(精选文档)西安大唐房地产开发公司管理制度汇

1、西安大唐房地产开发公司管理制度汇编目 录1. 公司组织结构图2. 岗位责任制2.1. 公司领导岗位职责2.1.1. 总经理岗位职责2.1.2. 主管开发经营副总经理岗位职责2.1.3. 主管工程建设副总经理岗位职责2.1.4. 总会计师岗位职责2.1.5. 总工程师岗位职责2.2. 部门负责人岗位职责2.2.1. 开发部经理岗位职责2.2.2. 经营部经理岗位职责2.2.3. 工程部经理岗位职责2.2.4. 财务部经理岗位职责2.2.5. 办公室主任岗位职责2.2.6. 项目经理岗位职责2.3 工作人员岗位职责2.3.1. 土建工程师工作职责（张蕾）2.3.2. 电气专业工作职责（李群虎）2.

2、3.3. 李飞岗位职责2.3.4. 王海鹏岗位职责2.3.5. 会计岗位职责（肖伟）2.3.6. 出纳岗位职责（张晓维、杜丽萍）3.规章制度3.1 工程方面3.1.1. 工程合同管理办法3.1.2. 工程材料设备管理办法3.1.3. 工程技术管理办法3.1.4. 工程质量管理办法3.1.5. 工程进度成本管理办法3.1.6. 现场签证管理办法3.1.7. 工程资料管理办法3.1.8. 安全工作管理办法3.1.9. 监理工作管理办法3.2 财务方面3.2.1. 财务管理制度3.2.2. 财会工作管理规定3.2.3. 支票管理规定3.2.4. 现金管理规定3.2.5. 会计档案管理规定3.3. 开

3、发方面3.4. 经营方面3.5. 文秘方面3.5.1. 文书管理制度3.5.2. 档案管理制度3.5.3. 印章管理制度3.6. 人力资源方面3.6.1. 考勤和请假、休假制度公司组织结构图总经理办公室财务部工程部开发部总会计师总工程师副总经理副总经理B项目部A项目部总经理岗位职责1. 组织制定企业中长期发展战略及经营目标，经领导班子研究，报总公司审批后组织实施，并进行监督。2. 根据企业发展战略，制定企业各阶段经营管理计划，并对计划执行情况予以监督。3. 负责与总公司领导和各处室沟通协调，保证公司各项经营计划得到顺利实施。4. 授权和督促各副总经理，总工程师、总会计师和各部门经理，项目经理组

4、织实施各项经营计划，确保年度经营目标得到全面落实。5. 负责企业投资管理，工程项目管理，房产营销管理，人力资源管理，财务管理的决策工作。6. 主持召开经理办公会议，听取班子成员，部门经理，项目经理汇报工作，监督和检查企业经营计划的执行情况和财务收支计划的执行结果。7. 出席企业重要公关活动，建立和维护与各相关部门、单位，媒体和重要客户的良好关系。8. 主持重大房地产项目的招投标管理工作。9. 负责企业中层以上管理人员的聘任，培训和考核工作。主管开发经营副总经理岗位职责1.根据企业战略发展规划，协助总经理编制年度经营计划和预算方案，参与制定企业重大投资，项目开发策略和成本控制等决策，落实各部门年

5、度工作目标并组织实施。2.负责开发项目用地的前期谈判，投标管理等重大决策工作，主持办理项目的土地移交，拆迁等工作。3.负责投资项目的定位策划和可行性研究，主持规划设计，办理各种开发手续及日常事务的统筹管理。4.组织开展市场分析，拟定市场策划方案，公关策略和广告，推广方案，对楼盘促销活动和房地产销售工作予以指导。5.建立健全客户关系管理体系，监督检查销售和售后服务情况，不断提高服务质量，确保销售收入。6.负责行政管理，人力资源管理工作，组织制订相关的工作计划和规章制度，对其执行进行监督检查和指导。7.对员工的招收、使用、培训、薪酬进行日常管理，组织安排企业行政事务和员工生活及后勤保障。8.完成总

6、经理交办的其他工作。主管工程建设副总经理岗位职责1.组织制定并审核工程项目管理的各项规章制度，各阶段工作计划，并监督检查制度的执行情况，计划的实施情况，确保各项目施工建设得以顺利进行。2.负责组织施工图纸设计管理，施工建设中各涉及部门和单位的协调和外联工作。3.组织管理公司所有在建的工程项目，负责审核，签批工程技术文件。4.对施工材料的采购、供应、管理进行指导，确定甲供材料的采购计划和质量，价格标准，审定施工单位材料认质认价的意见，降低材料成本。5.负责检查各个工程项目的进度，通过组织和协调确保各项工程按期或提前完成。监督各项工程的施工质量和安全生产，及时协调解决施工中的重大问题。6.参与施工

