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文档简介
1、.RDSJLZL-2019工程监理资料管理办法(内部资料)晋中瑞德盛工程咨询有限公司2019年 4月30日.前 言本办法是依据目前最新版的建设工程监理规范(GB/T50319-2013)、建筑工程施工质量验收规程(DBJ04/T226-2015)、建筑工程施工资料管理规程(DBJ04/T214-2015)以及工程所在地档案馆对监理资料的归档移交要求的基础上编制而成。在编制过程中,本公司监理人员认真学习国家、行业等现行标准、规范规程,总结公司近年来工程施工现场监理工作的实践经验,对新的标准和规范进行了公司管理层的讨论和交流,特制定了本公司监理资料管理办法,充分体现了本咨询公司管理的专业化和监理资
2、料的管理特点,并在反复修改排序的基础上,审查定稿。本办法编制的主要内容:1、 本公司监理资料管理的基本规定、责任制度、检查制度及组织原则是结合公司工程监理工作实践经验编制的。2、 本方法第五条监理资料原规程六部分内容,公司按工程的建设时间顺序划分为三个阶段内容重新组合,排序方面做了便于查阅的调整;并把竣工图和影像资料在第六条中单独列出强调;对每一个资料文件和表格划分了责任单位和责任人;并把规程中提到的监理规范条文全部附上,做到一册在手,全部拥有。3、 加强了本公司监理资料百度网盘上传下载网络管理以及动态考核制度化。本管理办法主编单位:晋中瑞德盛工程咨询有限公司编 制:审 核:校 对:.目 录
3、第一条:本公司制定工程监理资料管理办法的总则 (1) 第二条:本公司编制工程监理资料的基本规定 (1) 第三条:本公司监理单位工程项目部监理组织原则及机构 (2) 第四条:本公司工程项目监理资料的编制责任制度 (2) 第五条:本公司项目建设各阶段监理资料整理主要内容及责任人 (2)1、 工程监理施工准备阶段的资料文件 (2)2、 工程监理施工过程阶段的资料文件 (5)3、 工程监理竣工验收阶段的资料文件(21) 第六条:本公司工程竣工图及工程影像资料的管理制度(24) 第七条:本公司档案专管员收集整理移交制度(25) 第八条:本公司对工程项目管理资料的监督检查制度(25) 第九条:本公司企业百
4、度网盘工程监理资料模板查询管理制度(25) 第十条:本管理办法实行动态考核制度(26). 第一条:本公司制定工程监理资料管理办法的总则为了更好地发挥我公司工程咨询专业化业务在工程建设实施中的监督、管理作用,实现工程监理资料与工程建设真正同步进行,特制定本公司工程监理资料管理办法。 第二条:本公司编制工程监理资料的基本规定1、 本公司监理资料管理的八字方针:真实、及时、完整、有序。按施工进度的时间顺序填写,内容(各专业用语)、盖章签字(完善)及日期(年月日全有)要做到符合性、真实性、可查阅性。2、 应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理,可在计算机内建立监理管理台帐。2.1工程材
5、料、构配件、设备报验台账2.2施工试验(砼、钢筋、水、电、暖、通风等)报审台账。2.3分项、分部验收台帐3、拟建工程名称及参建单位名称要用全称,文件名称要专业、准确表达。4、监理表格的填写说明:表格中的填写内容要全面,(工程部位、数量、签名、日期等),不能全面的要查明原因,作好记录,及时补充完善。编写内容要求专业、简洁、易懂,能打印的要打印,书写的要认真。文字格式要求:工程管理类文件表头采用宋体二号字,工程名称小二号字,审核批准三号字,单位名称和时间为四号字,正文内容四号字;监理表格内表头采用小二号字,固定内容采用宋体小四号字。表格编号采用宋体五号字。5、管理性文件资料(规划、细则、方案等)与
6、工程项目实际工程相符,并要求编制页眉页脚,体现公司名称及文件标题,增加页码便于检索整理。 第三条:本公司监理单位工程项目部监理组织机构工程项目组织的基本原则:1、 目标统一原则;2、 责权利平衡原则;3、 适用性和灵活性原则组织制衡原则;4、 保证组织人员和责任的连续性和统一性;5、 建立适度的管理跨度与管理层次;6、 合理授权;工程项目监理组织机构总监理工程师 总监代表 专业监理工程师 监理员、见证员、资料员 第四条:本公司工程项目监理资料的编制责任制度4.1 总监理工程师对工程监理资料全权负责,各专业监理工程师及监理员配合,提出自己的办法和建议。4.2 监理机构人员根据本机构的岗位分担属于
