转载技巧及快捷键

1、转载 word技巧及快捷键原文地址：word技巧及快捷键作者：ctrleWord快捷键大全51、在Word快速输入化学方程式化学方程式的一大特点就是包含大量的脚码，这一特点使得在Word编辑化学议程式成了一件极痛苦的事情.我新学到了一种方法，非常简单且有效。如：输入H2O，选中2，点选格式/字体/字体/效果/下标，2就变成下标了。51、Word的两种水印一是文字水印：单击格式菜单的背景子菜单中的水印命令，可以插入不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印。还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。二是图片水印：单击插入-图片，视图片的来源选剪贴画或来自文件，选定图片后向文档中插入图片，在图片插入处

2、单击鼠标左键，出现图片工具栏，在文字绕排选衬于文字下方，图像控制选水印，此外还可以对图片亮度、对比度、尺寸等进行设置。52、Word中画直线及精确调整图形的技巧如果想画水平、垂直或30、45、75度的角的直线，则固定一个端点后在拖动鼠标时按住Shift，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，合适后松开Shift键。按住Shift+矩形，拖动鼠标，可以画出一个正方形。另外，按下Ctrl+方向键可以实现图形的微调；按下Alt+线段的一段，也可以实现对线段长短或者位置的微调；53、在Word文本框间创建文字流所谓文字流，就是输入文字在文本框链中的流动过程，而文本框链是在Word中用动态链功能将各个

3、文本框链接起来形成的。当录入或拷贝的文字内容超过一个文本框的容量时，其它内容就会依次自动流向该链的下一个文本框，这对于那些经常从事长文本编辑或多页排版的朋友将十分有用。方法：首先用鼠标单击插入/菜单/文本框/横排或竖排，用鼠标在工作区的合适位置拖出第一个文本框，其大小可根据用途而定，同理可以拖出第二、第三个文本框；然后用鼠标选中第一个文本框，在弹出的文本框工具条上单击创建文本框链接，在第二个文本框上单击左键，两个文本框就链接上了。要想让多个文本框都连成一串均可如法炮制。此时，在这些文本框中不管是用键盘直接输入还是将文本复制，当第一个文本框装满时，文字会自动流到第二个文本框中；当第二个文本框又不

4、够时，再流到第三个文本框中。54、迅速得出Word表格的行列数有时在Word中画了一个行列数很多的表格，过一段时间想知道它的总行数或总列数又忘记了，不用一行行数，点击编号按钮立刻得出。55、我用Word来拆字首先点击工具/自定义/命令/分解图片，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击插入/图片/艺术字，例如输入空心字心，选择该心字剪切，在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件)，选中该字，点击工具栏中的分解图片按钮，这样可以选择心中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。56、批量写贺卡和信封打开Word，首先设置纸张大小，选择文件/页面设置/自定义，将贺卡或信封的尺寸输入；然后利用绘

5、图中的文本框和直线准确的定义好邮政编码框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等的位置；再次把收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等情况输入Excel表格中，注意其中的邮编可以利用公式MID(F2，1，1)提取，其中的MID是数字提取函数，其中的F2是邮编所在的单元格，其中的1是指邮编数字左数第1位，再其中的1是指提取1个数字；最后在Word中选择工具/邮件合并，按照提示插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等一一对应，调节好字体、长度及位置。57、Word中巧输星期进入项目符号和编号对话框编号选项卡，单击自定义按钮，在编号样式栏内选择一，二，三，然后在编号格式栏内的一前

6、输入星期即可。58、输入带圈字符选择要输入带圈字符的文字或数字，点击格式/中文版式/带圈字符。59、过滤网页内容我们在粘贴网页时，有时只想保存文字而不想保存图片，可以在编辑/选择性粘贴中选定无格式文本。60、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击插入/数字命令，在弹出的数字对话框数字类型栏里选择中文数字版式壹、贰、叁。61、去掉自动编号功能点击工具/自动更正选项，打开自动更正对话框，进入键入时自动套用格式选项卡，打到键入时自动应用组中的自动编号列表复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些烦心的自动编号功能。62、去除绘图时出现的画布在Word2002中使用自选图形工具画图时，

7、总会出现一个画布，去掉它的方法是：点击工具-选项，进入常规选项卡，去除插入自选图形时自动创建绘图画布复选框上的钩即可。63、巧用格式刷如果需要将某甲段落格式运用到乙段落，可以选中甲段落，点击格式刷在乙段落刷一下，如果还要刷到丙段落或者更多段落，可以双击格式刷连续刷。64、部分加粗表格线在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击表格和边框按钮，然后在表格和边框窗口中选定线型与线宽，再点击绘制表格按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。65、隐藏累赘的文字笔者单位的财务分析报告有固定的格式，不过有些内容平时不需要打印出来，每次打印都要手工删除，很是麻烦。其实利用隐

