2021年驾驶证档案管理者职责

1、驾驶证档案管理者职责 一、一般规定 1 、车辆所应当建立机动车驾驶证档案，一证一档。机动车驾驶证档案包括实物档案和电子档案。实物档案 应当保存机动车驾驶人提交的资料，记录机动车驾驶证记载、签注的事项，并记录机动车驾驶人的联系地址。 2 、档案的查阅、变更、异动及错误数据的修改，必须严格按照档案查阅、更正的业务规范办理。任何单位和个人不得擅自修改、涂抹、故意损毁或者伪造机动车档案。 3 、档案管理要做到存放规范有序、查找方便、取档及时、归档迅速，确保档案资料的齐全和档案内容的完整。 4 、应当设置专用档案室（库）和档案阅览室。档案室（库）应当远离易燃、易爆物品和腐蚀性气体，并配置防火、防盗、防高

2、温、防潮湿、防尘和防虫的设施和设备。 二、资料的归档 1 、归档的时间。应当归档的资料，原则上在该项业务办结当日档案管理岗归档。当日不能移交档案管理岗归档的，则应在该项业务办结之日起5 个工作日内移交归档。 2 、归档资料的要求。资料必须齐全，资料之间能够相互印证；计算机存盘数据与档案资料相符；办理的内容、程序和流程等符合业务规定，无违规情况存在。 三、档案的保管 1 、机动车驾驶证档案资料使用耐用纸袋装存，档案袋封面应注明驾驶人的姓名、驾驶证号、档案编号等资料。 2 、实物档案保存的资料应当装订成册，并填写档案资料目录，置于资料首页，案卷编号为档案编号。 3 、实物档案按照档案编号顺序从上到

3、下、从左到右的顺序上架排列。严禁堆放驾驶证档案。 4 、 车辆管理所应当设置专用档案室（库），并在档案室（库）内设立档案查阅室。档案室（库）应当确保安全。 四、档案的查阅 1 、 _、人民检-察-院、公安机关或者其它行政执法部门、纪检监察部门以及公证机构、仲裁机构、律师事务机构因办案需要查阅驾驶证档案的，应当出具公函和经办人的工作证。 2 、驾驶人查询本人的驾驶证档案的，应当出具 _明和机动车驾驶证。 3 、档案管理人员报经业务领导批准后查阅， 查阅档案应当在档案查阅室进行，档案管理人员应当在场。需要出具证明或者复印档案资料的，应当经业务领导批准。已入库的机动车驾驶证档案原则上不得出库。 五、

4、档案的补建 1 、车辆管理所因意外事件致使机动车驾驶证档案损毁、丢失的，应当书面报告省公安厅交通管理局，经书面批准后，按照计算机管理系统的信息补建机动车驾驶证档案，打印机动车驾驶证在计算机管理系统内的所有记录信息，并补充现机动车驾驶证持证人 _明复印件。 2 、机动车驾驶证档案补建完毕后，应当报省公安厅交通管理局审核。省公安厅交通管理局与计算机登记系统核对，并出具核对公函。补建的机动车驾驶证档案与原机动车驾驶证档案有同等效力，但档案资料内无省公安厅交通管理局批准补建档案的文件和核对公函的除外。 六、档案的销毁 1 、注销、吊销机动车驾驶证的，机动车驾驶证档案资料保留两年后销毁，但造成交通事故后

5、逃逸被吊销机动车驾驶证的，档案资料长期保留；撤销机动车驾驶证的，档案资料保留三年后销毁。 2 、销毁机动车驾驶证档案时，车辆管理所应当对需要销毁的档案登记造册，并书面报告上一级交通管理部门，经批准后方可销毁。销毁机动车驾驶证档案应当在指定的地点进行，监销人和销毁人应当共同在销毁记录上签字。记载销毁档案情况的登记簿和销毁记录存档备查。 七、档案的监督管理 1 、档案管-理-员应当对各个业务岗位移交的档案资料、凭证进行核对，发现档案资料不齐全或存盘的数据与档案资料记载不相符的，应退回移交的岗位补正。 2 、档案管-理-员在核对档案资料时，发现有违反规定办理的情况的，应当及时向主管领导报告，实施监督

6、管理。 3 、车管所档案管理业务主管领导应当对档案管理工作进行经常性的检查监督，对档案管理人员要加强教育、管理和指导，防止违规情况发生。 档案管-理-员岗位职责xx-11-01 13:36 | #2楼 1、负责档案、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。 2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责库房内部，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国-家-机-密，严格执行借阅、查阅登记。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编