工程资料管理(自编指导书

1、建筑工程资料管理（整理）目 录第1章 建筑工程资料管理概述.1第二章 工程资料管理的制度.21、工程资料收集与发放制度.22、工程资料整理和保管.33、工程资料借阅制度.34、工程资料销毁制度.45、工程资料的检查制度.46、工程资料形成的相关要求制度.4第三章 工程资料的形成.51、基建文件.52、监理资料.73、施工资料.8第四章 工程资料分类与编号.141、工程资料分类.142、工程资料编号原则.26第五章 基建文件(A类)内容与要求 .271、决策立项文件（A1).272、建设用地、征地与拆迁文件（A2）.273、勘察、测绘与设计文件（A3）.274、工程招投标与承包合同文件（A4）.

2、285、工程开工文件（A5）.286、商务文件（A6）.287、工程竣工验收及备案文件（A7).288、其他文件（A8）.29第六章 监理资料（B类）内容与要求.301、监理管理资料.312、监理工作资料.313、竣工验收.324、其他资料资料.32第七章 施工资料内容与要求.321、 施工管理资料.322、 施工技术资料.323、 施工测量资料.33 4、 施工物资资料.34 5、 施工记录资料.35 6、 施工试验资料.367、施工过程质量验收资料.408、工程竣工验收资料.40第八章 竣工图（D类）编制.42 第九章 工程资料编制组卷与移交.44第十章 工程资料的归档.46附表.47第1

3、章 建筑工程资料管理概述1、建筑工程资料：建筑工程在建设过程中形成的各种形式(纸质文件或电子文件）信息记录的统称，简称为工程资料。2、建筑工程资料管理：建筑工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工程的统称，简称工程资料管理。3、电子文档：应用计算机软件技术记录的工程建设信息，一般采用word文档、excel文档、不能变更修改的采用PDF文档。4、文字记录：一纸张为载体，用文字和图表方式记录的工程建设信息，纸质载体规格一般采用A4纸张和A3纸张，特殊的图纸类根据具体情况设定纸张规格。5、 声像资料：应用仪器和设备，以声音或图像方式记录的工程建设信息。工程等级拍摄内容及数量归档

4、内容备注一级拍摄工程全过程。照片90张，录像素材带拍摄时间120分钟，并制作项目专题片一部。照片及说明、照片光盘；录像素材带、视频光盘；专题片。房建：建筑面积10万市政：工程造价1000万元二级拍摄工程全过程。照片数量60张，录像素材带拍摄时间60分钟。照片及说明、照片光盘；录像素材带、视频光盘房建： 10万建筑面积1万市政：1000万元工程造价100万元三级重点拍摄竣工以后的工程现状，每个单位工程拍摄不少于10张照片。照片及说明、照片光盘房建：建筑面积1万市政：工程造价100万元6、 资料分为工程管理资料、质量保证资料、技术管理资料、施工过程资料。 第2章 工程资料管理的制度1、工程资料收集

5、与发放：项目部各施工单位资料室随施工进度及时收集、发放的纸质资料和相应的电子版本资料及时立卷保管。工程进入竣工阶段时，统一汇入竣工资料的编制。1.1、工程资料的接收制度：1.1.1、递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写收文登记簿和归入已建立的相应台账归档（簿式台帐和电子台帐）。1.1.2、工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应填写收文登记簿和归入已建立的相应台账归档（簿式台帐和电子台帐）。1.1.3、对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。1.1.4、对各单位提

6、供的不符合规定的档案资料文件，资料室有权退回归档单位，归档单位应按资料室的有关要求进行整改，直至提交符合规定要求的归档资料。1.1.5、凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者，不能进行工程决算、工程款支付，各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。1.1.6、工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。 1.1.7、施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到建设单位，移交归档材料必须填好移交清单，一式两份，移交人和接收人双方在移交清单上签字，各自保存一份，以备存查。1.1.8、凡归档的文件材料，如不