8、藏文字功能即可轻松解决。在Word中选择要隐藏的文本，点击格式/字体，进入字体选项卡，勾选隐藏文字复选框，这时刚才选中的文字会消失或者出现点式下划线(选中隐藏的文字部分，按工具栏中的显示/隐藏编辑标记按钮即可以这两种显示效果之间切换)。66、长文档前后比照有妙招当编辑长篇文档时，通常都需要比照前后的内容，用鼠标拖动或键盘翻页都不太方便，单击窗口/拆分，然后在窗口中部点击鼠标，就可以将窗口一分为二，上下窗口打开的都是同一篇文档，可以单独操作，比照文档的前后部分就方便多了。双击窗口中间的分割栏即可取消拆分。67、让标尺自动出现为了增大Word的文档编辑区，我们可以取消视图菜单标尺项前的钩，使得在页

9、面上不显示标尺工具条，不过偶尔需要用标尺来检查排版位置的时候可以将鼠标指向编辑区的上(左)边框处，停留一会儿，水平(垂直)标尺就会显示出来；鼠标一离开，标尺就会自动隐藏，非常方便。68、轻松设置特大特小字在Word中，文档字号的默认设置只能在最大72磅、最小5磅之间进行。如果输入内容的字号要超出这个磅值范围，请先选中要修饰的文本，直接在字号(S)栏输入所需的磅值，字体大小的磅值范围为11638之间，还有一个更方便的办法就是反复使用快捷键Ctrl+使字体shift逐渐增大或使用快捷键Ctrl+使字体逐渐变小。69、巧调Word字符间距Word中的汉字、英文字母、数字之间一般都存在一小段间隔，这个

10、间隔有一个空格大小，看起来很不协调，如果我们不需要这段间隔，可以按Ctrl+A组合键选定全部文档，选择格式/段落/中文版式，取消其中的字符间距设置框下面的自动调整中文与西文的间距和自动调整中文与数字的间距选项。点击格式/字体中的字符间距，在标准、加宽、紧缩中缩入需要的磅值即可。选中需要调节行间距的段落，点击格式/段落/缩进和间距中的行距，在其中选固定值，在设置值中输入合适的数字可以精确调整行间距。70、按Alt+Shift+P组合键自动插入页码按Alt+Shift+P组合键可以在页面的任何位置插入本页页码，如果哪一页没插入，则不显示页码，当页数发生变化时，可以按Ctrl+A选择全文，点击鼠标右

11、键，选择更新域，显示的页码便全部自动更新，不需要人为逐个更新。71、A4两页内容妙嫁A3页在Word中，将两页A4内容一次性打印到一面A3纸张上，一般都是采取分栏的办法处理。其实利用Word拼页设置即可解决。打开Word，点击文件，进入页面设置，选择纸型中的A3纸张，纸张方向选定横向，选择页边距中的拼页，输入文字，打印即可。72、巧用单色打印如果将应用了彩色格式的Excel工作表通过黑白打印机打印，会发现效果欠佳。原来，在黑白打印机上，Excel是以不同的灰度来打印彩色效果。那么怎样用黑白打印机打印彩色格式的工作表呢?点选文件/页面设置/工作表，勾选单色打印复选框。73、巧妙计算公式中的部分值

12、在使用Excel计算数据的过程中，经常会使用一些比较复杂的公式，比如D7*E7*D8+D9/E9*E10+E11，如果需要计算公式中的部分结果，可以单击公式所在的单元格，然后在编辑栏中，选中公式中的某个部分，比如D9/E9*E10，按下F9键即可显示部分公式计算结果2733，需要退出时，按下Ctrl+Z键即可回到原来的公式状态。74、快速选定空白和数据单元格打开Excel，选择编辑/定位，在定位窗口中，按下定位条件按钮，选择定位条件中的空值，是理选择常量，这样就可以将所有的空白或者含有数据的单元格选定了。75、让字符站起来在Word文档中，如果有竖排文字，其中非汉字的字母、数字和其他字符都是躺

13、着的，如何让它们站起来呢?选中字符，然后打开格式/中文版式，单击纵横混排，选中适应行宽，单击确定按钮，现在，选中的字符就站起来了。76、只给文字加下划线在Word文档中，有一段带着空格键的文本，现在你只想给该段文本中的文字加上下划线，而忽略其中的空格，此时，请选中该段文本，然后按下Ctrl+Shift+W键就OK了。77、Excel中消除0值在Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显示有点碍眼。如果你也和我一样希望单元格为0时显示为空白，那么你可以试试下面的方法。打开工具/选项/视图，取消0值复选项前的，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部是空白。78、快速输入间隔号

