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文档简介
1、华能陕西发电有限公司基建工程招标管理办法( 试行 )第一章 总 则第一条 为规范华能陕西发电有限公司 ( 以下简称“公司” ) 基建项目设备、材料、工 程(设计、施工、调试、监理)等招标管理工作,公司成立招标组织机构,并规定其工作原 则和职责。第二条 本办法适用于公司、 公司所属、 控股的发电企业及受托管理的企业 ( 以下统一 称“项目建设单位” ) 。第三条 项目建设单位应依据公司相关管理规定制定相应的管理制度,并严格遵照执 行。第二章 组织机构及职能第四条 公司招标委员会 ( 领导小组 )主任委员 ( 组长) :公司总经理委员(成员 ) :副总经理、纪检组组长、总会计师、总工程师(含副总工
2、程师)、经理工作部、计划发展部、基本建设部、安全生产部、财务部、监察审计部经理或负责人、经理工 作部法律事务负责人。第五条 公司招标委员会 ( 领导小组 ) 职责:( 一 ) 依据中华人民共和国招标投标法 和集团公司招投标管理制度及公司有关管理 办法,对管理范围内的基建项目招投标工作进行管理和监督。( 二 ) 根据评标组的评标结果和招标工作组的推荐中标意见进行综合评议,对主机设 备、主体设计、 主体施工、 主体监理、 主体调试标段 (通称主体标段 ) 的单位提出预中标意见, 报集团公司招标委员会审议。( 三 ) 根据评标组的评标结果和招标工作组的推荐中标意见进行综合评议,对概算在 100万元人
3、民币及以上的设备材料项目、 概算在 200万元人民币及以上的工程招标项目决定中 标意见。第六条 公司招标工作组公司招标委员会 ( 领导小组 )下设招标工作组,负责工程和设备材料招标的具体工作。工程和设备材料招标工作组:组 长:公司分管基建工作的副总经理副组长:公司基本建设部负责人招标工作组应包括基本建设部、安全生产部、财务部、监察审计部负责人;办公室设在 基本建设部;监察审计部实行全过程监督。第七条 公司招标工作组职责如下:(一)依据国家有关法律、法规及集团公司、公司有关规定,具体负责设备材料和工 程招标工作的组织工作。(二)按照概算在 100万元人民币及以上的设备材料招标项目、概算在200万
4、元人民币及以上的工程招标项目和公司认定的重要项目由公司组织招标;概算在100万元人民币以下的设备材料招标项目、概算在 200万元人民币以下的工程招标项目由项目建设单位自行组织 招标,但招标计划及招标结果应上报公司备案。(三)对主体标段,根据公司招标领导小组意见,将主体标段招标计划上报集团公司 招标管理工作办公室审核,并按集团公司招标管理工作办公室审核意见组织招标。(四)对概算在 100万元人民币及以上的设备材料招标项目, 提出推荐中标意见, 报请 公司招标领导小组审定后正式发布。对非主体工程标段, 概算在 200万元人民币及以上的工程项目招标, 提出推荐中标意见, 报请公司招标领导小组审定后正
5、式发布。对非主体标段,概算在 1000 万元以上的招标评标有关资料及定标意见报集团公司招标 管理工作办公室备案。(五)负责组织相关部门对招标文件进行审查;确定评标专家组的组成人选,专家应 首先从公司专家库中选择, 也可从华能系统内外聘请, 专家人选要满足招标项目的专业要求; 审查批准招标时间安排;报审招标邀请单位。六) 根据具体情况,可要求并批准项目建设单位成立现场招标领导小组,负责按公 司招标领导小组要求,具体协调、组织设备材料类和工程类项目招标的各项工作。第八条 各项目建设单位应成立招标领导小组和招标工作组,项目建设单位招标领导 小组组长应由建设单位行政正职担任, 建设单位分管基建的领导担
6、任副组长, 相关部门负责 人参与,并制定相应的招投标管理办法。第三章 各级招标组织必须遵守的原则第九条概算在 50万元人民币及以上的项目,应进行招标。为满足工程需要,存在下述情况之一时可采用定向方式确定中标单位, 但必须按上述第五条、 第七条的相关规定进行 审批:( 一 ) 具备合格资质的供应商不足三家;(二) 在特定条件下 ( 技术选型要求或市场价格水平在明显上升趋势中)可延续本工程或近期公司其它工程已经取得的招标成果;( 三 ) 对设备技术、性能、质量和工程施工有特殊要求的项目。第十条 坚持公平、公开、公正、诚实、信用的招标原则;各级招标组织和个人应当 遵守国家有关法律、法规,坚决杜绝违规
