大润发报表资料

1、A,1,正常商品订货,A,2,S151 OPL,订货报表,报表列印条件,A,商品状态为,1,2,3,B,厂商状态为,1,3,C,非生鲜面销商品,D,OPL,行程为,1,E,DMS0,新品由总公司采购下单,F,（电脑）预计到货日不在快报采购期内,A,3,S151 OPL,订货报表,OPL,时程,是指电脑自动下单的时间,每周,如,1001000,是,指每周一和周四日结自动,下单,送货行程,是指厂商送货的时间（每,周,如,1000100,是指,厂商周一和周五送货,A,4,可销可销库存,均销量,可销,待收（可销库存,待收,均销量,准备天数,指供应商收到订单后，将商品送达,分店的时间,最低订购量（金额,

2、数量,MOC,是指总公司采购与厂商协商的一次,订购该厂商产品的最低量；金额,数,量是指最低订购量表示金额或数量,订货方式,指该商品以何种方式下单,O,电脑,OPL,P,日配,H,总公司,E,紧急,S,特殊,A,5,总建议量,指该商品本次下单的总量,即建议量的累加,在总建议量的后面会有一个百分比，是指总建,议量最低订购量的百分比,达到,100,以上，有建议量的品项自动化单一栏,为“是,A,6,建议量公式,建议量,建议天数,周期,7,DMS,安全存,量,可销库存,待收,建议天数,2D-1P,A,7,举例,报表日期为,2007,5/2,星期四,准备天数为,5,天,OPL,行程为,1001000,DE

3、L,行程为,0100100,一,二,三,四,五,六,日,一,二,三,四,五,六,日,一,二,三,四,五,六日,OPL,1,0,0,1,0,0,0,1,0,0,1,0,0,0,1,0,0,1,0,0,0,DEL,0,1,0,0,1,0,0,0,1,0,0,1,0,0,0,1,0,0,1,0,0,1P,2P,1D,2D,建议天数,2D-1P,12,天,预计到货日,1D,即为,5/11,日周五,A,8,K,值：考虑季节性、年节因素设定,取值范围是,0.19.9,正常为,1,通过对,DMS,的调,整影响建议量，上季前放大订货量，防止缺货,下季前缩小订货量，防止高库存,N,值：指因年节、节庆因素厂商无法

4、按时送货而,设定的订货指数,取值范围,030,常值为,0,通过对安存的调整以防止厂商不送货而造成缺,货,A,9,R,值：指满足规律性的小团购而设置的订,货指数,取值范围是,1099,正常为,0,通过对安存的调整来满足大宗需求，不,影响正常的建议量,A,10,K,DMS,建议天数,2D-1P,订货周期,7,天,安全存量,可销库存,待收,安全存量,A,B,类,K,N+R,DMS+4DMS*K,C,类,1/2,总排面量,K,N+R,DMS,D,类,1/4,总排面量,K,N+R,DMS,E,类,1/6,总排面量,K,N+R,DMS,A,11,OPL,的目的：更好的库存管理，提高工作效率,OPL,的作用

5、：降低运输成本；使订单正常化、规律化,节约费用,OPL,的原则：库存在可接受范围内越少,越好,MOC,越小,越好；周期不可太多；一周送货行程与,OPL,行程尽量不少于两次,A,12,S152,日配订货报表,报表列印条件,商品状态,1,2,3,厂商状态,1,3,商品订货方式为,8,总公司、电脑、日配,适用于生鲜面销商品、原物料、日配牛奶、酸奶等保,质期较短需每日配送之商品、干杂大米、电动自行车,之订货,S152,下单考虑的因素,来客数、节庆因素、季节因素、陈列位置、陈列量,库存、前七天的销量、前四周同期的销量，生鲜商品,还要关注商品的品质、前七天平均售价、前四周同期,的平均售价等因素,A,13,

6、S153,纺品部,OPL,订货报表,报表列印条件,商品状态,1,2,3,厂商状态,1,3,OPL,行程为,1,适用于服饰、鞋款色码,DSP,品项订货,S153,下单考虑因素：电脑无自动建议量，课长根据商,品的季节性、流行性及参考前七天的销量下单,参考报表,H315-2,服饰课中分类销售数量周排名表（前,20,名,H315-3,服饰课中分类销售数量周排名表（后,15,名,A,14,S153,纺品部,OPL,订货报表,报表流程,分店必须于中午,12,00,前完成报表,总公司系统于下午,13,30,日结完毕,采购利用报表开始进行资料整合,1,若发现分店需订货品项供应商已无货情况，采购,需修改分店下单

