规章制度人力资源

1、规章制度人力资源规章制度人力资源 人力资源管理制度 1 目的： 通过人力资源的合理配置、培训、考核、调整及日常管理，为集 团总部提供人力资源的可靠保证， 确保从事影响产品质量工作的人员能够 胜任其工作。本制度适用于集团总部全体正式员工。2职责总经理总经理负责集团总部人力资源的全面管理工作， 集团人力资源部经理协助 总经理开展具体人力资源管理工作。人力资源部人力资源部负责进行集团总部人力资源规划、 员工招聘、员工培训、 员工绩效考核、薪酬管理、人事调整及日常管理等具体人力资源管理工作。人力资源部负责编制总经理人事季报 ，全面反映集团人力资源 状况，汇报集团总部员工及分支机构中高级员工的人事变动情

2、况， 深入分 析集团总部及各分支机构人力资源管理中存在的问题并提出相关建议。各有关部门配合人力资源部工作的开展。3工作程序员工招聘管理人力资源配置计划拟订每年十二月份，人力资源部组织进行集团总部人力资源盘点，全 面了解各部门的岗位设置、 人员编制、 人员到岗及人员缺口情况， 最终拟 就人力资源盘点报告。每年十二月份，人力资源部将下一年度部门增员计划表发放 给各部门，由各部门经理根据本部门实际情况认真填写。人力资源部将收到的各部门的增员计划与公司人力资源盘点结 果进行综合平衡，拟订下一经营年度的公司人力资源配置计划草案。人力资源部与相关职能部门就该部门的人力资源配置计划草案 进行讨论，最终定稿并

3、呈报总经理批准。人力资源部根据总经理批准的人力资源配置计划开展具体招聘 活动。具体招聘程序选择招聘渠道，开展招聘工作A 广告招聘： 公司每年有数次通过媒体进行公开招聘， 同时开展企业管 理理念及品牌形象宣传。B 员工引荐： 人力资源部将有关岗位空缺信息于公司内公布， 可由公司 员工向人力资源部推荐潜在的申请人。C 校园招聘：人力资源部于每年 11 月份至第二年 2月份均需组织招聘 小组，根据拟招聘岗位的具体要求，选择省内外高校召开校园专场 招聘会，进行人才甄选及企业形象的宣传。另外，一年一度的全省 高校毕业生供需见面会也是校园招聘的主要渠道。D 委托各种劳动就业中介机构招聘： 一般性人才可通过

4、海峡人才市场进 行招聘；重要岗位及技术性强的紧缺人才可通过高级人才招聘会获 得。E 与猎头公司合作： 当公司急需高级人才时， 公司人力资源部可委托猎 头公司为公司寻找合适的人才。初步筛选应聘人员填写应聘人员登记表并提交相关个人资料（包括身份 证、学历证、学位证、职称证书、执业资格证书、照片、个人工作 履历等），人力资源部对应聘人员提供的资料进行确认，对经确认真 实有效的资料按照其应聘岗位所要求的岗位任职资格（见“融侨集 团职务说明书”）进行初步筛选，确定初试人选并通知应聘人员参加 初试。初试初试采取笔试的形式， 由人力资源部主持。人力资源部负责初试场所 的安排、笔试试卷出题及人才测评工作，并对

5、试卷和人才测评结果 进行记录、汇总、归档。复试A 人力资源部通知初试合格人员参加复试，复试采取面试的形式。B 普通员工及中级员工面试由人力资源部与用人部门主管共同进行； 高 级员工由总经理进行面试。C 面试的主要内容： 仪表风度、 求职动机与工作期望、 专业知识与特长、 工作经历及工作经验、工作态度、语言表达能力、综合分析能力、 自我控制能力和人际交往能力等。注：在员工招聘过程中，日常招聘（零星招聘）不安排初试（笔试）环节，应聘人员 经资料筛选合格后直接由人力资源部安排进行复试 （面试）；在大型招聘（集中招聘） 活动中，应按照资料筛选、初试、复试的完整流程进行。试用阶段复试结果合格、符合岗位任