7、招投标管理，签审招投标文件，并对招投标工作予以技术指导。7.完成总经理交办的其他工作。总会计师岗位职责1. 负责公司的资金使用管理，财务（成本）核算财务分析，固定资产管理，管理费用管理，财务审计等工作，制定相应的制度和计划，并组织实施。2. 疏通融资渠道，做好资金筹集，供应和管理工作，对满足经营运作资金的需求。3. 对日常资金运作和财务运作进行监控和管理，对各项预算和费用计划进行审批，参予资金的筹措，调拨和使用，确保资金的有效使用。4. 主持编制财务报表，定期进行经济活动分析，对经营中存在问题提出改进意见和建议。5. 参与对前期开发项目的可行性研究和分析会签开发，建设中的重要经济合同，对经济效

8、益和风险提出评估意见。6. 负责对财务人员的管理、培训、考核工作，监督执行财经政策法令制度，和财经纪律，提高公司财务工作水平。7. 对公司的固定资产，工程物资，设备器材等的采购价格进行审定和监督。8. 完成总经理交办的其他工作。总工程师岗位职责1. 全面负责建设项目技术工作。2. 进行设计图纸会审、工程项目招投标技术答疑、工程变更技术处理、工程质量监督、现场签证审核。3. 参与施工计划制定，工程预决算。4. 负责工程项目基础验槽、基础验收、主体验收、竣工验收、重要材料、设备的验收以及其它工程验收工作。5. 按工程进度对工程进行跟踪检查，对存在的问题及时提出书面意见，交现场施工管理员督促施工方进

9、行整改。6. 对现场施工管理员、监理方、施工方提出的技术问题及时商议，并联系设计部门共同处理。7. 完成领导交办的其它工作。开发部经理岗位职责1. 根据公司发展需要，进行房地产开发的市场调研，为确定公司房地产开发的投资策略和投资计划提供依据；2. 房地产市场的信息收集、整理、分析与反馈，投资机会研究，市场拓展和新项目酝酿，资源搜索；房地产开发项目策划和项目的可性行分析，包括选址看地、组织开展技术、经济、社会全方位可行性分析;3. 负责协调房地产开发各主管部门关系，完善从规划设计、征地拆迁、土地开发、房屋建设、竣工验收、房屋销售及交付使用的整个过程中所需的各种具体手续，保证开发计划顺利实施；4.

10、 房地产开发项目全过程的跟进与监控管理，保证项目策划意图的实施；包括参与项目规划方案设计和产品设计，参与企业形象宣传和品牌推广、参与制定物业管理方案；5. 根据公司的营销方针和目标，审核开发楼盘和其他房地产项目的营销策划方案；6. 组织进行开发楼盘价格的拟定；销售管理制度的拟定与实施监控和协调销售网络和销售团队的建设与管理。7. 负责房地产项目权属初始登记及相关其他业务。8. 处理公司交办的其他事宜。经营部经理岗位职责1. 根据公司总体目标和阶段性目标，制定本部门目标、计划、措施，保证计划落实。2. 协调开发前期相关管理部门，协调公司内部各部门间工作关系，保证项目开发过程顺利进行。3. 对项目

11、进展实施有效监控管理组织对项目进展进行调研、论证及有关手续办理，并与相关单位谈判签约，确保公司投资权益。（1） 随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况，并随时向领导汇报。（2） 按分部分项工程计算工程量，并按基础、结构、装饰和设备定额等内容分层次汇总其工程量和资金需用量。（3） 负责工程招投标工作，参加发包工程标书、标底的编制，并对投标单位的投标价进行审核、评定。（4） 负责公司各类合同谈判、合同编制和审核、签订等工作。（5） 审查施工单位提交的工程预算，核对最后的决算，进行竣工结算。（6） 配合施工单位提交的年度、季度、月度用款计划，并报告有关领导。（7） 协同相关部门进行

12、成本分析和成本控制，按资金发生变化的设计变更通知单，技术核定单及时测算出增减成本，并按月将增减金额上报有关领导。（8） 根据要求编制年度、季度、月度统计报表。（9） 制定各单位工程款拨付台账，并按月上报有关领导。4. 与设计单位沟通联系，按时完成设计图纸的出图，审图等工作。5. 组织有关人员分析技术措施及各类房地产信息，提出可行性报告，完成项目评审，为公司总体目标实现提供决策建议。6. 处理公司交办的其它事宜。工程部经理岗位职责1.全面负责本部门的各项日常工作，严格执行基本建设程序和工程施工程序，制定项目管理各类制度和操作规范等文件。2.负责审查监理公司的监理细则，审批施工单位的施工组织设计和

