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文档简介

1、终极排课4快速上手终极排课4快速上手1如何完成排课工作31.1排课工作流程31.2终极排课软件4处理问题的特点41.3终极排课软件4技术参数42新建排课方案53输入基础数据73.1班级数据维护83.2科目数据维护93.3教师数据维护103.4教学场所数据维护114课务安排114.1年级统一课设置124.2年级统一课资源安排134.3特殊课和班主任安排145定义规则155.1基础数据元素规则165.2组规则以及年级专业规则175.3年级固定课195.4规则分析196自动排课207拖放式手工调整217.1待处理任务227.2课表打开227.3自由布局课表237.4主从课表247.5浮动课表257.

2、6可手工调课的课表、固定课、课节锁定267.7课表显示277.8手工调课298课表输出308.1课表导出318.2直接打印328.3模板打印329说明33终极软件()1 如何完成排课工作1.1 排课工作流程使用软件排课的工作流程与手工排课类似,终极排课在主界面以图形化的方式表达了这一流程:1. 教学相关基础数据维护:包括维护年级、班级、科目、教师和教学场所2. 课务安排:设置各班级开设的科目和课时数;安排授课教师和教学场所3. 规则定义:定义各教学元素在各时间点的排课要求:禁排、比较差、正常和非常好;定义连堂课跨越的时间;定义固定课4. 自动

3、排课:软件根据课务安排和定义的规则自动排课5. 手工调整:手工调整课表来处理自动排课不恰当的以及处理一些难于输入电脑的模糊逻辑6. 课表输出:将处理好的课表打印、输出Excel、使用Word课表模板生成课表文件1.2 终极排课软件4处理问题的特点1. 超越物理机器和地理位置:终极排课软件4是网络版的排课软件,在不同电脑、不同地理位置、不同操作人看到的是一致的数据,不需要担心电脑故障、不需要将课表到处拷贝2. 超越流程:排课有一个工作流程,而终极排课超越了流程:任何时候允许修改任意数据,软件能够智能地修正当前课表。所以使用终极排课你不需要担心前面的工作步骤出错导致很多返工;使用排课软件的用户经常

4、问软件开发者的问题如:课表排好了,课时安排错了怎么办、教师换了怎么办、科目名称改了怎么办、固定课时间变了怎么办、需要增加早晚自修怎么办等,使用终极排课你不再会为此类问题困扰,直接改就是了3. 专业分工:排课软件作为一个小众软件,用户群有限,使用频次也不高,因此用户花太多精力学习使用排课软件的价值有限;终极排课努力将软件排课贴近正常的排课流程和逻辑,你不需要学习任何专有知识;同样在课表输出上我们导出规范的Excel格式,让用户使用Excel去处理复杂的课表,因为Excel操作是一项通用技能。课表打印我们优先推荐Word模板打印,使用Word强大而通用的功能来打印个性的课表4. 清晰与少干扰:终极

5、排课采取尽可能少干扰用户思维的交互策略,集中显示当前课表的问题,对用户不合适的调课操作通过颜色而非对话框提醒,保证操作的流畅自然1.3 终极排课软件4技术参数1. 数据规模:终极排课是典型的大型企业应用系统的架构,集中处理万所学校的数据,千万级别的数据规模;对于一所具体学校可以说无数据量的限制,只要你的网络和机器够快。2. 文本的包容和限制:终极排课有良好的数据包容性,文本可以包含各种文字(中文简体、英文、中文繁体、蒙文等)以及空格、各种符号等,文本可长至20个字符。限制包括文体两端的空格会被自动删除,因为导入导出的原因,科目名称不可以使用引起歧义的文本如“教师”3. 逻辑的明确:终极排课仅依

6、赖用户明确定义的规则,不存在一个科目因为名称为“语文”而变得更重要这样的默认逻辑4. 性能:终极排课大量使用数据预处理,做到手工调课的瞬时响应。自动排课实现了并行计算(首创),能充分利用当前多核机器的能力5. 安全性和隐私保护:终极排课是完全的.Net程序,不存在因为软件的缺陷导致系统崩溃或影响其它软件运行的可能,同时被病毒感染的可能也要小很多。终极排课数据交换使用标准的、用户公开的XML格式,完全可以信任2 新建排课方案1. 如果不知如何安装、运行及注册,请看文档终极排课4安装注册2. 终极排课软件4支持多排课方案,这些排课方案间的数据完全独立;3. 支持排课方案另存,新学期开学可以将前学期

