2021年研究生会考勤制度

1、研究生会考勤制度 第一章 总 则 第一条 为方便研究生会顺利开展各项活动，保证各项公共设施得到合理正确使用，特拟定本。 第二条 本制度适用于江西师范大学研究生会所有成员。 第二章 例会制度 第三条 研究生会会议每周召开一次，会议总结前一周工作，并布置下一周工作。 第四条 例会实行制度，由专人记录考勤。有病、事假者，需提前请假；例会无故不到者，给予严肃批评；多次不到且情节严重者，给予严重处分或免去其职务。 第五条 会议中保持严肃认真的态度，做好会议记录。有问题及建议者应如实反映情况，会后应及时完成会议讨论通过的各项议程。 第三章 档案制度 第六条 人员档案：对研究生会所有正式成员的个人资料进行统

2、一归档（包括电子及文本），由研究生会办公室统筹。 第七条 工作计划与工作总结：每学期初各部门制定相关工作计划，上报主席团及部长会议审议，通过后交研究生团委及研究生会办公室备案；每学期末主席团述职报告、各部门工作总结经研究生会全体成员审议通过，交研究生团委及研究生会办公室备案，并统一存档。 第八条 会议记录：凡召开的工作会议都应有详细的会议记录(包括时间、地点、参加人员及会议内容)，以便今后查阅。 第九条 大型活动记录：研究生会各部门组织的各项活动，都应有详细的计划方案和活动总结，并将计划与总结材料交于办公室备案。 第四章 奖惩制度 第十条 研究生会奖惩分明。每学年对研究生会工作有重大贡献、表现

3、优良者，将评为优秀研究生干部。 第十一条 研究生会举办的活动，除有特别规定，所有的研究生会成员都应到场。若一学年下来缺席次数达到该学年活动的1/3，则自动退会，并且该年所有的成绩都不能记入档案；担任部长及以上职务者，若缺席次数达到该学年次数的1/4，则应辞去部长职务，并且予以相应的处罚。 第十二条 学期或学年末，主席团及各应对所管理的研究生会成作情况进行综合考评，对不认真对待工 _应提出批评，若未有改进，则应考虑劝其退会。主席团成员及各工作情况由负责老师进行考评。考评结果交由办公室存档。 第五章 办公室使用制度 第十三条 各部门使用办公室前需征得主席团同意，使用中应保持办公室清洁卫生，使用结束

4、离开时应断掉电源，关闭门窗。 第十四条 各部门在使用办公室期间应自觉爱护公共财产，不得故意破坏办公设施，不得私自将办公设施带出办公室，违者严惩。发生或发现办公设施有损坏现象时应及时向主席团反映情况。 第十五条 研究生会办公室钥匙使用后应自觉送回，个人不得随意带走或私自配钥匙。丢失办公室钥匙者应及时报告主席团，并说明具体情况。 第十六条 办公室负责每周安排一个部门对研究生会办公室进行打扫，保证办公室的整洁。 第十七条 使用办公室电脑时，所建立的文件必须存放在各自所属部门的目录下；不得擅自在电脑中下载、安装任何于研究生会无关的软件；不得在电脑中存放或打印私人文件。 第十八条 研究生会成员在工作范围

5、内使用器材必须经后放置正确位置，如有损坏或丢失必须向各或主席团成员反映。 第十九条 研究生会成员不得私自带无关人员入办公室。 第二十条 办公室内不允许大声喧哗、随地吐痰、乱涂乱画等不文明行为，禁止吸烟！ 第六章 公共财产管理制度 第二十一条 研究生会一切财产归学校所有，任何人不得占为己有。 第二十二条 所有人员必须爱护公共财产，珍惜办公设备，损坏公物要赔偿。 第二十三条 任何人员不得私自将办公室中任何办公用品、工具、计算机硬软件等财产带出。如确因工作需要或其他特殊原因需将研究生会财产带出办公室，必须在征得主席同意后，报办公室备案，方能将公共财产带出。如带出财产损坏、丢失，责任人需照价赔偿。 第

6、二十四条 研究生会一切财产的日常管理由办公室专人负责。 第二十五条 每月由主席团全体成员进行一次全部固定资产的清理并备案，如有丢失、损坏必须登记并作出相应处理。小件物品报办公室以重新购置补充，大件物品由办公室上报团委以待更换。 第七章 财务管理制度 第二十六条 各部门在组织活动中如需经费，需向主席团递交计划书及经费申请，递交材料中需附详细财务预算清单，包括活动所需购买的物品、用途、数量、金额等。 第二十七条 计划书及预算经费经讨论、修改后交由办公室备案。 第二十八条 活动预算必须本着“实事求是，勤俭节约”的原则，不允许虚报、夸大金额等。 第二十九条 购买物品必须索要正式发票（200元以上需正式发票及购物清单），否则不予报销。 第三十条 活动经费在活动结束后统一进行报销。 第三十一条 活动结束，活动经费支出详细清单（附上发票及相应的收据）必须列入活动总结当中，并形成电子文档材料，交由办公室备案。 第八章 附则 第三十二条 本工作制度作为研究生会管理制度，是研