7、本职位的监理资料以及兼任职位的监理资料及施工记录。4.3 监理日志全员编写,详细记录本工程项目内容,可以有时间跨度,记录时间最多不超过3天,记录好起至日期。 第五条:本公司项目建设各阶段监理资料整理的主要内容及责任人(文件左上角带*字的为档案馆要求文件)1、 工程监理施工准备阶段:施工准备期指从建设工程合同签订到项目开工这个阶段,本阶段是施工阶段监理信息收集的关键阶段,工程监理收集的资料内容主要有如下9项:v *经备案的监理合同(原件)及监理合同备案登记表(办公室)(监理资料一式两份,一份档案馆原件,一份监理单位)v *总监理工程师任命书(表B.1.1)(办公室)总监理工程师是项目监理机构的总
8、负责人,是由工程监理单位法定代表人书面任命,负责履行建设工程监理合同,主持项目监理机构工作的注册监理工程师。本表适用工程监理合同签订后,工程监理单位将对总监理工程师的任命以及相应的授权范围书面通知建设单位。本表由监理单位法定代表人签字并加盖公章。v *见证单位及见证人员授权书(表B.1.7)(办公室)是建设单位或建设单位委托监理单位向质量监督机构申报备案用表,也是通知施工单位和检测试验单位的用表。见证人员应由该工程的监理单位或建设单位中具备相应专业知识和具有见证员资格的专业技术人员担任。填表应符合下列要求:1、填写监督本工程的质量监督机构的名称和委托检测试验单位的名称;2、填写见证单位的名称和
9、在建工程的全称;3、填写见证人员的姓名,本人签字手迹和见证人编号并加盖见证印章;4、填写见证单位地址及联系电话;加盖申报的建设单位或监理单位公章,注明日期。v *工程项目参建单位用章及相关人员签字备案表(表B.1.8)(办公室)为规范各参建单位项目部管理和施工资料的签字审批程序,特制定工程参建单位用章及相关人员签字备案表,各参建单位须认真填写,报建设单位和项目监理机构审查后备案。各参建单位主要包括建设单位、监理单位、施工单位、设计单位和试验、检测单位等;需要备案的参建单位公章有:单位公章、项目部公章(监理机构公章);需备案的参建单位相关人员包括:项目负责人、专业技术负责人、专业质量检查员、安全
10、员、施工员;总监理工程师、专业监理工程师等。相关人员签名应由本人亲自书写。v *监理单位及人员证件 (办公室) 监理单位资质证书/营业执照/监理人员执业证书(原件的彩印件)/机构法人对项目负责人的授权书/项目负责人接受意见书/总监任命书及更换通知。v *监理规划(总监)应在签订合同及收到设计文件后,总监组织专监编制,规划经监理单位技术负责人批准,并应在召开第一次会议前报送建设单位。v *监理实施细则(专监)是针对某一专业建设工程监理工作的操作性文件,应在监理规划指导下,由专业监理工程师结合工程项目专业特点进行编制,做到详细具体、具有可操作性。细则应在相应工程施工开始前编制完成,项目总监审批后实
11、施,在实施中可根据实际情况进行补充、修改,并经总监审批执行。1、工程项目监理实施细则(总)(土建专监)2、工程项目安装工程监理实施细则(总)(安装专监)3、专项工程实施细则:3.1土方工程/钢筋工程/模板工程/砼工程/防水工程/节能工程/脚手架工程(土建专监)/安全文明监理实施细则3.2消防工程/电梯工程(安装专监)v 分包单位资质报审表(表B.6.1)(总包单位)本表适用于施工单位各类分包单位的资质报审,包括劳务分包和专业分包,分包资质应符合监理规范第5.1.10条规定。(营业执照、企业资质等级证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管理人员和特种作业人员的资格)。v 施工试验室(检测机构)
12、报审表(表B.3.4)(施工单位)监理机构应审查检测机构的内容有:营业执照、资质等级、试验、检测业务范围、相关设备的鉴定情况、试验人员的岗位证、试验管理制度等。2、 工程监理施工过程阶段的监理资料:施工实施期,信息来源相对比较稳定,主要是施工过程中随时产生的数据由施工单位层层收集上来,容易实现规范化。工程监理收集的资料内容主要有如下35项:v 工程开工报审表(表B.2.1)(施工单位)本表适用于单位工程项目开工、或与建设建设单位直接签订施工合同的分包单位工程开工报审用表;工程项目中含有多个单位工程且开工时间不一致时,则每个单位工程均应填报一次。总监理工程师应组织专监审查报审表及相关资料,符合工
