湖北省毕业生就业管理信息系统院校级使用手册

1、湖北省毕业生就业管理信息系统 （院校级 ） ”使用手册目录1、系统简介2、生源报送3、就业方案报送4、就业情况反馈一、系统简介本系统依托 VFP开发，适用于 WIN98以上操作系统。安装步骤如下：（1）将光盘放入光驱中，从资源管理器中打开光盘中的“就业管理”文件夹，双击SETUP程序，进入安装界面。（ 2）安装程序提醒您选择安装路径。（ 3）安装完成后，系统会自动生成快捷方式，双击即可打开。 打开后进入管理系统界面，此界面为管理系统主程序各操作模块向导。（一）登录此模块用于输入数据库管理的密码，初始密码为“1234” 。若不登录直接进入系统，只能进行数据的浏览、统计、打印等操作，无法进行增加、

2、修改。输入密码之后，登录按钮的下方会出现一个“注销”按钮，此按钮 能取消密码输入后的功能，只能对数据进行浏览等操作。（二）生源派遣 此模块是本系统最为重要的内容，是进行生源报送、就业派遣、数据统计等工作的平台，具体操作见后。（三）信息标准 此模块用于代码的查询及录入，包含各类标准代码，如地区代码、学历代码等。（四）系统维护此模块用于密码修改、年度初始化。例如：报送 2006 年毕业生生源前，首先要进行年度初始化，然后才能 在“生源派遣” 模块中进入“ 2006”年度进行数据录入。（五）帮助、退出二、生源报送（一）登录、输密码，进入系统。（二）在系统维护中对毕业生的毕业年度进行年度初始化。（三）

3、进入生源派遣模块，在右上角选择相应年度。（四）选择界面右侧编辑栏，进行数据录入。报送生源必备项目有：1 、学号。学号必须是小写阿拉伯数字，带有一定规律；不能带有字母，首位不得空格。2、 姓名。若是单名，中间不要留空格。如“张良”，不能输入为“张良”。3、性别。4、身份证5、学历。6、专业。必须选择标准库里的代码。7、培养方式。若是定向生或委培生，必须填写定向或委培单位。具体操作是：在“派遣情况”栏中输入单 位名称、单位代码、所在地及单位性质。（3、5、6 项必须从信息标准库相应的代码中选取。若学校设置的专业在相应的专业代码中查找不到，须 与省毕业生就业主管部门约定统一的专业代码。）8、 是否师

4、范。若是师范类毕业生，则输入“1”；若是非师范类毕业生，则此项为空。9、学制。必须是小写阿拉伯数字。例：若学制是 3 年，则输入“ 3”。类推。10、政治面貌。11、入学时间。共输入四位数，输入规则是：前两位代表年份，后两位代表月份。例：若是2002年9月入学，则必须填“ 0209”。类推。12、毕业时间。共输入四位数，输入规则是：前两位代表年份，后两位代表月份。例：若是2006年7月毕业，则必须填“ 0607”。类推。13、主修外语。选择标准库里的代码。14、生源所在地。输入毕业生入学前的来源地，以县一级为最终地点。15、考生号。招生录取名册上的考生号。16、意向工作地区。-117、意向单位

5、性质。18、意向单位行业*。19、意向职位类别*。20、意向月薪。21、电子邮箱*。16 21项为毕业生求职信息的内容，带*字段为自愿填写。（五）依上述要求每输入一名学生请按“存盘”。（六）在输完所有学生信息后，点击工具栏中的“审核”。如有不全或错误项目，系统会自动提示，并可 以点击修改。（七）在自审通过的情况下，点击工具栏的“导岀”。导岀方式选用“默认方式”，导岀路径自行选择,点击导出按钮，完成后退出系统。三、就业方案填报（一）、不分： 指毕业生因各种原因不需办理就业报到证，主要指在职毕业研究生回原单位就业，不需办 理就业报到证（此部分毕业生纳入就业率统计范围）：在职研究生毕业去向70 （不

6、分）单位名称视原单位的情况分别填报单位代码单位所在地单位性质就业状况01 （就业）（二）、待分（含病缓）：指毕业生因各种原因（含因病）向学校申请暂缓办理派遣手续（分以下三种情况）：（1）有就业愿望但 尚未落实就业单位（2）暂不就业拟继续考学 或出国（3）因其它情况（如因病等） 暂不就业毕业去向60 （待分）60 （待分）60 （待分）单位名称/单位代码/单位所在地/单位性质70 （待就业）71 （暂不就业拟升学或岀 国）72 （其他暂不就业）就业状况03 （待就业）03 （待就业）03 （待就业）（三）、取消： 毕业时暂未取得毕业资格，暂不办理派遣手续（统计时，这部分毕业生从总人数中减去）毕业