7、量，并及时关状态或采取调转货措施,2,若发现分店需订货品项为其它店高库存的情况,采购需修改分店下单量，并及时做店间转货动作,总公司系统于晚上,18,00,日结后生成订单，并自动传,真至供应商,A,15,S154,生鲜原物料订货报表,报表列印条件,商品状态,1,2,3,厂商状态,1,3,OPL,行程为,1,适用于烘焙课原物料订货,A,16,S154,生鲜原物料订货报表,报表栏位解释,预估库存,电脑库存,系统日,最后一次设定盘点日,平均用量,平均用量,离订购日最近,4,次库调量,4,次库调总天数,预计订货量,D2-P1,平均用量,安全库存,预估库,存量,总待收,根据厂商的,OPL,行程、送货行程、

8、准备天数计算出建,议天数，分店列印报表根据厂商的,OPL,行程列印,A,17,S155,音像制品（书籍）订货报表,报表列印条件,商品状态,1,2,3,厂商状态,1,3,厂商有,OPL,行程,非本档促销商品,非专柜商品,库存为,0,或前,10,天有过销售记录,商品订货方式为,3,总公司、紧急、特殊,A,18,S155,音像制品（书籍）订货报表,S155,下单考虑因素：电脑无自动建议量，课长,根据商品的流行性及参考前七天的销量下单,参考,S205,音像制品销量前,5,名,S205-1,音像制品销量后,5,名,总公司下发的,TOP 10,信息,A,19,SD151-1 DC OPL,订货报表,报表条

9、件,XD-DC,属性,0,的商品,商品状态,1,2,3,4,5,7,商品的订货方式为,0,总公司、电脑、紧急,计算公式,A,区建议量,5DMS,1DMS,可销库存,总待收,安全存量,安全存量,A,B,类,2DMS,C,类,1/2,总排面量,D,类,1/4,总排面量,E,类,1/6,总排面量,B,区建议量,5DMS,2DMS,可销库存,总待收,安全存量,A,20,SD151-2 DC OPL,订货报表,鞋课款色码品项，其它条件同,SD151-1,建议量公式,A,区建议量,5DMS,1DMS,可销库存,总待收,安全存量,安全存量,有输入排面量：安存为满排面量（上限,6,双、下限,2,双,未输入排面

10、量：安存为,2,DMS=0,安存为,2,B,区建议量,5DMS,2DMS,可销库存,总待收,安全存量,A,21,SD151-5 XOPL5,订货报表,报表列印条件,XD-DC,属性为,5,商品状态,1,2,3,商品可销库存,2DMS,分店日结自动生成,SD151-5DC,XOPL5,订货报表,建议量公式,2DMS+5DMS,库存,待收,待收：只计算厂商已约订单或存控用库存配给分店的订单,备注：此份报表产生的待收不计入分店,SD155,报表建议量公式中“待收”量的计算,A,22,SD152 DC FOPL-1,订货报表,报表列印条件,XD-DC,属性,2,商品状态,1,2,3,厂商状态,1,3,

11、厂商,OPL,行程为,1,建议量公式,建议天数,周期,7+2,DMS,安全存量,可销库存,待收,备注,增加,2,天是因为,PO,单到仓的前提下,SO,单到店,所需时间,安全存量同,S151,A,23,SD153 DC XOPL,服饰订货报表,报表列印条件,XD-DC,属性,3,商品状态,1,2,3,厂商状态,1,3,厂商,OPL,行程为,1,S153,下单考虑因素：电脑无自动建议量，课长,根据商品的季节性、流行性及参考前七天的销,量下单,A,24,SD154,生鲜包材订货报表,报表列印条件,XD-DC,属性,4,商品状态,1,2,3,厂商状态,1,3,厂商,OPL,行程为,1,A,25,SD1

12、54,生鲜包材订货报表,报表栏位说明,日均消耗量,用量,1,用量,2,30,安全存量,7,日均消耗量,用量,1,离订购日最近一次的的盘点量,用量,2,离订购日最近第二次的的盘点量,建议量,建议天数,2D-1P,日均消耗量,待收,安,全存量,目测库存,品项实际的库存（由营运课长填写,分店订购量,建议量,目测库存（由营运课长填写,A,26,SD155 DC FOPL-2,订货报表,报表条件,XD-DC,属性,5,商品状态,1,2,3,厂商状态,1,3,厂商,OPL,行程为,1,建议量公式,建议天数,周期,7+2,DMS,安全存量,可销库存,待收,备注,增加,2,天是因为,PO,单到仓的前提下,SO

