审计局文件收发规定范本

1、 实用范本模板 可编辑修改 管理制度相关系列之审计局文件收发规定(标准、完整、实用)适用部门: 生效日期: 年 月 日编号:FS-QG-XXXXX审计局文件收发规定一、为提高工作效率, 更加完善工作制度, 规范收发文管理, 特修定本制度。二、本制度适用于全局及下属事业单位收发文管理。三、单位所有收发文管理工作均由综合组统一负责管理。制定专职人员负责收文和发文工作。1、收发文业务范围包括:公文、传真、邮件、报刊以及通过邮件、无纸化传输系统、区协同OA网及审计专网收发的各种资料。2、收发人员必须根据有关公文资料, 如实填写收件登记簿、发文登记表并做好相关的归档管理。3、收发业务公文处理, 按照公文

2、处理办法执行。4、收发公文资料应及时、准确送达有关人员和部门, 不得延误和积压。5、未经许可, 不得随便代理收发工作, 以免造成混乱。对未登记完毕的公文材料, 不得先行使用、阅读。四、对单位和职工的信件、资料, 由收发员统一接收、分发。1、对贵重物品、汇款、邮包, 要进行专门登记, 并由个人签字领取。3、对投递错误的邮件、资料等, 应及时退回。实施细则一、收文制度收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下:1、收文由办公室收发员负责签收, 收发员收文后应及时登记、分类、整理。对于需要马上办理的公文应及时转交给综合组组长, 由综合组组长处理。对于一般公文

3、应当做好公文的录入、整理、汇总工作, 之后整理成册转交综合组组长, 由综合组组长交付局领导批示。2、综合组组长接到收发员转交的公文后, 应及时、合理的判断公文的重要性。对于需要马上办理的公文, 应及时汇报局领导, 待领导批示后迅速交付各责任小组办理, 并做好向领导的反馈工作。对于收发员整理成册的一般公文, 应当核查收发员是否全面、合理的对公文进行整理, 有无遗漏, 之后交付局领导批示。3、整理成册的一般公文待局领导批示后, 综合组应再次审阅, 找出其中领导批示需要处理的公文, 复印转发给相关责任小组, 并做好责任小组综合组局领导之间公文落实情况的反馈, 必要时将办结情况反馈上级部门。4、其他事

4、项:收发员必须高度重视网发公文的收文工作, 每个工作日不定时浏览区协同OA网及审计专网；年终必须对所有密级公文进行回收归档。二、借阅、传阅制度为避免漏传、误传和延误, 公文在各审计干部之间传阅时, 收发员应随时掌握公文的去向并做好记录。1、设立传阅公文登记簿(传阅单、签领单), 由收发员负责传阅收集或分发工作, 随收随传, 传阅要本着主要领导先阅、急件先阅的原则, 主要领导不在时, 区别轻重缓急, 或灵活掌握。2、特急件、绝密件的传阅, 要减少中转环节, 以免延误时间, 耽误工作, 泄漏机密, 阅文领导须在当日内阅完清退。3、一般公文传阅时间不超过三天, 公务人员需按领导阅文批示的时限内, 将

5、公文处理完毕。4、阅文时, 不能擅自将夹中公文取下留存, 工作需要留存或借阅的, 须经同意, 并办理有关手续。5、参加各种会议带回的公文, 以及有存档价值的资料须及时交综合组进行登记、传阅, 不得因故留存。6、公文必须按规定程序传阅, 阅文后应在传阅单上签名或加注处理意见；传阅时要严格签收手续, 丢失、延误公文的由签收人负责。7、承办人员接到交办公文后, 要及时掌握公文精神, 根据领导意见, 提出实施办法, 在办理中要分别记载已办和待办, 已经办理的要向主管领导或有关单位反馈处理结果, 同时做好注办和归卷工作8、承办人员必须认真研究交办公文的内容和拟办意见, 针对来文提出的问题, 及时、认真、

6、审慎的提出处理意见或处理。9、收发员应在各审计干部传阅完后, 做好公文归档工作。三、制文、发文制度凡以本单位名义制发的公文, 除特殊情况外, 都要按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。1、拟稿应按要求符合国家有关法律、法规和政策规定, 操作简便可行, 文种使用恰当, 内容准确全面, 结构简洁完整。拟稿人应当对所拟公文的合法性、合规性、真实性负责。2、拟稿人将初稿交付其责任小组组长核稿, 小组长应认真细致核查所拟公文。对于需要修改的应当及时交还拟稿人并指出需要修改的地方。小组长还应对所拟公文进行公开属性确认, 对于不予公开的公文应注明原因, 对于需要主动公开的亦应注明。小组长核稿后应及时将所拟公文交付综合组进行会稿, 并且应当明确公文的签发期限。3、综合组接到各小组交付的公文后, 应认真检查、核实公文内容, 确定公文的内容与其保密定级相符。对于公文内容不符合要求的或公文内容与保密定级不符的, 综合组有权利退回公文要求该小组进行修改。综合组会稿后应及时将公文交付局领导审批。4、局领导审批后, 由收发员专门负责发文登记, 包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核, 重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理, 是否完备, 附件材料是否