部门职责与岗位职责汇编方案ppt课件

1、部门职责、岗位职责 制定方案,2018年12月,目录,CONTENTS,二,部门职能梳理,四,岗位说明书梳理,一）梳理流程及输出 （二）梳理工具 （三）具体工作安排,一）梳理流程及输出 （二）梳理工具 （三）具体工作安排,一,总体思路,三,岗位设置,一）梳理流程及输出 （二）梳理工具 （三）具体工作安排,目录,CONTENTS,二,部门职能梳理,四,岗位说明书梳理,一）梳理流程及输出 （二）梳理工具 （三）具体工作安排,一）梳理流程及输出 （二）梳理工具 （三）具体工作安排,一,总体思路,三,岗位设置,一）梳理流程及输出 （二）梳理工具 （三）具体工作安排,岗位说明书梳理,制定部门职责,确定部

2、门意义与价 划分部门目标归属 编写技能训练与辅导 制定部门职责,理念导入,管理者的角色定位 岗位说明书的用途 直线经理与HR的分工 项目的流程与技术,进行岗位调查 优化岗位设置 岗位分析与评估,岗位编制计划,梳理战略目标和主要业务流程,梳理主要业务流程,整体思路,岗位说明书,岗位设置,确定岗位意义与价值 划分岗位目标归属 岗位说明书编写培训 制定岗位说明书,依照公司年度财务目标、人均财务指标，根据公司历史数据和行业数据分析定编 依照部门职能划分，结合工作效率及明确到个人的工作量，进行定编 根据公司发展规划，动态调整岗位编制计划,目录,CONTENTS,二,部门职能梳理,四,岗位说明书梳理,一）

3、梳理流程及输出 （二）梳理工具 （三）具体工作安排,一）梳理流程及输出 （二）梳理工具 （三）具体工作安排,一,总体思路,三,岗位设置,一）梳理流程及输出 （二）梳理工具 （三）具体工作安排,目录,CONTENTS,二,部门职能梳理,四,岗位说明书梳理,一）梳理流程及输出 （二）梳理工具 （三）具体工作安排,一）梳理流程及输出 （二）梳理工具 （三）具体工作安排,一,总体思路,三,岗位设置,一）梳理流程及输出 （二）梳理工具 （三）具体工作安排,岗位设置,梳理流程,成果输出,整体方案（PPT） 公司各部门岗位架构图(word) 各部门岗位列表(excel,1、部门职能输出为前提 2、进行岗位调

4、查，以岗位的工作性质、任务大小、难易程度、责任轻重为基本内容，通过访谈的形式，为岗位分析评价提供必要的资料和依据。 3、进行岗位评估，重点是分析评价岗位设置的合理性，看岗位设施有无必要，是否与其他岗位重复，工作量是否饱和,这里指的岗位是相对固定的，而人是可以变换的，任何在这个岗位工作，担任这个职务的人，都应具备这个岗位的任职条件、履行相应的岗位职责。因此，岗位的设置和分布、职务的合理确定，是以明确的岗位职责和合理的分工为基础、以合适的任职条件作为保证的。否则可能会导致无序、混乱的岗位分布，无法达到部门整体目标的完成，同时也会造成因人设岗、多设岗的现象,岗位设置,主要内容,岗位设置,岗位设置方法

5、,实际需要和可能的原则,实际需要，指的是现阶段明确的任务，是必须实施的，是可进行的，不是将来的任务。可能，指的是战略需要，近期将会设立的岗位,01,02,岗位数量只能以一个职务岗位饱满的工作量和履行标准，按最少岗位数额的标准来确定，以达到少投入、获得最高效率和最大效益,03,所有岗位必须要在整体目标下有明确的分工，对目标进行层层分解，每一项工作合理确定到每一个岗位形成上下左右协调配合的关系,04,按工作性质、责任大小、难易程度、从低岗设起，避免低岗位能承担的职责和任务而设高的岗位,最少岗位数量原则,协调配合原则,最低职务岗位原则,岗位设置,岗位架构模板,现有岗位梳理模板,岗位设置,时间安排,1