6、职资格的人员，由人力资源部通知其在市 级以上医院进行体检。体检合格者由人力资源部呈报总经理批准后，正式聘用。被聘用的员 工与公司签订劳动合同 （试用期），开始进入三个月的试用期。试用期 间发给试用期包干工资。试用期内人力资源部与用人部门将共同对新 员工进行考核（见 3.3 员工绩效考核管理） 。新员工报到后，人力资源部负责组织新员工培训。转正 员工三个月试用期满后，提交试用期间述职报告，由该部门主管及人 力资源部填写试用期员工转正定级考核表 ，共同对其试用期内的工 作表现进行综合考核。考核合格的，公司将确定其正式工资级别并与 其签订劳动合同，正式聘任。人力资源紧急需求处理 各部门于人力资源配置

7、计划外急需某类人才时， 应由部门经理填写人 员增补申请表交至人力资源部（或以部门工作联系函、请示单的形 式加以阐述），由人力资源部对拟招聘岗位进行审核并报总经理审批 后，进行针对性招聘，以满足某些人力资源的紧急需求。员工培训管理职责人力资源部负责培训需求调查分析、制定培训计划、培训组织实 施、培训效果评估和总结、经费管理等。人力资源部组织公司员工培训，各有关部门配合。培训管理程序培训需求分析人力资源部每年 12 月份通过问卷调查、 部门访谈等方法， 进行员工培 训需求调查分析，形成培训需求总结报告，作为培训计划制定的主要 依据。培训计划制定人力资源部根据公司业务发展状况、人力资源配置计划和员工

8、实际需求来编制年度培训计划，经人力资源部经理审批，报总经理批准。业务培训计划由人力资源部和各部门主管协商共同确定。公司培训计划的修改须经人力资源部经理审批，报总经理批准。培训组织实施公司员工根据自己的工作实际和兴趣爱好选择参加相关培训，由公司 指定的培训对象须参加规定的培训。培训的组织实施由人力资源部负责，相关部门配合。培训的考核由人 力资源部和相关部门主管共同根据实际情况进行。员工因工作需要外出培训， 应填写 融侨集团员工培训申请表 ，报本 部门经理批准，各部门经理应严格按年度培训计划，结合本部门的实 际情况签署意见，经人力资源部审核后，报总经理批准。员工报销培训费，须持毕业证书、结业证书或

9、有关证明文件。超过一 年以上的培训，可持本年度学业合格成绩单申请报销，未能结业的或 不能提交有关证明的公司不予以报销。员工培训金额超过 1，000 元以上的须和公司签订培训合同 。新员工入职前，由人力资源部组织职前培训和岗位培训。职前培训由 培训专员根据公司新员工人数集成批进行；分散岗位培训由各部室入 职指引人具体实施，培训专员负责落实入职指引人、落实岗位技能培 训计划、跟踪试用期内入职指引人的计划执行情况和新员工的培训情 况，对新员工培训进行考核。培训效果评估和总结 人力资源部对员工培训的效果进行评估，评估的内容包括培训课程的 内容、培训形式、培训资料、培训设备、师资力量、培训组织管理等，

10、最终形成总结，作为改进培训工作的依据。员工绩效考核管理种类新员工试用期转正定级考核员工季度考核及年终考核（与第四季度考核合并）工作程序新员工转正定级考核新员工要经过三个月的试用期，在此期间须进行新员工入职培训并 通过培训考核；新员工在试用期间可以依照公司员工考勤管理制度请事假和病假， 但试用期将按请假天数顺延； 员工如果在试用期内请假时间超过一 个月的， 将被视为自动离职； 试用期间无故旷工、 迟到或早退累计三次的公司将予以辞退；人力资源部在新员工试用期满后一周内下发试用期员工转正定级 考核表，部门主管根据新员工于试用期内在岗位适应性、业务能 力、工作主动性及团队精神等方面的表现公正地写出评语

11、并对该员 工转正与否及工资定级情况提出部门建议；人力资源部安排进行新员工转正考核面谈，根据该员工的转正考核 结果做出同意转正定级、 延长试用或不拟录用的决定， 签署人力资 源部部门意见后报请总经理批准；考核表经总经理批准同意后生效，人力资源部与转正员工签订劳动 合同，正式聘任。在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工， 试用部门 可以提前向人力资源管理部门提交报告， 经部门主管及人力资源部 经理批准后，安排在其他岗位试用或提前辞退该员工；转正定级考核应自该员工试用期满起十五个工作日内完成。季度考核及年终考核A 自评。每季度结束后第一个工作日，人力资源部向各部门员工发 放季度考核表（ 年

