会展立项策划书的制作

1、会展立项策划书的制作,案例分析课,第七届中国杭州汽车工业博览会之汽车文化节”的策划方案,一、书写格式,1,封面,2,目录,3,正文,第七届中国杭州国际汽车工业展览会汽车文化节策划方案,AUTOHANGZHOU 2006,展,会,立,项,策,划,书,项目负责人,XXX,NO.20060001,2006,年,2,月,15,日,Please Protect the Copys Copyright for All Reserve,目录,一、市场分析,一）杭州车展的历史、规模与人气及其对浙江省的影响力分析,二）今年杭州车展的整体构架与宣传框架分析,二、汽车文化节的商业价值,三、名称定位,四、活动主题,五

2、、时间安排,六、举办地点,七、组织结构,八、主要活动内容,九、宣传推广方案,十、招商计划,十一、进度计划表,十二、相关活动安排,一、市场分析,一）杭州车展的历史、规模与人气及其对浙江省的,影响力分析,历史与规模,2000,年,首届中国杭州国际汽车展览会揭开了西博会车展的序幕,2004,年，第五届中国杭州国际汽车展开始有了新的突破，“展,示为主”等三大创新为西博会车展的转型打下了基础,2005,年，第六届中国杭州国际汽车工业展览会，六天时间共吸,引了各界观众,26.39,万人次，其中专业观众,5.58,万人次，开幕式,与,10,月,22,日,23,日更是汇聚了,17.92,万人次的人流,杭州车展

3、一届一届地走向成熟，一届一届地趋于规范，规模与档次节,节攀升，它全面展示了汽车工业的新风采与发展趋势，充分地体现了,浙江乃至整个华东地区强劲的汽车消费能力与广阔的市场空间,共赢平台,随着杭州车展的发展，它的影响力和辐射力也日渐增强，它不仅成功,地推广了汽车消费理念，更引导了消费，在浙江省范围内有着很高的,知名度和影响力，对更好地挖掘浙江诱人的汽车前市场与后市场有着,很好的导向作用。它所延伸的相关子项目与相关活动又为众多汽车厂,家以及相关行业企业增加了一个又一个“多赢”平台，对发展边缘产,业经济起着重要作用,二）今年杭州车展的整体构架与宣传框架分析,第七届杭州（西博会,休博会）国际车展的思路与特

4、点,思路,延伸时空，联动创新，整合资源，特色办展,为了给参展商搭建一个更为广阔的平台，最大可能地挖掘浙江的,市场，今年的杭州车展从资源整合的思路出发，借助休博会在杭,举办的契机，开创先例，延长战线，从,5,月拉伸至,11,月，联动全省,跨越了杭州、义乌、宁波三地，在延续杭州休闲特色的同时，更,融合了浙江的市场特色，有效整合浙江省内的资源，全力打造一,个更具浙江杭州特色的个性车展,2006,杭州车展将于,2006,年,5,月,18,日,23,日在杭州市国际会展中心,正式启动第一场，义乌与宁波巡展则分别于今年,6,月和,11,月举行,特点,1,延伸时空，多个会场，多重平台，内涵更丰富,2,联动全省

5、，整合资源，使杭州车展迈向一个新的起点,覆盖面更广,3,“休闲,环保,展示,交流”仍是展会的主题，将借休博,会的平台，延续杭州车展的休闲特色，延伸休闲内涵,4,汽车文化节联动三会场，与百姓互动娱乐“升温”车,展，同时传播汽车文化，为参展商品牌宣传打下基础,二、汽车文化节的商业价值,1,把西博会车展子项目应该作为一个整体来进行推广与执行，一方,面更具有影响力与生命力；另一方面，在推广西博会车展“文化”品,牌的同时，来推广参与企业的文化与理念,2,西博会国际车展与“汽车文化”应该是相互映衬，相得益彰。汽,车文化活动的展开，进一步扩大西博会国际车展的影响力与宣传力,同时吸引专业观众与非专业观众的参与

