《管理制度编写规定》PPT参考课件

1、管理制度编写规定培训,事业计划部 2011.05.30,什么是制度： 要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。 “制度”是一个宽泛的概念，一般是指在特定范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律、戒律、规章等的总和。它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。 制度就是在人类社会当中人们行为的准则。人们依靠制度来衡量自己的行为。制度包括：约定俗成的道德观念，法律，法规等。 什么是企业管理制度： 是企业为求得最大效益，在生产管理实践活动中指定的各种带有强制性义务，并能保障一定权利的各项规定或条例，是企业员工在企业生产经营活动中共同遵守的规定和准则的总称,企

2、业管理制度的作用： 企业管理制度是实现企业目标的有力措施和手段。它作为员工行为规范的模式，能使员工个人的活动得以合理进行，同时又成为维护员工共同利益的一种强制手段。因此，企业各项管理制度，是企业进行正常经营管理所必需的，它是一种强有力的保证。优秀企业文化的管理制度必然是科学、完整、实用的管理方式的体现。 企业管理制度必须规范： 是要求企业管理制度呈稳定和动态的统一的，长年一成不变的规范不一定是适应的规范，经常变化的规范也不一定是好规范，应该根据企业发展的需要而实现相对的稳定和动态的变化。 一、企业管理制度具有规范性，而且只有具有一定的规范性才能发挥企业管理制度的作用。 二、企业管理制度的规范性

3、是在稳定和动态变化相统一的过程中呈现的。 三、规范的企业管理制度是良性动态变化的，必须是与企业管理制度相适应的创新结果,企业管理制度动态发生变化的三种情况： 1、企业经营环境、经营产品、经营范围、全员素质等是要经常发生变化的. 2、产品结构、新技术的应用导致生产流程、操作流程的变化. 3、因为发展战略及竞争策略的原因，企业需要不断提高工作效率、降低生产成本、增加市场份额,制定管理制度应遵循的七项原则： 1适用性原则 2科学性原则 3必要性原则 4合法性原则 5合理性原则 6完整性原则 7先进性原则,公司管理制度编写规则： 首页 xx公司管理制度 管理制度编写规定 00（00）000000 代替

4、：00（00）000000制度名称 批准： 实施日期： 年 月 日,制度的层次结构,公司管理制度编写规则,管理制度编写的原则要求 1、管理制度编写前应根据需要规范的内容绘制管理流程图，并根据流程图的节点和流向编写管理制度。 2、 编写制度要运用标准化的原理和方法，对本制度所要规定的内容进行优化，对表述形式和方法力求简化、统一化、规范化。 3 、制度编写应对本公司需要协调统一的事物、流程、要求等作出具体规定，文字表达应准确、简明、易懂、严谨，避免制度在执行过程中产生不同理解或不易理解的现象。 4 、在制度的尾部要附流程图,公司管理制度编写规则,管理制度编写的原则要求 1、管理制度编写前应根据需要

5、规范的内容绘制管理流程图，并根据流程图的节点和流向编写管理制度。 2、 编写制度要运用标准化的原理和方法，对本制度所要规定的内容进行优化，对表述形式和方法力求简化、统一化、规范化。 3 、制度编写应对本公司需要协调统一的事物、流程、要求等作出具体规定，文字表达应准确、简明、易懂、严谨，避免制度在执行过程中产生不同理解或不易理解的现象。 4 、在制度的尾部要附流程图,公司管理制度编写规则,管理制度编写步骤： 1、编制流程图 2、根据流程节点表述节点内容 3、图、表格的绘制,正文部分的编写要求: 1、正文部分和补充部分的内容不是任何制度都需要全部包括。一项制度究竟应包括其中哪些内容，可根据管理对象