13、程监理规范5.1.8条的条件时,应由总监签署审核意见,并报建设单位批准后,总监签发开工令。1、 设计交底和图纸会审已完成。2、 施工组织设计已由总监签认。3、 施工单位现场质量、安全生产管理体系已建立,管理人员及施工人员已到位,施工机械具备使用条件,主要工程材料已落实。4、 进场道路及水、电、通信等已满足开工要求。5、 表中单位工程名称应与施工度许可证中的工程名称一致。6、 表中证明文件是指证明已具备开工条件的相关资料。包括开工报告、施工现场质量管理检查记录表及现场材料、设备、临时设施准备情况的说明。v 工程开工令(表B.2.2)(总监)总监应根据建设单位在工程开工报审表上的审批意见签发开工令
14、。开工令上载明的日期作为施工单位计算工期的起始日期。v 施工组织设计(方案)报审表(表B.3.1)(施工单位)应符合下列要求:1、 本表除用于施工组织设计(方案)报审及发生改变后的重新报审外,还可用于对危及结构安全或使用功能的分项工程整改方案的报审及重点部位、关键工序的施工工艺、四新技术的工艺方法和确保工程质量的措施的报审。2、 施工单位编制的施工组织设计(方案)经施工单位技术负责人审批签字并加盖施工单位公章后与报审表一并报送项目监理机构。3、 有分包单位的,分包单位编制的施工组织设计(方案)均应由施工总承包单位按规定完成相关审批手续后,报送项目监理机构审核。报送和审核的时间均应符合施工合同的
15、规定。4、 对危及结构安全或使用功能的分顶工程整改方案的报审,在证明文件中应有建设单位、设计单位、监理单位各方共同认可的书面意见。5、 施工组织设计(方案)的审查内容符合GB/T50319-2013第5.1.6、5.2.2、5.5.3条的规定。5.1.6条:项目监理机构应审查施工单位的施工组织设计,符合要求时,应由总监签认后报建设单位。项目监理机构应要求施工单位按已批准的施工组织设计施工。施工组织设计需要调整时,项目监理机构应按程序重新审查。施工组织设计审查应包括下列基本内容:1) 编审程序应符合相关规定。2) 施工进度、施工方案及工程质量保证措施应符合施工合同要求。3) 资金、劳动力、材料、
16、设备等资源供应计划应满足工程施工需要。4) 安全技术措施应符合工程建设强制性标准。5) 施工总平面布置应科学合理。5.2.2条:总监理工程师应组织专业监理工程师审查施工单位报审的施工方案,符合要求后应予以签认。施工方案审查应包括下列基本内容:1) 编审程序应符合相关规定。2) 工程质量保证措施应符合有关标准。5.5.3条:项目监理机构应审查施工单位报审的专项施工方案,符合要求的,应由总监理工程师签认后报建设单位。超过一定规模的危险性较大的分部分项工程的专项施工方案,应检查施工单位组织专家进行论证、审查的情况,以及是否附具安全验算结果。项目监理机构应要求施工单位按已批准的专项施工方案组织施工。专
17、项施工方案需调整时,施工单位应按程序重新提交项目监理机构审查。专项施工方案审查应包括下列基本内容:1) 编审程序应符合相关规定。2) 安全技术措施应符合工程建设强制性标准。6、 超过一定规模的危险性较大的分部分项工程的专项施工方案,应组织专家论证,除经项目监理机构审查、审核外,还应报建设单位审批。v 工程材料、构配件、设备报验表(表B.3.2)(施工单位)本表用于施工单位对工程材料、构配件、设备进场验收报验用表,在施工单位自检合格后,向项目监理机构报验。一、附件内容应符合下列要求:1) 质量合格证明文件包括生产供应单位提供的出厂合格证、质量证明书、相关性能检测报告、定型产品和成套技术的型式检验
18、报告等证明资料;进口材料、构配件、设备应有出入境商品检验证明文件;新产品、新材料、新设备应有省级以上鉴定资质机构的鉴定文件。如无证明文件原件,需提供复印件,但应在复印件上加盖证明文件提供单位的公章。2) 原材料、构配件进场检验记录为施工单位对进场原材料、构配件、设备的规格、型号、数量和外观质量进行检验并核对质量证明文件资料后,并按照各专业验收规定,对工程材料、构配件、设备进行取样复试后填写的检验记录,验收合格后监理机构应在表上签字盖章。3) 设备开箱检验记录为设备进场后由建设、施工和供货单位共同开箱检验,核对设备清单,验收合格后各方在检验记录上签字盖章。二、进口材料、构配件和设备应按照合同约定
19、,由相关单位进行联合检查,检查合格后填写检验记录,并由各方签字盖章。三、填写本表时应写明工程材料、构配件或设备的名称、进场时间、拟使用的工程部位。v 施工进度计划报审表(表B.2.6)(施工单位)是施工单位根据施工合同约定编制的施工总进度计划及按已批准的施工总进度计划编制的阶段性或关键工程施工进度计划的报审用表,报审的各类施工进度计划由专监审查提出意见,经总监审核签认后,并报建设单位。施工进度计划审查应包括下列基本内容:1、 施工进度计划应符合施工合同中工期的约定;2、 施工进度计划中主要工程项目无遗漏,应满足分批投入试运、分批动用的需要,阶段性施工进度计划应满足总进度控制目标的要求。3、 施