7、、违纪和违法行为,应当遵守公司规定的招标投标 工作的有关规定和纪律。第十一条 各级招标组织应特别注重招标邀请单位入围条件的控制,认真审查投标单 位的业绩、 信誉和履约情况。 对主体标段的招标方案和发标申请需由公司报集团公司招标办 公室核备。 招标邀请对象应首先在公司数据库中选择, 结合考虑地域因素和有关技术要求特 点,也可以适当选用公司数据库以外的单位, 邀请数据库以外的单位不应超过邀请单位总数 的三分之一。第十二条 中标原则 : 对满足招标技术、 商务条件的投标单位,在综合评价的基础上, 应优先考虑价格和节能减排因素作为中标条件。如不能选择最低报价的投标单位中标,招标委员会或工作组应说明原因
8、。建设单位自 行招标的项目遵循低价中标的原则, 本段所及低报价投标单位指它与最低有效报价的差价在 3%以内的单位。第十三条 各类招标文件及合同必须采用公司标准文本,或经过公司审定的文本。第十四条 办理合同审批时, 如果合同金额等事项与公司招标工作组或公司招标委员会( 领导小组 ) 会议纪要有变化时,必须附加文字材料说明变化的原因。第十五条 各类招标必须遵守公司既定的招标程序。第四章设备材料招标管理权限规定第十六条概算在 100万元人民币及以上或公司认为有必要由公司组织的重要项目由公司组织招标并确定中标单位。第十七条概算在 100万元人民币以下的项目由建设单位组织招标, 招标前应上报招标计划报公
9、司招标工作组核准。中标意见报公司招标工作组备案。第十八条 对于公司认定的重要项目,可不受上述第十六条、第十七条所列金额的限 制,由公司直接组织招标。为满足现场进度需要,概算在1000万元人民币以下、 100万元人民币及以上的项目, 公司也可以委托项目建设单位按照本规定的原则邀请入围单位、 组织招 评标工作并决定中标意见,报公司备案。ATr-rr第五章工程招标管理权限规定第十九条 主体工程 (烟囱、水塔、主厂房以及机组安装等 ) 以及概算在 200万元人民 币及以上单位工程的施工招标、主体设计、监理、调试招标由公司负责全过程管理。第二十条 工程概算在 200万元人民币以下的单位工程或遗留的工程施
10、工招标由项目 建设单位负责全过程管理,招标结果报公司备案。第二十一条 对于公司认定的重要项目,可不受上述第十九条、第二十条所列金额的 限制,由公司直接组织招标。第六章存档管理第二十二条 招投标结束后,应对招标文件、推荐厂家的批复、邀请函、投标文件、专家签到表、会议其它过程文件、技术及商务评标报告、定标纪要和技术协议、商务合同等 重要文件正本,要按照公司有关档案的管理办法进行存档。第七章 分工协调原则第二十三条 基本建设部协助公司招标委员会 ( 领导小组 ) 进行工程和设备材料招标 组织工作, 具体负责组织工程、 设备及材料招标文件的编制和审查、 资格预审、 组织招评标; 督促项目建设单位进行技
11、术协议洽谈和合同的签约。第八章附则第二十四条 本办法由公司负责解释。第二十五条 本办法自发布之日起实施。附件一:工作招标流程图之一华能陕西发电有限公司招标组织机构图基本建计划发安全生监察审财务部经理工市场营设部展部产部计部负责人作部销部负负责人负责人负责人负责人负责人责人公司招标工作组商务小组技术小组主体标段招标工作流程图工作招标流程图之三华能陕西发电有限公司公司负责的非主体标招标工作流程图工作招标流程图之四华能陕西发电有限公司评标监督管理流程图工作招标流程图之五华能陕西发电有限公司招标开标工作流程图工作招标流程图之六华能陕西发电有限公司技术和商务评标工作流程图附件华能陕西发电有限公司设备招标
12、技术组评标工作须知第一条 为加强技术评标工作管理, 规范评标技术文档格式, 对技术评标工作中的 一些事项作如下统一要求,技术组评标人员需认真阅读、遵照执行。第二条 澄清问题由各技术组组长签字后直接从技术组发出, 澄清答复文件要求至 少一正三副并电子版,澄清答复文件由厂家直接送交各技术组。技术组联络员负责收集保 管所有澄清答复文件 (并电子版) ,并在技术评标工作结束后统一上交档案室。 评标结束后, 由电厂设备部收集整理一份完整的招、投、评标文件电子版交技术协调人,另外将全部专 家的评分表扫描成电子版交技术协调人。第三条 业绩表中应详细列出投标方的同档次、可比业绩名称并注明总业绩数量。 评标报告
13、中应有专门的 “业绩分析” ,业绩分析应重点说明同档次和更好档次的业绩,不具有可比性(低档次)的业绩只做简单说明。投标厂家的业绩应作为技术评分的重要依据。技术评分表中业绩分应不低于 20 分。 第四条 技术组统计各投标方案的运行效率等重要能耗指标, 并在评标报告中对能 耗指标进行对比评价。必要时,技术组可协商商务组将能耗指标作为罚款考核因素。初步 设计的主要能耗、性能指标列在评标报告中,以便与实际投标方案的指标进行对比。以上能耗指标等应在评标报告中重点体现说明,并作为技术评分的重要依据。技术 评分表中能耗指标和其它重要技术指标分数合计应不低于 20 分。也可将能耗指标单独列 项,分数不低于 1