13、施工方案，并对以上两个单位定期检查其执行情况。3.负责本部门年度、季度、月度工作计划的制订及组织实施，协调施工中各单位配合。4.负责组织项目工程技术交底和施工图纸会审，组织工程各阶段的分部工程的验收及隐蔽工程验收，中间结构验收，竣工验收和项目总体验收，保证工程质量达到设计要求。5.负责组织讨论项目实施进度情况的会议，其中包括对质量事故等问题进行分析并监督相关人员进行查改，对于质量问题引起的投诉及时安排人员进行处理。6.负责审核施工单位的施工进度总计划和具体单位工程进度计划，审批施工单位分步工程计划和月度进度计划及月度、季度、年度资金使用计划，并督促监理单位和工程具体分管人员的工作。7.负责督促

14、工程管理人员做好工程复核工作以及审核施工单位变更联系单。8.负责项目总体进度、质量、成本的控制，管理和协调并做好与公司各部门工作的沟通与协调。9.负责工程建设过程标准化管理和安全生产工作，杜绝重大安全事故。10.认真做好各类技术资料的收集、整理、归档工作，保证工程项目资料完整无缺。11.完成领导交办的其他工作。财务部经理岗位职责1. 制定财务管理制度，编制年度财务计划。2. 负责公司各项资金支出，工程决算和费用报销的财务审核工作。3. 参与经济合会审工作，负责执行合同中的资金收支管理。4. 负责企业的会计核处和财务管理工作。5. 对企业的经营情进行经济活动分析提出意见、建议，为领导决策提供依据

15、。6. 按时编制各类财务报表，按规定程序及时报送反映公司和各项目部经营情况。7. 负责协调税务等相关部门和单位业务关系，为企业发展创造良好的外部环境。8. 完成领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责1. 参与公司发展规划的拟订，年度经营计划的编制和重大决策事项的讨论。2. 参加总经理办公会，整理会议决议和纪要检查督促决议的贯彻执行。3. 汇总公司年度综合性资料，草拟审核年度总结，工作计划和其他综合性文稿。4. 负责公司印章，收发文件和档案管理工作。5. 制定和完善人力资源管理制度并监督执行。6. 组织一般工作人员的招聘，管理、培训和考评工作，充分调动员工的积极性。7. 负责公司的文化建设和思想

16、教育工作。8. 完成领导交办的其他工作。项目经理岗位职责1. 在主管上级的领导下工作。带领所属成员贯彻执行公司的相关规章制度，严格执行该项目的各项操作程序，确保岗位工作标准达到要求。2. 认真了解该项目的场地条件、工作难度、工作时段，根据实际情况向上级领导提供相应的技术资料并初步定制工程项目的进度计划及资金用量，经批准后严格执行。3. 在相关专业工程师及监理工程师的协助下负责督促、监督施工单位在施工过程中的安全、质量及进度情况。保证工程顺利、达标、按期的完工。4. 严格控制工程施工成本，对于工程签证严格控制，保证工程项目的运作尽量按照招标文件进行。5. 负责协调外部各个相关单位的关系，确保工程

17、项目的顺利进行。6. 根据施工情况组织相关的专题会议及竣工验收工作并办理相关竣工备案手续。7. 督促搞好工程保修工作，妥善解决施工遗留问题，多与业主、物业公司进行沟通，并向上级汇报，尽可能的将矛盾化解。8. 定期向上级领导汇报工程的进展情况及存在的问题，在上级领导的指导下进行整改并及时汇报整改情况。9. 完成上级领导交办的其他事务。 土建工程师岗位职责1.对图纸设计、勘测检测、各项手续办理、合同签订、材料采购等工作提供相关技术资料及配合。2.熟悉核对施工图纸，参与组织图纸答疑、技术交底、技术协调会议，并整理撰写相关纪要文件。办理图纸变更手续，并落实到监理、施工单位。3.做好现场巡检和施工日志记

18、录工作，对施工现场出现的问题及时赶赴现场予以协调解决。4.做好技术资料的收集、整理、保存工作，并配合做好竣工资料向档案馆移交的工作。5.随时掌握现场施工进度，并采取各种措施督促落实，以确保按合同约定完成计划。6.参与审核施工组织计划、施工方案、施工问题处理措施等技术性资料，并提出审核意见。7.加强现场施工质量监督和质量保证资料检查，参与重要隐蔽工程和各分部工程、竣工工程的验收工作，整理、提交相关文字资料。8.做好进场材料的检查、监督工作，重要材料、试验要会同监理共同见证取详。9.对确定的变更事项及需办理签证事项做好现场实测实量或图纸资料计算工作，及时办理签证手续。10.熟悉合同条款，严格审查施

19、工进度款及相关工程款项的支付。对工程成本的控制不仅要按合同办事更应在施工中考虑最佳的方案。11.加强与监理单位的沟通协调工作，督促检查监理单位按规范、程序做好施工监理工作。12.通过日常巡检及定期安全检查，落实安全保证体系和安全防范工作，发现问题及时督促整改。13.完成领导随时交办的工作。李群虎电气专业岗位职责1. 熟悉设计图纸，理解各项设计功能要求，负责设计文件的施工实施监督。2. 熟悉电气安装施工验收规范及相关法规和安装工艺要求，经常巡查施工现场，对施工过程中出现的违规问题及时发现随时协调处理，保证工程质量的达标。3. 学习领会各项施工合同要求，在工作中认真贯彻执行。4. 参加电气工程设备