20、工顺序的安排应符合施工工艺要求。4、 施工人员、工程材料、施工机械等资源供应应满足施工进度计划的需要;5、 施工进度计划应符合建设单位提供的资金、施工图纸、施工现场、物资等施工条件;填表应符合下列要求:1、 施工单位应按施工合同约定的日期,将施工总进度计划提交项目监理机构,监理机构应按照合同约定的时间进行审查,予以确认;发现问题时,应以监理通知单的方式及时向施工单位提出书面修改意见,并对调整后的进度计划重新进行审查,发现重大问题及时向建设单位报告。2、 群体工程中单位工程分期进行施工的,施工单位应按照建设单位提供图纸及有关资料的时间,分别编制各单位工程的进度计划,并向项目监理机构报审。3、 施
21、工单位报审的施工总进度计划应经项目技术负责人审批,且编制、审核、批准人员签字手续齐全,盖施工项目部章。4、 施工总进度计划经总监理工程师审核签认,报建设单位。v *监理通知单(表B.1.5)(专监) 项目监理机构依据建设工程监理合同授予的权限,针对施工单位出现的各种问题,对施工单位所发出的指令、提出的要求,均应签发监理通知单。监理现场发出的口头指令及要求,也应采用本表予以确认。本表填写内容应符合GB/T50319-2013第5.2.15条、第5.4.3条、5.5.5条、第5.5.6条的规定。施工单位存在下列情况时,项目监理机构应及时签发监理通知单:1、 施工存在质量问题,采用不适当的施工工艺或
22、施工不当;(5.2.15)2、 在施工过程中出现不符合设计要求、工程建设标准或合同约定;3、 使用不合格的工程材料、构配件和设备;4、 实际进度严重滞后于进度计划且影响合同工期时;(5.4.3条)5、 危险性较大的分部分项工程未按专项施工方案实施时;(5.5.5条)6、 工程质量、进度、造价及安全事故隐患时(5.5.6条)等方面存在违法、违规等行为;v *监理通知回复单(表B.1.6)(施工单位)本表用于施工单位在收到监理通知单后,根据通知要求进行整改、自检合格后,向项目监理机构报送回复意见;回复意见应根据监理通知单的要求,简要说明落实整改的过程、结果及自检情况,必要时应附整改相关证明资料,包
23、括检查记录、对应部位的影像资料等;收到施工单位报送的回复单后,项目监理机构应按监理规范5.2.15条的规定,对整改情况和附件资料进行复查,提出复查意见,由总监理工程师或专业监理工程师确认。v *分部工程报验表(表B.3.5)(施工单位)本表用于施工单位对分部工程的报验。分部工程所包含的分项工程全部合格且质量控制资料齐全后,施工单位填写本表报送项目监理机构申请验收。分部工程验收资料包括:1 分项工程质量验收记录2 分部(子分部)工程验收记录3 分部(子分部)工程质量控制资料核查记录4 分部(子分部)工程安全和主要功能抽样检测记录5 分部(子分部)工程观感质量检查记录填表应符合下列要求:1) 在分
24、部工程完成后,应根据专业监理工程师签认的分项工程质量验收结果进行分部工程的质量汇总,填写本表报项目监理机构。总监理工程师组织对分部工程进行验收,并签署验收意见,签字并加盖项目监理机构公章。2) 地基与基础分部、主体分部、节能分部和重要的安装分部工程报验时,应符合企业自评、设计认可、监理核定、建设单位验收及质量监督监督站监督的程序。v *旁站监理记录(表B.3.12)项目监理机构应将影响工程主体结构安全的、完工后无法检测其质量或返工会造成较大损失的部位及其施工过程作为旁站的关键部位、关键工序。监理机构应根据工程特点及施工组织设计确定关键部位和工序,全程监督及时记录。施工情况包括施工单位质检人员到
25、岗情况、特殊工种人员持证情况以及施工机械、材料准备情况及关键部位、关键工序的施工是否按(专项)施工方案及强制性标准执行等情况。处理情况是指旁站人员对于所发现的问题的处理。v *监理巡检记录(表B.3.13)项目监理机构应按排监理人员对工程施工质量进行定期(每周一次)或不定期的巡视检查,就是不在一个固定的施工部位,而是在工地上随处巡视检查。巡视检查应包括下列内容:1、 检查施工单位是否按照工程建设设计文件、建设标准和批准的施工组织设计或方案施工;已完成的检验批、分项、分部工程的质量;正在施工的作业务面情况;现场各作业面的操作情况;施工现场各作业面的安全操作、文明施工情况:工程基准点、控制点及环境