7、符合有关规定和标准的，资料室有权不接收，凡不按归档范围、时间、要求归档的，资料室有权追查。 1.2、工程资料的发放制度1.2.1、分发外单位和部门的工程资料（工程技术文件、发文、图纸、资料）由部门资料员统一办理，并应填写发文登记簿和归入已建立的相应台账归档（簿式台帐和电子台帐）。1.2.2、呈送上级单位的工程资料由工程部（项目部）确定发放单位、部门及份数，并应填写收文登记簿和归入已建立的相应台账归档（簿式台帐和电子台帐）。1.2.3、工程部分发的图纸资料应编制图纸资料分发清单，分发的图纸资料至少预留一份，连同图纸资料分发清单原件存档并进行台账登记。2、 工程资料整理和保管：资料形成的各方在资料

8、整理过程中必须对资料间的交圈进行复合，复合后按照工程资料的分类进行整理，纸质载体、电子版本载体、声像载体资料的保管应符合其环境条件的要求。 2.、工程资料整理和保管制度2.1、及时将收集的资料、图纸等，整理分类、编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。2.2、归档的资料要完整、系统、准确。2.3、资料按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。2.4、做好资料的“防火、防盗、防潮、防尘”工作，档案柜必须加锁。2.5、保存的工程资料每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理。3、 工程资料借阅：公司各部门、各项目借阅档案，应办理借阅手续，公司之外的

9、单位借阅档案，需工程管理部经理的批准。 3、工程资料借阅制度3、1、借阅技术资料，须填写借阅申请单，经部门领导签字同意后方可借阅，借阅时要填写借阅登记表，归还时部门资料员要对其检查之后方可归档。3、2、绝密文书、技术资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门领导同意，剖门资料员只能按其范围、要求、内容提供利用。3、3、外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管领导同意方能借阅。3、4、借阅的资料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等，借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密，未经同意

10、，不得复印、抄录和转借，不能将档案内容公开，如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。3、5、借阅时间在一周以内，如需继续使用可办续借手续，对特殊情况需较长时间利用的要经主管领导批准，但年末要将所借资料交回，进行清点、核对后重新借出。对长期借阅不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，部门资料员要通知借阅部门负责人负责人催还。3、6、凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回，否则不能办理调离手续。 4、工程资料销毁制度：对凡需销毁的资料、图纸，必须先进行造册列出清单，经工程管理部经理审查批准后，方可销毁，销毁清单应予以保存

11、。 5、工程资料的检查制度：采用不定期与定期检查 5.1、资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）工程资料与施工现场是否同步，是否有缺漏，发现有不同步、缺漏的，列出不同步、缺漏清单，及时补齐。 5.2、资料员在工程施工过程中定期检查(每2月检查一次）工程资料与施工现场是否同步，是否有缺漏，发现有不同步、缺漏的，列出不同步、缺漏清单，及时补齐。5.3、必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月，对工程资料进行查漏补缺，保证资料的完整性。6、工程资料形成的相关要求制度： 6.1、工程资料必须遵循时间封闭性、资料完整性、内容可追溯性、时间与工程实际进度同步

12、性四大原则。6.2、工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。6.3、复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。6.4、工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。6.5、工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。第3章 工程资料的形成 1、基建文件 1.1、 基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。 1.2、基建文件的形成：形成形成形成形成项目申请可行性研究立项项目建议书编制与批复可行

13、性研究报告编制与批复等形成形成办理征地手续形成建设用地规划许可证合肥市城镇建设用地批准书用地申请选址报告用地批准文件用地规划意见书测量、勘察拨地测量及测量报告工程地质勘察合同地质勘察报告建筑用地钉桩通知单等规划意见书设计方案审查意见设计合同/设计概算初步设计设计招投标编制设计文件施工图设计及说明设计计算书建设规划申报建设工程规划许可证施工图报审消防设计审核意见施工图设计文件审查通知书施工图审查报告监理招投标监理招投标文件、监理合同形成形成施工招投标施工招投标文件、施工合同形成办理开工手续合肥市建设工程开工审查表工程质量监督手续建设工程施工许可证施 工建设单位采购物资的质量证明文件及报验文件工程

