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文档简介
1、工程设备招标控制程序(草案)第一条 目的通过实施本办法,确保需招标的建设工程质量,并在确保质量的同时,节约和降低采购 费用。第二条 使用范围本程序适用于建业住宅集团开发项目设备招标工作。第三条 职责一、集团总裁领导设备招标工作,并对设备招标工作予以指导。二、集团总裁同时任本集团设备招标领导小组组长,全面负责招标的领导工作。三、设计工程中心负责设备招标的具体管理工作。四、投资中心、财务中心、子公司配合设计工程中心进行设备招标工作。五、子公司负责中标单位确定后的订购工作。六、集团设备招标领导小组负责确定招标方式,确定投标单位的范围,并对投标单位资 质进行审核。第四条 工作程序一、招标确认招标工作在
2、集团总裁在招标文件上签认“同意招标”后进行。二、设备招标范围凡金额在 10 万元以上的单台设备(或机组)或单项工程中总金额在 50 万元以上的设备 采购,均应进行招标。三、招标方式的确定1 、具体开发项目设备的招标方式由集团设备招标领导小组讨论 建业住宅集团设备投标 单位选择、推荐、资审会签审批表。填好后,交集团设计工程中心材料设备部。2、材料设备部负责所推荐的设备投标单位的复核,符合情况由设计工程中心材料设备 部向设备招标领导小组汇报。3、初选单位经调查对其质量体系或质量保证能力考察评定合格后,方可参与投标。经 过质量体系认证的单位优先。4、设备招标领导小组根据汇报的设备投标单位进行讨论、表
3、决;表决采取无记名投票 方式。经表决超过半数的单位,方能作为初选范围。四、设备招标的准备1、招标文件的编写。招标文件的编写由设计工程中心材料设备部、子公司负责组织, 列出招标设备清单后,报设计工程中心,由设备工程中心负责人审核,修改,组织有关单位 会签。2 、招标文件的内容 :(1)招标书( 2 )投标须知(3)设备清单、技术参数,图纸。(4)投标书(格式)(5)合同条款(6)其他需说明的事项五、招标的申请与审批1 、设备招标的单位由招标领导小组在出圈的范围内确认。经招标领导小组确认的投标 单位要按照规定填写投标单位资格预审表,报集团总裁办公会议批准后方能确定为投标 单位。2、所确定的投标单位
4、的数量必须符合规定要求。六、招标1、由设计工程中心材料设备部负责召开招标会,发放招标文件及有关资料,并由材料 设备部解答质疑。2 、设计工程中心材料设备部必须对设备投标单位的标函,认真检查,确认符合标准, 并妥善保管。开标前,防止私拆,泄露投标标底。七、开标、评标、决标1、开标前,应成立评标小组。评标小组组长由集团总裁指定的代理人担任。评标小组 其他成员由与招标相关的职能中心、子公司人员组成,具体任选由招标领导小组确定。2、开标会由设计工程中心材料设备部组织。3、标底、标函必须当众启封,以体现公正原则。4、评标必须坚持根据报价并结合供货期、质量标准、付款方式、企业信誉综合考虑, 择优确定的原则。5、供货单位必须认可并全面履行招标文件所要求的各项条件,设备质量好,技术先 进,社会信誉好,近三年供货合同履约率达到 100% 。6、决标采取评标小组成员无记名投票方式,超过半数为中标单位。设计工程中心保存 好全部质量记录并归档。7、中标单位确定后,要按规定履行设备供货合同签订前的有关手续,合同中须明确规 定由供货单位或甲方定货的清单。8、中标单位确
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