20、材料的选定，参与设备材料进场验收，检查施工过程用料状态。5. 对工程变更要做好电气技术考证。对落实情况要现场考量，为领导对变更的确定、审定拿出具体意见。6. 负责电气方面的对外联系，给领导当好参谋做好具体工作的落实。7. 负责施工用电的安全检查，督促施工单位安全用电管理及各项制度的落实。李飞岗位职责1.严格遵守公司的各项规章制度。2.认真负责、爱岗敬业，不断提高自身素质和工作能力，适应岗位要求。3.按时上班，并保持办公室内的卫生干净、整洁。4.做好业主合同档案的分类、保管，做到档案材料的完整、准确，如有问题做好记录。5.保证填写购房证内容与合同内容一致，对于超出面积补差数字要与不差发票金额一致

21、。如遇业主资料不全或有问题的，应及时与业主联系，并做好记录，以便日后查询。6.办理购房证时要提前统计出各栋楼的业主姓名和总人数，为领取购房证时提供名单做好准备。7.购房证领回后分别与各业主合同合并归档，并提前统计出各业主购房的付款方式：一次性付款、商业贷款或公积金贷款，为办理他项权利证时的按揭资料转移做好准备。8.准备办理房产证时，提前整理好业主资料包括：合同、契税单、购房证、申请表、身份证复印件。如有业主资料不全的，及时与业主联系，态度要真诚亲切，并做好通话记录，以更日后查询。主动跟售楼部沟通、协调，尽快出具完整的业主资料。9.办理房产证递交合同前要统计出业主名单及交易费。10.工作中不懂的

22、问题及时与同事沟通，如遇特殊情况应及时汇报部门领导。11.积极配合、支持部门内其他工作，完成领导交办的其他任务。 王海鹏个人岗位职责1. 协助经营部在办理施工前报建方面的相关工作，在工作中认真学习报建方面所需的相关知识和法规。2. 协助经营部在办理后期房产手续方面的工作，做到响应及时，做事严谨。3. 协助工程部处理施工过程中的一些工作，在工作过程中努力学习，不断提高自我的相关专业知识，从而更好的服务与公司。4. 完成公司领导随时交办的事项。 张楠个人岗位职责1. 根据房地产项目建设进度要求，办理项目各阶段所需的手续及证件，包括：“土地证”，“建设工程用地许可证”，“建设工程规划许可证”，“建筑

23、工程施工许可证”，“商品房预售许可证”等；2. 办理房屋的预测、实测，房屋的初始登记、大证分小证、他项权利证等；3. 办理按揭贷款购房业主的相关手续，加快银行按揭放款速度，使公司能尽快回笼资金，滚动开发。4. 实施市场调查，收集市场信息并进行分析整理，确定项目市场定位，制定相应的销售策略，按时、按量、按价完成预售、销售任务。5. 协调好与各媒体单位间的关系，保证公司经营活动正常进行，协助广告公司宣传项目。6. 协调好与自己业务相关的各政府职能部门的关系。合同管理办法1. 对公司招投标、合同签订工作，提供所需的资料及配合2. 对全部工程合同进行妥善保管，实行借阅登记制度，并履行有关涉密内容的保密

24、职责。3. 熟悉合同条款，严格按合同办事，协调合同涉及各方的相互关系，促进工程顺利进行。4. 在合同执行中遇有与现场情况矛盾及未尽事宜，及时与对方沟通协商，形成初步意见，经报上级部门、领导批准后签订补充合同。5. 要经常对照合同检查执行情况，凡发现未按合同执行情况时，应以口头、书面等形式要求对方立即整改，若仍坚持不改，要搜集保存相关证据，以备起诉索赔之用，同时采取相应得力制止措施。6. 对在合同执行过程中合同双方往来的工作联系单、会议纪要、通知、文件等资料及时向相关领导沟通、汇报，根据合同及领导要求进行处置并妥善保存。7. 对合同各方面的执行情况，每月编制月报，综合反映基本情况及需解决事宜，呈

25、报上级部门及领导，以便领导掌握情况准确决策。8. 在工程竣工决算时，就合同执行情况提交书面材料，反映现场施工的真实情况，以便审计部门客观、公正地审核工程决算。工程材料、设备管理办法工程材料、设备在工程项目中占有举足轻重的地位，是工程项目获取经济效益的重要来源，采用质优价廉的材料、设备，是贯穿工程始终的目标。（一）甲供材料、设备采购及认质认价材料、设备认定：一般甲供材料、设备采购及认质认价材料、设备认定操作流程和施工单位达成一致意见，办理认质认价单，甲、乙双方经办人、法人代表签字加盖公章（甲方不少于两份）签订采购合同，甲、乙双方经办人、法人代表签字加章公章（甲方不少于两份）备选方案报工程项目经理