13、,单到店所需时间,安全存量同,SD151-1,A,27,促销商品订货,A,28,S146,促销商品计划,相关作业,1,前二十四天输入印花预销量,2,前二十三天报表开始列印,3,前二十一天提报店内,IP,4,提前十七前做端架计划,5,前十五天输入级别,2-9DC,预销量及促销排面量，如有十,五天以后新增品项可再开放一天输入预销量及排面量,7,前十四天下级别,2-9,DSP,订单,8,前十天开始催单,9,前,3,天报表显示印花价格，列印级别,2-9,促销,POP,及,R/C,印花及两档连做的品项,POP,及,R/C,需周三列印,A,29,S133,促销商品趋势分析,相关作业,1,根据每日销量，距档

14、期结束的天数是否需要补单,2,档前结束看是否需要囤货（可销天数,20,天左右,3,档前一天看是否为高库存（食品类商品可销天数超,过,30,天，非食品类商品可销天数超过,40,天），课长须,写出处理方法,ALC,进行追踪检查,达成率,印花达成率,印花一周销量,采购预销量,100,DC,促销级别,2-9,的商品达成率,DC,商品促销期间总销量,分店预销量,100,DSP,促销商品的达成率,DSP,商品促销期间销量,采购,预销量,100,A,30,S170,可能缺货报表,第一部分列印条件,DSP,类商品状态为,1,2,3,5,7,日配冷藏商品可销天数小于等于,1,天,杂货（除日配冷藏）、百货与生鲜冷

15、冻及干货,商品可销天数小于等于,7,天的商品,新品（日均销量,0,有待收订单,库存等于,1,的商品皆列印,A,31,S170,可能缺货报表,库存小于,0,的商品不列印，要结合,S111,报表进,行处理,加表示畅销商品,处理方法,有待收订单的品项及时催单，无待收订单的结,合,OPL,行程,S146,S133,报表及时补单并催单,A,32,S170,可能缺货报表,第二部分列印条件,DC,属性非,0,其它条件同第一部分,处理方法：无待收订单的品项结合,X-OPL,F,OPL,行程下单，属性,5,品项紧急缺货结合,SD151,5,下单，其余可在,DC,商品紧急缺急需求界面申,请，属性,1,紧急缺货发,

16、E-MAIL,给相关采购，请,其补单,A,33,S170,可能缺货报表,第三部分列印条件,属性为,0,的商品可销天数小于等于,2,天,处理方法：结合,SD151-1,SD151-2,报表补单,A,34,S158,迟交订单明细报表,处理重点,1,检查订单量及预计到货日是否需修改,2,催单,3,提报异常,4,检查迟交的转入订单是否有异常,5,删单,修改或删除订单应先与供应商联系,A,35,SD158 DC,迟交订单明细报表,处理重点,一、有出货日的订单,1,ALC,每天和分店仓管课长确认，是否有收到货，并追踪,仓管及时进行,KEYIN,2,针对针对,DC,出货日”已超过“报表日期”三天以上,的订单

17、分店仍未做收货确认的异常部分需及时与仓管课长,沟通，并将分店无法处理之异常及时反馈至营运处,1,因,DC,运输原因，分店仓管尚未收到,分店需及时,和,DC,运输取得联系,2,分店收到货后尚未及时,KEYIN,追踪分店仓管收,到货后先,KEYIN,再调整,A,36,SD158 DC,迟交订单明细报表,3,因系统原因分店收到货后无界面可,KEYIN,及时反,映至营运处,DC,专员信箱,4,因产生,DDR,分店未,KEYIN,追踪分店仓管按实际实,收数量做,KEYIN,二、无出货日的订单,1,类别,0,存控配单）,1,DC-OPL,的订单,如预计到,货日期已超过报表日期三天但仍然不显示,DC,出货日

18、,的订单，营运处会每天追踪,DC,理货部门，但分店仍应特,别关注，如有任何异常需及时反馈信息,A,37,SD158 DC,迟交订单明细报表,2,类别,7,F-OPL,8,FLOW,的订单：检查母单交货,情况,1,已预约的母单但预约收货日超过系统日：分店需,及时与,DC,存控联系，了解厂商迟交状况，并按到货异,常流程形式报相关采购处理,2,未预约的母单：分店需及时与,DC,存控联系，了解,厂商迟交状况,3,系统上的原因：在分店系统可看到此张订单,但在存控的系统内无法查到此张订单号码，分店需及,时将此订单异常状况反馈,三、纺品款色码的订单：迟交,7,天以上的订单周二,E,MAIL,至纺品订货小组；

