项目管理工具课件

1、项目管理工具,1,项目管理工具,作者：09软件GB1班 黄震宇 2009842111,项目管理工具,2,项目管理工具,项目管理简介 项目管理的应用 项目管理工具简介 项目管理工具特征 软件项目管理工具介绍,项目管理工具,3,项目管理简介,项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动有着一个明确的目标或目的，必须在特定的时间、预算、资源限定内，依据规范完成。项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源,项目管理工具,4,项目管理简介,项目管理，简称（PM）就是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结

2、束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标,项目管理工具,5,项目管理简介,项目管理是一个管理学分支的学科，指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展,项目管理工具,6,项目管理简介,小结： 项目管理是指把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。在项目

3、管理方法论上主要有：阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面,项目管理工具,7,项目管理的应用,项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法，这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动，以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果,项目管理工具,8,项目管理的应用,应用的具体内容： 1、项目范围管理 2、项目时间管理 3、项目成本管理 4、项目质量管理 5、人力资源管理 6、项目沟通管理 7、项目风险管理 8、项目采购管理 9、 项目集成管理,项目管理工具,9,介于项目管理的兴起和项目管理的具体应用，以及IT行业的发展，项目管理工具应运而生,项目管理工具,10,项目管理工具简介,项目管理工具的分类

4、 项目管理工具的选择标准,项目管理工具,11,项目管理工具的分类,根据管理对象的不同，项目管理软件可分为： 进度管理；合同管理；风险管理； 投资管理等软件。 根据提高管理效率、实现数据、信息共享等方面功能的实现层次不同，又可分为： 实现一个或多个的项目管理手段，如进度管理、质量管理、合同管理、费用管理，或者它们的组合等；具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测以及预警功能；实现了项目管理的网络化和虚拟化，实现基于Web 的项目管理软件甚至企业级项目管理软件或者信息系统， 企业级项目管理信息系统便于项目管理的协同工作，数据/信息的实时动态管理，支持与企业/项目管理有关的各类信息库对项目

5、管理工作的在线支持,项目管理工具,12,项目管理工具的选择标准,容量 这主要是考虑系统能否处理你预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。 可利用的功能 一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。例如，程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图，资源平衡或均衡算法怎么样？系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表，并协助进行跟踪和控制？它能否检查出资源配置不当并有助于解决？ 与其他系统的兼容能力 有些系统只能与少数几种常见的软件包进行最基本的统一，有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。另外，项目管理软件通过电子信箱向文字处理及图形软件包转

6、入信息的能力也会影响到你的决策,项目管理工具,13,项目管理工具的选择标准,安装要求 这里主要考虑运行项目管理软件对计算机硬件和软件的要求：存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。 报表功能 目前各种项目管理软件系统的主要不同之处是它们提供的报表种类和数量。另外，有些系统更便于定制化。报表功能应给予高度的重视，因为大多数用户非常注重软件这种能生成内容广泛、有说服力的报表的功能。 经销商的支持 要特别注意，经销商或零售商是否提供技术支持、支持的费用，以及经销商的信誉,项目管理工具,14,项目管理工具的选择标准,操作简易性 这一点主要应考虑系统的“观看”和“感觉

7、”效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性，以及熟悉系统操作的难易程度。 安全性能 有些项目管理软件有相对更好的安全性。如果安全问题很重要，那么就要特别注意对项目管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。 文件编制和联机帮助功能 主要考虑用户手册的可读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度，举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平,项目管理工具,15,项目管理工具的功能特征,预算及成本控制 大部分建筑工程项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班

8、或一次性来计算，也可以具体明确到期支付日；对于原材料，可以确定一次性或持续成本；对各种材料，可以设立相应的会计和预算代码。另外，还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本，在项目过程中跟踪费用。项目过程中，随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析，在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源（人员、机器等）或整个项目的费用情况,项目管理工具,16,项目管理工具的功能特征,日程表 日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计算出项目的进度计划。

9、大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值，比如星期一到星期五，早上8点到下午5点，中间有一小时的午餐时间。对于各个单项资源或一组资源，可以修改此日程表。例如：修改上、下班时间，按非工作时间输入公司假期，输入各种换班（白天、夜晚），包括节假日以及数量单位（小时、天、周）。汇报工作进程时要用到这些日程表，它通常可以根据每个单项资源按天、周或月打印出来，或者将整个项目的日程打印成一份全面的，可能有墙壁大的项目日程表,项目管理工具,17,项目管理工具的功能特征,电子邮件 一些项目管理软件程序的共同特征是可以通过电子邮件发送项目信息。这一功能使得用户不必通过打印机或屏幕显示，直接从电子邮件中获得信息

10、。通过电子邮件，项目团队成员可以了解重大变化，比如最新的项目计划或进度计划，可以掌握当前的项目工作情况，也可以发出各种业务表格,项目管理工具,18,项目管理工具的功能特征,图形 对于有大量活动事项的项目工程，人工制出一份甘特图或网络图，或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。当前项目管理软件的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表，包括甘特图及网络图,项目管理工具,19,项目管理工具的功能特征,转入/转出资料 许多项目管理软件包允许用户从其他应用程序，比如文字处理、电子表格以及数据库程序中获得信息。为项目管理软件输入信息的过程叫做转入。例如，你只需在需要

11、时转入某个电子表格的信息就可以了，而大可不必将电子表格中有关人员或机器的成本信息重新键入项目管理软件程序，而且这样还可能会输入相互冲突或错误的资料。例如，可能要把对某一承包商的进度计划报告转出到文字处理备注文件中,项目管理工具,20,项目管理工具介绍,国外管理工具 国外项目管理工具软件有：Primavera 公司的P3、Artemis 公司Artemis Viewer、NIKU 公司的Open WorkBench、Welcom 公司的OpenPlan等软件，这些软件适合大型、复杂项目的项目管理工作；而Sciforma 公司的ProjectScheduler、Primavera 公司的SureT

12、rak、Microsoft 公司的Project、IMSI 公司的TurboProject 等则是适合中小型项目管理的软件,项目管理工具,21,项目管理工具介绍,国内管理工具 国内的建筑工程项目管理软件功能较为完善的有: 普华科技（1992年）、同望科技（2003年）、新中大（1993年）、广联达（1998年）、广安科技（2001年）、邦永科技PM2（2002年）、建文软件（2003年）、三峡工程管理系统TGPMS、易建（2001年）工程项目管理软件等，基本上是在借鉴国外项目管理软件的基础上, 按照我国标准或习惯实现上述功能, 并增强了产品的易用性。非（建筑）工程项目管理软件功能比较完善且操作简便适用的不多，比较