26、审定专业性强、技术要求高的专业技术人员参与把关采购人员进行采购、认定洽谈，提供不少于三家（三种）备选方案施工单位按工程进度提出分批、分项计划，专业工程师审核（含详细名称、数量、规格、技术质量指标、需求时间）采购人员按计划内容进行市场调研施工单位按图纸分专业提出总计划，专业工程师审核（含名称、总量、主要指标要求、预计需求时间）将采购合同或认质认价单（复印件）、材料设备相关资料交监理把关验收，专业工程师及时掌握验收情况。监理验收合格，专业工程师将合格结果及时反馈监理验收不合格，专业工程师将验收不合格结果及时反馈财务人员按合同约定支付材料设备款项将采购合同或认质认价单（复印件）材料设备相关资料交成本

27、控制人员核付工程进度款进行材料设备退货或者重新选择供贷方案关键重要及价值较大材料、设备采购和认质认价材料、设备认定操作流程施工单位按图纸分专业提出总计划，专业工程师审核（含名称、总量、主要指标要求、预计需求时间）采购人员按计划内容进行市场调研施工单位按工程进度提出分批分项计划、专业工程师审核（含详细名称、数量、规格、技术质量指标、需求时间等）和施工单位达成一致意见，办理认质认价单，甲、乙双方经办人、法人代表签字加盖公章（甲方不少于两份）签订采购合同，甲、乙双方经办人、法人代表签字加盖公章（甲方不少于两份）按约定时间公开开标或议标，确定方案。参加人员：采购人员、专业工程师、成本控制人员、项目经理

28、、公司领导等相关人员收集拟投标单位资质证明，产品介绍、价格等资料，采购人员二人以上洽谈、筛选后提供不少于三家（三种）备选方案项目部配合组织招标说明文件编制，邀请投标将采购合同或认质认价单（复印件）材料设备相关资料交监理把关验收，专业工程师及时掌握验收情况监理验收合格，专业工程师将验收合格结果及时反馈监理验收不合格，专业工程师将验收不合格结果及时反馈进行材料、设备退货、换货或者重新选择供货方案财务人员按合同约定支付材料、设备款项将采购合同或认质认价单（复印件）材料、设备相关资料交成本控制人员核付工程进度款（二）材料、设备进场验收及使用安装：1.所有进场材料、设备（甲供、乙供）均应报监理验收，主要

29、材料、设备甲方应共同参与验收，检查其产品品牌、规格、数量、技术参数等是否与合同相符，所到货物直观检查是否符合要求，对需要进行复试的，甲方、监理共同对指定的实验室进行资格认可，由监理见证取样，必要时甲方、监理共同参与取样，送检，对不符合要求的，及时督促相关部门、人员调换、退货或者重新采购。2.对检验合格材料、设备，督促相关部门人员做好防护、遮盖、分类保管工作，严禁受损、变质等不符合要求材料、设备用于工程。工程技术管理办1. 对项目规划报批、施工手续办理、地质勘探、图纸设计等提供相关资料和配合。2. 现场严格按设计图纸、规范要求进行施工，不得随意进行变更，若确需变更，应报请项目经理或上级领导及设计

30、单位同意后方能进行变更，对同意变更项目及时办理变更手续。3. 认真审查图纸，提前发现问题，并对不经济、不合理处提出优化意见。组织监理单位、施工单位参加设计单位的图纸现场交底、答疑，会审交底答疑会议纪要报设计院，检查落实施工单位按设计院审定的交底、答疑会议纪要进行施工。4. 在施工中临时发现的图纸、技术问题及时与设计单位联系沟通，尽量避免影响施工进度，并尽快办理问题处理和变更手续。5. 向施工单位提供准确的施工控制坐标、高程等技术资料。6. 审核施工单位上报的施工组织设计、施工方案、施工问题处理措施，经会同监理修改审定后监督实施。7. 对施工难点、重点及施工中出现的重要问题，及时召集技术研究、协

31、调会议，集思广议，达成共识，形成方案予以执行。8. 对施工中形成的重要技术资料及时将原件存档，日常使用复印件等备份。工程质量管理办法1. 检查承包单位、分包单位的资质证明、人员配备、设备状况等是否与中标约定、合同所报一致，是否能满足施工要求，审核检查施工单位的质量保证体系和监理单位的质量检查体系是否健全，对达不到要求的责令其限期整改，仍未达到要求的，可提出调整撤换。2. 加强施工现场抽查，检验施工单位是否认真按图纸、规范、标准进行施工，对于工程质量达不到约定标准的部分，要求施工单位拆除和重新施工，直到符合约定标准。3. 具体施工质量监督管理的内容主要有：现场施工管理人员要深入实际，做好现场巡视