14、报竣工程竣工报告（施工单位）监理单位组织竣工预验收工程质量评估报告（监理单位）工程质量检查报告（勘察单位）工程质量检查报告（设计单位）规划、公安消防、人防验收建设工程规划验收合格文件人防、消防验收意见工程档案预验收建设工程竣工档案预验收意见（城建档案馆）工程竣工验收工程竣工验收报告（建设单位）工程接收房屋建筑工程质量保修书工程竣工备案合肥市建设工程竣工验收备案表等备案文件形成形成形成形成形成形成形成形成形成 2、监理资料 2.1、监理资料是监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的全部资料。 2.2、监理资料的形成：形 成项目承接阶段中标通知书监理合同形 成监理规划（包括旁站监理方案）工作策划阶

15、段形 成施工准备阶段第一次工地会议纪要施工监理交底会议纪要工程技术文件报审表施工测量放线报审表施工进度计划报审表 工程物资进场报验表工程动工报审表分包单位资质报审表检验批质量验收记录、分项、分部（子分部）工程质量验收记录()月工、料、机动态表 工程复工报审表 ( )月工程进度款报审表 工程变更费用报审表费用索赔申请表工程款支付申请表工程延期申请表 监理通知回复单 监理实施细则监理例会会议纪要监理通知监理抽检记录 不合格项处置记录 工程暂停令工程延期审批表费用索赔审批表工程款支付证书监理旁站记录见证取样有关资料（有见证取样和送检见证人备案书、见证记录）形 成施工阶段审批 单位（子单位）工程质量控

16、制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料和查缉主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录 工程质量评估报告形 成组织竣工预验收 签批 形 成竣工移交证书 参加竣工验收 工程移交工程质量评估报告(监理单位) 单位（子单位）工程质量竣工验收记录工程竣工验收 竣工移交证书签认 形 成 3、施工资料 3.1、施工资料是施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。 3.2、施工资料的形成按其性质和施工顺序分九个部分。分别是：施工技术、施工物资、施工测量、施工纪录、施工试验、施工管理、检验批验收、竣工验收资料及工程变更资料的形成。 3.3、施工技术资料的形成：施工单位根据图纸、合同文件等要

17、求编制施工组织设计、施工方案等形 成形 成1、施工组织设计2、施工方案施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底工程技术文件报审表施工单位进行内部审批，手续齐全进入施工质量验收报验流程建设（监理）单位批复意见1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底批准，形成未获批准施工单位进行施工技术文件报审补充修改 3.4、施工物资资料的形成：相关质量证明文件 1、出厂合格证；2、厂家质量检验报告；3、厂家质量保证书；4、进口商品商检证明；5、质量检验部门出具的检验报告；6、环保、消防部门出具的认可文件等。建设(监理)单位审 核报 送合 格不 合 格工程物资进场报审表（A4监）合 格

18、工程使用审批签认形 成退货或按合同约定处理1、材料、构配件进场检验记录（表C41）2、材料试验报告（通用）（表C42）3、设备开箱检验记录（表C43）4、设备及管道附件试验记录（表C44）5、物资进场复试报告（试验或检验单位提供）形 成抽样复试开箱检查施工单位组织工程物资进场检验供应单位根据供货合同组织工程物资进场施工单位进行工程物资进场验收 3.5、施工测量、施工纪录、施工试验、施工质量验收资料的形成：下一循环不合格不合格合格 报监理整改合格形成施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工施工单位负责进行过程质量控制检查、检验施工完成，施工单位自检监理(建设)单位组织检验批质量验收施工单位进

19、入下一道工序施工施工测量施工记录施工试验施工管理资料 检验批质量验收记录表（个）分项工程质量验收记录表（个）分部（子分部）工程质量验收记录表形成 3.6、工程竣工验收资料的形成：同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第2个）同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第n个）同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过（第1个）不合格形 成形 成合 格不合格工程档案预验收 建设单位组织设计、勘察、监理、施工等单位竣工验收工程竣工备案监理单位组织预验收同一单位（子单位）工程的全部分部工程完成 单位（子单位）工程完工施工单位自检1、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

