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文档简介

1、收银部门员工培训内容 收银是一个专业化的职业,收银员要清楚地了解自己职业的基本常识、特点及这个职业的环境。以下是为你的收银部门内容,希望能帮到你。 工作 1,现场规定及收银管理规定: (1)一般违纪:上班站姿不规范.带早点盒饭进店堂.不按规定时间进行收银台卫生大扫除的.打烊时提前关机,不接待顾客.当班不佩戴号牌或佩戴他人号牌.上班穿拖鞋,超短裙.在收印台上乱放私人物品.收银员无论何种原因推诿顾客,情节轻微的.(2)轻度过失罚款10元:未正常关机.收银员吃饭时间不服从组长的安排,离岗吃饭,造成收银台排队.(3)在进行收银操作时,因收银员操作不当造成的多扫或少扫,情节轻微.(4)收银员未按规定消磁

2、的.(5)收银员吃饭超时或离机超时在半小时内.(6)发生收银差错未在三日内补赔输机的.(7)因不唱收唱付引起买卖纠纷的,差错额由收银员承担. 奖励:a,因收银员热情服务,得到顾客留言表扬,在门店广播公开表扬一次,在晨会进行事例宣传及表扬,一季度对受表扬最多的收银员,奖励20元.一年内对受表扬次数最多的一次性奖励收银员50元.b,对在收银过程中发现小偷等盗窃行为,为抓小偷提供有利线索的每笔奖励收银员20元.C,收银员拾金不昧及时上交门店服务台,每次奖励20元.D,参加集团技能比武,获前三名,一次性奖励100-300元,并可直接晋级升高一级收银员.E,年底对全年收银员劳次,劳效第一名,奖励30元.

3、(奖励及处罚细则详见收银操做分册34页) 案例:有收银员因服务热情周到(双手递上商品),动作快速灵敏而受顾客表扬.有收银员抓获小偷(将两件商品装入一件商品包装),获奖励150元. 2,岗位职责:(1)快速,准确地收取货款(2)为顾客提供良好的服务,回答顾客咨询(3)严格遵守唱收唱付的原则(4)公司财产(收银机验钞机收银台电脑等)的保养(5)负责收银区前台的清洁卫生 3,介绍收银机的组成部分,购物袋的放置及用途(演示收银程序) 4,工作流程:参加晨会,到总收银室领取购物袋,打印发票,备用金,换取零钞,清理收银台,了解促销活动,检查收银机,营业期间收银,接待顾客,进行交接-班,到总收银室上交销售款

4、,及时赔付差错,单据保管. 5,工作制度:a,上班时间:早班7:4514:30,中班14:00下班跳班及高峰班 (最好用笔写下一星期的班次)提前15分钟到岗做准备工作 b,吃饭时间:忙时(双休及节假日或特殊情况)30分钟,闲时40分钟 (吃饭时需脱下工作服及号牌) c,请假:提前3天写请假条由课长批准方可 :提前15天写辞职申请 d,员工上班时间不得购物,购物需走员工通道(6,7号机) 为亲戚朋友或熟人结账收银的属于重度过错 e,收银员上洗手间的时间为10分钟,不准两人同行. f,因不唱收唱付引起买卖纠纷的,差错额由收银员承担. g,着装:不可穿着无袖上衣,并且上衣不可长过马夹.短裤或裙不可短

5、过膝盖. f,多扫,漏扫达三次记一般过错(遇多扫时如果小票已经结出,可询问顾客是否愿意购买多刷出数量的商品;如果顾客坚持只买原有数量的商品,请顾客到服务台退货) 6,安全意识:防骗防盗 a,暂时离开收银台时需锁上抽屉,收好贵重物品,保证财产安全.离开时向周围同事或课长交接,如:有顾客遗留商品等还未解决的其它事项.退出工号,关闭消磁器B,解缴款时注意现金安全,现金不可外露,两人同行.C,收款找零时要仔细(收银员被骗100元案例,顾客拿100元面值结帐,当收银员找零后又要回百元大钞声称有零钱.而收银员又没有要回先前找给顾客的零钱) 7,必备物品:500元备用金,至少2个夹子,1支笔,1把锁,2个小