14、0 分。第五条 为达到公平公正的目的,技术组应比较各种投标方案,对进口范围、材料 等级、备品备件等方案,尽量根据电厂实际需要选择适合电厂的方案并对所有投标厂家统 一要求。对于国内能制造的分包设备,在保证质量、安全可靠性和性能指标的前提下应尽 量采用国产设备。第六条 在技术澄清后, 应请各投标厂家提供一份不带价格的用于商务开价格标用 的供货清单,由技术组对此审核无误后,请投标人员在此清单签字确认并将此清单交商务组。由于核对供货范围的工作提前在商务开价格标之前就已完成,可以使开完价格标后的 商务供货范围核对工作更加快捷简单,避免价格开标后再澄清供货范围的差异之处。第七条 各技术组打分应在价格开标之
15、前完成。各技术专家打完各自的技术分后, 当场将打分表集中封存于一个大信封,联络员应在信封上注明标段名称和打分人员名字, 然后由联络员负责收集后交由技术协调人保管。等价格开标后,等待协调人通知后方可计 算平均分。第八条 评标报告包括评标报告文字部分、技术性能对比表、供货时间表、业绩表 (业绩表格式见附表) 。除了在签字页上各位专家签全名以外, 在评标报告的文字部分和技 术性能对比表的其余各页上各位专家均小签。各组联络员负责检查签字的完整性,并将签 完字的评标报告上交会务组。第九条 如果某设备的招 /评标文件要求投标厂家报 N 种方案,评标报告应针对每 一种方案分别进行各投标厂家之间的比较分析,即
16、评标报告中应有N 套比较分析;评分时应分别针对每一种方案进行评分,即该设备应有 N 套评分表。最后应从技术角度将 N 种方 案进行对比分析(不涉及具体厂家) 。第十条 对于各标段中的分包设备, 除非投标厂家自己要求仅列一家或两家,否则 原则上都要求列三家以上,评标人员不得要求仅列一家分包设备厂家,不得指定分包设备 的代理商。如确有需要,请各组组长向技术协调人汇报。技术组应了解分包厂家的业绩是 否合格,如果不合格应通过澄清予以更换。应保证所有澄清后的分包厂家都是具有合格的 同类业绩的,如果分包厂家范围中有不合格的厂家,将来执行合同时可能供货商就提供这 些不合格的厂家,给质量控制带来隐患。第十一条
17、 评标会议室内不要有闲杂人员。除非取澄清问题、送澄清答复以及当面 澄清交流需要,否则不要让厂家人员在评标会议室内停留。不要让厂家人员在会议室内长 时间停留等待取澄清文件。不要在厂家人员面前谈论其它厂家的技术问题。注意保护会议 室内的评标资料,避免泄漏评标情况。第十二条 评分应公正,不能有倾向性。请各位专家在评分时不向电厂询问电厂意 向,也禁止电厂人员在评分时向各位专家宣传电厂意向。第十三条 各技术组评标结束后,组长应先与商务组联系,询问、确认已向商务组 交接完毕所有必要文件后方可离开。业绩表名称厂家一厂家二厂家二业绩1:工程名称、容量、亚/超/超超华能内业绩2:工程名称、容量、亚/超/超超已投
18、产业绩总数量.(不超过10家)(同左)(同左)业绩10: 工程名称、容量、亚/超/超超业绩1: 工程名称、容量、亚/超/超超华能内业绩2: 工程名称、容量、亚/超/超超合同业绩总数量.(不超过10家)(同左)(同左)业绩10: 工程名称、容量、亚/超/超超业绩1: 工程名称、容量、亚/超/超超华能外业绩2: 工程名称、容量、亚/超/超超已投产业绩总数量.(不超过10家)(同左)(同左)业绩10: 工程名称、容量、亚/超/超超业绩1: 工程名称、容量、亚/超/超超华能外业绩2: 工程名称、容量、亚/超/超超合同业绩(同左)(同左)总数量.(不超过10家)业绩10: 工程名称、容量、亚/超/超超评
19、标组长签字:附表:业绩表格式附件三 :华能陕西发电有限公司设备评标办法和打分细则第一章 评标对象和依据第一条 评标对象为投标文件及有效的补充和修改文件, 评标依据为招标文件及有效 的补充和修改文件。第二章 评标因素和评价方法第二条 技术评标因素包括(不同设备可视具体情况适当增减) ( 见后附表 A) :(1)主要参数和性能指标 ( 节能指标需特殊说明 )(2)其它性能 (运行特性和可靠性、 结构特点和寿命、 安装和检修条件、 材料选用等)( 3) 业绩(同容量、同结构华能业绩和电站业绩、运行和合同业绩)( 4) 供货范围(完整性、进口范围及选型、备件和专用工具)( 5) 投标商能力(质量保证体