20、2、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核 查及主要功能抽查记录3、单位(子单位)工程观感质量检查记录单位工程竣工预验收报验表（A8监）4、室内空气环境检测外报告5、系统节能检测报告整改具备相应资料合 格1、工程竣工报告（施工单位）2、单位(子单位)工程质量竣工验收记录工程竣工验收备案除具备上述工程文件外，还应有以下文件（主要）：1、建设工程规划许可证及其它规划审批文件2、建设工程施工许可证 3、工程质量监督注册登记表4、地基验槽检查记录5、建设工程消防验收意见书6、水质检验报告7、环保监测检验报告8、合肥市房屋建筑工程质量保修书9、建筑节能验收报告10、其它文件 3.7、竣工资料管理移交流程

21、图由项目总工程师负责指定专人收集和整理竣工资料和技术资料归档财务负责人负责对财务核算资料、会计档案整理归档合同管理业务负责人负责对合同结算资料、合同档案整理归档建设单位委托编制竣工资料竣工资料整理并自检完成集团公司直属（联合）项目部直接报集团公司工程管理部进行审核授权公司所属各项目部报公司工程管理部对竣工资料进行审核审核通过？NY报建设单位、城建档案馆进行验收合格？与建设单位、城建档案馆办理档案移交手续NY报公司办公室，开具档案归档验收证明公司档案室向集团公司（股份公司）档案科办理正式移交手续要求时办公室负责人负责对行政管理公文、资料整理归档 3.8、工程设计变更承包单位提出工程变更建设单位或

22、设计单位提出工程变更基本流程：总监理工程师审查签认设计单位签发设计变更文件必要时建设单位审查签认建设单位予以签认项目监理部发出会签的工程变更单承包单位实施工程变更承包单位向项目监理部提交工程变更费用报审表监理工程师审核总监理工程师签认同意建设单位审批第4章 工程资料分类与编号 1、工程资料分类 1.1工程资料按照形成、收集、整理的单位不同分为：基建文件（A类）、监理资料（B类）、施工资料（C类）、竣工图（D类）。 1.2 工程资料的分类、整理可参考工程资料分类表（表3.1.2）。 工程资料分类表 表3.1.2类别编号工程资料名称资料来源 表格编号备 注A类基建文件A1决策立项文件项目建议书建设

23、单位项目建议书的批复文件建设主管部门可行性研究报告工程咨询单位可行性报告的批复文件有关主管部门专家对项目的有关建议文件建设单位项目评估研究资料建设单位A2建设用地、征地、拆迁文件征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见政府有关部门规划意见书及附图市规划委建设用地规划许可证、许可证附件及附图市规划委国有土地使用证地管理部门国有土地使用权出让交易文件交易双方A3勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告勘察单位水文地质勘察报告勘察单位验线合格文件市规划委审定设计方案通知书及附图市规划委审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、等部门的审查意见和要求取得的有关协议有关部门初步设计图及说明设计单位

24、施工图设计及说明设计单位设计计算书设计单位消防设计审核意见市消防局施工图审查通知书审查机构A4工程招投标及承包合同文件勘察招投标文件建设、勘察单位设计招投标文件建设、设计单位施工招投标文件建设、施工单位监理招投标文件建设、监理单位勘察合同建设、勘察单位设计合同建设、设计单位施工合同建设、施工单位监理合同建设、监理单位A5工程开工文件建设工程规划许可证、附件及附图市规划委建设工程施工许可证市建委工程质量监督手续质量监督机构A6商务文件工程投资估算文件-工程设计概算-施工图预算-施工预算施工单位交付使用固定资产清单建设单位建设工程概况建设单位A7工程竣工验收及备案文件建设工程竣工验收备案表建设单位