32、检查工作，对检查发现的问题，及时通过口头通知、工作联系单位、工地例会等各种方式，反馈给监理公司及施工单位，责令整改到位。检查施工单位质量检测人员及设备是否到位，质量自检系统是否完善。监理单位旁站监理是否到位，巡检时间是否能有保证。各道工序的施工质量是否符合规范标准、设计要求。施工过程的材料成品现场监理见证取样要及时真实。及时会同监理处理施工中出现的质量缺陷，避免出现重大质量事故。进行分部、分项工程和隐蔽工程的中间质量检验。工程完工后进行全面、综合检查，符合要求后组织竣工验收。工程竣工验收后按施工单位提交的质量保修书落实相应的保修人员，保修资金，向物业部门进行工作移交。工程进度、成本管理办法(一

33、) 进度管理：1. 检查施工单位上报施工总进度计划，该计划要与合同反映一致。2. 检查施工单位编制的施工月进度计划，必要时可要求其编制周进度计划，作为进度控制的依据。3. 检查施工现场劳动力、机械配备是否能满足进度计划需求，不足时及时联系监理、施工单位予以解决。4. 要随时对照施工实际进度和进度计划的差距，分析原因，督促施工单位及时采取措施，调整加快进度。5. 对经督促施工进度仍未达到进度计划要求的，可通过专题会议分析落实，公司层领导沟通协调，延付工程进度款等措施解决，确保总进度的按期完成。（二）成本管理1.加强开工前对施工图纸的审查，在不影响项目安全的情况下对不合理、不经济之处建议设计院修改

34、。2.审查施工工艺、施工方案时要进行方案比较、方案优化，选择最佳、最经济方案。3.施工过程中不要随意进行工程变更，严格控制工程签证，避免增加许多不可控因素，导致工程总造价的上升。4.加强材料、设备采购的管理，选购质优价廉的产品，并关注市场价格变化趋势，捕捉采购定价的最佳时机，降低建设成本。5.严格审查施工进度款，付款程度要与现场实际形象进度相适应，不得超付。6.施工前进行成本测算工作，施工过程中按进度、分部工程进行成本比照检查，发现实际成本超过预测成本时，要立即分析原因，采取措施加以调整控制，确保实现目标成本。现场签证管理办法现场签证主要是由非施工单位原因引起的工期延长、工程量增加、费用增加、

35、经济损失，控制不好，会对工程造价带来很大影响，因此必须加以严格控制。现场签证管理操作流程：甲供材材料、设备应按约定及时交付施工单位，避免误工签证属甲方应提供的条件和应支付的款项要及时办理，避免合同违约签证严格控制签证项目，凡能以设计变更和补充协议解决的均不得进入签证项目避免在施工过程中对设计做大的修改，引起现场的返工签证在签订总包、分包合同时，文要覆盖全面、内容细致，做好各专业之间的衔接，避免出现漏项后补充签证签证前置控制对确需签证项目应报请项目经理（或公司领导）审定同意甲方、乙方、监理方明确各方指定签证人员乙方对需签证项目向甲方提出申请甲方同意后，乙方通知监理及甲方专业工程师现场实测实量或按

36、图纸资料计算确认对实测实量或计算确认结果进行原始记录，甲、乙、监理三方经办人员共同签字，各存一份竣工决算时专业工程师对施工单位上报的全部签证资料审核无误后报审计部门签证单一式三份，由甲方专业工程师、项目经理、监理工程师、乙方指定人员分别签字并加盖各方项目公章，三方各存一份并以此为结算依据办理电脑打印正式签证手续，列清时间、事由、部位、工程实物量、价值量（需要时）等，必要时辅以图形（具备条件时可一次办成正式签证）工程资料管理办法1. 对工程实施过程中形成的各项文件、合同、资料、图纸等及时收集，进行分类保存管理，实行借阅登记制度，保证其完整性。2. 及时落实监理单位提交监理工作月报及监理业务范围内

37、的专项报告。3. 及时落实施工单位提交施工组织设计、施工方案、工程进度和工程质量保证等相关资料。4. 随时抽查施工单位的施工报验、材料检验等原始资料和监理检查、验收等资料，做到各项资料与工程进度同步，确保工程资料及时、准确、完整。5. 监督监理单位和施工单位按照诚实信用的原则，真实准确地做好工程记录和有关报告，不得隐瞒问题、弄虚作假，确保工程资料真实反映工程实际状况。6. 督促落实施工单位及时、真实完成竣工图纸的整理、编制，提交竣工所需全部资料。7. 牵头协调各分包单位提交竣工验收资料，达到竣工验收条件。8. 工程竣工验收后，牵头收集整理全部工程资料，向市档案馆进行资料移交。安全工作管理办法1