6、性与关注度,3,西博会国际车展“汽车文化活动”的扩展与深化，都完全符合西,博会“精神文明的载体、老百姓的节日”的宗旨，休博会“休闲让生,活更美好”的主题。各项文化活动的展开，极大地丰富了西博会国际,车展的看点，也丰富了老百姓的眼球，同时将极大地推动老百姓参与,的积极性,三、名称定位,第二届中国（杭州）西博车展汽车文化节,四、活动主题,休闲,互动,走平民化之路,五、时间安排（拟定,启动,2006,年,3,月下旬,闭幕,2006,年,10,月下旬,六、举办地点,杭州国际会议展览中心、义乌、宁波三个分会场,七、组织机构,主办：第七届中国杭州国际汽车工业展览会组委会,总赞助单位,承办：浙江中汽会展有限

7、公司,文化活动合作单位,支持：中国汽车工业咨询委员会,杭州市人民政府,中国杭州西湖博览会组委会,中国杭州世界休闲博览会组委会,浙江省汽车工业协会,协办：各赞助企业（拟定十家,全程协办媒体,中国汽车网、新浪网、浙江都市网,浙江电视台,杭州人广电台爱车无限、杭州交通,91.8,都市快报,八、主要活动内容：（如果是展会，即为主要展区,1,汽车模特大赛,2,汽车摄影大赛,3,汽车改装与汽车音响,PK,大赛,4,新车试乘试驾大体验,5,“休闲之旅”大体验,6,汽车知识普及大赛（包括交通驾驶方面,7,少儿汽车模型（四驱车）比赛,8,少儿汽车绘画（漫画）比赛,9,“我与汽车”汽车博客（征文）比赛,10,仿真

8、汽车模型（玩具）大展示（动漫产业,11,汽车造型设计大赛,12,国民车评选活动,13,汽车维修养护技能表演赛,14,车技表演,15,汽车拍卖活动,16,汽车与休闲高层论坛,17,汽配全球采购信息发布会,18,大型互动开幕式及情系百姓爱心直通车活动,19,之夜西博车展闭幕晚会（汽车文化节揭晓晚会,备注：各项活动的,具体实施方案,与招商方案另附,九、宣传推广计划,整体宣传将立足于展会的主题，在每个阶段都从多角度、全方位地进行宣传,本届车展采取“海陆空”立体宣传的形式，即通过平面报刊、电视台、电台,户外媒体以及互联网等多种媒体以不同的宣传形式共同来对本次车展的情况,进行立体式的宣传报道推广,同时，还

9、从宣传的广度和深度出发，计划选择多家有实力的媒体作为重点合,作单位，打造不同风格角度的车展特刊，营造媒体轰炸气势，对整个车展展,前筹备情况、展中的实况采访与报道以及展后的追踪报道有计划、有步骤,有重点地作全程宣传报道。同时，为扩大展会的影响力，可利用网络媒体传,播快捷的优势，充分利用网络平台，快速、全面地宣传展会的最新动态,宣传阵容,1,十大精锐专业媒体：中国汽车报、车王杂志、中国商报、解放日报,上海汽车报、中国汽车周刊、汽车时尚报、中国经营报、中国贸易报、当,代汽车报,2,十大知名网站,综合类门户网站：新浪、网易、搜狐、新华网,263,TOM,本地门户网站：浙江都市网、浙江在线（浙商网）、杭

10、州网,专业类网站：中国汽车网、中国汽车新网、中汽网、中华汽配网、中国汽,配商务网,3,十大本地主流平面媒体：浙江日报、杭州日报、钱江晚报、都市快报,每日商报、青年时报、今日早报、四家省内有影响办的区域性报纸,4,十大有影响力的电视电台汽车栏目：浙江电视台（车行天下、新车族,等）、杭州电视台（都市车缘等）、交通之声、经济之声,91.8,交通广,播）、城市之声、西湖之声以及有影响力的省内地区级电视电台媒体等,十、招商计划,观众角度：车展的观众主要分两类，一是专业观众，二是普通观众,专业观众是汽车行业界人士；而普通观众，这里面有很大一部分是有,车一族，或者是即将购车的一族，此外当然还有爱车一族。这一

