公章管理制度公章管理制度

1、公章管理制度公章管理制度 公章管理制度_公章管理制度范本 为了规范公章的使用，维护公司的正常运作，应制定规范的公章管理。下面为大家了有关公章管理制度的范文，希望对大家有帮助。 为加强对团委公章的管理，规范用章程序，现对团委公章的使用、管理规定如下： 一、团委的公章由办公室(部)负责统一保存及管理。 二、公章的使用管理流程 (一)团委日常事务需用团委公章的，均须先填写公章使用登记表，按团委公章管理流程正常使用。 (二)由团委名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、证明、决定、公示等，代表团委对外的各类材料、活动申请及策划及其他它需要的签章等。 1.各部门日常工作需用章的，须由本部负责人亲

2、自向学院提出申请，经学生会主席或团委老师许可后方可用印 2.外来文件资料或学院同学开具相关证明需用章的，须按内容具体说明，经学生会主席或团委老师许可后方可用印。 (三)公章禁止带出本单位使用。如因特殊原因需要，必须经团委老师同意后，方可带出。 (四)规范使用公章，做到“齐年盖月”(即公章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在公章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。 (五)对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖公章。 (六)学院公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖学院政

3、公章。严禁填盖空表格、证明及信件，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经团委老师同意后，方可用章。 (七)负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。 为了进一步规范镇政府公章的管理与使用，既方便群众办事，顺利开展工作，又体现镇政府的权威性与严肃性，确保公章正常使用与安全保管，特作如下规定： 一、政府公章使用范围 1、以镇政府名义发出的公文。 2、对外联系工作需镇政府开具的工作介绍信。 3、向、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。 4、以镇政府名义签订、协议，颁发奖状、荣誉证书等。 5、需

4、开具证明的其它事项。 二、公章管理 1、实行登记制度。除常规报表外，按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。 2、政府公章由党政办主任保管、使用，并对公章使用情况做好登记。 3、公章管理实行登记与审批相结合制度。 凡是以政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等重要事项用印必须请示镇党委书记、镇长批准同意后方能用印;一般事项(如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表;各种上行报告、各村、部门单位向上呈报的请示报告等)用印，经各线主管领导签字批准后，由党政办主任审核同意，方可用印。 4、严禁开具空白信件。 5、公章管理人员要严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒

5、绝用印。 6、政府公章原则上不准带离办公室。如确因工作需要外借使用的，党政班子成员在请示 _同意后，填写公章外借使用登记表，经党政办主任审核方可带走。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果承担一切责任。 公章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，公章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司公章使用与管理条例： 1.公章定义： 公司公章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。 2.各类公章管理的范畴： 公章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。 3. 各类公章的具体管理条例： 3.1 刻印：

6、 3.1.1新公司成立，基本公章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的公章管理人员负责刻制，后交由行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写公章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。 3.2使用： 3.2.1任何部门在启用公章前，均需与公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定公章签收手续并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续) 3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写公章使用申请表，经由分公司经理核准盖章并在公

7、章使用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在公章使用登记薄签字。人事行政部需将公章使用申请表与公章使用登记薄同期留档。 3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写公章使用申请表，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在公章使用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在公章使用登记薄签字。人事行政部需将公章使用申请表与公章使用登记薄同期留档。 3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 3.2.5财务章：由

8、财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 3.2.6其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。 3.3废止、更换： 3.3.1废止或缴销的公章应由保管人员填写废止申请单，并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。 3.3.2遗失公章时应由公章保管人员填写废止申请单，并呈分公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本公章时必需登报申明。 3.3.3更换公章

9、时应由公章保管人员依公司文件填写废止申请单，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写公章制发申请表申请新的公章。 4. 公章保管人的责权范畴： 对于公司主要公章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对公章的使用进行合理性管理，而公章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下： 4.1职能部门公章保管人对公章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 4.2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人(分公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任，保

10、管人负部分责任。 4.3财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。 4.4 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。 4.7 公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司公章的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。 4.8 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 4.9 所有公章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，