19、状态,6,8,品项的迟交订单第一,时间,E-MAIL,至纺品订货小组删单,A,38,收货类报表,A,39,S103,当日收货明细,此报表为,DSP,收,退,转,货明细报表,收退货金额为去税的成本,根据订单类别的不同报表分为,2,部份,订单类别,为,6,7,与订单类别,0,1,2,3,4,5,分开列印,订购金额：按收货时的“买价”计算,处理重点,根据到货情况及时结合,OPL,行程和,S133/S146/S170,进行补单并汇总到货异常,A,40,SD103 DC,当日收货明细,目前只用于,DC,商品退库,退厂订单和订单,收货,A,41,SD102-1DC,商品栈板收货到货明细,XD,属性为,0,

20、1,2,4,5,的,DC,商品在仓管栈板,收货的次日会列印此份报表,营运部门根据此份报表检查收货时否有异常,并出样,A,42,收货差异类报表,A,43,S101-1,DSP,收货更正明细,更正原因,仓管课收货差异,营运部门按总公司需求,用于,DSP,正常、退货、转出、转入订单的更正,只有当商品的订单状态为,1,已收货）时才可,以做更正动作,收货更正,A,单必须有客服经理签字确认,B,单必,须有店总区总签字确认后方可操作,A,44,SD101,DC,收货更正明细,收货区,订单收货更正次日系统日结生成,包括正向、逆向的订单,正向主要是,XD3,的服饰鞋课的订单收货更正,逆向主要是退库退厂的订单更正

21、,收货确认当天发现差异，在收货,界面做,订单更正,隔日更正（即收货确认日后两天内）由需求部,门填写,收货更正单,A,在收货更正界面,做更正,A,45,SD101-3,DC,商品栈板收货更正明细,收货确认当天发现差异，在栈板收货,界,面做栈板更正,隔日更正（即收货确认日后两天内）：由需求,部门填写,收货更正单,A,在,栈板收货更正,界面做更正,A,46,SD191,分店,DC,订单状态,7,栈板异常报表,列印条件,分店分批收货的,DC,订单（即订单状态,7,即距第一次收,货七天以上仍未转为订单状态,1,已收货状态,产生异常的原因,1,仓管漏,Keyin,2,DC,该栈板出货数量为,0,处理方法,

22、1,针对第一种异常追踪仓管课,Keyin,2,针对第二种异常发,E-MAIL,给总公司,DC,专员,A,47,异常处理类报表,A,48,S806,负库存明细报表,负库存：库存小于,0,不含原物料,107117127137147,分类,及自制厂编,10151684187816741827,商品,产生原因,一、串号,一）贴错店内码,二）帐管中心查询收银员无法扫描及漏标商品时,查错货号,三）仓管商品条码电脑输入错误,四）收银员错扫商品,A,49,S806,负库存明细报表,二、先付款后提货的以销代订与大宗团购商品,三、仓管收货后未将收货数量输入电脑,四、子母货号商品未做改包装调整,五、搭赠未输入电脑,

23、六、生鲜进销不同货号时的销货货号,七、生鲜大量扣重,A,50,S806,负库存明细报表,处理方法,课长首先进行一次性盘点,一）串号：课长以原因,3,库存差异）做库存调整,串号的另一商品也须同时做,库存调整,二）商品备注栏位,YXDD,先付款后提货的以销待,订商品：不做调整,三）仓管未输入电脑：立刻通知仓管输入电脑,四）子母货号未改包装：课长以原因,2,改包装）做,库存调整,A,51,S806,负库存明细报表,注意要点,课长必须经一次性盘点方可进行库调,注意不能将应建立“子母货号”的品项做“库,存差异”调整，而应该由,ALC,发文给相关部门,以求解决,A,52,S809,滞销明细报表,滞销定义,