25、工程竣工验收报告建设单位由规划、公安消防、人防、环保、技监、节能等部门出具的认可文件或准许使用文件房屋建筑工程质量保修书建设、施工单位住宅质量保证书、住宅使用说明书建设单位建设工程规划验收合格文件市规划委建设工程竣工档案预验收意见城建档案馆A8其他文件合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件建设单位工程竣工总结建设单位工程开工、施工、竣工的录音录像资料建设单位城市建设档案移交书或城市建设档案移交书建设单位含移交目录B类监理资料B1监理管理资料监理规划、监理实施细则监理单位监理月报监理单位监理会议纪要监理单位监理工作日志监理单位监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）监

26、理单位B2监理工作记录监理通知表B2-1（B1监）监理抽检记录表B2-2（B2监）不合格项处置记录表B2-3（B3监）工程暂停令表B2-4（B4监）工程延期审批表表B2-5（B5监）费用索赔审批表表B2-6（B6监）工程款支付证书表B2-7旁站监理记录表B2-8质量事故报告及处理资料责任单位见证取样备案文件B3竣工验收资料竣工移交证书表B3-1（B8监）工程质量评估报告监理单位B4其他资料工作联系单表B4-1（C1监）工程变更单表B4-2（C2监）C类施工资料C1 施工管理资料施工现场质量管理检查记录表C11施工日志施工单位表C12工程技术文件报审表施工单位表C1-3（A1监）施工测量放线报验

27、表施工单位表C1-4（A2监）施工进度计划报审表施工单位表C1-5（A3监）工程物资进场报验表施工单位表C1-6（A4监）工程开工报审表施工单位表C1-7（A5监）分包单位资质报审表施工单位表C1-8（A6监）单位工程竣工预验收报验表施工单位表C1-9（A8监）工程复工报审表施工单位表C1-11（A10监）( )月工程进度款报审表施工单位表C1-12(A11监)工程变更费用报审表施工单位表C1-13（A12监）费用索赔申请表施工单位表C1-14（A13监）工程款支付申请表施工单位表C1-15（A14监）工程延期申请表施工单位表C1-16（A15监）监理通知回复单施工单位表C1-17（A16监）

28、工程资料分项目录表施工单位承包单位资质证书及相关专业人员岗位证书专业施工单位见证记录监理单位建设工程质量事故调(勘)查笔录建设工程质量事故报告书C2施工技术资料施工组织设计及施工方案施工单位技术交底记录施工单位图纸会审记录施工单位设计变更通知单设计单位工程洽商记录施工单位C3施工测量记录工程定位测量记录施工单位基槽验线记录施工单位楼层平面放线记录施工单位楼层标高抄测记录施工单位建筑物垂直度、标高测量记录施工单位沉降观测记录施工单位C4施工物资资料半钢筋出厂合格证预制混凝土构件出厂合格证钢构件出厂合格证预拌混凝土出厂合格证计量设备（仪器仪表）检定证书供应单位提供CCC认证证书（国家规定的认证产品

29、）供应单位提供各种施工物资质均应提供量证明文件钢材性能检测报告供应单位提供水泥性能检测报告供应单位提供外加剂性能检测报告供应单位提供防水材料性能检测报告供应单位提供砖（砌块）性能检测报告供应单位提供门、窗三性、四性能检测报告供应单位提供吊顶材料性能检测报告供应单位提供饰面板材性能检测报告供应单位提供饰面石材性能检测报告供应单位提供饰面砖性能检测报告供应单位提供涂料性能检测报告供应单位提供安全玻璃安全检测报告供应单位提供装修用粘结剂性能检测报告供应单位提供防火涂料性能检测报告供应单位提供隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告供应单位提供钢结构用焊接材料检测报告供应单位提供高强度大六角头螺栓连

30、接副扭矩系数检测报告供应单位提供扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告供应单位提供幕墙性能检测报告（三性试验）供应单位提供幕墙用硅酮结构胶检测报告供应单位提供幕墙用玻璃性能检测报告供应单位提供幕墙用石材性能检测报告供应单位提供幕墙用金属板性能检测报告供应单位提供给水管道材料卫生检测报告供应单位提供卫生洁具环保检测报告供应单位提供安全阀、减压阀调试报告供应单位提供产品标准中对产品的性能指标有检测方法的均应提供产品性能检测报告钢材试验报告检测单位提供水泥试验报告检测单位提供砂试验报告检测单位提供碎（卵）石试验报告检测单位提供外加剂试验报告检测单位提供掺合料试验报告检测单位提供防水涂料试验报告检测单位提

