JAILS学科导航数据库软件建设问题交流会纪要

1、JAILS 学科导航数据库软件建设问题交流会纪要2005年12月23日，JAILS重点学科导航数据库项目组在河海大学图书馆召 开了建设交流会，有 10 个参建单位， 19 人参加了会议， JAILS 管理中心沈鸣主 任，义华数图科技公司工程师也参加了会议， 河海大学图书馆高新陵馆长对到会 者表示了热烈的欢迎。会上，杨晓宁副馆长介绍了全省 13个参建馆重点学科导航数据库建设工作 中发现的主要问题。 自 9月份导航数据库培训以来， 各个参建馆都试用软件， 积 极落实9月20日JAILS重点学科导航数据库培训会议纪要提出的具体要求，11月份以来南航、矿大、南农、河海在网上进行了导航库建设阶段总结，项

2、目管理 组河海大学将大家提出的问题进行了汇总。目前存在的问题大致可以分为二类， 一是系统软件的成熟性（详见附件） ；二是导航库建设自身的标准规范问题，对 这方面的问题，拟在 2006年 23月召开导航库建设研讨会，以提高建设水平。参会的代表根据各馆使用系统软件的情况，对建设问题进行了讨论和补充， 并提交给义华公司， 义华公司工程师杨青林将大家提出的问题， 归纳成搜索、 查 重、过滤、修改和删除、刷新等 5条意见，表示将在提供的正式版本中吸纳、修 改。JAILS 管理中心沈鸣主任作了总结性发言， 他指出这次会议很有必要， 大家 做得很有深度， 提的意见也很有专业性， 对义华公司的软件修改有推动作

3、用， 并 提出了下一阶段工作的指导意见：（1）学科导航项目进展很顺利， 各单位已经做了很多工作， 有很深入的思考， 但导航系统本身也存在一些问题，如流程不够清晰，搜索是作为亮点提 出，但大家没有用上，软件商提供的手册和文档不够详细；（2）现在的关键问题是一硬一软， 一硬是要尽快将导航库门户平台建立起来， 中心门户建立在河海大学，门户建立起来才能看到建设成果；一软是要 建立可持续发展的机制，使全免费的资源能持续发展，开展服务。（3） 门户平台建成后，就能反映出数据是否规范，13个学科按一级学科审报 的，但做的都是二、三级学科，如何规范是一个大问题，希望项目组成 员依据国家标准，适当做些扩展，尽快

4、制定出学科分类代码体系的标准 规范方案，以便大家共同遵守学科分类体系和维护规范；（4）通过此次交流，要使本地系统进一步完善，将存在的问题进行分类，有 的是软件问题，有的是著录细则的理解和补充，每个单位都要在实践中 去发现发掘，将特异性的实例补充到著录细则中，丰富著录细则，各个 参建馆之间的协调很好，今后应加强单位之间的业务交流并建立交流系 统，多交流沟通。沈老师将有关导航库建设经费使用也作了相关说明，并代表 JAILS 管理中 心祝各位代表新年愉快。最后，会议对购买软件系统的技术服务合同进行了讨论，要求苏州大学图书馆在 12月 28日之前将修改完善的合同发送给各参建馆，做为各馆签订合同 的参考

5、文本。大家一致议定将于 2006年2-3月召开导航库建设研讨会， 2006年4-5月进 行导航库建设的中期检查和验收。JALIS “重点学科导航数据库”子项目管理组2005年 12月 26 日附件JAILS 重点学科导航数据库建设中的问题分别汇总如下：（一） 系统软件方面的问题一、关于学科设置和主题词表在软件中的设置：1 标引关键词时能否直接反映二级学科内容？只能设置一级学科过滤，能不能 具体到二级？“新建学科”中只能建二级学科，能不能具体到三级学科？2 在进行搜索工作时，主题词表是否起作用？主题词的权重如何确定；系统应 有基本的主题词表，用户可以根据自己的需要选择，增加和维护；3 学科和主题

