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文档简介

1、高效会议流程标准一、目的对会务工作程序进行规范，确保会议高质量、高效率二、适用范围适用于深圳市粤商国际投资有限公司各类会议及培训三、部门职责1. 人力资源部门负责组织、协调会议工作；2. 相关部门负责做好配合工作。四、会议程序1. 接受会议指令负责会务工作的部门在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项 要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。2. 会议方案制定根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案，内容主要包 括：目的、会议名称和主题、 主持人、 时间、地点、 参加对象、 物料准备、 人员分工、会议流程、费用预算、注意事项。3. 会议方案审批将拟订的会议方案报主管领导审定。4.

2、会前筹备（分工细则）五、会前检查 会议召开前，由会议相关负责人、领导对准备工作进行检查、调度，确 保各项工作落实到位。对未完成的任务，明确专人限时完成，确保会议 按时顺利召开。1、检查现场桌椅摆放是否合理、正确；2、检查现场各物料是否已全部准备到位，如：签到表、笔、纸等；3、检查现场各物料是否按规定摆放，且摆放是否合理；4、检查现场音响、音麦、笔记本连接、动转是否正常；5、检查会场工作人员是否已各就各位；6、检查会场是否还有遗漏事项未完成。六、会中服务1. 会议开始后， 会场工作人员应巡视会场， 维持会场秩序， 发现不遵守 纪律的情况，及时制止，妥善处理突发情况，确保会议顺利进行；2. 会场工

3、作人员应稳重大方、礼貌用语，适时搞好会场服务；3. 会场茶水服务的跟进。七、会后总结工作1. 会议结束后，各小组收拾干净桌面、椅子归位，按小组列队（一队、 二队、三队等）先后顺序出场；2. 会场工作人员检查会场，查看有无遗留物品、资料，清退会议室；3. 对会议活动进行总结评估报告。八、高效会议五大要素1. 主持人明确会议主题，要有成果价值；2. 主持人明确会议的时间和结点， 并制订成长条例； 如果不能在规定的 时间结束会议，需提前十分钟申请具体的延长时间，须参会人员 60% 同意方可进行，否则相关人员将给予 50个伏卧撑 /蹲起，以及 200 元的成长；3. 参会人员所携带的电子产品（手机、电脑等）集中保管，统一放在指 定的桌面上；4. 会议期间，积极的回应主持人提问；5. 会议期间指定专人负责会议记录。6

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