6、盒子,一块抹布. TWO DAY 收银流程 一,收银原则 1,扫描商品原则:快速;无多扫描;无漏扫 2,消磁原则:快速;无漏消磁;保护商品 3,接受付款的原则:唱收原则;正确输入原则;选择付款方式;辨别假-币原则. 4,找零原则:唱付原则;正确找零原则;手递到位原则. 二,装袋注意事项 1,正确选择购物袋:根据商品的多少,重量来选择购物袋的大小数量. 2,装袋的注意事项:(1)生鲜食品不得于干货食品.百货食品混合装袋.(2)熟食.面包类即食食品不与其他生鲜食品混装,生熟分开.(3)海鲜类与其他生食品混装,避免串味.化学用剂单独装.(4)服装内衣类单独装.(5)节约使用购物袋. 附:装袋作业流程

7、:硬与重的商品须平放在购物袋底层;正方形或长方形的商品放在中间,以免受外在压力破损;易啐品或轻的,小的商品放置在袋的上方;冷冻品,豆制品等容易出水的商品和肉,菜等易流出汁液的商品,先应用边体袋装好后再放入购物袋中;装入袋中的商品不能高过袋口,以免顾客提拿不方便;装袋时要绝对避免商品放串的现象;对体积大于购物袋容名优的商品流通,要示意会员到服务台捆扎;提醒顾客清点商品,以免其遗忘商品在收银台上. 3,以下商品可以考虑不予放购物袋:量少,体积小,方便携带的商品,如各种礼盒,一支笔等;有把的商品,如电开水壶,桶等;体积大于购物袋不便装袋的商品;?过购物袋承重量的商品. 三,收银员日常服务用语规范 由

8、于顾客需求的多样性和复杂性,难免会有不能满足的情况出现,使顾客产生抱怨.而这种抱怨,又常会在付帐时对收银员发出,因此,收银员必须掌握一些应对的技巧:(详见收银操做分册27页) 四,开机程序:打开收银电脑(开UPS电源主机开显示屏开打印机开之而行打印机开消磁器)(下班关机程序与此相反).上班收银前检查电脑发票的装置是否正确,收银机是否联网,消磁器是否正常工作,知而行打印机是否正常状态,色带墨水是否清晰. 五,几种卡,卷的办理和使用及常见问题处理: 1,会员卡 A 办理:购物满58元带 _办理;加一元带 _办理.B 刷不出卡的原因:24小时内新办的卡;其它门店的卡.C 积分:购物一元积一分.D服务

9、台查询余额 2,商务卡(面值卡) A 购买(几种面值及样板)新卡(50,100,200,300,500,800,1000),旧卡已停止发行,仍在使用(用旧卡付卡时需输入密码123456).B 刷不出的原因:还未开通;需加磁;已到期.C 不参与积分(原因)D回收(顾客消费完后由收银员回收上交至总收银室)F为顾客查询面值卡余额(上机演示) 3,知而行卷(或现金卷) A 使用:核对卷上显示的商品,使用日期.付款时选择知而行一栏.B 上交时输入缴款单其它一栏C 发放和回收时保持票面完整 4,提货单 应与顾客解释提货单不能找零,只能一次消费完,不能分次使用,并将光标移到提货单界面,正确输入提货单号码(8

10、位数) 5, _ A,付款方式(要输入MIS不能输入POS,上机演示)B,刷不出卡:密码错误,被消磁,收银员是否在开机后进行 _签到以及系统是否联网状态C,不出MIS单或小票,与收银课长联系D,不参与积分 六,几种付款方式 特别注意面值卡, _,现金的混合付款的方式(上机演示) 七,缴款单及小票 1,缴款单据实输机打票.所有缴款单,包括正单和负单都要上交到内行 2,用白纸打印,两张缴款单都需签名确认 3,缴款单和小票不能随意更改.与电脑中生成的销售记录一致 4,现金缴款单,MIS,知而行,礼卷的缴款单分开打,不可打入一张纸 八,失效条码及无条码商品的原因及解决办法 a,编码错误:1,向课长求助