14、在Word中输入国外人名时，常常需要输入人名间隔号，只要按下Shift+即可。79、巧用特殊符号绘制分隔线连续输入3个以上的*、=、_、#、-等回车就会出现不同式样的分隔线，你试试！80、用Alt+Enter快速重输在用Word编辑文稿时，常会遇到刚输入的文字或图画内容接着又要重复输入。此时用复制方法当然可行，但不够快捷，其实，此时只要再同时按下Alt+Enter组合键，那么刚才输入的内容会被自动重新输入一遍，若再按会再重复。81、文字旋转轻松做在Word中可以通过文字方向命令来改变文字的方向，但我发现如果要将文字逆时针旋转90度的话，还可以用下面简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字

15、体设置成字体或黑体就可使这些文字逆时针旋转90度了。82、用分节符设置混合版面有一个Word文档，只想对其中的一页文本竖排设置，其余则保持原有格式，如果先选择这部分文字再执行格式菜单下的文字方向命令，结果是整个文档都被竖排了。这时我们可以利用加入分节符来达到目的。将光标移到这页文字的开头，执行插入菜单下的分隔符命令，在弹出窗口中选分节符类型下的下一页或连续，用同样方法在这页结尾处也插入一个分节符，最后选择这页文字(结尾的分节符不能选入)改为竖排即可。83、Excel中插入连续空白行如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入，如果在每一行上面

16、均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。84、Excel快速输入大写中文数字将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如123.45)。右击该单元格，点击设置单元格格式对话框中选择数字选项卡，再从分类列表框中选择中文大写数字选项。最后单击确定按钮，这时用户输入的123.45就自动变为壹佰贰拾叁点肆伍。85、多个工作表的页眉和页脚同时设置我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐，如果用下面的办法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好。具体做法

17、是：把鼠标移到工作表的名称处，然后点击右键，在弹出的菜单中选择选择全部工作表的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置是针对全部工作表了。86、判断成绩等级和统计各分数段人数在H5：H24中输入从50至100的不同数字，单击I5单元格，输入公式=IF(H5=85,优,IF(H5 60,不及格,IF(H5=70,良,IF(H5 70,及格),这个公式中用到IF()函数的嵌套功能，第一层IF()函数将大于85分的学生定义为优；第二层IF()函数将小于60分的学生定义为不及格；第三层IF()函数中写的是大于等于70分的学生定义为良，但是要注意到这是一个嵌套函数，前面已经将小于85定义过，因此这层函数的意思为

18、将大于等于70分小于85分定义为良，同样的道理，第四层IF()函数定义的是及格的范围。在C28单元格中输入考试人数文字，然后单击D28单元格，输入公式=count(D5：D24),按Enter键，统计考试人数。选中D28单元格，拖曳填充柄到F28单元格。在I29单元格中输入公式=countif(I5：I24,优)，统计总评为优的学生成绩；在C29单元格中输入公式=countif(I5：I24,=85)，统计大于85分的学生人数；在D29单元格中输入公式=countif(I5：I24,=70)-D29，这个公式是将大于70分的学生人数统计出来，减去大于等于85分的学生，从而得到成绩在70到85之

19、间的人数。87、快速访问经常使用的文档在Word中最近用过的文档会出现在文件菜单中，不过它只保存在最后的四个，其实我们可以使用工作来随心所欲地定制需要经常打开的文档。首先，需要将工作菜单添加到菜单栏或工具栏中：在工具菜单中，点击自定义，然后点击命令选项卡，在类别方框中，点击内置菜单，点击命令方框中的工作，把它拖动到菜单栏或工具栏中。以后，如果要将当前的文档添加到工作菜单中，只要点击工作菜单，选择添加到工作菜单命令即可，如果要在工作菜单中删除一个文档，可以按CTRL+ALT+-(破折号键)，此时指针将变成为粗体下划线，在工作菜单中，点击希望删除的文档就可以了。88、打造整齐的Word公式使用Wo

20、rd的公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调：双击该公式使之进入编辑状态，再选中需要调整的项；按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调，重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。89、快速精确调整表格宽度在一篇Word文档中，绘制一表格，为了调整单元格宽度，可将鼠标移至单元格缝隙处按左键，当双向光标出现时则可调节单元格宽度，但有时却总是差那么一点点无法与其它单元格对齐，这时可同时按下右键，则可方便的进行精确的调整啦！(记住位置对好后，应先松鼠标左键，再松右键)；当然也可按下Alt+鼠标左键进行精确调整，不过也应先松