26、检测点等的保护、使用情况;2、 使用的原材料及设备的质量检测、报验的动态控制;构配件的制作加工情况;现场机械设备、安全设施使用、保养情况;3、 施工现场管理人员特别是施工质量管理人员是否到位及履职情况;4、 施工特种作业人员是否持证上岗。巡视检查注意事项:1、巡视计划和工作安排:要做好现场巡视检查,必须做好相应的准备和计划,才能“有的放矢”达到预期效果。2、巡视准备:一是熟悉设计文件和相关法律法规、规范规程、标准图集以及地方规定要求等,做到有据可依;二是熟悉施工现场情况,尤其是对现阶段施工部位、内容应了解,对计划巡视检查的重点做到心中有数。三是做好物资资源的准备,如携带常用测量工具、拍摄器材和
27、必要的安保用品等,对现场发现的质量问题、安全问题或隐患要及时拍照摄影,保存原始记录。v *检验批、分项工程质量验收抽查记录表实际上就是监理平行检测,对正在施工的工程在现场根据情况决定进行的检测,例如测量高程、长度,也就是我们通常说的现场检查和复核。监理工程师在监理时或对工程质量有怀疑时,可以进行抽检,并填写检验批施工质量验收抽查记录(记录表格采用DBJ04/T226-2015中检验批施工质量验收记录表),可以作为施工单位整改的依据。v *监理月报(总监)是由总监组织各专业专监编写,总监批准,每月向监理单位及建设单位提交的建设工程监理工作及实施情况等分析总结报告。v *监理例会纪要(资料员记录整
28、理)是项目监理机构应定期召开监理例会(每周一次,各项目部自定),组织有关单位解决与监理相关的问题。与会各方代表签字。监理例会应包括以下主要内容:1、检查上次例会议定事项的落实情况、分析未完事项原因;2、检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;3、检查分析工程项目质量、施工安全管理状况,针对存在的问题提出改进措施;4、检查工程量核定及工程款支付情况。5、解决需要协调的其他有关事项;v 专题会议纪要(专职资料员)监理机构根据工程需要主持或参加不定期的专题会议,解决监理工作范围内的工程专项问题。会议由总监或其授权的专监主持或参加,并可邀请相关的参建单位或供应商等参加,各方
29、参加人签字。监理也可以参加其他单位的专题会议。专题会议主要内容:会议的时间、地点、与会单位及参加人员、主要议题、会议内容及会议决定。v 监理专题报告 是施工过程中,项目监理机构就某项工作、某一问题、某一任务或某一事件向建设单位所做的报告。报告应标题清楚,主题明确,报告内容应详尽阐述发生问题的情况、原因分析、处理结果和建议。报告由报告人、总监理工程师签字,公司盖章。施工过程中的合同争议、违约处理等报告也可采用监理专题报告,并附有记录。v 见证取样记录表(表B.3.7)(见证员)应符合下列要求:1) 单位工程施工前,项目监理机构应根据施工单位报送的施工试验计划编制见证取样和送检计划。2) 见证人员
30、应进行见证取样和送检项目的管理,按照见证取样和送检计划,对施工试验的取样和送检进行见证,按规定填写见证取样记录。3) 见证人员应对试样的代表性和真实性负责。4) 填表应符合下列要求:1 工程名称:本见证取样的真实名称。2 表头部分:填写试样的名称、部位、地点、编号、数量和取样日期。3 见证取样说明:记录取样的生产厂家、规格型号主样品的表观质量。4 由取样人和见证人本人签字并加盖资格印章。v 混凝土浇灌申请书(表B.3.8)(施工单位) 施工单位做好各项准备工作、具备浇灌混凝土之前应填写混凝土浇灌申请书,报送项目监理机构核查签发;项目监理机构应认真核查混凝土浇灌的各项准备工作是否符合要求,并组织
31、相关专业的施工人员共同核验并且会签,当全部符合要求并具备浇灌混凝土的条件时签发混凝土浇灌申请书。填表应符合下列要求:1) 施工依据:填写依据的施工图纸及设计变更文件的编号;2) 技术要求:填写合同约定的对混凝土的技术要求;3) 混凝土搅拌方式和输送形式:应在相应栏内打;4) 材料质量认证:应填写商品混凝土出厂时的质量合格证编号;5) 钢筋、模板、预留(埋)件验收:应填写相关“工程检验批质量验收记录”的编号;6) 施工会签栏:混凝土浇灌施工时各参与部门负责人签字;7) 施工单位栏:由施工项目负责人和质检员签字以示负责,加盖施工项目部公章;8) 会签栏:由相关专业、如土建、电气、管道、设备安装等施
32、工负责人核验并签字;9) 监理单位签发:由专业监理工程师(重要工程由总监理工程师)签署意见、签字并加盖项目监理机构公章。v 监理日志(表B.1.2)(专监)是项目监理机构每日对建设工程监理工作及施工进展情况所做的记录。监理日志应由总监指定专监填写并签字,总监定期审阅,全面了解工作情况。日记不得补记,不得隔页或扯页,保持原始记录。监理日志填写应符合下列要求:1、施工内容:指施工人数、作业内容及部位,使用的主要施工设备、材料等。2、记录:指记载当天下列监理工作内容和有关事项:2.1施工过程巡视检查和旁站监理、见证取样情况;2.2施工测量放线、工程报验情况;2.3材料、设备、构配件和主要施工机械设备