12、终考核表），由员工本人填写，作为部门 考核的依据；B 部门主管考核。部门主管根据季度考核表 （年终考核表） 中员工自评情况及其平时工作表现， 客观公正地进行评分并写出评 语；C 复核。人力资源部经理根据上述考核结果，联系该员工的日常表 现、考勤及培训情况， 客观公正的写出复核评语。中高级员工考核 表须上报总经理批准；D 季度（年终）考核结果将成为季度 （年终）奖金发放的主要依据， 成绩良好者岗位奖金可适当上浮，成绩欠佳者可适当下调；E 员工考核成绩低下， 经岗位调整或培训后仍在考核中处于较低水 平者，公司可能与员工终止劳动合同；F 考核时间。季度考核及年终考核应于每季度结束后第一个工作日 起十

13、五个工作日内完成。考核结果分析集团人力资源部应于季度（年终）考核结束以后，于总经理人事季 报中对整体考核情况进行分析，同时应对自身人力资源管理有效性 进行评价，发现不足以实现持续改进。3.4人事调整管理341融侨集团人事晋升管理定义晋升是指员工服务一定年限后，因为工作成绩优异，经公司考核后由 较低的职位上升到较高的职位。作用建立定期晋升制度，激发优秀员工的工作热情，提高工作积极性。建立定期晋升制度，发现优秀人才，促进公司员工团队新陈代谢。通过员工晋升，弥补空缺岗位，保证组织的正常运行。3.4.1.3晋升形式定期晋升：每年1月份，各部室向人力资源部提交年终员工晋升申请；每年7月份，各部室向人力资

14、源部提交年中员工晋升申请。特殊晋升：公司临时出现岗位空缺而产生的紧急晋升需求，不受以上期限限制；员工试用期转正经总经理批准晋升的，不受以上期限限制；经总经理批准对员工进行破格提拔的，不受以上期限限制。3.4.1.4操作程序部门主管向人力资源部提交晋升推荐表，就该员工工作表现及晋 升理由阐述部门意见；人力资源部对部门晋升请求进行审核，考察该员工的工作表现并在晋升推荐表上签注人力资源部部门意见； 公司成立员工晋升考核小组（总经理参加），由人力资源部安排进行 晋升考核，具体晋升考核程序为：员工述职部门评价 人力 资源部评价考核小组随机提问 一考核小组总结；员工晋升推荐通过后，人力资源部应约其面谈，发

15、放书面晋升通知 及新岗位的职务说明书，并以人事变动发文通报；员工职务晋升后，人力资源部将相关资料存档备查，并于信息管理 系统中进行信息置换；人力资源部将根据该员工于新工作岗位上的 工作职责，对其进行人事考核。3.4.2融侨集团人事降职管理定义所谓降职是指将员工从原有职位降低到责任较轻的职位， 降职的同时意 味着削减人员的工资、 地位、权力和机会， 是一种带有惩处性质的管理 行为。降职的原因一般而言，有下列情形的可对员工进行降职处理：由于组织机构调整而精减工作人员；不能胜任本职工作，季度考核不合格，但又不构成辞退条件的，在 无其他合适工作岗位可供调动情况下，可以考虑降职处理；C经总经理批准后，人

16、力资源部应提前十天以书面形式通知本人，并 以人事变动发文通报；普通员工须在七天之内办理好工作交接手续，部门主管在十天之内 办理；E .员工本人应于指定日期履任新职，如果被降职的员工对降职处理不 满，可向人力资源部提出复核申请，未经核准前不得擅自离开现职 或怠工。F .人力资源部将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置G员工降职后，人力资源部将根据该员工于新工作岗位上的工作职责, 对其进行人事考核，评价员工的异动结果。3.4.3融侨集团人事调动管理定义相对于晋升和降职， 调动是指因工作需要而进行组织内平行的人事异动调动的目的配合公司的发展策略，调整组织结构，达到员工队伍的合理化；适应个人

17、的能力特征，做到人岗的合理匹配；缓和人员冲突，维持组织正常秩序；在部门内部或部门间性质相同的岗位上实行轮岗制，开展在职训练。操作程序部门主管向人力资源部提出员工调动请求（高级员工的调动请求必 须由总经理室提出） 。人力资源部审核。人力资源部根据部门主管提供的资料和职务说明 书中规定的任职资格对调动请求进行审核，填写部门意见后报总经 理批准；C请病假必须于上班前或不迟于上班时间 15分钟内，致电所在部门负 责人及人力资源部，病假后上班第一天内向人力资源部提供医疗机 构出具的有效证明并补齐请假手续。员工一个月内请事假15天以上者，取消季度奖金。员工须请事假时，必须按规定办理请假手续，不得事后补办，