20、系、资格证书、设计制造能力、组织机构和人员素质)( 6) 设备、技术资料交付进度(设备、资料交付)( 7) 设备包装和运输( 8) 售后服务和质量回访( 9) 现场技术服务承诺( 10 ) 投标响应程度第三条 商务评标因素包括(不同设备可视具体情况适当增减) ( 见后附表 A) :(1)、投标保函( 2)、投标信(3)、投标承诺函(4)、法人授权书(5)、投标文件完整性6)、营业执照(7)、财务状况(8)、银行资信证明( 9)、公司业绩(10)、设备交货期( 11)、履约保函(12)、付款条件(13)、商务响应(14)、特殊情况第四条 技术和商务评标因素采用打分的办法进行。各个技术和商务评标因
21、素的权 重,根据其重要程度确定。第五条 价格评标因素( 一) 调整各投标人的合同供货范围至同一基准。(1) 对于投标人设备、随机备品备件和专用工具的分项报价表中,未按招标文件的要 求,应增加部件时,其分项价格按本次招标其它投标人相应部件的最高报价或最新相同或 类似部件分项合同价格或估价折算, 增加投标价格; 未按招标文件的要求, 应减少部件时, 其分项价格按投标人报出的相应部件分项的价格,减少投标价格。(1) 对各投标人的技术服务费用折算至同一基准。( 二 ) 对折算到同一基准的各投标人的商务评标价由低到高排序。第六条第三章 评分规则技术和商务评标采用评标专家记名打分的方式,价格只排序不打分。
22、第七条采用技术、商务百分制,评标专家独立打分。第八条第九条取各评标专家打分的算术平均值作为各投标人的技术、商务得分。进行综合排序时按技术、商务得分高,报价合理的原则进行。第四章 评标程序开标结束后,评标专家开始阅读所有投标文件,汇总各投标文件的技术数据、供货范围等资料,找出各投标文件上述内容之间的差异,对照招标文件的要求,提出需要投标人澄清的问题清单。第十一条投标文件的澄清招标人在评标期间召开澄清会,由投标人当面澄清评标专家在评标过程中发现的问题,澄清时投标人不得对原投标文件作实质性修改。投标人须将澄清答复以书面形式在规定的 时间内递交给招标人。该书面材料应有投标人法定代表人或其授权人的签字并
23、加盖投标人 法人公章,它是投标文件的有效补充,与投标文件具有同等效力。经澄清后的投标文件中 的合同条款和合同附件应作为中标后签订合同的依据,不得再有任何实质性修改。第十二条投标人修正报价投标人在澄清会后向招标人递交澄清问题书面答复的同时提交修正报价。第十三条对技术和商务部分打分评标专家依据招标文件、各投标文件及澄清文件、评分细则对各投标人进行评价和打 分,第十四条开报价标招标工作小组分别组织各评标组部分专家拆封投标人的修正报价和投标报价。评标依 据为修正报价,同时比较修正报价与投标报价的差异。对各投标人的商务评标价由低到高 排序。第十五条拟定综合排序招标工作小组拟定综合排序,编写评标报告。第十
24、六条定标 招标工作小组将评标结果报招标领导小组和招标委员会批准。序号评标因素及分值1主要参数和性能指标(20)依差异程度评分,节能指标不低于10分2其它性能(运行特性和可靠性、结构特点和寿命、安装和检修条件、材料选用等)(10)依差异程度评分3业绩(同容量、同结构华能业绩和电站业绩、运行和合同业绩)(20)依差异程度评分4供货范围(完整性、进口范围及选型、备件和专用工具)(15)完全满足招标要求的得 15分,其他依差异程度得 15-0分。5投标商能力(质保体系及资格证书、设计制造能力、组织机构和人员素质)(10)1、通过ISO质量体系认证的、 有完善和具体的质量保证措施 的得3分。2、引进先进
25、技术的得 2分。3、设备设计、生产能力强、加工设备先进、检测仪器和手段 先进、齐全的得5分。4、其他依差异程度评分。6设备、技术资料交付进度(设备、资料交付)(5)完全满足招标要求的得 5分,其他依差异程度得 5-0分。7设备包装和运输(包装手段和运输方式)(5)完全满足招标要求的得 5分,其他依差异程度得 5-0分。8售后服务和质量回访(5)1、 有良好的售后服务体系和措施的得3分,其他依差异程度 得3-0分;2、 有较多的用户回访记录且用户反应良好的得2分,其他依 差异程度得2 - 0分。序号评标因素及分值1、现场技术服务计划安排合理,完全满足现场要求的得3分,其他依差异程度得 3 -0分