38、. 检查监督监理单位、施工单位完善安全专项工作管理标准体系及针对安全突发事件的安全预案。2. 每月一次组织监理单位、施工单位联合对工地用电、用水、设备、防护、作业等各项安全工作进行全面检查，发现问题及时整改，对反复出现的问题，要予以通报公示，并进行相应处罚。3. 加强日常巡视检查，随时注意安全工作，及时发现及时纠正。4. 督促监理单位增强安全工作重心，严格审查施工单位的各项安全专项方案，确保安全投入，对安全不达标的隐患，必须整改到位后方可施工。监理工作管理办法1. 审查监理单位的项目监理机构组织形式，人员构成及资质，总监理工程师的任命书，对不符合要求的可提出进行调整。2. 审查监理单位项目监理

39、规划、监理实施细则，要求切合实际便于操作。3. 要求监理单位在审批有关技术方案、施工工艺、工程签证等（尤其涉及工程造价的）时要与甲方沟通后再行批准。4. 督促监理做好旁站、巡视、见证取样、监理例会、检查验收等各项工作，要求按图纸、规范、监理规划、细则准确实施监理工作。5. 随机抽查施工单位报验原始资料，监理单位审查批复资料，落实是否与施工同步，是否反映工程真实情况，若有不符时，应采取相应措施予以纠正。6. 加强与监理人员的沟通、协调，为其生活、工作提供一定的便利条件，支持监理加强监督管理、履行监理职责。7. 对监理工作进行考核，对不能满足现场监理工作要求的人员提出调换，对监理费用的支付应与监理

40、的实际工作情况相结合。文书管理制度第一章 总则第1条 为了文书管理制度化、规范化，以提高文书处理的质量和效率，特制定本制度。第2条 本公司与上级、下级和外部往来的支书均由办公室负责处理。第二章 收文第3条 上级、下级和外部单位给公司的来文，由办公室签收，各部门和个人代收的应及时转交办公室。第4条 参加各种会议带回的文件、材料，在汇报传达结束后，应交办公室保管。第5条 签收文件时要确认收文单位或收件人姓名无误后，再进行签收。第6条 签收文件时要对文件的份数、标题等内容逐份核对清楚。第7条 签收文件应签写姓名并注明时间。第8条 对收到的文件要编号登记，分类逐件在收文登记薄上详细登记。登记项目一般包

41、括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。第9条 内部制发文件流转由各部门自行登记、收文、立卷、归档。第三章 发文第10条 公司的文件由办公室负责起草和审核，由总经理签发。涉及各部门业务的，由各部门代为起草，办公室审核，由总经理签发。第11条 以各部门名义撰写的文件，由各部门自行起草、签发、登记、发送。第12条 在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、待达上级指示等事项应按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门出面或口头通知执行，一般不用公司文件的形式发布。第四章 送阅和分文第13条 办公室收文后，根据文件内容和业务性质，呈送有关领导

42、阅批，并按照领导批示分送有关部门办理。第14条 内容单一或纯业务性文件，办公室也可直接分送有关部门处理。第15条 各部门办理或处理文件的情况和结果，及时反馈给办公室，由办公室向有关领导汇报。第16条 内部制发文件流传时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。第五章 会签第17条 需多部门或多人会签处理的文件，应附上文件处理单按序流传会签。第18条 各部门和有关人员收到需参与会签的文件时，应及时认真的处理并签署意见。第19条 本部门或本人会签后，应依文件处理单内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或个人，若为最后一个会签单位，则处理将文件转送办公室。第20条 涉及公司总体协调或应由总经理审

43、核的文件，由办公室汇总签办意见，呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示，并依此发文或处理。第六章 立档经办理归档后的文件应立档管理，行政文件由办公室立档管理，业务文件由业务部门立档管理，次年移交档案室管理。第21条 立档按年度、机构、问题分类立卷，卷内按规定编页码号，卷首有案卷目录。第22条 文件档案用卷宗按规定装订保存。第七章 文书日常管理第23条 凡因工作需要借阅文件时，必须履行手续，一般文件经分管领导签字同意，重要文件需总经理同意方可借阅。第24条 文件借出室外需登记，借阅期间应保证文件的完整与安全，阅后在规定时间内归还。借还手续要完备。第25条 复印文件，应经领导同意。第26条 文件

44、应妥善保管，防虫、防霉、防丢失保证文件的安全。第27条 所有文件应有专柜存放，加锁定期清理翻动，通风防湿。第28条 机密文件按密级保管，严格保密制度，不得随意放置于公共场所，不得私自摘录和对外泄露。第29条 文件的销毁应请示领导签字同意，并建账登记，经两人以上监督销毁，任何人不得私自销毁文件。第八章 附则第31条 本制度由办公室负责解释，颁布之日起实施。档案管理制度第一章 总则第1条 为加强公司档案管理，提高档案利用效率，特制定本制度。第2条 办公室是公司文书档案的管理部门，其主要职责是：（1） 制定或参与制定档案工作的规章制度。（2） 对公司其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。（3）