21、鼠标左键，再松Alt键。90、改变文本框的形状可以插入一个自选图形，右键单击选择添加文字，则此时这个自选图形就像一个文本框一样，不仅可以输入文字，还可以和其它文本框连接。91、禁止Word中图形随段落移动选中文档中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择设置图片格式命令，再单击版式选项卡中的高级按钮，打开高级版式对话框中的图片位置选项卡。将其中的对象随文字移动选项前的勾去掉。单击确定即可。92、三种好学有用的Excel函数应用1)随机编排考号：学校在组织考试时，常需要将学号(报名号)顺序打乱，并随机编排考号，使用随机函数(RAND)即可实现。方法：先在B列和C列输入学号及考生姓名

22、，然后再在D2单元格内输入公式=rand()并向下填充，这样在D列的每个单元格就产生了一个01之间的随机数；然后将光标放入D列，点击工具栏上的升序排列按钮或降序排列按钮，都将重新随机排列一次；最后在A2单元格输入第一个考号，并按序列向下填充，再将D列删除或数据清空即可。2)消除计算误差在用Excel为学校编制工资表时，在E3单元格中输入公式=(C3+D3)*3%并向下填充，则在E7中的合计结果125.04却与实际结果125.05不符，究其原因，原来是单元格中的显示值与存放值不一致造成的，例如E4单元格显示的值是32.06,而实际存放的值是32.55,计算时采用的是存放值而非显示值，所以造成计算

23、误差。要解决上面的问题，只要利用四舍五入函数(ROUND)将E3单元格中的公式改成=round(C3+D3)*3%,2)并向下填充即可。3)为考试成绩排名在统计学生成绩时，一般要对总分进行排名，只要利用排序函数(RANK)在G2单元格输入公式=rank(F2,$F：$F,0)即可。93、接受公式标志，简化公式输入常见的公式都是C2=A2+B2等等模式，一般人看了不能立即理解，能否把公式写成合计=工资+资金?方法：把表格的第一行设置成字段名称，然后在工具/选项/重新计算中选定接受公式标志，输入上述公式即可。94、字体大小任我调在Word中有几种方法可以任意改变文字的大小。逐渐缩放：选中要调整的文

24、字后，按下Ctrl+可逐渐放大文字，而按下Ctrl+可逐渐缩小文字；快速缩放：选中要调整的文字后，按下Ctrl+Shift+可快速放大文字，而按下Ctrl+Shift+可快速缩小文字；任意缩放：选中要调整的文字后，在字号栏内直接输入文字大小即可。95、复制Word格式又一法复制文字和段落的格式都可以使用格式刷，但当段落较大时，这种方法就不太方便，还有一种方法：选中源段落，按Ctrl+Shift+C复制格式，然后选择目标段落，按Ctrl+Shift+V粘贴格式。96、大文档的页码编排在使用Word制作一个综合性的大文档时，经常会遇到页码编排问题，若文件有封面、目录、正文时，如何使封面没有页码，目

25、录和正文又各有独立的页码呢?有人把文件分成若干个文件来做，这固然可以解决问题，但不方便编辑和管理，实际上只要在封面、目录和正文之间插入分节符后再插入页码即可，方法是：插入/分隔符/分节符/下一页，不同的节可以有不同的页码编排。常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+-(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格

26、式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式(格式菜单中的字体命令)Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift+(加号)应用上标格式(自动间距

27、)Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+5 1.5倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ct

28、rl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动自动套用格式Ctrl+Shift+N应用正文样式Alt+Ctrl+1应用标题1样式Alt+Ctrl+2应用标题2样式Alt+Ctrl+3应用标题3样式Ctrl+Shift+L应用列表样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到剪贴板Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至图文场复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+

29、C复制文字或图形F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3创建自动图文集词条Ctrl+V粘贴剪贴板的内容Ctrl+Shift+F3粘贴图文场的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+-可选连字符Ctrl+Shift+-不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.(句点)省略号选定文字和图形选定文本

30、的方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键。快捷键将选定范围扩展至Shift+右侧的一个字符Shift+左侧的一个字符Ctrl+Shift+单词结尾Ctrl+Shift+单词开始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+段尾Ctrl+Shift+段首Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或纵向文本块(按Esc键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容(或块)Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5选定整张表格(Num Lock键需处于关闭状态)移动插入点快捷键作用左移一个字符右移一个字符Ctrl+左移一个单词Ctrl+右移一个