26、;9现场技术服务承诺(5)2、现场服务人员素质咼、现场工作经验丰富的得2分,其他依差异程度得2- 0分。10投标响应程度(5)完全满足标书要求或提出更合理建议的得5分,其他依差异程度得5- 0分。上表所列项目和分值可依据评标设备不同做适当调整。序号评标因素及分值1投标保函(3)符合要求得3分,金额不足扣1分,不符合有效期要求的扣 1分,无 保函扣3分。2投标信(2)符合要求得2分,有效期不足扣1分,格式不标准扣1分3投标承诺函(2)符合要求得2分,不按要求的格式提交了承诺函扣1分,无投标承诺函扣2分。4法人授权书(2)符合要求得2分,无法人授权书或提供不符合要求的法人授权书扣2分。5投标文件完
27、整性(5)符合要求得5分,不符合(招标书第 8节)要求,按不完整程度扣分。6营业执照及行业资质证明(6)提交合格营业执照得3分,不合格营业执照扣2分,无营业执照扣3分; 提交合格行业资质证明的得 3分,如没提交视情况扣1-2分。7财务状况(15)财务状况良好,且报表符合要求得15分;短期资金流动性较差者,扣1-3分;盈利能力较差者,扣 1-3分;长期信用风险较差者,扣1-2分;报表完整性不符合要求者,扣1-2分。8银行资信证明(2)符合要求者,得2分,不按要求提交银行信用证明者,扣1分;无银行资信证明者,扣2分。9公司业绩(10)根据各投标厂商销售业绩按比例排扣分,在基本满足要求的情况下, 各
28、投标丿商业绩评分差不得超过 3分。10设备交货期(16)能真实满足标书要求,工期安排合理可信得16分;不满足标书要求,工期安排不合理,每迟交一周扣1分。11履约保函(10)履约保函:完全满足标书要求的得10分,承诺提交合冋总额 9%者扣1分,每递减1%,则扣1分,不提交者扣10分。12付款条件(10)满足付款条件者得10分,不满足付款条件者,可根据偏差程度扣分, 在无实质性偏差情况下,各投标厂商付款条件评分差不得超过3分。13商务响应(12)响应标书者得12分,不满足商务条件者,可根据偏差程度扣分,在尢 实质性偏差情况下,各投标厂商商务响应评分差不得超过3分。14特殊情况(5)标书中提出合理化
29、方案,使得技术可靠性、先进性有实质性提咼,或 成本明显节约,或工期缩短者,评标者可以书面说明,商务组长冋意 后,方可酌情考虑慎重使用该加分项目。附件四:华能陕西发电有限公司规范招评标监督程序办法第一条为加强技术和商务评标工作监督管理工作,对评标工作中的一些程序事项作如下统一要求,要求评标各组认真阅读、遵照执行。第二条招开标前由陕西发电有限公司监审部门人员宣布评标纪律。第三条技术标和报价标开标由纪检部门人员检查密封情况后开标。第四条先开技术标,待技术标澄清拉到同一水平后再开价格标,报价情况由纪检部门人员当场统计备案。第五条技术标和商务标评完后给招标领导小组汇报存在的问题,然后专家打分,打分过程监
30、审部门人员参加。第六条 评标结果由监审人员签字。附件五:华能陕西发电有限公司评标工作纪律第一章 保密条例第一条 招标组织机构设立、招标程序应按照中华人民共和国招标投标法的规 定要求设立和制定。第二条 招标期间,评标专家、工作人员名单保密,任何人不得泄露。第三条 参与评标的专家、工作人员应严格遵守国家有关的法律、法规和规定,严 格自律,并接受上级主管部门的审计和监督,必要时接受国家安全机关的监督。( 一 ) 从投标截止日期到授予合同时止,有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关 授予合同的意向等一切情况都不得透露给投标商货与招标无关的单位和个人。( 二 ) 评标专家应严格遵守评标机构制定的各项评标
31、纪律和制度,没有向各自单位汇报 评标情况的权利和义务。( 三 ) 所有分发的投标文件、资料等仅限在评标场所使用,不得带往其他地方。评标专 家必须使用由招标工作组统一分发的保密记录本,再离开评标场所时评标人应将记录本交招 标工作组保管。( 四 ) 评标专家不得以书信、电讯、口述等方式将有关评标内容(如投标书、报价、评 标方式、评标人员等)批露给未参加评标人员。( 五 ) 评标采用封闭评标方式,评标专家未经批准不得离开评标场所。( 六 ) 参加评标的专家, 工作人员原则上不得携带任何无线通讯工具。 需与外界联络时, 向会务组申请并登记,由会务组提供电话服务。需投标商澄清的问题必须统一由各专业组汇
32、总提交工作组,经工作组审查同意后发给有关投标商。严禁个人与投标商联系和接触。(七)评标期间,作废资料集中存放并销毁。第二章 廉政条例第四条 评标专家、工作人员不准接受投标商馈赠的礼品、礼物、礼金、各种有价证券 和宴请。第五条评标专家、工作人员不准参加投标单位在文化、娱乐和体育场所组织的娱乐和体育健身活动。第六条评标专家、工作人员不准要求投标商报销应由个人支付的各种费用或索要钱、 物。第七条 禁止任何中介机构(包括华能集团公司下属机构、公司)或个人给投标商充当 代理,一经发现取消投标商投标资格。第三章评标纪律第八条 评标专家必须遵循公平、公正、科学、严谨的原则进行评标。第九条受聘评标专家如与投标