11、,请求核实商品的售价及条码2,若找不到商品条码,而顾客持坚购买,则签字,收银员收钱,并请卖场主管签字认可,3,将例外情况记录交给组长,请卖场解决. b,条码失效,及解决方法:条码损坏,有污渍,磨损;生鲜条码印刷不完整,不清楚.向课长求助,请求在同样的商品中找到正确的商品条码,用手工扫描方式解决.,向求助,请求生鲜电子秤条码请求重新计价. 九,退货 由课长安排专人退货,一般是六号机.(退货) 十,商品消磁 每件商品都要经消磁器消磁,特别是洗化类和贵重且体积偏小的商品,如巧克力.服装类需取磁扣.(不消磁的后果) 十一,注意事项:a,(1)付款方式一定不能输错,有新来收银员把面值卡结帐输成提货单结帐

12、.(2) _结帐时注意付款方式一定不能选错.(3)有积分卡的顾客要先刷积分卡,刷完后将卡递到顾客手中.(4)三声服务,唱收唱付钱票当面点清.(5)商品的件数一定要和电脑上的件数一致,同品牌商品看条码验证是否与结帐商品相同.B,二楼收银台收款时遇到开票单据,看清金额后收钱.同样商品买多件时不可贪图方便只输总金额,要分开打清楚,避免引起纠纷.(6)同样商品在乘数量时应注意,例如蒙牛200ML纯牛奶前面已经扫过3件,后面又有2件在乘以数量时应乘以5而不是2.(7)易碎物品(如鸡蛋,玻璃制品等)一定要提醒顾客拿好,以免摔坏引起纠纷. 十二,近期的营销活动介绍 THREE DAY 收银技能强化 一,收银

13、技能 输机:100支商品的13位数字条码.4分钟以内,准确达100%优秀,5分钟内良好,7分钟内合格. 熟悉商品价格及条码位置 b,真假钞辨认 1.真币100元面额防伪标志处(正面右上角)反白光. 2.假-币水印处的纸质非常光滑. 3.假-币水印里的图像在亮光位置平看都很清楚,真币需对光看才清晰.4.假-币的色彩有的偏浓,比正常的颜色鲜艳. 5.假-币纸质非常光滑,真币中 _图象处采取凹凸印法.6.假-币的长度一般比真币短.7.假-币(100面额)正面左下脚100字处不随光线变色,只显现一种颜色.真币此处有蓝,绿两种颜色.8.识别假-币:一摸二看三听.摸 _衣领处是否有凹凸感;看左下脚防伪处是

14、否变色及水印是否清晰;听纸张声是否清脆. 五种人民币不宜流通的相关规定 1,纸币票面缺少面积在2平方厘米以上. 2,纸面票面裂口两处以上,长度每处超过0.5厘米,裂口1处,长度超过1厘米.3,纸币票面存在纸质较绵软,起皱较明显,脱色,变色,变形,不能保持票面防伪功能等情形之一.4,纸币票面污渍,涂写字迹面积超过两平方厘米,或者不超过两平方厘米但遮盖了防伪特征之一.5,硬币有孔,裂口,变形,磨损,氧化及文字,面额数字,图案模糊不清等情形之一.6,特别注意断开后又连接在一起的人民币是否是原来的那一张(有的是两张拼凑在一起的). (遇假-币如何处理:礼貌地请顾客换一张,或请求课长帮助) c ,如何化

15、解与顾客的纠纷 尊重顾客为原则,避免与顾客发生正面冲突 请求课长帮助 收银员在收银过程中坚持原则,受到委屈,给予委屈奖,一次性奖励30元. 如:顾客请求多给购物袋,换位思考,视商品多少对顾客进行解释或给予,不能激化矛盾. 不懂就问,不要擅自做主. 对于已发生的问题要及时上报 d,如何快速收银 三, 常见问题及处理办法 1,打印机卡纸:重新调整打印机,重新上纸(未出纸时联系电脑人员) 2,遇到疑难问题可打电话咨询:(内线)总收银室8004 电脑房8003 一楼收银台8010 二楼洗化柜收银台8007(电话在一号收银机) 3,顾客要求换零钱时,原则上不对外换零钱,给予顾客解释.可以说,对不起,我现

