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文档简介
1、客户服务概述,关 于 我 们,定位&目的,定位:维护良好的客户关系,及时、有效地解决客户投诉,促进公司稳健发展; 目的:广泛收集、加工、整理信息并提供全面、及时、准确和适用信息,客户关系,客户投诉处理,产品交付,客户危机事件处理,客户危机事件处理,产品缺陷,客户满意度调查,目录,营销篇,销售现场,人员配置组织架构 服务与管理标准 管理成本核算,销售现场(服务管理与标准,车场指引岗,迎宾岗,销售现场(服务管理与标准,电瓶车形象展示,样板房接待,销售现场(服务管理与标准,例:形象保安,销售现场(服务管理与标准,例:迎宾,设计以及工程质量篇,概述: 客户服务部根据每月形成的质量评估手册,在设计施工过
2、程中提交至设计和施工部门,避免常规性的问题重复发生,设计以及工程质量篇,每周对工程质量以及设计缺陷投诉分类进行统 计; 、每季度形成质量评估手册; 、对质量评估手册所总结的经验,分门别类,发送至各个负责部门; 、对在建工地协同物业服务中心与工程部进行交流学习,物业篇,物业篇(基础业务,物业篇(基础业务,完善体系文件; 建立日常工作体制; 保证执行力,物业篇(基础业务,物业品质部主导,客服部参与,服务中心负责人实施,各项目物业服务中心主管参与实施,物业篇(社区文化,物业篇(专业技能,物业篇(专业技能,物业篇(专业技能,专业,前期介入,装修监管,客户关系维护,物业篇(前期入伙,有客户服务部主导,组
3、织公司各相关部门参与,物业篇(宣传、导向,酒香也怕巷子深,一、小区宣传栏的充分利用,二、横幅、喷绘宣传,三、各种媒介动向的注意和宣传,四、短信平台的宣传,物业篇(年度满意度调查及销售满意度调查,客户回访,由客服部主导,物业服务中心、营销部实施! 按“五步一法”分类客户群体,进行销售前、入伙后、居住磨合期、老业主进行回访 注:“五步一法” 主要包括以下内容:温馨牵手喜结连理恭迎乔迁承担责任一路同行信守承诺,贯穿从准业主到老业主阶段实施的各项关怀活动,客诉篇(处理流程,注意细节:耐心听取,情绪激动的客户,需要适当的安抚,聆听比争辩更重要;试图证明客户的错误那就是错误; 处理流程,投诉接待,投诉分析,传达至责任部门,制定时间节点,书面形式,书面形式,验证反馈,总结、回访、存档,注:时间节点如非因无法抗拒原因未完成,设立完善奖惩机制,客诉篇(响应,接待投诉部门受理投诉后,原则上需在规定时间内响应,如规定时间内无法做出响应应请示领导能否确定回复时间,在24小时内应把请示结果回复客户。 注:接待人员不可轻易承诺客户,客诉篇(分析,客诉分类,有投诉效,无效投诉,由相关人员或部门工作明显疏漏做造成,客户投诉结果与相关法律法规、公司原则相违背,客诉篇(危机预警机制,综合各个部门建立各类重大投诉的预警
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