33、商有利害关系,取消评标专家资格。第十条 评标专家应仔细阅读投标文件,对照招标文件的有关条款,实事求是评分。第十一条评标专家编写的差异表、评分表及专业小组的评标报告必须由每位评标专家 本人签字。第十二条 评标期间,商务组、技术组不得互通情况,确实需要沟通时应在请示请示工 作组批准后,由组长出面进行交流。第十三条评标期间,评标专家进入评标场所时不得携带任何无线通讯工具。第十四条 评标专家、工作人员应严格遵守上述规定。第十五条评标前,监审人员在参加评标人员大会上宣读上述评标工作纪律。附件六:华能陕西发电有限公司投标商评标期间管理内容通知格式华能*电厂一期(2X*MW )工程第*批辅机投标通知各投标商
34、:现将本次投、评标会议具体安排通知如下:一、会议时间:20* 年 * 月 * 日 *日:二、会议安排及注意事项:1、* 月* 日投标文件递交结束后即开始评标工作。2、各投标厂商必须遵守“投标纪律” ,如有违犯取消投标资格。3、评标将分为技术专业组和商务组, 在评标期间, 技术和商务组将会随时向 各投标商发出澄清问题,并需要进行书面答疑或当面澄清。因此请各投标代表手 机保持 24 小时开机,务必保证联络畅通!3、技术和商务澄清、 答疑结束后, 商务组将发出价格开标通知。请各投标商 根据招标文件要求及技术、 商务澄清结果进行最终报价, 并签名盖章后单独密封, 于价格开标时递交给商务组,以便公开唱标
35、。4、 此投标价格为根据招标文件和澄清问题要求做出的最终报价,投标代表必 须在投标报价书中书面承诺(签名、盖章)如下:我方承诺:投标总价满足招标文件中设备性能的要求及澄清后的技术条件、 商务条件和供货范围并保持总价不变!会务组地点及联系电话: *房间:*人 * 号码谢谢合作!附 “投标纪律”20* 年* 月 * 日投标纪律招标期间,投标商应遵守以下条例1、投标商不得向招标单位评标专家、工作人员馈赠礼品、礼物、礼金、各种 有价证券和宴请。2、投标商不得邀请招标单位评标专家、 工作人员参加在文化、 娱乐和体育场 所组织的娱乐和体育健身活动。3、投标商不得为招标单位评标专家、 工作人员报销应由个人支
36、付的各种费用。 若招标单位评标专家、工作人员提出索要钱、物等无理要求时,应坚决回绝。4、投标商不允许寻找中介机构或个人代理,参加投标。5、投标商不得串通作弊、哄抬标价,不得采用不正当手段妨碍、排挤其他投 标商、扰乱招标,破坏公平竞争法则。6、投标商不得以任何名义向招标单位评标专家、 工作人员打听有关招标的信 息。7、评标期间,投标商未经会务组召唤,不得擅自进入评标场所。8、国外制造厂家作为国内投标商的合作伙伴, 应与国内投标商统一行动, 不 得单独与招标单位评标专家、工作人员接触。投标商应严格遵守以上条例,违反上述任意条例,一经发现取消投标资格附件七:华能陕西发电有限公司设备标价格开标通知格式
37、XXXXXX 公司:我方招标的XXXX设备价格开标会议定于 XXXX年XX月XX日XX时在 XXXX地点举行,请贵厂(公司)授权代表按时参加。1、请在开标会议前递交“开标价格表”。2、请严格根据招标文件要求及格式和技术、商务澄清后确定的技术、商务条件及供货范围内容和格式,进行投标报价,并予以说明。将“投标报价表”密 封在单独的信封内在开标会议前递交招标方。招标方将在开标会议上公开、公平、公正唱标。3、若技术规范书中,某项设备或组件要求提供多个生产厂家供业主最终选 择时,在商务报价中请分别列出该项设备或组件各厂家的分项价格,并将最高价 计入投标总价。最终选择哪一家由业主最终确定。4、请将“投标报
38、价表”制成电子版(U盘)交商务组拷贝。5、报价条件为电厂施工现场买方指定地点车板交货价格(其中包括运杂费 用,故运输、保险等费用无需单独列出),承诺如中标,在保证交货期的前提下, 无论采用何种运输方式保持总价不变。6请在投标价总表中注明:我方承诺:投标总价满足招标文件中设备性能的要求及澄清后的技术条件、 商务条件和供货范围并保持总价不变。商务组商务组长:XXXX 年XX月XX日附件八:华能陕西发电有限公司公司工程招标准备工作须知第一章 总 则第一条 华能陕西发电有限公司 (以下称公司 ) 所属火电和风电项目工程, 均要求在工 程招标工作领导小组的统一领导下,采取招标的方法,择优选定施工单位。为