6、词没有对应关系，如果将学科删除了，它相应的主题词还在，在 搜索中又用了；4 在数据过滤时，主题词表的工作机制不清楚；5 词表维护中只能单一查看词条，不能查看词表的体系；6 对外文文献的搜索和过滤应该建英文主题词表？7 主题词表的管理应该提供批处理的删除功能；二、搜索、过滤模块1 搜索系统不支持关键词和整个网络的搜索2 搜索、过滤分类过程中， 不能自动实时地显示当前的搜索状态和分类的过程， 必须手工点击“刷新” ，才能使页面刷新。3 搜索过程中，不能自动去除死链接，搜索的时候能不能具有筛选性，根据要 求，只对需要的内容进行搜索，而不是根据提供的 URL 盲目的搜索？4 “自动分类的阈值 / 自动

7、分类的相似度”两个参数的调节作用？5 系统的查重功能做的不完善，考虑的情况不完全6 录入的主题词过多，滤出数据量非常之大，录入的主题词太少，过滤时有效 记录就为零；7 系统不能区分参与该工作人员的搜索结果。8 使用同样的关键词， 在搜索模块中选择 google 和直接用 google 搜索引擎， 为 何搜索的结果不完全相同？搜索模块作用不明显。9 搜索的时间长，下载文档的速度非常慢， 40 分钟，搜索到 600 条记录，一般一个站点需要约 3 小时才能结束；10 过滤出的有效记录，查看不到具体内容，无法判断有效、无效，也无法选择。三、编目模块：1 申请编目任务时，有时明明有等待申请的条目，却无

8、法申请；申请过，但未 编目，该记录却以有效记录保存在系统中；2 在完成一次搜索、过滤之后，数据应该进入等待申请编目状态。而有时过滤 有效记录为零的情况下，未经申请编目，既进入正在编目模块；有时在过滤 有效记录为十几条时，待申请编目条数却没有任何变化。3 自定义模块中，模版的可扩展性较差，只能减少元数据描述，不能增加元数 据描述，能否提供增加的功能。4 已完成的编目数据和审核数据没有删除的方法，应增加删除功能。5 由于“保存”和“提交”按键靠的很近，容易产生误操作；6 回退数据时不能批量进行，只能一条一条回退；7 系统要求日期一定要写 YY-MM-DD ，可是很多网站时间标识， 比如创建时间、

9、更新时间只有年份或者只到月份，如何处理？四、数据导出、导入1 如果更换服务器，系统是否能方便地支持文件的导出、导入和直接数据库的 导出导入？2 文件传输、收割等子系统不可用；3 对主题内容想有个大致的分类，发布时想分几个方面的主题，但现在系统中 没有提供，不知发布时可以分主题发布吗？4 数据库如何备份，如果系统瘫痪了，如何恢复？应设置定期自动备份功能。5 当数据量越来越大之后，对于已经注入导航库的数据，能否自动的检查“链 接”的有用性，确认“链接”是否还存在？五、用户管理1 用户的管理、 权限控制很乱， 多人同时在工作时， 无法区分各自搜索的记录，看不到自己的工作记录，而且不能去重； 2 ad

10、min 用户的密码无法修改。3 建议进入系统时，根据用户的权限，只显示用户拥有的模块。用户没有权限 的模块，不显示。4 新建用户设置“起始 IP ”，不能根据 IP 来限制访问。5 权限管理最好设置下拉菜单。6 各字段标著不准确，编号：登录的是用户名，名称：登录的是密码，而角色： 不知有何作用。（二） 著录规范方面的问题一、关于学科设置和主题词表：1 一个 URL 涉及同一一级学科下多个二级学科的问题，如何设置学科？2 标引关键词时能否直接反映二级学科内容？3 采用哪一种学科分类体系？主题词表如何确定？二、编目：1 著录的时候出版者、创建者、资源标识符和来源应当如何著录？2 著录标准还需统一，有没有必要 JALIS 对各个元数据的著录有一个大致的著 录的规范，例如是否分级？3 系统里面资源标识符不能重复，但是著录规则里是可以重复的，有些网站有 两个甚至多个域名，怎么著录？4 资源改名后，题名要怎么处理？5 学科推荐级别不好确定。6 编目时，有些字段必须填，但对于有些网页无