33、进场验收情况;2.4施工单位资料报审及审查结果;2.5施工图交接、工程变更的有关事项;2.6所发监理通知(书面或口头)的主要内容及签发、接收人;2.7建设单位、施工单位提出的有关事宜及处理意见;2.8施工现场议定的有关事项及协调确定的有关问题;2.9工程质量事故及处理方案;2.10异常事件(可能引起索赔的事件)及对施工的影响情况;2.11设计人员到工地及处理、交待的有关事宜;2.12质量监督人员、有关领导来工地检查、指导工作情况;v 工作联系单(表B.1.4)是工程参建有关各方(建设、施工、监理、勘察设计和上级主管部门)相互之间书面工作联系用表,有特殊规定除外;工作内容包括:有关各方相互之间的
34、告知、督促、建议等事项;发文单位签发的负责人应为:建设单位项目负责人、施工单位项目负责人、监理单位项目总监理工程师、设计单位设计项目负责人及其他参建单位项目负责人。发文单位应加盖项目部或项目机构印章。v 施工控制测量成果报验表(表B.3.3)(施工单位)本表用于施工单位施工控制测量完成并自检合格后,报送项目监理机构检查、复核验收。附件应符合下列要求:1) 施工单位测量人员资格证书及测量设备检定证书应齐全。2) 平面、高程控制测量:需要报送控制测量依据资料、控制测量成果表(包括平差计算表)及附图。3) 定位放样:报送放样依据、放样成果表及附图。4) 监理收到此表后,专监应对放线成果进行查验。包括
35、(平面、高程)控制网布设、临时水准点的测量成果、控制桩的保护措施、仪器精度,观测规范、记录清晰、内业及外业复核等内容,在审核意见栏内签署是否符合技术规范和设计要求等意见,符合规定时由专业监理工程师签字并加盖项目监理机构公章。v _报审/报验表(表B.3.4) (施工单位) 本表为报审、报验的通用格式,主要用于分项工程的报验,也可用于施工单位试验室、检测机构资质报验;重要材料、构配件、设备供应单位、试验报告、试运调试等其他内容的报验。(1) 附件应符合下列要求:1) 分项工程报验需经施工单位自检合格后,附相应分项工程和检验批的质量验收记录,及相关的隐蔽工程验收记录和完整的施工操作依据。2) 施工
36、单位试验室、检测机构报验应附试验室的资质等级及试验范围,试验设备的计量检定证明,试验室管理制度及试验人员资格证书等。3) 用于试验报告、运行调试的报审时,由施工单位完成自检合格后填写本表,并附相应工程试验、运行调式记录等资料及规范对应条文的用表。4) 用于重要建筑材料设备分供单位及施工单位人员资格报审时,由分供单位提供资质证书、营业执照、岗位证书等证明文件(提供复印件的由本单位在复印件上加盖红章)。(2) 专业监理工程师应认真审查上报单位的资料,并按照监理规范第5.2.7条检查为工程提供服务的试验室,检查分项工程的实体质量并签署审查和验收意见,签字并加盖项目监理机构公章。5.2.7条:专业监理
37、工程师应检查施工单位为工程提供服务的试验室,试验室的检查应包括下列内容:1) 试验室的资质等级及试验范围。2) 法定计量部门对试验设备出具检定证明。3) 试验室管理制度。4) 试验人员资格证书。v 工程暂停令 (表B.2.3)(总监)本表适用于总监签发指令要求停工处理的事件。1、暂停内容包括:建设单位要求暂停施工且工程需要暂停施工的;施工单位未经批准擅自施工或拒绝项目监理机构管理的;施工单位未按照审查通过的工程设计文件施工了;施工单位未按照批准的施工组织设计、(专项)施工方案施工或违反工程建设强制性标准的;为保证工程质量而需要停工处理的;施工中出现安全隐患,必须停工消除隐患的。2、总监理工程师
38、应根据暂停工程的影响范围和程度,按合同约定签发暂停令。3、表中应明确停工原因、部位及范围、停工期间应进行的工作等。4、总监理工程师签发工程暂停令应事先征得建设单位同意,在紧急情况下未能事先报告的,事后应及时向建设单位作出书面报告。v 工程复工报审表(表B.2.4)(施工单位)本表用于因各种原因工程暂停后,停工原因消失,施工单位准备恢复施工,向项目监理机构提出复工申请;工程复工报审时,应附有能够证明已具备复工条件的相关文件资料;表中证明文件可以是相关检查记录、制订的针对性整改措施及措施的落实情况、会议纪要、影像资料等。当导致暂停原因及结构安全或使用功能时,整改完成后,应有建设单位、设计单位、监理