39、保证招标工 作的顺利进行,特制定本招标准备工作须知。此处“准备工作”是指发出招标书之前公司应进行的有关招标的准备工作。本须知适用于公司所属、控股的发电企业及受托管理的企业 ( 以下简称“项目建设单 位” ) 。第二章 组织准备第二条 工程进入施工准备阶段后,根据工作的进展情况和工程各项目预定的工期, 公司成立工程招标工作小组,管理工程招标工作,公司分管基建副总经理任工作组长,公 司基本建设部经理(负责人)任秘书长或委员,项目建设单位总经理或主管基建副经理任 委员。第三条 公司工程招标工作领导小组以工作领导小组秘书长为首的招标办公室 ( 以下 简称办公室 ) ,办公室机构设在公司基本建设部,进行
40、以下工作:( 一 ) 各类招标文件的编写、送审、修改、出版、出版、发售工作;( 二 ) 对参加投标的施工单位的有关情况进行调研;( 三 ) 负责招标、评标、定标等会议的组织工作。第三章 调查工作摸清有关施工单位的投标第四条 办公室应组织项目单位以公司工程数据库为依据,意向及其上级主管部门对该施工单位参加投标的态度,并将调查情况报招标工作领导小组。第五条 办公室应组织施工单位调查小组对拟投标单位进行调查。 调查小组应由固定的三人左右组成。 依次对每一个参加投标的施工单位进行调查, 每 次调查,调查小组应全员参加;为加快调查工作进度,调查小组可提前对数据库内的投标 单位进行事先调研。对施工单位的调
41、查应包括以下内容:( 一 ) 核实企业名称、等级、企业性质及施工范围;( 二 ) 施工单位的概况、 包括组织机构、 全员人数, 技术人员数量、 技术等级以及专业 分布;( 三) 重要机械装备情况;( 四 ) 主要业绩,特别是与招标项目相同或类似工程的业绩,对安装主体工程的单位 要着重了解其大型火电工程、风电工程的业绩,工程投产后第一年的机组利用小时和由于 施工原因造成的试运期间和投产第一年的焊口泄漏数;( 五 ) 详细了解施工期间施工单位与建设单位的配合情况,施工单位的质量保证、进 度保证、服务态度等,要重点听取业主和电厂方面的意见;( 六 ) 细致深入了解施工单位已有的施工任务情况以及在招标
42、工程施工期间,施工单 位其它施工任务安排及实际能投入招标工程的力量和装备;( 七 ) 根据对施工单位的调查,得出对该单位力量、装备及实际能投入本工程的能力 的分析,并对调查情况一并汇总报招标工作领导小组。第六条 办公室应详细了解当地政府及有关部门,如:发改委、建委、国资委、招标 办、公证部门对招标工作的政策和办法,对公司工程招标所采取的参与程度,必要时,在 报公司招标委员会同意后,可邀请上述单位派员参加招标工作领导小组,或列席参加招标 会议或对招标过程进行公证。第四章 标的划分第七条 项目单位根据工程特点、 规模、 专业特点、 总体里程碑要求、 设备供货情况、 资金情况及施工组织等,提出工程分
43、标初步方案,报公司招标委员会审议。第八条 安装主标应按机组分划,不允许一个单位承担全部安装主标工程。第九条 场地平整、桩基处理、烟囱、冷却塔、铁路、供水管线等工程,视具体情况 分别设标,也可同类合并,如烟囱、冷却塔等。第十条 所有工程,无论大小、难易和专业,均应纳入招标范围,工程概算超过 万元的工程均由公司统一对外进行招标。第五章 招标文件第十一条 项目单位负责编制和准备的招标文件有:( 一 ) 投标邀请函;( 二 ) 招标书;其主要包括下列十二项内容:1、工程概况;2、招标范围及项目;3、界限划分;4、工期限制;5、招标承包方式及报价;6、工程质量管理及验收;7、工程监理由监理公司负责;8、
44、第三方试验;9、设备材料供应方式及包管;10、工程价款结算;11、现场施工条件及管理;12、开标、评标、定标的时间地点和原则;13、其它注意事项。( 三 ) 施工承包合同 ( 草稿 ) ;( 四 ) 投标报价书 ( 格式 ) ;(五) 投标履约保证金证书 (格式 );( 六 ) 附件,主要包括:1、概算编制及定额依据;2、根据招标项目对批准概算或预算进行分劈,编制招标项目概算或预算公开价。公 司另有专门规定的,从其规定:3、承包项目报价明细表;4、施工组织大纲;5、可提供的有关图纸和技术资料;6、所有上述招标文件均需上报招标办公室审查批准后方可对外发出。第六章 发售招标书第十二条要求符合招标条
