国家骨干校档案管理工作创新

1、国家骨干校档案管理工作创新我们应发挥国家骨干高职院校的示范引领作用，更新理念与工作方法，创新高职档案管理工作，提升高职档案工作人员的业务素质，建设高职档案文化，夯实校园文化基础，增强档案的服务育人功能。国家骨干高职院校具有鲜明的特色以及良好的发展条件和较强的发展潜力，领导能力、综合办学水平得到各方面的高度认可，教育教学改革、专业建设、社会服务方面在职业教育领域具有明显的示范带动作用。遵照教育部颁布的高等学校档案管理办法，优秀的高职院校应密切结合实际，将档案工作应该纳入学院的整体发展规划，进行档案理论研究并积极实践，促进完善高职档案信息化建设与学院整体工作同步创新发展，增强档案的服务育人功能。

2、一、高职档案管理工作的制约因素 1.认识不足，重视程度不够 档案工作从主观理念上不被重视，决策上没有给予足够支持。高职档案工作是一项基础性的管理与服务工作，大多停留在维持档案日常的简单管理上。学院对档案信息化管理意识不强，宣传力度不大，广大教职工参与意愿淡漠，档案资料收集与利用往往得不到认可和理解，同时也缺少对档案工作的检查和指导。 2.基础薄弱，制度不够完善 学院重视校园基础设施、专业设计、教学科研和教师队伍建设的投入，档案信息网络系统和档案数字化设备的资金投入很少，馆藏结构单一化，行业特色不突出。缺少标准的档案管理软件，文件资料进行调整和编目摆脱不了初级的手工作业的方式，导致教育教学工作中

3、产生的大量的电子文件难以系统化归档处理。在检索时，档案管理人员也是通过人工翻阅查找所需资料，费时费力，工作效率底下。国家已经出台了档案管理的政策和法律法规，高职档案管理没有全面进入法制管理和科学管理的轨道，档案管理制度有待进一步完善。 3.人才缺乏业务相对落后 高职档案工作人员配备不合理，专职档案员视为文件整理员的角色，档案管理知识尚且不够，严重缺乏档案管理及档案信息化建设的基本知识和技能，总体素质不高。急需懂专业知识又能掌握现代化信息技术的专门人才，学院对档案工作人员的继续教育培训跟不上。 二、高职档案管理工作创新策略 信息技术的迅猛发展对高职档案工作提出了高标准和新要求。不断创新档案管理工

4、作模式，才能适应和服务高职学院高素质技能型人才培养目标，满足经济社会发展需要。 1.强化创新意识转变工作观念 以档案资源的开发利用程度和服务效果为中心工作环节，坚持“以人为本，服务至上”,拓展档案工作思路，根据档案利用者的需求心理，采取有针对性的、积极的、超前的、有预见性的服务。提高档案管理工作的地位和作用，深入挖掘高职档案的文化价值，开辟高职档案管理发展的新途径。 2.加强制度建设提高标准化水平 档案工作的基本原则是“集中统一管理”。依据国家档案管理法规制定适合学校贯彻执行的档案管理制度，创新档案管理机制，制定档案工作制度档案管理办法电子文件归档与管理规范等档案立卷归档制度、档案安全保密制度

5、、档案利用管理制度。引进竞争激励机制，明确工作职责，实现档案规范化管理。 3.创新技术手段精细档案管理 电子档案将将逐步取代传统意义上的档案，档案也由单一的纸质载体变为磁带、磁盘、胶片、光盘等多种形式。档案馆应加大投入，配齐硬件设备和档案管理软件。从研究解决档案现代化管理与办公自动化的衔接问题入手，加强档案管理软件开发，运用网络、数码等先进技术和手段，使档案管理手段由旧变新、由慢变快，提高档案工作效率和服务质量。 4.提升业务素质打造专业团队 高职院校档案工作者应该爱岗敬业，忠于职守，用现代管理的新技术、新理论武装自己，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。鼓励各种继续教育课

6、程的学习，定期请专家或专业档案管理人员对兼职档案员进行业务培训，提升档案人员专业素质，适时地编纂、出版各类档案史料、文件汇编和画册，增强档案人员运用专业理论解决实际问题的能力，认真地收集整理、检查核对、鉴别归档、转递移交，确保档案的真实和完整。促进高职院校档案文化建设的发展，同时也实现高职院校档案服务于学院中心工作的追求。随着数字化校园建设的逐渐深入，档案价值越来越被重视和借鉴，围绕教育改革需要，树立档案服务创新意识，作为国家示范性骨干高职院校，更新观念，全面推进高校档案信息化建设，实现高校档案工作的跨越式发展任重而道远。 参考文献： 1焦江福，唐宇.国家示范性高职院校档案信息化建设的实践与探

7、索J.黑龙江史志,2014(03) 2邓晓珺.以国家骨干高职院校标准推进高职院校教学档案规范化建设J.办公室业务,2012(07)4 1、最灵梦想是一个天真的词，实现梦想是个残酷的词。21.2.62.6.202102:2502:25:372月-2102:252、只有收获，才能检验耕耘的好处；只有贡献，方可衡量人生的价值。二二一二二一年二月六日2021年2月6日星期六3、不要放弃，你要配的上自己的野心，也不要辜负了所受的苦难。02:252.6.202102:252.6.202102:2502:25:372.6.202102:252.6.20214、找一个理由，否认忧伤，笑容就会灿烂到无所不在。2

8、.6.20212.6.202102:2502:2502:25:3702:25:375、成功与不成功之间有时距离很短只要后者再向前几步。二月 21星期六, 二月 6, 20212/6/20216、只要努力抬起你的双脚，胜利将属于你。2时25分2时25分6-2月-212.6.20217、青春如此华美，却在烟火在散场。21.2.621.2.621.2.6。2021年2月6日星期六二二一二二一年二月六日8、真正没有资格谈明天的人，是那个不懂得珍惜今日的人。02:2502:25:372.6.2021星期六, 二月 6, 20211、你始终不属于我，属于我的只是我自己。21.2.62.6.202102:2

9、502:25:372月-2102:252、一份信心，一份努力，一份成功；十分信心，十分努力，十分成功。二二一二二一年二月六日2021年2月6日星期六3、你是唯一的，你是十分独特的，你就是你生命中的第一名。02:252.6.202102:252.6.202102:2502:25:372.6.202102:252.6.20214、要跟成功者有同样的结果，就必须采取同样的行动。2.6.20212.6.202102:2502:2502:25:3702:25:375、我们的生命，就是以不断出发的姿势得到重生。二月 21星期六, 二月 6, 20212/6/20216、只要站起来的次数比倒下去的次数多，那

10、就是成功。2时25分2时25分6-2月-212.6.20217、自知之明是最难得的知识。21.2.621.2.621.2.6。2021年2月6日星期六二二一二二一年二月六日8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。02:2502:25:372.6.2021星期六, 二月 6, 20211、最灵繁的人也看不见自己的背脊。21.2.62.6.202102:2502:25:372月-2102:252、最困难的事情就是认识自己。二二一二二一年二月六日2021年2月6日星期六3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。02:252.6.202102:252.6.202102:2502:25:372.6.202102:252.6.20214、与肝胆人共事，无字句处读书。2.6.20212.6.202102:2502:2502:25:3702:25:375、阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。二月 21星期六, 二月 6, 20212/6