7、去向80 （取消）单位名称/单位代码/单位所在地/t业率统计范围）：单位性质70 （待就业）就业状况03 （待就业）（四）、升学、岀国（此部分毕业生纳入就毕业去向20 （升学）40 （岀国）单位名称录取学校名称“出国”单位代码00100011单位所在地/单位性质80 （升学）85 （岀国）就业状况06 （升学）07 （岀国）（五）、非派遣：指毕业生将户口、档案保留在原就读高校，未签订正式就业协议，以灵活方式就业（即 隐性就业）,暂不需开具就业报到证 （此部分毕业生纳入就业率统计范围），按以下要求填报（3种情况）：（1）有就业证明（2）参加国家和地方服务 基层项目的（3）本人自主创业或从事自 由

8、职业的毕业去向14 （非派遣）14 （非派遣）14 （非派遣）单位名称原就读学校名称原就读学校名称原就读学校名称单位代码视单位名称填报视单位名称填报视单位名称填报单位所在地单位性质填实际工作单位的 性质码50 （国家基层项目）或 51 （地方基层项目）75 （自主创业）、76 （自由 职业）就业状况04 （灵活就业）01 （就业）02 （自主创业）、05 （自由 职业）扩展项5填写实际工作单位名称填入具体项目名称填入创办单位名称或职业 名称注：以上五种情况均不开具就业报到证（六）、派遣： 指毕业生需办理就业报到证：1、有具体就业单位（此部分毕业生纳入就业率统计范围），分4种情况填报:（a）经毕

9、业 生就业主管 部门审核备 案，与用人 单位签定正 式就业协议毕业去向10 （派遣）例：10 （派遣）单位名称具体单位名称或其主管部门名 称（根据用人单位要求）中建三局单位代码“单位代码”按单位的隶属关 系进行编辑，单位代码的前四 位必须对应主管部门代码（也 可只填其主管部门代码，在信 息标准模块主管代码库中可查 找）0544xxxx （ 0544为中国建筑工程 总公司的代码，xxxx可自定义， 也可只填0544）单位所在地填信息标准库中的地区代码420100 （湖北省武汉市，为中建 三局的所在地）单位性质根据具体单位据实选填31 （国有企业）就业状况01（就业）（含定向生、委陪生）01 （就

10、业）扩展项1若单位名称栏中填入的是主管 部门，此栏则填具体工作单位 名称，报到证打印时，将打印 在报到证的备注栏中中建三局一公司（b）将报到 证开至生源 地或户档关 系托管地、 本人在异地 就业的（即 人户分离）毕业去向10 （派遣）例：10 （派遣）单位名称填生源地毕业生就业主管部门 或代理其户档关系的毕业生就 业指导机构湖北省高校毕业生就业指导服 务中心单位代码“单位代码”按单位的隶属关 系进行编辑，单位代码的前四 位必须对应主管部门代码（也 可只填其主管部门代码，在信 息标准模块主管代码库中可查 找）9168（ 9168为湖北省高校毕业生 就业指导服务中心的代码）单位所在地填生源地或代理

11、单位所在地的 地区码420100 （湖北省武汉市，为湖北 省高校毕业生就业指导服务中 心的所在地）单位性质填实际工作单位的性质码32 （三资企业）就业状况04 （灵活就业）04 （灵活就业）扩展项5填写实际工作单位名称（单位名称将不在报到证备注栏中显 示）Xxxxxxxx有限公司（c）将报到 证开至生源 地或户档关 系托管地、 本人自主创 业或从事自 由职业的毕业去向10 （派遣）例：10 （派遣）单位名称填生源地毕业生就业主管部门 或代理其户档关系的毕业生就 业指导机构黄冈市毕办单位代码“单位代码”按单位的隶属关 系进行编辑，单位代码的前四 位必须对应主管部门代码（也 可只填其主管部门代码，

12、在信 息标准模块主管代码库中可查 找）4211xxxx （4211为黄冈市所属单 位的主管部门代码,xxxx为自定 义，也可只填4211 ）单位所在地填生源地或代理单位所在地的 地区码421100 （湖北省黄冈市，为黄冈 市毕办的所在地）单位性质75 （自主创业）、76（自由职 业）75 （自主创业）、76 （自由职业）就业状况02 （自主创业）、05 （自由职 业）02 （自主创业）、05 （自由职业）扩展项5创业单位或职业名称Xxxx公司或从事艺术设计职业（d）将报到 证开至生源 地或户档关 系托管地， 本人参加国 家和地方服 务基层项目 的毕业去向10 （派遣）例：10 （派遣）单位名称

13、填生源地毕业生就业主管部门 或代理其户档关系的毕业生就 业指导机构河南省洛阳市人事局单位代码“单位代码”按单位的隶属关 系进行编辑，单位代码的前四 位必须对应主管部门代码（也 可只填其主管部门代码，在信 息标准模块主管代码库中可查 找）0941xxxx（0941为河南省所属单位的主管部门代码,xxxx为自定 义，也可只填0941）单位所在地填生源地或代理单位所在地的 地区码410300 （河南省洛阳市，为河南 省洛阳市人事局的所在地）单位性质50 （国家基层项目）、51 （地 方基层项目）50 （国家基层项目）、51 （地方 基层项目）就业状况01 （就业）01 （就业）扩展项1填入具体项目名

