大田快递递送员标准服务礼仪_第1页
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文档简介

1、大田快递递送员标准服务礼仪,大田快递操作中心,目录,一、设置递送员标准服务礼仪的目的,服务是企业参与市场竞争的有效手段,也是企业管理水平的具体体现。在当前快递企业普遍推行规范化服务的基础之上,进一步开展全员礼仪服务活动,加强礼仪教育,提高员工素质,使每位递送员不但言谈举止彬彬有礼,仪容仪表大方得体,同时通过掌握服务礼仪技巧,做到以客户为中心,树立良好的企业形象,形成大田独有的递送服务特色,二、员工个人修养,道德修养,1.社会公德 2.职业道德 3.家庭美德,热爱国家、关爱社会、崇尚文明、共建家园 保护环境、讲究卫生、遵纪守法、健康言行,诚实正直、忠诚守信、公平友爱、尊重他人 追求卓越、恪守职责

2、,重视家庭、关爱家人、珍爱亲情、善待人生,仪表仪态,见递送员的标准着装及 仪容仪表的相关规定,职业素养,敬业爱岗,恪尽职守,追求奉献精神。 遵守公司各项规章制度,坚守工作岗位,提高工作效率。 在工作上严谨规范,精益求精,坚持质量第一的原则。 树立团队观念,加强沟通与交流,实现共同进步。 树立用户是上帝的观念,提高服务意识。 树立创新意识,努力钻研业务,学习新知识、新技术。 与外单位交往时,维护公司形象,保护公司利益,职业素养的主要内容,UPS的经验: 全球最大包裹速递公司UPS仍然恪守着创始人詹姆斯.凯西的严格准则:礼貌待客、诚实可靠以及全天候服务。 每个UPS的员工都有一本UPS职工道德手册

3、详细阐明了员工的品德、仪表、对客人说话的语气甚至走路速度等等诸多方面的规范。被他们亲切地称为UPS 的“圣经,三、递送员的标准化配置,递送员标准化配置的必要性,递送员标准化配置有哪些物品,Question1,请说出递送员的标准化配置都包含哪几项内容?请说出其中的十项,答案:包含近30项内容,其中28项必备,两项非必选。 运单、台秤、签字笔、发票、卷尺、易碎标签、 周末派送标签、无人签收通知单、计算器、唛头笔、 签字笔等等,四、递送员的标准着装,春、秋,大田递送员春秋装特点: 深蓝色夹克装,左侧胸口印有 大田标志,左袖上臂处印有白 色反光条,背部有白、橙、蓝 三色条,其中白色为反光条,夏,递送员

4、夏装分为衬衫、T恤衫: 1.衬衫 深蓝色带细竖条短袖棉布衬衫,左侧胸口口袋处印有大 田标志。 2.T恤衫 深蓝色棉布涤纶长袖T恤衫,左侧胸口口袋处印有大田标志,Question2,大田快递递送员的标准着装,夏装有哪些特征,答案:大田快递递送员的夏装分为两款,衬衫和T恤。 其中衬衫为浅蓝色带细竖条短袖棉布衬衫,左侧胸口 口袋处印有大田标志;T恤为浅蓝色棉布涤纶长袖T恤 衫,左侧胸口口袋处印有大田标志,五、递送员的仪容仪表,大田快递递送员仪容仪表的相关规定 在离开站点之前,递送员需要在镜子前检查以下内容,是否佩戴大田胸卡,是否穿着标准工装,是否穿着深色软底鞋,是否佩戴大田标准帽子,衬衫和T恤下摆是

5、否掖在裤子里,面目是否清洁?(不允许使用色彩浓重的化妆品,男士必须 每天剃须,头发是否干净,头发长度是否合适?(男士不允许 染发、留过耳长发、剃光头,指甲是否修剪过,衣服是否干净,衣服是否有很多褶皱,内衣裤是否露在外边,比较一下,Question3,六、递送员的标准服务礼仪,递送员在上门取件中与客户打交道时会遇到哪几种情况,1.到达客户办公/居住地,出示胸卡)您好,我是大田快递的 递送员XXX,请问您公司XXX先生 (女士)要寄出的货物准备好了吗,您好,请问您是要发送快件吗?请您填写运单,客户到达前台,根据我国的航空管理相关规定和大田的安全操作手册,您的 货物属于危险品(禁运品),很抱歉我们不

6、能接受您的货物。 您可以委托国内有危险品和禁运品运输资格的公司来承运 您的货物。或者,您需要到国家认可的危险品检测机构进行 检测,获取非危险品证明。目前您可以到城市的XXX单位进行 检测,检测费用为XXX,检测周期为XXX天,2.货物检查不合要求,您运单的XXX栏填写不准确,为了保证您货物 安全、准时、快捷地送达,请您详细填写,将发件人联交给客户)请您收好,这是您进行查询的凭证,3.运单填写不详细,4.运单填写完成,您的货物实际重量为XXX,体积重量为XXX,计费重量为XXX,从XXX(始发地)到XXX(目的地)的价格为XXX,按标准打X折后的价格为XXX。这是您的发票,请收好,5.需要收取现

7、金,6.取件结束,感谢您使用大田快递,有任何问题,请致电 大田免费服务热线800XXXXXX,1.到达派送地点,递送员在派送过程中与客户打交道时会遇到哪几种情况,出示胸卡)您好,我是大田快递的递送员XXX, 请问XXX在吗,这里有他的快件,2.见到收件人,出示胸卡)您好,我是大田快递的递送员XXX, 这是您的快件,请在这里签收,3.需要收取现金,4.派送约束,您的这票货物未到付现结,您需要支付运费。 货物实际重量为XXX,体积重量为XXX,计 费重量为XXX,从XXX(始发地)到XXX (目的地)的价格为XXX,按标准打X折后的 价格为XXX。这是您的发票,请收好,将收件人联交给客户)请您收好

8、,这是您进行查询的凭证。 感谢您使用大田快递,有任何问题,请致电大田免费服务 热线800XXXXXX,递送员在客户处的注意事项,严禁在客户处吸烟、饮水、进食,严禁乱摸乱动客户物品,严禁使用客户处的任何物品和设配,严禁在客户办公区大声接电话,严禁在客户处大声喧哗,严禁接受客户的任何馈赠,注意客户处走路的脚步声,在客户处手机铃声必须关闭,在派送过程中,需要向客户收取现金时,应该怎样讲,Question4,答案:您的这票货物未到付现结,您需要支付运费。 货物实际重量为XXX,体积重量为XXX,计费重量 为XXX,从XXX(始发地)到XXX(目的地)的价格 为XXX,按标准打X折后的价格为XXX。这是您的发票, 请收好,附加:操作人员在接听客户电话时必须使用到的标准用语,接起电话时:你好,大田快递。 需要转接其他人员:他/她的电话号码是XXXX,请稍等,我帮您转接。 要找的人不在:对不起,他/她暂时不在座位上,您希望留言吗?请告诉我您的姓名和电话,他/她一回来我会马上通知他/她。 需要客服人员解决:这个问题需要我们的专业客服人员来为您服务,请您拨打我们的免费服务热线800XXXXXXXXX。 需要解决后给予答复:您好,这个问题

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