2021年酒店招标管理制度

1、酒店招标管理制度 一 、总则 第一条 为进一步加强集团统一招投标，有效降低工程成本和采购成本，堵塞漏洞，确保工程项目、采购项目的顺利实施，提高企业核心竞争力，根据 中华人民 _招投标法、关于在国有企业、集体企业及其控股企业深入实行厂务公开 _、广东省广晟资产经营有限公司财务管理规定等有关法律和规章，制定此招投标管理办法。 二、统一招标范围 第二条 适用于集团公司本部及下属企业（托管酒店可参照执行）。 第三条 集团统一招标采购范围见附件一集团统一采购物资范围。 三、统一招投标的组织实施 第四条 集团设立统一招标领导小组（以下简称领导小组），领导小组组长为集团公司董事长、副组长为集团公司总经理、监

2、事会主席、纪检书记及分管经营或招投标工作的副总经理。 成员为集团公司经营、审计、财务、法律部门负责人。 第五条 集团设立统一招标工作办公室（以下简称招标办公室，设在集团公司经营管理部），负责组织协调统一招投标工作。 第六条 集团设立专业评审小组（以下简称评审小组），分为百货、食品、机电、工程、信息等5个评审小组。每个评审小组设3-5名成员，其中设1名组长，1-2名机动成员。 第七条 建立预算、技术、设计、检验等专业人才组成的专家信息库，评审时从专家库中选派1-2名，必要时聘请外部专家。 第八条 各专业评审小组由招标办公室管理，成员采取公开征集、推荐与自我推荐相结合的方式确定。在项目招标时，各企

3、业可根据实际需要从专家信息库中推荐一 1 名本企业的专家参与招标和评审工作。 评审专家应当具备以下条件： 1、具有较高的业务素质和良好的职业道德，能以客观公正、廉洁自律、遵纪守法为行为准则； 2、从事相关领域工作满5年，具有专科及以上文化程度，中级专业技术职称或者具有同等专业水平，精通专业业务，熟悉产品情况，在其专业领域享有一定声誉。 第九条 各企业要成立相应的招标办公室, 在集团招标办公室的指导下工作。招标办公室成员由财务、采购、动力等相关部门负责人组成，主任由企业分管领导担任。 第十条 集团招标办公室建立和完善集团统一招投标采购信息化系统平台（简称统一采购系统）, 实现公开、公平、公正、高

4、效的采购管理。 1、为实现规范化、标准化管理，结合各酒店现行使用习惯，集团对采购物资统一分类，并使用统一代码，具体规定见附件二集团统一采购物资代码规定。 2、各酒店的采购申请单完成酒店审批流程后需全部录入集团统一采购系统，系统将自动区分是否进入集团统一采购流程的处理。系统中的数据作为酒店执行统一采购情况年终考评的主要依据，集团不定期到各酒店进行抽查和核对。如酒店不及时填报或漏报、错报，影响集团对酒店年终考评，由酒店自行承担责任。 四、招投标工作要求及流程 第十一条 加强企业采购预算管理，是做好统一招投标工作的基础。各企业要高度重视采购预算编制工作。采购预算编制坚持自下而上的程序，逐级审核汇总，

5、经集团招标办公室和集团财务、审计部门审核后按规定程序报领导小组审批，形成年度采购预算，由集团一并批复到各企业。 第十二条 各企业根据年度采购预算，在招标前十天向领导小组提交招标项目申请表和招标文件初稿。领导小组3日内审定签批后交由相应专业评审小组，评审小组据此审定招标文件、发布招标信息。 2 第十三条 评审小组对潜在投标单位的法人主体资格（审查对方营业执照、企业代码证、税务登记证及法人 _明原件，并预留复印件）、（专业）资质、商业信誉、履约能力、有无违约历史记录、有无违法违规经营等进行全面审核、考察，最终选定3家以上符合条件的单位进行竞标。 第十四条 被选定的竞标单位在缴纳投标保证金（一般按招标额的3收取），到集团招标办公室或招标企业领取标书，并真实、准确、及时地填写标书的相关项目,提供相关资料。 第十五条 投标保证金待确定中标人后，未中标投标人的投标保证金3日内如数退还（不加利息），中标的投标人待签订正式后投标保证金自动转为履约保证金,中标人不与招标企业订立合同的，投标保证金不予退还。 第十六条 投标人不得相互串通投标报价，不得排挤其他投标人的公平竞争，损害招标或其他投标人的合法权益。禁止投标人以向招标人或领导小组 _的手段谋取中标。禁止投标人以他人名义投标或以其他方式弄虚作假，骗取中标。 第