31、供防水卷材试验报告检测单位提供砖（砌块）试验报告检测单位提供轻集料试验报告检测单位提供预应力筋复试报告检测单位提供预应力锚具、夹具和连接器复试报告检测单位提供装饰装修用门窗复试报告检测单位提供装饰装修用人造木板复试报告检测单位提供装饰装修用花岗石复试报告检测单位提供装饰装修用安全玻璃复试报告检测单位提供装饰装修用外墙面砖复试报告检测单位提供钢结构用钢材复试报告检测单位提供钢结构用焊接材料复试报告检测单位提供钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告检测单位提供钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告检测单位提供幕墙用铝塑板复试报告检测单位提供幕墙用石材复试报告检测单位提供幕墙用安全玻璃复试报告检测单

32、位提供幕墙用结构胶复试报告检测单位提供国家规范标准中对物资进场有复试要求的均应有复试报告主要设备（仪器仪表）安装使用说明书供应单位提供预拌混凝土运输单混凝土碱总量计算书砼供应单位提供砂石碱活性检测报告砼供应单位提供材料、构配件进场检验记录设备开箱检验记录（机电通用）设备及管道附件试验记录（机电通用）通用试验表格C5施工记录隐蔽工程检查记录交接检查记录地基验槽检查记录地基处理记录地基钎探记录（应附图）混凝土浇灌申请书混凝土拆模申请单混凝土养护测温记录（应附图）大体积混凝土养护测温记录（应附图）构件吊装记录焊接材料烘焙记录地下工程防水效果检查记录防水工程试水检查记录通风(烟)道、垃圾道检查记录预应

33、力筋张拉记录(一)、（二）有粘结预应力结构灌浆记录施工检查记录（通用）钢结构施工记录专业施工单位提供幕墙注胶检查记录专业施工单位提供基坑支护变形监测记录专业施工单位提供桩（地）基施工记录专业施工单位提供C6施工试验资料土工击实试验报告回填土试验报告（应附图）钢筋连接试验报告砂浆配合比申请单、通知单砂浆抗压强度试验报告砌筑砂浆试块强度统计、评定记录混凝土配合比申请单、通知单混凝土抗压强度试验报告混凝土试块强度统计、评定记录混凝土抗渗试验报告饰面砖粘结强度试验报告钢筋连接工艺检验（评定）报告检测单位提供锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告检测单位提供地基承载力检验报告检测单位提供桩检测报告检测单位提

34、供钢筋机械连接型式检验报告后置埋件拉拔试验报告检测单位提供高强螺栓抗滑移系数检测报告检测单位提供钢结构焊接工艺评定检测单位提供钢结构涂料厚度检测报告检测单位提供幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告检测单位提供灌（满）水试验记录强度严密性试验记录通水试验记录通球试验记录消火栓试射记录安全附件安装检查记录安全阀调试记录试验单位提供电气接地电阻测试记录电气防雷接地装置隐检与平面示意图电气绝缘电阻测试记录电气器具通电安全检查记录电气设备空载试运行记录建筑物照明通电试运行记录大型照明灯具承载试验记录高压部分试验记录检测单位提供漏电开关模拟试验记录电度表检定记录检定单位提供大容量电气线路结点测温记录避

35、雷带支架拉力测试记录风管漏光检测记录风管漏风检测记录现场组装除尘器、空调机漏风检测记录各房间室内风量温度测量记录管网风量平衡记录空调系统试运转调试记录空调水系统试运转调试记录制冷系统气密性试验记录净化空调系统测试记录防排烟系统联合试运行记录设备单机试运转记录（机电通用）系统试运转调试记录（机电通用）施工试验记录（通用）国家规范标准中规定的试验项目应有试验报告C7工程过程验收资料结构实体混凝土强度验收记录结构实体钢筋保护层厚度验收记录钢筋保护层厚度试验报告检验批质量验收记录表执行GB 50300分项工程质量验收记录表分部（子分部）工程验收记录表单位（子单位）工程质量竣工验收记录C8竣工验收资料单