39、单位各方共同认可的整改完成文件,其中涉及建设工程鉴定的文件必须由有资质的检测单位出具;收到施工单位报送的此表后,经专业监理工程师按照停工指示或监理机构发出的工程暂停令指出的停工原因进行调查、审查和评估,并对施工单位提出的复工条件证明资料提出意见,由总监理工程师作出是否同意复工申请的审核意见,报建设单位批准。v 工程复工令(表B.2.5)(总监)1、 本表适用于施工单位提出复工申请,并且其工程复工报审表及相关材料经审查符合要求,且审批手续完善后,总监签发指令同意或要求施工单位复工;施工单位未提出的复工申请的,总监应根据工程实际情况指令施工单位恢复施工。2、本表内必须注明复工的部位和范围、复工日期
40、等,并附工程复工报审表等其他相关说明文件;3、因技术原因或非施工单位原因引起工程暂停的,在具备复工条件时,应及时签发工程复工令指令施工单位复工;4、因施工单位原因引起暂停施工的,施工单位在复工前应使用工程复工报审表申请复工;项目监理机构应对施工单位的整改过程、结果进行检查、验收,符合要求的,对施工单位的报审表予以审核,并报建设单位审批同意后,总监应及时签发工程复工令,施工单位接到复工令后组织复工。v *工程质量问题(事故)报告单(表B.3.9)(施工单位)施工过程中发生了工程质量问题(事故),施工单位应及时向项目监理机构报告;并就工程质量的有关情况填写本报告用表。填表应符合下列要求:1) 表头
41、填写工程质量问题(事故)发生的时间、发生的工程部位和工程质量问题(事故)的特征。2) 经过、后果、原因分析:填写工程质量(事故)发生的经过,后果及原因分析。后果中包括损坏、伤亡以及倒塌情况。事故原因包括施工原因、设计原因以及不可抗力等。3) 性质:技术问题(事故)还是责任问题(事故),一般事故还是重大事故。4) 造成损失:由于质量问题(事故)导致的材料、设备、建筑和人员伤亡等损失费用情况。5) 应急措施:质量问题(事故)发生后,紧急采取的措施及质量问题(事故)控制情况。6) 初步处理意见:施工单位根据上述调查情况,对工程质量问题(事故)提出现场处理情况,技术和施工方面的处理措施及责任者等初步处
42、理意见。v 工程质量整改通知单(表B.3.10)(监理单位)项目监理机构发现施工单位在施工过程中的材料、工艺、工程质量等不符合要求时的通知用表。施工单位应按要求整改。一般的工程质量问题整改通知由专监签发,比较严重的,或者涉及范围较大的工程质量问题整改通知应由专监报告总监签发。v 工程质量事故处理方案报审表(表B.3.11)(施工单位)是施工单位在对工程质量事故进行详细调查、研究的基础上,提出处理方案后报项目监理机构进行审查、确认和批复;项目监理机构应对处理方案的可行性、适用性及处理后的效果进行审查。填表就符合下列要求:1) 工程质量事故调查报告:指施工单位在对工程质量事故进行详细调查、研究的基
43、础上提出的详细报告,其内容应符合本规程6.3.9条的要求。2) 工程质量事故处理方案:处理方案应针对质量事故的状况及原因,本着安全可靠、不留隐患、满足建筑物的使用功能要求,技术可行、经济合理的原则编制。因设计原因造成的质量事故,应由设计单位提出技术处理方案。3) 设计单位意见:工程质量事故处理方案必须征得设计单位的同意,该栏由发生事故的工程的原设计单位提出对质量事故调查报告和处理方案的审查意见。4) 总监理工程师批复意见:总监理工程师应组织建设、勘察、设计、施工、监理等有关人员对质量事故调查报告和处理方案进行论证,以确认报告和方案的正确性,如有不同意见,应责令施工单位重报。必要时应邀请有关专家
44、对事故调查报告和处理方案进行论证。同意后由总监理工程师签认或会同建设单位项目负责人共同签认。v 工程款支付报审表(表B.4.1)(施工单位)本表适用于施工单位工程预付款、工程进度款、竣工结算款、工程变更费用的支付报审,监理机构应根据监理规范第5.3.1条,对报审事项进行审查、审核签署意见,以建设意单位审批后作为工程款支付的依据。施工单位应同时提交与支付申请有关的资料(已完成合格工程量清单,工程竣工结算证明材料、相应支持性证明文件),并按合同约定的时间,向项目监理机构提交工程款支付报审表。5.3.1条:项目监理机构应按下列程序进行工程计量和付款签证:1) 专业监理工程师审查施工单位提交的工程款支