45、件的施工单位送交投标申请书及上级单位对该施工单位参加投标的批准函和施工企业营业执照、资质证书复印件。上述函件和证书送达后,即传 真或将复印件保送公司招标办公室备案。第十三条 按投标邀请函所规定时间、地点发售标书。附件九:华能陕西发电有限公司工程和设备招标开标程序第一条 为规范进行工程施工单位的招标管理工作,特制定本开标程序。本程序适 用于公司所属电厂、控股公司及受委托管理公司(以下称“项目建设单位” ) 。第二条 工程和设备招标应组织开标会,公开、公正地按程序进行。第三条 参加人员:( 一 ) 招标工作组全体人员;( 二 ) 各评标小组全体成员;( 三 ) 各招标单位代表 ( 每一招标单位代表
46、, 设备单位不宜超过 2 人, 工程单位不宜超 过 5 人) ;( 四 ) 唱标、记录等工作人员;( 五 ) 特邀有关领导。第四条 会场布置及参加人员的就座( 一 ) 会场设主席台一排,分别就座招标工作领导小组主任、副主任、秘书长及有关 领导;( 二 ) 主席台前一侧面向会场设唱标席,并设报价记录板,就座书面记录员一名、记 录板记录员一名、校核员一名;( 三 ) 主席台前中间面向会场设唱标席,设唱标工作人员一名,各招标单位依次上台 在此宣布本单位招标报价;(四) 会场( 面向主席台 ) 第一排、第二排,就座招标工作组其它成员以及评标人员;( 五 ) 会场第二排以后,布置若干列,各招标单位分别就
47、座一席。附件十 :华能陕西发电有限公司施工单位招标评标办法第一条 华能陕西发电有限公司 (以下简称“公司” ) 为了公正、合理地对参加投标 的施工单位进行优选,特制定本评标办法。本办法适用于公司所属、控股的发电企业及受托管理的企业( 以下称“项目建设单位” ) 。第二条 评标、定标原则对工程施工单位的评标、公司招标工作组按照公平竞争、综合评议、综合比较、择优 选择的原则, 根据各投标单位的报价、 质量保证、 施工组织和技术方案并结合其企业业绩、 信誉和综合能力等方面的因素,对各投标单位进行综合评议,提出中标优选顺序和首推预 中标单位,报工程招标委员会确定预中标单位。第三条 评标在评标过程中,评
48、标工作组下设技术组、价格组。在公司招标委员会定标之前,各组 分别对各参加投标单位的投标书按报价、质量保证、施工组织和技术方案四个方面进行评 议并对各投标单位进行质疑后,排出小组优选顺序,各评标小组将评议结果及优选顺序报 公司招标工作组,作为公司评标工作组评标的依据之一。( 一 ) 各评标小组分别审阅各投标单位投报的投标书。( 二 ) 各评标组分别就报价、质量保证、施工组织、技术方案等四个方面对各投标单 位进行质疑。( 三 ) 各评标组分别就报价、质量保证、施工组织、技术方案等四个方面进行专家评议。( 四 ) 各评标组分别提出本组对各投标单位的优选顺序。( 五 ) 各评标组组长将本组对各投标单位
49、排列的优选顺序报招标工作领导小组并向招标工作领导小组汇报小组评议情况。( 六 ) 必要时,评标工作领导小组可要求任何一家投标单位对其投标有关事宜作必要说明。( 七 ) 公司招标工作组在评标小组、 评标工作领导小组评议的基础上, 结合企业业绩、 信誉以及实际能投入本工程的能力等因素,对投标单位进行综合评价。公司招标工作组根据综合评价结果, 排列各投标单位中标优选顺序, 并确定首推预中 标单位。第四条 定标( 一 ) 项目单位与首推中标单位商谈草签施工承包合同,如遇变故,首推中标单位不 能按期与项目单位草签施工承包合同,则在报请公司招标委员会主任批准后,依次与中标 优选顺序的下一名投标单位谈草签合
50、同,并完成合同草签。( 二 ) 施工承包合同草签后,报主管单位批准,合同正式签字生效后,中标单位正式 产生,招标工作方告结束。第五条 公司工程招标不保证投标最低报价中标。第六条 对未中标单位,招标机构不作任何解释。附件十华能陕西发电有限公司投标报价须知第一条 总价。总价=项目公开价 AX (1 X% ) X (1 + 3% );( 一 ) 总价:即总报价,由工程直接费、间接费、计划利润、税金、施工措施费、机 械机具调遣费、大型机具拆装费、厂内二次搬运、施工辅材和消耗性材料价差及政策性上 调、价格上涨带来的风险组成。总价亦为中标后的承包价;( 二 ) 项目公开价:招标文件所明确的“概算公开价”或“概算公开价” ;“概算公开价” :即以批准概算为依据的招标工程的价格;“预算公开价” :即以施工图和现行预算定额为依据的招标工程的价格;(三)X 值可正可负,施工单位应根据招标文件的给定条件和自己的具体情况,在投 标时对X的取值予以明确,并给出必要的计算说明;(四)3 %:包干系数。第二条 3 %系数包干范围:( 一 ) 施工过程中出现的一般性设计变更、工程量增减、材料代用、以
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