36、位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录室内环境检测报告检测单位提供工程节能效果检测报告检测单位提供工程竣工报告施工单位编制工程概况表D竣工图编制单位提供 2、工程资料编号原则 2.1 工程资料应进行编号以便整理、归档和查询。 2.2 基建文件和监理资料分别由建设和监理单位按资料形成时间的先后，顺序编号。 2.3施工资料按以下形式编号： 注： 为分部工程代号（2位），按附录B 规定的代号填写。 为子分部工程代号（2位），按表附录B规定的代号填写。 为资料的类别编号 (2位)，按表5.1.2工程资料分类表规定

37、的类别编号填写。 为顺序号(共3位)，按资料形成时间的先后顺序从001开始逐张编号。 2.4 同一批施工物资用在两个以上分部、子分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工程代号按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。 2.5 不同分部、子分部工程中的同类别资料应分别顺序编号。 2.6施工资料编号应填写在施工资料专用表格右上角的编号栏中。 2.7 工程资料的编号应与其形成同步产生。第五章 基建文件(A类)内容与要求 1、决策立项文件（A1） 1.1、项目建议书（可行性研究报告），由建设单位编制并申报。 1.2、项目建议书（可行性研究报告）的批复文件，由建设单位的上级部门或国家有关主管部门批复。

38、 1.3、项目评估研究资料，由建设单位组织形成。 2、建设用地、征地与拆迁文件（A2） 2.1、征占用地的批准文件，由市政府和国土资源部门批准形成。 2.2、规划意见书，由市规划委员会审批形成。 2.3、建设用地规划许可证，由市规划委员会办理。 2.4、国有土地使用证，由市国有土地管理部门办理。 3、勘察、测绘与设计文件（A3） 3.1、工程地质勘察报告，由建设单位委托的勘察设计单位勘察形成。 3.2、水文地质勘察报告，由建设单位委托的勘察单位勘察形成。 3.3、建筑用地钉桩通知单，由市规划委员会审批形成。 3.4、验线合格文件，由市规划委员会审批形成。 3.5、审定设计方案通知书，由市规划委

39、员会审批形成。 3.6、人防、环保、消防等部门的审批意见 3.7、初步设计图纸及说明，由设计单位形成。 3.8、施工图设计及说明，由设计单位形成。 3.9、设计计算书，由设计单位形成。 3.10、消防设计审核意见，由市消防局审批形成。 3.11、施工图设计文件审查通知书，由审查机构审查形成。 4、工程招投标与承包合同文件（A4） 4.1、勘察、设计、施工、监理招投标文件，由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位形成。 4.2、勘察、设计、施工、监理合同文件，由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位签订形成。 5、工程开工文件（A5） 5.1、建设工程规划许可证，由市规划委员会或各区县规划分局办理。

40、 5.2、建设工程施工许可证，由市建设委员会或区县建委办理。 5.3 、工程质量监督手续，由市、区（县）建设行政管理部门办理。 6、商务文件（A6） 6.1 、工程投资估算文件，由建设单位委托工程造价咨询单位形成。 6.2 、工程设计概算，由建设单位委托工程造价咨询单位形成。 6.3 、施工图预算，由建设单位委托工程造价咨询单位形成。 6.4 、施工预算，由施工单位形成。 6.5、交付使用固定资产清单，由建设单位形成。 6.6、建设工程概况，由建设单位向城建档案馆移交工程档案时填写。 7、工程竣工验收及备案文件（A7） 7.1、建设工程竣工验收备案表，由建设单位在建设工程竣工验收合格后负责填写并报建设行政主管部门备案。 7.2、工程竣工验收报告，由建设单位形成。 7.3、由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准