45、付申请表中提交的工程量和支付金额进行复核,确定实际完成的工程量,提出到期应支付给施工单位的金额,并提出相应的支付性材料。2) 总监理工程师对专业监理工程师的审查意见进行审核,签认后报建设单位审批。3) 总监理工程师根据建设单位的审批意见,向施工单位签发工程款支付证书。v 工程款支付证书(表B.4.2)(监理单位)是监理机构收到表B.4.1后,根据建设单位的审核意见,签发本表,作为工程款支付的证明文件。v 工程临时/最终延期报审表(表B.5.1)(监理单位)依据合同规定,非施工单位原因造成的工程延期,导致施工单位要求工期补偿时采用的申请用表,监理机构按照监理规范第6.5.2条的规定进行受理并签署
46、审核意见。施工单位在工程延期的情况发生后,应在合同规定的时限内填表,向监理机构申请延期。工程延期结束后提交最终延期报审表,确定工程延期的日历天数及延迟后的竣工日期。v 工程变更单(表B.5.2)(变更单位)本表适用于依据合同规定和工程实际情况对工程进行变更时,变更单位提出变更要求后,由建设单位、设计单位、监理单位和施工单位共同签认意见。项目监理机构应按照监理规范第6.3.1条的规定进行审查和评估。6.3.1条:项目监理机构应按下列处理施工单位提出的工程变更:1) 总监理工程师组织专业监理工程师审查施工单位提出的工程变更申请,提出审查意见。对涉及工程设计文件修改的工程变更,应由建设单位转交原设计
47、单位修改工程设计文件。必要时,项目监理机构应建议建设单位组织设计、施工等单位召开论证工程设计文件的修改方案的专题会议;2) 总监理工程师组织专业监理工程师对工程变更费用及工期影响作出评估;3) 总监理工程师组织建设单位、施工单位等共同协商确定工程变更费用及工期变化,会签工程变更单;4) 项目监理机构根据批准的工程变更文件监督施工单位实施工程变更;v 索赔意向通知书(表B.5.3)(施工单位)本表适用于工程中发生的可能引起索赔的事件后,受影响的单位依据法律法规和合同要求,向相关单位通知拟进行相关索赔的意向。项目监理机构按规范第6.5.3条程序进行处理。v 费用索赔报审表(表B.5.4)(施工单位
48、)(略)v 合同争议、违约报告及处理意见(监理单位)按监理规范第6.6.1条的规定。v 合同变更资料 包括施工过程中建设单位与施工单位的合同补充协议和合同解除有关资料,也包括合同解除涉及到的工程款和违约金的确认资料。施工合同解除时必须符合法律程序,监理机构依据规范第6.7节的规定处理善后工作,并详实记录处理的过程和有关事项等。3、 工程监理竣工验收阶段的资料文件:在竣工保修阶段,收集监理文件并协助建设单位督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理,工程监理收集的资料主要内容有如下5项:v *单位工程质量评估(施工单位)v *监理工作总结 (表B.1.2)(总监组织)是项目施工监理工作结束后
49、,项目监理机构对履行工程监理合同情况及工作的总结。由总监组织项目监理机构有关人员编写。监理工作总结主要内容包括:1、 工程概况;2、 项目监理机构;3、 建设工程监理合同履行情况;4、 监理工作成效;5、 监理工作中发现的问题及其处理情况;6、 说明和建议。v *见证取样汇总表(表B.3.14)(见证员)(监理资料用竖表) 本表为监理单位的见证人员在见证取样送检试验完成,各试验项目的的试验报告齐全后,分类收集、汇总整理时填写。 要求见证取样和送检的各项目,凡未达到规定送检或送检次数达不到要求的,其工程质量应由有相应资质等级的检测单位进行检测确定。v 单位工程竣工验收报审表(表B.3.6)(施工
50、单位)本表用于单位(子单位)工程完成后,施工单位自检符合竣工验收条件后,向建设单位及项目监理机构申请竣工验收。1) 施工单位已按工程施工合同约定完成设计文件所要求的施工内容,并对工程质量进行全面自检,在确认工程质量符合法律、法规和工程建设强制性标准规定,符合设计文件及合同要求后,向项目监理机构填报单位工程竣工验收报审表。2) 每个单位工程报验均应单独填表。3) 附件就是提供报验的竣工验收资料,应包括能够证明工程按合同约定完成并符合竣工验收要求的全部资料,包括单位工程质量控制资料,有关安全和使用功能的检测资料。对需要进行功能试验的工程(包括单机试车、无负荷试车和联动调试),应包括试验报告。4) 项目监理机构在收到本表后,应按照监理规范第5.2.18条的要求及时审查施工单位提交的竣工验收资料,组织工程竣工预验收,合格后总监应签认单位工程竣工验收报审表。5.2.18条:项目监理机构应审查施工单位提交的单位工程竣工验收报审表及竣工资料,组织工程竣工预验收。存在问题的,应要求施工单位及时整改;合格的,总监理工程
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