45、做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作。（4） 做好永久性档案向总公司档案室的移交工作。（5） 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。第二章 档案管理体制第3条 归档范围（1） 法规性文件包括上级颁布需要公司执行的或由公司发行的各种标准、规章制度等。（2） 公司会议记录和会议形成的文件材料。（3） 公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。（4） 公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。（5） 证件性文书材料，包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类光荣牌匾和证书、达标证书和证明等。（6） 财务、会计

46、及其管理方面的文件材料。（7） 劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。（8） 仪器、设备方面的文件材料。基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。（9） 科研、技术引进、转证方面的材料。（10） 声像制品材料。括公司及下属各部门在其经营活动或政治、文化娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种材料。（11） 公司对外的正式发文和相关机构来往的文件。第4条 公司档案工作实行集中与分散管理相结合的体制，由办公室负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。第5条 设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建设过程所需

47、各类文件、资料及制度的建档与管理；财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理。第6条 各档案点管理的文件、资料及制度，做到平时归卷、年终立卷、按期归档不得随意处置，由办公室定期归档，统一处理。第三章 平时归卷第7条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕与批存的文件材料，由专（兼）职文书（内勤）集中统一保管。第8条 各部门应根据本部门的业务范围和当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的案卷类目。案卷类目的条款必须简明确切，并编上条款号。第9条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人批存的文件材料收集齐全，并加以整理，送交部门专（兼）职文书归卷。第10条

48、专（兼）职文书（内勤）应及时将已归卷的文件材料，按照案卷类目条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”,并在收发文登记薄上注明。第四章 立卷第11条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。第12条 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。第13条 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿，请示与批复，转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文件应合一立卷。第14条 绝密文件应单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。第15条 不同年度的文件一般不得放

49、在一起立卷，但跨年度的请示与批复，应放在复文立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。其他文件的立卷按照有关规定执行。第16条 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，不可分的文件材料，应依序排列在一起。第17条 永久、长期和短期案卷必须按规定格式逐年填写卷内文件目录，填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。第18条 有关文件材料的情况说明，应逐项填写在备考表内。若无情况及说明，也应将立卷人检查人的姓名和时间填上，以示负责。第19条 案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。第五章 档案的借阅和利用第20条 档案的利用形式是提供档案原件和提供档案复印件。

50、第21条 凡需使用档案者，须经领导批准，使用绝密档案，必须经总经理批准。第22条 案卷一般应在档案室阅看。领导批准外借的，应办理登记，借还手续完备。第23条 借阅档案应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散或损毁。第六章 档案销毁第24条 对已失效的档案，由档案管理人员登记造册，经相关领导共同签定，报总经理批准后，按规定销毁。第25条 经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误销。第26条 销毁档案必须在指定地点进行，并指派专人监销，监销人应在销毁注册上签字。第七章 附则第27条 本制度由办公室负责解释、修订，由总经理批准实施。第28条

51、本制度实施前形成的文件资料，参照本制度规定，整理保存。印章管理制度第一章 总则第1条 为了加强印章管理，明确保管和使用责任，正确用印，防止差错，特制定本制度。第2条 本制度主要针对公司公章的管理，各部门、项目部的公章、专用章的管理参照执行。必要时可自行制定细则。第3条 公司法定代表人私章，由法定代表人自行管理。若委托代管，亦按公章管理办法进行管理。第二章 制发第4条 公司印章、公司法定代表人印章由总公司办公室统一审批制发，并授权使用。第5条 公司各部门，各项目部的印章，由公司领导会议研究批准，公司办公室制发，交由各部门、各项目部管理，并按授权范围使用。第6条 印章使用前由制发机关发文启用，并预

52、留印模，登记备案。第三章 使用第7条 公司公章使用范围（1）发送正式公文、电函、传真件等。（2）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。（3）授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。（4）签订对外合同、协议等。（5）先进集体和个人荣誉证书等证明性函件。（6）需要代表公司加盖公章的其他批件、文本、凭证、材料等。第8条 各部门各项目部印章按授权范围使用。一般只用于在其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。第9条 使用法定代表人印章，须征得本人同意或本人授权人的同意。第10条 使用印章，先填写用印申请单，经主管领导核准后，连同经审核的文稿交监印人用印。第11条 经

53、领导人签发的文件、文稿，以领导人的签发意见为准，可不填写用印申请单。监印人应将领导签发的底稿和用印件一并存档备查。第12条 印章原则上不准带出企业，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章借用申请单注明事项，经总经理批准后，方可由指定人员携带使用。第13条 开据盖印的介绍信原则上应使用有存根的正式介绍信。一般不开具空白介绍信，特殊情况需要开具的，经分管领导批准，登记签收。事后说明用途，未使用的及时交回。第四章 保管第14条 公司的印章由办公室管理。办公室要指定监印人负责印章的保管和使用。第15条 各部门、各项目部的印章由其负责人管理，或由负责人指定的监印人管理。第16条 印章遗失时，应立即向上级报告，并应依