件、会议 电子/纸质 安全部部长 绩效考核 每月 文件、会议 电子/纸质 安全部部长对接部门 对接岗位 对接事项 对接时间/频次 文件记录 文件形式 本部门对接人 薪酬核算每月 文件、会议 纸质/电子 安全

11、部部长 组织会议 每月两次 会议纪要 电子 纸质/行政专员 财务部 财务部部长 费用申请每周 票据 纸质行政专员 费用报销 每周 票据 纸质行政专员 绩效考核 每月考核表 纸质 人资专员薪酬核算 每月 文件、会议 纸质/电子 安全部部长物资供应部 物资供应部部长 劳保用品 每月 单据 纸质 行政专员劳动工具 每季 单据 纸质 行政专员 绩效考核每月 考核表 纸质 人资专员 薪酬核算每月 文件、会议 /纸质电子 安全部部长营销部 营销部部长 业务接待 随时招待凭据 纸质 行政专员 其他事项随时 纸质、文件 行政专员绩效考核 每月 考核表纸质 人资专员薪酬核算 每月 文件、会议纸质 /电子 安全部

12、部长研发技术部 研发技术部部 长业务接待 随时 招待凭据 纸质 行政专员绩效考核 每月 考核表 纸质 人资专员 薪酬核算 每月 文件、会议 电子/纸质 安全部部长对接部门 对接岗位 对接事项 对接时间/频次 文件记录 文件形式 本部门对接人 人员培训 每季 培训计划表 电子纸质/人资专员 招聘 每月 招聘计划表 纸质/电子人资专员 宣传资料支持 随时 行政专员 质量保证部 质量保证部部 长 质量体系认证每年 会议、文件 纸质、文件 行政专员 绩效考核 每月 考核表 纸质人资专员 薪酬核算每月 文件、会议 /电子 纸质安全部部长 项目管理部项目管理部部 长 人员培训每季 培训计划表 纸质/电子人

13、资专员 招聘每月 招聘计划表 /纸质电子 人资专员 绩效考核每月 考核表 纸质人资专员 薪酬核算 每月 文件、会议 /纸质电子安全部部长 安全部 安全部部长 绩效考核每月 考核表 纸质 人资专员 薪酬核算 每月 文件、会议 /纸质电子 安全部部长 安全方面协助处理随时 行政人资部长 项目部 项目经理 绩效考核 每月考核表 纸质人资专员 薪酬核算 每月 文件、会议电子/纸质 安全部部长 （四）定指标 序号 一级指标 二级指标 指标定义 考核周期 重要程度 绩效目 标值 评分方法实际完 成情况得分 数据来源 1 行政管理通知下发是否及时 决策通知等 每月重要 文件登记表 否及会议下发是时 文件存档、印章安全使用 每季 重要 待是对外接否周全 按有关制度督促检查落实 每月 一般 投诉记录考勤管理 证明单存档，加班条、假条、 用于考勤备查 每月 主要 考勤资料 网络管理综合网络故障修复及时率、 管理及时率满足公司 网络需要 主要 2 人资管理招聘完成率 按招聘计划完成 每季 重要 招聘计划表培训完成率 按培训计划完成 每季 重要 培训计划表员工离职率 20% 每季 重要 绩效考核完成率 考核结果汇总及效