24、滞销,1,商品：,ID1,商品状态,1,2,3,5,7,库存不等于,0,日均销量大于,0,食品,20,天,百货,30,天未销售之商品,滞销,2,商品：,IS1,商品状态,1,2,3,5,7,库存不等于,0,儿童书籍、成人书籍，大分类,302-303,242,411,60,天未销售之商品，中,分类,2180,20,天未销售之商品,A,53,滞销商品处理流程,滞销商品,确定电脑库存量正确,OK,NO,检查是否陈列,陈列,YES,NO,商品货架是否清洁,清洁,YES,NO,检讨陈列方式及位置,调整,YES,不佳,检讨商品卖相与包装,改良或放弃,YES,NO,商品价格具竞争力否,协调采购调降价,YES

25、,同类型商品是否太多,减少,NO,建议改状态或出清,A,54,S809,滞销明细报表,报表列印时间：每周一、四为自动列印，可需,求列印,处理方法,一、周一、周四检查所有新增品项（货号后,带,二、安排课员对新增品项（货号后带！）进,行盘点,将盘点结果写明报表栏位,A,55,S809,滞销明细报表,三、盘点后确有破包、坏机或虚库存商品,则处理如下,1,退货或换货,2,折扣出清,3,库存调整（含报废,4,可退之破包商品先做非常品调整,A,56,S809,滞销明细报表,四、对非破包、坏机或虚库存之滞销,1,商品，课长交代,资深课员做以下处理,一,检查是否陈列，若未陈列立即陈列,二,陈列位置不佳的，调整

26、商品陈列位置,三,商品卖相与包装不良的，进行整理改善,四,商品价格没有竞争力的，进行市调，协调,采购改价,五）检查课员盘点结果，虚库存及时调整,六）报表栏位填写规范，签写确认已完成检查工作,将报表交课长,A,57,S809,滞销明细报表,五、经以上处理仍为滞销商品的，建议采购改状态,从滞销开始到改状态应在四周内完成,六、滞销,2,IS1,商品只须检查是否出样即可，但文,化用品课的滞销,2,IS1,商品如有污损的可做退货或,折扣处理,七、商品由状态,6,转状态,1,此状态,1,商品,的滞销天数不在滞销商品的滞销天数内，但已在,S809,滞销商品明细报表中反应的品项不做处理,八、因商品组合需要的滞

27、销商品不做处理，只需检查,是否出样,A,58,S809-1,服饰、鞋,7,天未销售明细,S809-2,服饰、鞋,21,天未销售明细,报表条件：各分店服饰课（不含,649,配件,659,专柜分,类）、鞋课,不含,626,配件分类,服饰课、鞋课商品状态,1,2,3,5,7,商品库存大于零,7,天,21,天未销,售品项,列印时间：每天日结列印，另可需求列印,处理方法：对,7,天未销售的商品要检查是否出样，对已,出样商品调整陈列，对未陈列商品及时陈列并给,14,天,的销售机会；对,21,天未销售的商品除检查是否出样外,还要检讨陈列位置、品项以及价格是否合理,A,59,S810,畅缺明细报表,列印时间,

28、需求列印,畅缺：其中食品日均销量大于,3,非食品,日均销量大于,1,的商品称为畅销商品,当畅销商品的可销天数小于等于,2,时，称,为畅销品缺货商品,A,60,S111,缺货商品明细报表,缺货：商品状态,1,2,3,5,不含图书、电脑软件,不含原物料和包材，香烟、且为标准或称重商品，可,销小于等于,1,2DMS,如果商品的库存为,0,DMS,为,0,且无收货日期，则不算缺货,处理方法,1,检查排面空洞与报表是否对应,2,对非,S111,品项首先盘点，检查虚库存,3,检查是否为坏品或不良品,4,检查是否为好品未补货,5,检查时注意商品等级,A,61,S111,缺货商品明细报表,加,”表示新增缺货品

29、项,加,表示缺货,14,天需下架的品项,缺货卡的放置,1,可销售库存,0,将暂时缺货卡放在货架卡,上面（盖住货架卡,2,排面上尚有少量商品,0,可销售库存,1/2DMS,先将暂时缺货卡放在货架卡的右面,待排面上库存为,0,时，将缺货卡放到货架卡上,面（盖住货架卡,A,62,S112,缺货商品已到货品项明细报表,检查实际已到货商品是否已在排面出样,并取下缺货卡,注意缺货商品转状态,4,6,8,后要取下缺,货卡，并拆除排面,A,63,S811,进入删除明细报表,列印时间,周二日结列印,其余时间可需,求列印,列印条件,状态,6/8,库存不等于,0,品项,A,64,S811,进入删除明细报表,处理方法,P,出清,第一次变价为原价之八折