14、称（项目名称 将打印在报到证的备注栏中）志愿服务西部计划、农村教师资 助行动计划2、将报到证开至生源地或户档关系托管地，又入伍、出国、继续参加成人、自学考试教育学习、专升本学 习或考研且已录取的（此部分毕业生纳入就业率统计范围）：毕业去向10 （派遣）例：10 （派遣）单位名称填生源地毕业生就业主管部门或代理其户档关 系的毕业生就业指导机构广东省高校毕业生指导中心单位代码单位代码按单位的隶属关系进行编辑，单位 代码的前四位必须对应主管部门代码（也可只填 其主管部门代码，在信息标准模块主管代码库中 可查找）0944xxxx（0944为广东省所属 单位的主管部门代码,xxxx为 自定义，也可只填0

15、944）单位所在地填生源地或代理单位所在地的地区码440100 （广东省广州市，为广 东省高校毕业生指导中心的所 在地）单位性质40（部队）、80 （升学）、85（岀国）40（部队）、80 （升学）、85（岀国）就业状况01 （就业）、06 （升学）、07 （岀国）01 （就业）、06 （升学）、07（岀国）扩展项5填入录取学校、出国地区录取xxxx学校、xx国家3、没有具体就业单位:毕业去向10 （派遣）例：10 （派遣）单位名称填生源地毕业生就业主管部门或代理其户档关 系的毕业生就业指导机构荆州市毕办单位代码单位代码按单位的隶属关系进行编辑，单位 代码的前四位必须对应主管部门代码（也可只填

16、 其主管部门代码，在信息标准模块主管代码库中 可查找）4210xxxx （4210为荆州市所属 单位的主管部门代码,xxxx为 自定义，也可只填 4210）单位所在地填生源地或代理单位所在地的地区码421100 （湖北省荆州市）单位性质70 （待就业）、71 （暂不就业拟升学或岀国）、72 （其他暂不就业）70 （待就业）、71 （暂不就业 拟升学或岀国）、72 （其他暂 不就业）就业状况03 （待就业）03 （待就业）所有毕业生都必须填上“毕业去向”码、“单位性质”码和“就业状况”码，此三项不得为空。“导所有毕业生的数据处理完成后，点击工具栏上的“审核”进行派遣审核，在确认无误后点击工具栏中

17、的岀”。若是首批派遣，则在对话框“导岀方式中”选择“默认方式”， 这时明细选择中会自动岀现所做的全部数据，导出路径自行选择。特别提醒：首批派遣工作完成后，学校应及时将省级数据下载导入更新。具体操作如下：进入“生源派遣” 界面进行导入工作。在导入首次派遣的省级数据时，要在导入对话框中选用“全部覆盖”项，用省级数据覆盖 原有的学校数据，以利于后续派遣手续的办理。四、后续派遣： 指原申请缓派的毕业生（主要指上述待分、取消、升学出国、非派遣等四种情况的毕业生） 要求办理就业报到证及已派遣的毕业生因故办理改派手续。缓派遣的毕业生派遣： （1）将毕业去向改为“ 10（派遣 ）” （ 2）单位名称、单位代码

18、、所在地、单位性质、就业状况、扩展项1（5）等项视具体情况按派遣的几种情况分别填报（3）存盘 改派： （ 1）将毕业去向改为“ 81（改派 ）” （ 2）输入新的单位名称、单位代码、所在地、单位性质、就业状况、扩展项1（ 5）等项（3）存盘3、导出： 后续派遣导出时，在导出对话框导出方式选“派遣导出” ，此时明细选择会显示此次派遣的人数，可以看出：后续派遣是每次派遣多少人就导出多少数据。数据范围、导出路径同首次派遣，特别提醒： 每次后期派遣完成后要注意数据更新，以保持校级库与省级库数据的一致。具体操作如下：后 续派遣完成后， 省毕业生就业主管部门依然会将生成报到证号的数据导出给学校， 学校要将此数据导入校级库。 此时的导入和首次派遣不同，要在对话框中选择“更新追加”项，只对部分数据进行更新修改。四、就业情况反馈 为了动态地、准确地反映学校的就业率，各校需将毕业生就业情况进行反馈。分以下几种情况进行操作：1、毕业时回生源地二次就业、后又在当地或异地落实就业单位的，视单位性质填“单位性质”码，若经 用人单位上级主管部门审核备案，与用人单位正式签定就业协议或劳动合同的，“就业状况”改填为“ 01 （就 业）”，若以临时、灵活方式就业的，“就业状况”改填为“04 （灵活就业）”，在“扩展项5”里填单位名称。2、将报到证开至生源地或户档关系托管地、本人自主创业或从事自