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文档简介
1、最新 料推荐公司办公楼搬迁方案为了圆满完成公司办公楼搬迁任务,提前做好各项搬迁准备工作,确保员工能顺利入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。一、成立搬迁工作小组:总协调:成员:职责: 1组织公司搬迁的全面工作;2讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运。三、搬迁的具体工作:1准备工作:()按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。()组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置。()确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。()确定需购置办公家具的种
2、类、数量、报价及摆放位置,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。()确定搬迁的具体时间, 并通知新办公楼物业公司做好搬迁配合工作;与联通公司协调提前做好办公电话移机、宽带开通等事项。1最新 料推荐()联系搬家公司,商定搬迁价格。()参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;()其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);2搬迁实施:( 1)各部门搬迁工作以本部门搬迁为主的原则;( 2)各部门到办公室领取搬迁所需包装纸箱等打包工具。( 3)由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并
3、贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作, 特别是重要文件柜一定要做好认领工作, 同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由办公室统一组织搬运。( 4)在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、 卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。( 5)员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。( 6)各部门员工的电脑、打印机等电器,由各部门员工自行打包(主机与显示器分开) ,各部门负责人组织本部门员工车辆进行搬运。( 7)搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放, 员
4、工物品需摆放在指定办公位置, 并尽快将个人的2最新 料推荐办公物品和文件资料整理摆放整齐。3、搬迁顺序:搬迁顺序依次为:公司领导办公室、3 楼(财务部、营业部)、2楼(工程部、人力资源部) 、1 楼(办公室、会议室) 。四、搬迁注意事项及要求:1搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。2各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃, 对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在办公室监督下统一销毁。3搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应
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