7、排课方案另存并作为新学期排课方案,节约大量输入时间,另存也实现备份的作用;4. 支持排课方案转交:将一个排课方案转交给其他用户或管理员。1. 点击主菜单:文件新建排课方案2. 输入排课方案名称、选择循环方式、设置工作日和每时段上课节数3. 排课方案新建后界面如下,我们根据排课流程图示依次操作:3 输入基础数据功能入口:3.1 班级数据维护点“基础数据维护 班级”,然后点“向导导入”选择年级及此年级班级数,点确定3.2 科目数据维护点“基础数据维护 科目” 3.3 教师数据维护点“基础数据维护 教师”,建议使用“向导导入”批量地从Excel中复制教师或批量地输入教师姓名,输入后依次点“整理”、“

8、确定”3.4 教学场所数据维护点“基础数据维护 教学场所”,输入时注意区分场所类型4 课务安排功能入口:4.1 年级统一课设置点“课务安排 年级统一课设置” 关闭年级统一课设置后我们看到对应的班级已经有课表了:4.2 年级统一课资源安排前一步骤定义了各年级开设的科目和课时,这一步骤则指定各班级的授课教师和场所。点“课务安排 年级统一课资源安排” 这一界面左侧选择待安排资源的课务,包括表格和树结构右侧选择资源,包括教师和教学场所,然后鼠标双击资源或点进行安排注意表格显示列可以通过鼠标右键菜单定制4.3 特殊课和班主任安排终极排课软件支持班级特殊课、组合课(最多12个班级、6个教师、6个教学场所)

9、、单双周科(仅对单周循环的课表有意义)需要特别注意的是一个班级实际所要上的课是年级统一课与特殊课的和,请不要定义重复5 定义规则功能入口:终极排课软件规则定义直观方便,功能强大,用户在使用时一定记得不要滥用“禁排”规则,以避免无意间导致的课表无解!一定要充分利用固定课、锁定课以及“非常好”规则来避免大范围定义“禁排”规则,只有某元素在某时点不可能上课时才定义“禁排”5.1 基础数据元素规则点“基础数据规则 基础数据元素”左侧表格选择要设置规则的数据元素(可筛选、查询),右上选择规则(蓝色箭头所指)然后按住鼠标左键涂刷定义规则,鼠标右键涂刷则清除5.2 组规则以及年级专业规则终极排课支持班级、教

10、师和科目分组并定义规则,推荐用户使用此功能年级专业规则适合处理如:初三周六上课,初一二周六不上课这样的情况5.3 年级固定课年级固定课用来处理如统一的班会时间、统一的作文时间5.4 规则分析规则定义后建议查看规则汇总分析以防一些不合理的定义6 自动排课功能入口:1. 选择要排课的班级以及排课方式,点按钮“开始”,开始自动排课。排课时随时可以手工按“停止”按钮中止自动排课2. 终极排课不是按班级为单位进行排课的,而是综合全部数据整体排课,各班级课表质量一致3. 终极排课的自动排课是是一个支持并行计算的算法,CPU核心越多排课速度越快4. 自动排课如果无法成功,几乎肯定因为不合理的“禁排”定义7

11、拖放式手工调整自动排课的效果与学校课务的复杂程度、规则定义的合理程度等有关,不可能完全满足所有学校要求,因此排课软件提供方便的手工调整功能非常重要。终极排课4使用拖放式手工调整,非常强大且灵活。7.1 待处理任务终极排课软件是无干扰的设计思路,在待处理任务列表中随时显示当前课表存在的问题,以及教师授课时间不合理情况。待处理任务为0则课表一定正确7.2 课表打开1. 鼠标双击左侧的课表列表2. 鼠标双击待处理任务的数据行、教师授课时间不合理数据行3. 鼠标双击课表中某一课节,打开关联课表7.3 自由布局课表主界面没有选择“主从课表”时打开课表于自由布局方式7.4 主从课表主界面选择“主从课表”时

12、打开课表于主从课表布局中7.5 浮动课表浮动课表总是显示当前鼠标位置课节的参考课表7.6 可手工调课的课表、固定课、课节锁定班级课表、教师课表、专用教学场所课表都可以手工调课浮动课表仅用来参考,不能手工调课固定课、锁定课7.7 课表显示正常状态课节颜色表达此课安排在此位置的合适程度拖放状态课节颜色表达与此课节交换的合适程度7.8 手工调课l 终极排课允许打开任意多的课表,任何时刻这些课表的数据都是同步的;待处理任务的数据也是自动同步的l 终极排课允许冲突、允许违反规则l 手工调课随时关注待处理任务,待处理任务为0则课表一定正确(可执行)l 教案不对齐(就是教师小循环)、连续授课根据学校是否要求决定如何处理,不属于课表错误8 课表输出终极排课支持丰富的课表输出方式:包括直接打印、导出课表为Excel、使用模板生成Word格式的课表。操作入口:8.1 课表导出8.2 直接打印8.3 模板打印课表模板输出,终极排课支持强大

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