6、2月21日：填写培训 12月21 日：人力资源部将相关资料电子版发放至各部门 12月31日之前：各部门将附件：部门职责及部门职责梳理问题描述提交至至邮箱XXXXX,目录,CONTENTS,二,部门职能梳理,四,岗位说明书梳理,一）梳理流程及输出 （二）梳理工具 （三）具体工作安排,一）梳理流程及输出 （二）梳理工具 （三）具体工作安排,一,总体思路,三,岗位设置,一）梳理流程及输出 （二）梳理工具 （三）具体工作安排,对管理者,对员工,岗位说明书梳理的作用,1、更加明确本部门的人员需求 2、为合理的分派工作、制定计划提供参考 3、绩效考核的基础工作之一 4、为员工提供更好的辅导和支持,1、明确

7、岗位的价值和主要产出 2、清楚自身的主要产出领域及结果 3、是任职资格的基础 4、上级可以进行更有针对性的指导,岗位说明书梳理,组织结构分析,职责分布,职责澄清,公司目标分析,目标分布,目标设定,组织微调,岗位等级结构,岗位评估,公司绩效考核,绩效分布,绩效考核,付薪能力分析,薪酬结构设定,薪酬管理,未来组织能力分析,能力模型化，职位体系设定,能力发展,梳理岗位说明书的目的,岗位说明书梳理,梳理岗位说明书的作用,对管理者,对任职者,1、更加明确本部门的人员需求 2、为合理的分派工作、制定计划提供参考 3、绩效考核的基础工作之一 4、为员工提供更好的辅导和支持,1、明确岗位的价值和主要产出 2、

8、清楚自身的主要产出领域及结果 3、是任职资格的基础 4、上级可以进行更有针对性的指导,岗位说明书梳理,01,岗位说明书针对对象一般指全体在职职工，除非特殊岗位新增或者变动，常规是每年更新一次，由人力资源部备案修改。新增岗位需报备至人力资源部，由人力资源部统一编制,02,岗位说明书要求语言简练清晰，通俗易懂，描述性和职业性强，每个岗位要求有独立说明书，杜绝雷同,岗位说明书编制要求,岗位说明书梳理,内容：岗位说明书一般包含：职位名称、所属部门、职位编号、直接上级、职位概要、工作职责、任职资格(经验要求、资格证书、教育水平、知识技能等,岗位说明书梳理,内容讲解,职位名称：应与最近一次定编时的名称保持

9、一致，属于新增岗位的，应先行到人力资源部确认，职位名称是对工作名称的进一步明确，规范职位的名称有利于统一管理,职位概要：应简短而准确地描述该职位对公司的独特贡献是什么？ 应避免笼统性描述，需最大限度的明确职责。格式可按照“为了，在下，做,岗位说明书梳理,内容讲解,工作职责,完成了职位概要后，就需要编写详细的工作内容，需要按以下步骤操作 1）罗列出该职位的所有工作事项 2）对工作细分进行归类（如图中的HR经理，基本归类为HR六大模块） 3）按重要等级对这些工作内容进行排序，从重要到相对不重要排列，这样读取者可以一目了然 4）用词要确切，能体现出对职责的承担（例如图中：参与，制定，配合，完成，等词语,岗位说明书梳理,工作分析工具（访谈法,首先安排各部门针对各岗位实际情况填写好下表，然后再针对职位描述和任职资格与各部门负责人进行访谈，就岗位说明书所需信息达成一致,岗位说明书梳理,内容讲解,职位权限：工作权限是指工作职责范围内所拥有的权利。权限是指为了保证职责的有效履行，任职者必须具备的，对某事项进行决策的范围和程度，它常常用“对具有批准权限”来进行表达,外部协作关系：工作涉及到的外部资源，如政府机构、外部企业、学校等,岗位说明书梳理,问题点