11、群体,也具有很深的购买力或者是购买潜力,招商方案一,汽车广播将在每天,11,点,05,分至,11,点,30,分的“爱车时间,汽车文化,节特别节目”中，通过户外直播间与电台播出系统对接，并采用记者,现场采访报道、节目主持人现场直播的形式，对文化节进行最快、最,直接的零距离播报，同时，通过邀请业内人士，赞助商进入直播间进,行互动直播，邀请业内专家现场为听众挑车、评车、与看展观众展开,一系列精彩互动，全方位放送车展动态，倾力打造“电波中的汽车文,化盛事,十,一,进,度,计,划,阶段,视觉表现,媒体宣传,公关活动,展,前,招展阶段,招展招商资料,官方网站,招展招商广告,招商广告,新闻稿件,记者专访,新

12、闻发布会,展前一个月,各大媒体广告宣传,各大媒体高,密度的宣传,汽车文化节相,关活动的启动,展,中,媒体日,现场广告,印刷品广告,现场展示推广,各大媒体的,专刊特刊专,题铺天盖地,汽车文化节与,论坛等相关活,动,开幕式,开幕式背景板,现场广告,印刷品广告,各大媒体的,专刊特刊专,题铺天盖地,汽车文化节与,论坛、酒会等,活动赞助单位,现场推广活动,专业观众与社,会观众参观日,现场广告,印刷品广告,现场展示推广,各大媒体的,专刊特刊专,题铺天盖地,汽车文化节与,论坛等活动,赞助单位现场,推广活动,展,后,一个月,各大媒体总结,性新闻报道,赞助酒会、对,经销商及政府,等公关活动,十,二,相,关,活,

13、动,计,划,与,费,用,预,算,编号,汽车文化节活动项目,费用,方式,1,汽车模特大赛,30,万元,赞助,2,汽车摄影大赛,15,万元,赞助,3,汽车改装与汽车音响,PK,大赛,5,万元,赞助（每家,4,新车试乘试驾大体验,2,万元,赞助（每家,5,休闲之旅”大体验,5,万元,赞助（每家,6,汽车知识普及大赛（包括交通驾驶方面,10,万元,赞助,7,少儿汽车模型（四驱车）比赛,10,万元,赞助,8,少儿汽车绘画（漫画）比赛,10,万元,赞助,9,杯”汽车博客（征文）比赛,10,万元,赞助,10,仿真汽车模型（玩具）大展示（动漫产业,1,万元,赞助（每家,11,汽车造型设计大赛,10,万元,赞助

14、,12,国民车评选活动,5,万元,赞助（每家,13,汽车维修养护技能表演赛,10,万元,赞助,14,车技表演赛,10,万元,赞助,15,汽车拍卖活动,待定,赞助,16,汽车与休闲高层论坛,50,万元,独家赞助,17,汽配全球采购信息发布会,5,万元,赞助（每家,18,大型互动开幕式及情系百姓爱心直通车活动,20,万元,赞助,19,之夜西博车展闭幕晚会（汽车文化节揭晓,30,万元,赞助,例如：汽车摄影大赛的具体实施方案,目标,随着汽车开始走入寻常百姓家，汽车不仅仅是一部简单的交通工具，汽车不再是一部冷,酷无情的大机器，汽车成为我们生活中的好伙伴，成为家庭中的新成员。通过影画记录身边,伴伙的点点滴

15、滴，品味汽车文化的激情与魅力，成为我们这次摄影摄像大赛的主要目的,活动形式,记录车展现场,以本届车展的展馆气氛为背景，以展台、展车为选题，记录车展现场精彩瞬间。前期参,与“汽车摄影”主题的选手可获取车展入场券一张,作品提交方式,1,通过车展官方网站上传,2,直接递交车展组委会宣策中心活动部,奖项设置,一等奖,一名,奖金,2000,元,二等奖,二名,奖金,1000,元,三等奖,三名,奖金,500,元,参与奖,十名,精美礼品,作品要求,1,所有参赛作品必须以本届车展为主题，内容健康，主题鲜明、图像清晰富有创新,蕴含文化,2,参赛作品彩色、黑白、数码、反转片拍摄均可，单幅、组照,3,幅以上,均可，作品一,律制作为,7,寸照片，勿装裱。使用数码相机拍摄，要求使用达到,500,万像素数码相机并以最高,精度拍摄，以便制作放大,3,参评作品需填写报名表格，表格中注明标题、作品