博士论文答辩会秘书

1、博士论文答辩会秘书 _学位是申请和授予 _学位的重要程序，这时就需要答辩秘书的职位了，那么这个工作的大致流程是怎样的呢? 工作目标：协助答辩人准备答辩工作，终极任务是、汇总A、B两档的所有材料(见附表)。 工作流程：大致分为两步 一. 送审阶段：准备好所有的送审材料，送交研究生院审批。 二. 答辩阶段：取回审批材料，准备答辩材料， _聘书和劳务费，完善所有材料后送交系教务处。 下分而述之。 1.得知当选答辩秘书之后，应立刻去系教务处，请教务老师在教务系统中将自己和答辩人关联。 _材料。(附表中 为 教务处 的材料) 2.进入教务管理系统(*)，用答辩人提供的学号和论文编号，将秘书身份与 _生绑

2、定。教务系统中的工作包括： 2.1.如此时所有的“ _学位论文评阅书”已到(从教务处取回)，则在系统内录入论文打分，生成“论文学术评阅汇总和答辩委员会组成审批表”。此时可将所有评阅书复印一份，交由答辩人修改论文。但注意评阅人的信息是保密，不要泄露。 2.3.如导师已填写好评语，则在系统内打印并保存“指导教师对 _学位论文的评语”，找导师签字。 2.4 打印A、B封面，“学位论文答辩表决票(粘贴页)”。 3. _答辩人，索取相关材料(附表中 为 答辩人 的材料)。 注意：所有答辩人提供的材料都需要有答辩人的签字。 4. 2、3两步的工作不分先后，为争取时间，在条件满足的情况下可同时进行。如2、3

3、两步的工作都已完成，则将所有A、B档的材料及 _论文送交研究生院审核。 注意：a. 核对附表中所有需要签字的表格，确保导师和答辩人都已签字。 b. A档和 _论文中都需要已签字的原创性声明，由于答辩人之后还需要提交带有原创性声明的 _论文，因此，此时应至少做三份签字的原创性声明：A档、 _论文、预留一份备用。 1. 如送交研究生院的材料通过审核，则会收到通知(一般是 _，也可在教务管理系统中查到)。将材料取回，其中加入了表决票和校外答辩老师的聘书。 2. 从财政部 _上下载“薪酬发放表”和“劳务发放表”，将参加答辩和评阅的老师信息和实发金额分别填入。“薪酬发放表”针对校内老师，标准是评阅300

4、元/篇，答辩200元。“劳务发放表”标准是答辩、评阅均300元/篇。(只适用xx年，之后可能有变)将两表格电子版发送到教务老师邮箱。 3. 答辩前一天，从系教务处 _劳务费和劳务费 _表。 _几个信封，将校外答辩老师的劳务费分别装好，答辩当天，连同聘书一起交给老师，并请老师在劳务费 _表上签字。 4. 答辩前，应根据“ _学位论文评阅书”拟一份“答辩委员会决议书”草稿(最好有电子版，再打印一份供老师们修改)。 5. 答辩当天，认真记录答辩人的陈述如何回答老师们的提问。将草稿交由老师们修改、润饰。 答辩当天最紧迫的工作便是完成“答辩委员会决议书”，由于宣布完答辩决议，答辩会便散会了，所以要利用仅

5、有的时间生成表格，请与会的各位老师签字。这里有三种方法可以参考： a. 如果会场方便上网，则将答辩决议迅速录入教务管理系统，系统自动生成PDF的“答辩委员会决议书”，直接保存打印即可。 b. 在答辩之前，在教务管理系统中生成空白的“答辩委员会决议书”word文档，将答辩决议填入word表格之中，保存打印。 a方案和b方案都需要手边有电脑操作。如果没有电脑，可选择c方案： c. 在教务管理系统中生成空白的“答辩委员会决议书”word文档，打印出来带入会场。决议后，直接请导师签字。之后再将决议结果用“套打”的方式，打印到已签好字的表格中。 6. 散会后，将答辩记录好，录入教务管理系统(如前步采用b, c方式，则还需