16、在零钱不多了.旁边有银行,您可以到银行去换. 4,顾客想用面值卡换取现金,收银员是绝对不能跟顾客换的.(拒绝顾客时语气要柔和) 5,收银员不能为亲戚朋友或熟人结帐,坚持避嫌制度 6,不要为购物袋和顾客发生争执,应礼貌与顾客解释,购物袋只负责为顾客装好商品.如遇特别不讲道理的顾客,可灵活掌握发放. 7,我店的服务码是260030,服务条码是不能用于商品条码的;面值卡的条码是88888888,面值卡条码只能用于顾客买面值卡. 8,在收银过程中收款方式一定不能输错,不要把 _输成现金;面值卡输成提货单;MIS输成POS. 9.所有留存的单据都要签上自己的名字,并视同现金保存好,特别是 _回单,如遗失

17、一律按金额赔偿. 10.收银员短暂离开收银台时收银屉一定要锁好,如因收银员没有锁好收银屉而离开发生现金被盗情况,收银员将全额赔偿.进餐及长时间离开一定将销售款装入收银盒,交内行保管. 11.收银员凭取箱卡在内行拿取收银盒,如遗失写借条到收银室领取. 12.收银员如在收银过程中收到假钞,一定由自已赔偿.绝对不允许找给顾客. 13.如遇打出的知而行券顾客不要时,一定不能将券据为已有,如查处,一律以重度过失论处.正确的方法将知而行券写上作废交内行. 14.收银过程中一定要注意商品的数量,重量,价格是否与实际相符,逐一扫描,并坚持先将购物袋打开,扫一件商品放一件商品在购物袋中的原则,避免出错,出现错扫

18、漏扫情况达一次者,将记一般过错一次,并予以10元罚款. 15.在收银过程中,特别是收整件商品时一定要亲自核对数量,价格,名称是否相符,不能相信任何员工告诉的条码,名称,做到万无一失,保证货款准确无误收回。 我是一名入职不久的新员工,虽说是新员工,但在公司已经有将近二个多月的工作时间了。转瞬之间已经过去了好长时间,在这二个月的时间里,我有过欢喜,也有过失落。自己不但学得了很多专业知识,同时也学会了人与人之间的交往,这对自己来说是十分宝贵的。同时也是自己取得的巨大进步。 也许世纪百悦的工作对大家来说,都觉得是一件很简单的事情。收银员只负责收银,其他员工各司其职,不会有什么难的。我以前也是这么认为的

19、,可是现在看来,等我自己成为商场员工的时候,我才感觉到其中很多的困难,并没有想象中那么简单,那么容易,我想说,其实做什么工作都会遇到困难,没有一项工作是简单易做的,只有努力才能够做好! 通过近二个月的工作和学习,商场的工作我也可以应付自如了,或许说这些话有些自满,但当有状况发生时,公司的同事都会向我伸出援助之手。这使我心中不经万分感动。在这二个月的时间里,自己一直保持着对工作 的热情,心态也是以平和为主。我深深的知道,作为一名世纪百悦的工作人员,坚决不可以把个人的情绪带到工作中来。顾客永远是对的,不能与顾客发生任何的不愉快,所以我们要以会心的微笑去接待每一位顾客,纵然顾客有时会无理取闹,但我们也要做到沉着冷静,保持好自己的心态,尽量避免与顾客之间发生矛盾。 虽然自己做收银工作的时间不是太长,自身的专业素质和业务水平还有待提高,但是自己觉得只要用心去做,努力去学习,就能够克服任何困难。我们要树立良好的形象,因为我们不仅仅代表着我们自身,更代表着公司的形象。在

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