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文档简介
1、智慧团建”系统使用说明 (系统介绍,网址:https:/,IE10及以上版本的IE浏览器 Edge、Chrome、 Firefox、Safari 360、QQ浏览器必须选择极速模式,电脑操作系统要求为 Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS,使用环境,目前“智慧团建”系统暂不支持手机端,一、系统简介,团组织管理员,观察员,团组织管理员,团的领导机关管理员,团委、团工委、团总支管理员,用户角色,团支部管理员,二、系统用户,团员,团干部,智慧团建账号为身份证号 初始密码为身份证号后八位,账号、密码,注册方式,团员团干部,管理员批量导入/ 单个录入,个人主动注册,二
2、、系统用户,1.管理员注册,进入网页(https:/,准确选择要注册的团组织和团内职务,填写管理员注册码以及个人信息,完成注册,管理员注册,管理员注册码由直属上级团组织管理员生成,位数为八位,填写时需要区分字母大小写。管理员注册码为一人一码,注册码和团组织一一对应,有效期为20天,超过有效期需联系直属上级团组织管理员重新生成,第一步,选择管理员所在团组织,第二步,填写管理员注册码,业务办理,管理员变更,点击左侧相应组织名称,2.管理员基本介绍,直属上级组织管理员进入管理中心,选择添加人员或“撤销,点击“添加管理员”或“撤销,点击“添加管理员”或“撤销,选择添加人员或“撤销,本级组织管理员进入管
3、理中心,提交,注意事项: 只有团干部才可以被添加为管理员,4.团员团干部注册,团员团干部注册,组织管理员使用 “批量导入或单个录入”方式录入组织,进入网页 (https:/,点击“注册”,选择“团员团干部注册,完成注册,根据提示,完成注册,使用身份证号登录, 初始密码为身份证号后8位,团员列表,录入团员团干部录入下级支部成员,团员录入进度,四、团员管理,同级团员录入进度对比,录入团员团干部,批量导入单个录入,管理中心,团员管理,团支部的管理员直接选择批量导入单个录入本支部团员团干部即可,1)录入团员团干部,2017年1月1日以后入团的团员须填入准确发展团员编号,无编号或编号不准确的将无法录入系
4、统,2)团员录入常见问题,发展团员编号不符合规定无法录入问题,情况一:发展团员编号被占用(即填入编号已被其他人提前使用,并已录入系统),可根据提示,请求上级组织协助,联系找到对方,协商解决 情况二:前四位年份与入团时间不一致 情况三:位数不对/号段不对 情况四:填写有误(格式不对,几种不规范情况如下,系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁,即2017年以后发展入团的,不满13周岁入团的团员无法录入;系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁,即2017年以前发展入团的,不满12周岁入团的团员无法录入,入团年龄不符合规定无法录入问题,2)团员录入常见问题
5、,根据团章及相关规定,凡是有团员以及28岁以下保留团籍的党员3人以上的,都应当建立团的基层组织。要认真梳理本单位团员的准确数量:一是28岁以下保留团籍的党员数量,二是直属单位、下属单位所有团员的数量。对于包括28岁以下保留团籍的党员在内的团员数量,都达不到3人的,该团支部应当撤销或与其他团支部合并。 团员的组织关系必须在团支部,不能在团委、团工委、团总支。如果有团员的组织关系直接在团委(团工委、团总支)的,一种办法是,把该团委(团工委、团总支)改建成团支部,另一种办法是,在团委(团工委、团总支)建立团支部,把团员编入支部。 青工委、青年部、群团部等均不是团的组织,不能录入系统,关于无团员的团支
6、部、无团支部的团委录入问题的说明,组织关系接转审批,组织关系接转办理,管理员变更,七、业务办理,1.管理下级组织,1.组织关系接转办理,注:此功能仅团支部管理员具备,1)办理转出,团支部管理员,批量接转,批量接转注意事项: 1.团的领导机关、团支部没有该功能。 2.转出团支部:发起方所在组织的下级所有团支部均可选择。 3.转出团员:一次性最多转出30人。 4.转入团支部:发起方所在组织的下级所有团支部均可选择(不可与转出团支部相同)。 5.该业务无需审批,2)转出审批,再由转入组织(新组织)审批,个人发起,转出组织(原组织)管理员发起,转出组织(原组织)审批,团支部,转入组织(新组织)审批,团
7、委/团工委/团总支分配团支部,转出完成,团支部,团委/团工委/团总支分配团支部,转出完成,3)办理转入,4)转入审批,团支部,分配团支部,团委/团工委/团总支,审批完成,必须是发起人登录系统,进入组织关系接转业务发起界面,点击界面右上角“撤销申请”即可再次重新发起业务,原审批消息会随之终止。(原则:谁发起谁撤销,5)组织关系接转业务撤销,八、三会两制一课,团内会议三会,团课,团日活动,两制,1.管理下级组织,1. 三会一课,注:此功能领导机关管理员,团委、团工委、团总支管理员,团支部管理员均具备,1)团支部的团内会议,组织管理员可以在团课功能中录入团课内容,1)团课,3)团支部管理员-三会,组
8、织管理员可以在三会功能中录入、查看、编辑会议内容。 注意事项: 组织管理员录入三会时参加人员可选择本级里的成员(不超过1000人,3)团支部管理员-团课,查看编辑团课分为查看编辑组织团课和查看公开团课。组织管理员可以打开团课功能中对已录入团课内容,在阅读全文内进行查看编辑。 注意事项: 组织管理员录入三会、团课时参加人员可选择本级的成员(不超过1000人,1.管理下级组织,2.两制,注:此功能仅团支部管理员具备,团支部管理员可以对本支部所有成员开展团员教育评议工作,每年进行一次,1)团员教育评议,2)年度团籍注册,两制,个人发起,两制,支部管理员发起,进入个人中心,年度团籍注册,进入管理中心,年度团籍注册,点击“未注册,选择年度,点击“未注册,2)年度团籍注册,1.管理下级组织,3.团日活动,注:此功能仅团委、团工委、团总支管理员,团支部管理员具备,领导机关管理员不具备此功能,3.团日活动,组织管理员可以在团日活动功能中录入团日活动信息。 注意事项: 组织管理员录入团日活动时参加人员可选择本级和所有下级组织里的成员(不超过1000人,管理员可以在智慧团籍中找到该同学的信息,后面有钥匙状图标,即可获取密码重置验证码,忘记密码的用户可
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