2021年预订统筹部工作标准流程_第1页
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文档简介

1、预订统筹部工作标准流程 一、 与宴会接待部配合操作流程 (1):宴会接待部每次须提前十天给预定统筹部下订餐协议和礼仪单,订餐协议一式两份,礼仪原始单一份。 (2):预定统筹部签收确定,输入电脑,存档。 二、 与宴会部配合操作流程 (1):预订统筹部负责制作“德龙大酒店宴会预订单”。 (2):“德龙大酒店宴会预订单”内容为:时间、地点、预订人、宴会类型、标准、桌数、 _、及主家要求。(见附表一) (3):制作好的宴会预订单,总经办1份、宴会部3份、厨务部1份、客房部1份,并签收确认。 (4):另外其中一份订餐协议和礼仪原始单由一楼吧台收银员签收确认。 (5):如中途遇变更桌数,或就餐地点等事由,

2、由预定统筹部出“宴会变更单”给相关部门,相关部门签收确认。 (6):统筹预定部把原始订餐协议与“德龙大酒店宴会预订单”“宴会变更单”同时存档。 (7):各部门根据预定统筹部发放的“预订单与变更单”来执行操作。 三:与宴会厨房配合操作流程 (1):预定统筹部把“德龙大酒店宴会预定单”发放到宴会厨房,直接交给厨师长签收确认。 (2):遇中途更改桌数或菜品、标准的情况,及时下“变更单”给厨师长,厨师长签字确认。 四: 与零点部配合操作流程 (1):每日20:00以前预定统筹部与零点部沟通次日可预定的雅间,并签字确认。 (2):预订统筹部当班人员根据就餐人数,合理安排预定,并做好详细的输入记录。 (3

3、):零点部可通过五楼吧台电脑看到雅间预定详情,根据人数和顾客的特殊要求做好餐前准备。 (4):预定统筹部在预定时间内发短信息给顾客,告知顾客雅间具体位置。 (5):在预定时间没有到客的情况,预定统筹部及时与顾客取得联系,询问是否继续保留或取消。 (6):遇特殊情况,需调换雅间时,零点部当厅服务员须通过预定统筹部方可进行调换,调换成功后,只须当厅服务员通知预定统筹部调换雅间成功。 (7):次日由预订统筹部给顾客发送回访信息,表示谢意与祝福。 (8):如有问题,与相关部门及时沟通,并解决。 五: 与零点厨房配合操作流程 (1):如遇客人在预定雅间时,有对厨房的相关要求,预定统筹部当班人员及时与厨房部厨师长进行沟通,确保服务无差错。 xx-4-13 【预订统筹

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