6、的特点和制定制度的目的而定。 2、 制度应编写目录。目录内容包括制度的编号、标题。 3、 制度名称应分别写在制度的封面和首页。 4、主题内容与适用范围应写在制度首页的第一章。主题内容的文字一般在50字以下，并一律采用“本制度规定了”等典型用语。适用范围主要规定制度的适用范围或应用领域，并一律采用“本制度适用于”等典型用语。 5、管理职能规定该项业务主要部门的工作职责、范围，与其它部门的分工界限及其相互协调关系。 6、管理内容与要求规定该管理制度的业务内容、管理程序、管理方法、信息反馈的渠道、时间等。 7、检查与考核规定执行检查、考核的负责部门、内容、程序、时间、方法等。 8、附录规定与本制度有

7、关的附件或对制度内容所作的补充。制度应尽量不采用附录形式，而将有关内容直接写入正文,管理制度编号规定,管理制度分类编号规定,管理制度部门代码规定: 管理制度编号修改规定: 制度修改时只改发布年份，不改其它编号。若几项制度合并为一项制度，或者一项制度拆分为几项制度时，原编号停止使用，另编新号,管理制度编写层次的划分及其排列（1）： 1、 制度按其内容分成若干层次进行叙述。层次的划分一般不超过四层，层次的编号采 用阿拉伯数字表示，每两个层次之间加圆点，圆点加在数字的右下角。 2、第一层次为“章”即“1”，其编号自始至终连续。以下层次统称为“条”即，1.1、1.2或1.1.1、1.1.2、1.2.1

8、、1.2.2等，其编号只在所属章、条的范围内连续。 3、 当制度条文的内容适于采用分行并列叙述时，其编号用小写的英文字母（右下角加圆点）a.d.c.顺序表示。 4、“章”一般有标题。“条”可有标题，也可没有标题。但属于用同一编号发布的制度，“章”、“条”有无标题原则上应一致。 5、“章”、“条”的编写应放在左起顶格书写。有标题时，在编号后空一个字的位置再写标题，另起一行写具体内容。没有标题时，则在编号之后空一个字的位置再写具体内容。具体内容前不加编号时，其每段的第一行均左起空两个字的位置再书写。自第二行起，以下各行均顶格书写。 6、 并列叙述的条文的编号用a.d.c.时，均左起空两个字的位置再

9、书写。自第二行起，以下各行均顶格书写,管理制度编写层次的划分及其排列（2）： 7、 制度中的图样、表格一般应排在有关条文的附近，并与条文的内容相呼应。同一制度中，如有两个以上的图样或表格，一般应在制度中连续标注图号或表号，如图1，图2，或表1，表2，。必要时，可在图号或表号后面写上图样或表格的名称。图号和图样名称之间空一个字的位置，写在图的下方居中位置，表号和表格名称之间空一个字的位置，写在表格的上方居中位置。 8、 制度中的数值一般应采用阿拉伯数字。10以内的数字，如“每批随机抽取一个做试验”、“重新热处理最多不得超过三次”等叙述中的“一”、“三”可按习惯用中文书写；但带有计量单位时，必须用

10、阿拉伯数字书写，并一律采用法定计量单位。 9、 在制度条文结束后和附加说明前，在版面中间划一条粗实线作为终结线，其长度约为版面宽度的四分之一,发布管理制度的字号和字体要求,制度的制定、修订规定： 1、制度由有关主管部门按“xx公司职责范围”规定的管理职责，以及管理制度的管理规定的要求负责起草，经制度涉及到的相关部门会签、主管经理批准后提交公司办公会讨论通过，以公司文件形式下发并执行。事业计划部对部门执行情况进行跟踪。 2、文件下发执行三个月后，事业计划部发出管理制度修订通知，由主管部门根据运行情况对管理制度进行修订后，报事业计划部对工作之间的接口问题进行调整、修改和编号，报主管经理批准后，正式发布管理制度。 3、经主管经理批准签发的制度，由事业计划部统一负责制度的发布工作。 4、 凡制度在执行中由于管理上的需要必须进行修改和补充的，由提出单位拟定修改内容或补充稿，报主管经理审核，交事业计划部组织调查，报总经理批准后实施换版修改,检查与考核的编写要求： 制度中检查与考核只写谁负责检查，检查周期和需要考核的项目，不写考