office知识小结

1、一、Word、Excel和PowerPoint软件通用的内容1、“文件”菜单中均包含“新建”、“打开”、“关闭”、“保存”、“另存为”、“另存为网页”、“文件搜索”、“权限”、“网页预览”、“页面设置”、“打印预览”、“打印”、“发送”、“属性”和“退出”命令选项。2、“文件”菜单底部会列出最近打开的文档，默认列出最近使用的四个文档，可在“工具”菜单-“选项”命令-“常规”选项卡中实行修改。“窗口”菜单底部会列出当前打开的文档，文档前有，表示这个文档是活动文档，当前可编辑。3、工具栏添加按钮的三种方法：方法一，“视图”菜单-“工具栏”命令；方法二，“工具”菜单-“自定义”命令。方法三，在任意已

2、存有工具栏上，单击鼠标右键。4、“编辑”菜单均包含“撤销”、“恢复”、“剪切”、“复制”、“Office剪贴板”、“粘贴”、“选择性粘贴”、“清除”、“查找”、“替换”、“定位”、“链接”和“对象”命令。但是，Excel软件中的“清除”命令，能够实行“全部”、“格式”、“内容”和“批注”的选择性清除。5、“视图”菜单中均包含“任务窗格”、“工具栏”、“页眉页脚”和“显示比例”命令选项。6、“插入”菜单中均包含“符号”、“特殊符号”、“批注”、“图片”、“图示”、“对象”和“超链接选项命令”。8、“工具”菜单均包含“拼写检查”（Word中为拼写和语法）、“信息检索”、“比较并合并”（Excel中

3、为比较和合并工作簿、Powerpoint中为比较并合并演示文稿、Word中为比较并合并文档）、“联机协作”、“宏”、“加载宏”、“自动更正选项”、“自定义”和“选项”命令选项。9、“工具”菜单中的“选项”命令相同点：（1）“保存”选项卡中，可实行自动保存时间的设置，默认为10分钟。（2）“安全性”选项卡中，可实行“打开权限密码”和“修改权限”密码的设置。设置密码的另一种方法是：“文件”菜单，选择“另存为”（第一次保存时也能够），弹出“另存为”对话框，左键单击“工具选项”（保存位置右侧），选择“安全措施选项”，即可实行密码设置。但Excel文档无法使用第二种方法设置密码。（3）“视图”选项卡中，

4、可设置“启动任务窗格”、“状态栏”。10、“协助”菜单内容相同。11、Word软件的特有菜单项是“表格”菜单；Excel软件的特有菜单项是“数据”菜单；Powerpoint软件的特有菜单项是“幻灯片放映”菜单。12、“文件”菜单中的“页面设置”均可设置“打印方向”，包括横向和纵向。13、软件都有状态栏，但显示的内容不相同。二、Word和Excel软件通用的内容1、“视图”菜单均包含“全屏显示”命令。2、“格式”菜单均包含“自动套用格式选项”命令。3、“窗口”菜单均包含“拆分”命令。拆分后，会出现上和下两个窗口，显示同一个文档的内容，便于文档的上下内容比较和查看，其中任意窗口的修改会影响另一个窗

5、口的内容。4、“文件”菜单-“页面设置”命令均包含“页边距”选项卡。三、Word和PowerPoint软件通用的内容1、“视图”菜单均包含“标尺”命令。Word中页面视图中即可看到水平标尺，也可看到垂直标尺；普通视图和Web视图只可看到水平标尺；阅读版式和大纲视图无法看到标尺。PowerPoint中普通视图（大纲视图和幻灯片视图）和备注页视图中即可看到水平标尺，也可看到垂直标尺；幻灯片浏览试图和幻灯片放映视图中均无法看到标尺；四、各软件特有内容1、Excel软件中，“文件”菜单中的“保存工作区”命令能够单独保存工作区，后缀名为xlw。2、Excel软件中，“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命

6、令，可用于工作表在工作簿中的位置移动和复制功能。也可通过选中工作表，按住Ctrl，拖动实现工作表的复制。3、Excel软件中，“视图”菜单中的“批注”命令，能够为单元格添加批注，单击清除单元格内容，批注不会被删除，需使用“编辑”菜单的“清除”命令或删除单元格才能够删除批注。在powerpoint、Word软件中，随着被加批注的内容删除，批注也不会被删除。4、Excel软件中，“窗口”菜单中的“冻结”命令，用于冻结所选单元格的上部和左部，不会随着滚动条的变化而变化。上部内容不会随着垂直滚动条变化，左部内容不会随着水平滚动条变化。5、Excel软件中，“窗口”菜单中的“隐藏”命令，会将整个工作簿隐

7、藏。隐藏列的方法：选中列，右键单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“隐藏”命令，能够隐藏列。隐藏行的方法：选中行，右键单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“隐藏”命令，能够隐藏行。取消隐藏的方法，选中隐藏行（列）上下两行后，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“取消隐藏”。6、Word软件中，“视图”菜单中的“网格线”命令用于显示横向线条，好像信纸一样，但这个网格线无法直接打印出来，打印预览也无法看到。7、Word软件中，“插入”菜单-“页码”命令，可以为文本加入页码。这个方法不通过页眉页脚就可以给文档加入页码。8、Word软件中，“插入”菜单-“时间和日期”命令，可以为文本加入时间和日期。9、Word、Exc

8、el和Powerpoint软件中，插入公式编辑器的方法是：“插入”菜单-“对象”命令-“新建”选项卡，选择“Microsoft 公式3.0”。10、Word软件中，插入脚注和尾注的方法是：“插入”菜单-“引用”命令-“脚注和尾注”命令。11、Word、Powerpoint软件中，插入文本框的方法是：“插入”菜单-“文本框”命令-横向和纵向文本框。Word中插入文本框的意义在于，文本框中的内容是可以移动到页面的任意位置。12、可以为文档添加水印效果。Word软件中，“格式”菜单-“背景”命令-“水印”，13、Word软件中，“格式”菜单-“中文版式”命令，其中有些针对汉语的版式设计，包括：拼音指

9、南、带圈字符、纵横混排、合并字符和双行合一。14、Word软件中，“工具”菜单-“字数统计”命令，用于统计正文中的字数信息。15、Powerpoint软件中，“文件”菜单-“打包成CD”命令，可以将演示文稿打包，从而在没有安装Powerpoint软件的计算机上进行演示文稿的播放。打包的内容包含：pptview播放器、链接的文件和字体。16、Powerpoint软件中，“文件”菜单-“发送”命令，可以实现将文档通过电子邮件发送出去，或者可以将演示文稿转换为Word文档。也可在Word软件中将文档通过“文件”菜单-“发送”命令，转换为演示文稿。17、Powerpoint软件中，“插入”菜单-“幻灯片编号”命令，可以为幻灯片添加编号。18、P