18、未办 手续视为旷工。F ?事假期间不发薪。G新员工试用考察期间可以请事假和病假，但试用期按请假天数顺延。员工如果在试用期内请假时间超过一个月，将被视为自动离职。员工出差管理因公出差审批权限高级员工出差必须经总经理批准；普通及中级员工出差必须经部门经理同意后，呈报总经理批准。出差批准手续办理程序员工填写员工出差申请表 ，注明路线、事由、计划及费用预算， 经部门经理同意后，送人力资源部审核并呈报总经理批准。员工出差须于事前申请。员工凭员工出差申请表到财务计统部 办理有关费用报销、差旅补贴等手续。未按以上手续办理者，将不 予报销其出差费用，并按旷工处理。差旅费借款员工出差借款应持经批准的出差申请单到

19、财务部申请，财务部凭出差申 请单核定的出差时间，费用发生大致金额核定差旅费借款数额。如需要 招待费借款应另行填借款单报部门经理或总经理批准。差旅费报销范围差旅费报销范围包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补贴。出差 期间发生的其他费用如应酬费等不得合在差旅费内报销（陪同客户 考察除外），若出差期间发生的餐费，应另作招待费专项报批。出差人员在出差期间，事先经领导批准绕道回家省亲办事的，其绕 道车船费扣除出差直线单程费，多开支的部分由个人自理；因游览 或非工作需要的参观而开支的一切费用，均由个人承担。不予发放 报销绕道和在家期间及游览时的的伙食补助、 住宿费和市内交通费。注：员工出差外地发生的士费用

20、每天报销金额限额在 30 元以内，特殊情 况超出 30 元以上，需另外注明超支原因报总经理批准。3.525差旅费补贴标准公司员工到外地执行公务达24小时以上可享受差旅费补贴。如出差人员由接待单位免费招待，一律不予发放差旅费补贴。如出差人员发生招待费，招待期间不发放相应差旅费补贴。公司员工出省一般选择飞机作为交通工具；本省范围内酌情选择 汽车或火车作为交通工具。出差期间食宿补贴规定如下图：一、种类 职务f房租费伙食费中高级员工三星级标准房400元人/天50元人/天普通员工二星级标准房200元人/天40元人/天4.相关表单4.1年部门增员计划表4.2员工培训需求调查表4.3员工培训申请表4.4试用

21、期员工转正定级考核表4.5人员增补申请表4.6晋升推荐表4.7离职通知书4.8假期申请表4.9员工出差申请表编制：日期：审核：日期：批准：日期：Rong Qiao (Fujian) Real Estate Co.,Ltd./Fujian Yuan Hong Real Estate Co.,Ltd.融侨(福建)房地产有限公司/福建元洪房地产有限公司年部门增员计划表部门计划编制日期负责人序号工作岗位职务类别工作职责现有人数增加人数小计合计人力资源部意见部门经理二00 年 月日注：表中类别一栏为： A、正式员工 B、临时人员 C、兼职Rong Qiao Group Trai ning Needs I

22、nv estigati on Form融侨集团员工培训需求调查表部 门姓 名职务学历和学位毕业时间专 业执业资格职称评定时间1、您目前所从事岸工作的具体描述及所需的专业知识：2、您个人正在进行的进修内容（学历、学位、职业资格等）：3、您今年参加过的公司内部培训：4、您曾经参加过的外部培训（包括进公司前后）并注明学时、时间和主办单位：5、您今年正式发表的论文、出版的科研成果、申请的专利及参加的科讨会：6、您个人未来进修的总体规划：7、您认为明年人力资源部应举办哪些培训：Rongqiao Group Training Application Form融侨集团员工培训申请表部门姓名职位应聘时间申请原

23、因培训内容、时 间、地点、费 用、主办者部门经理 意见签名：力资源部 经理意见签名：遵守公司员工手册有关培训服务期的规定，同意在培训结 束后至少在公司服务满 年，如果违反规定，愿意承担违约责任。签名：时间：备注：培训金额在1000元以上者才须签订培训合同，具体年限请严格参照员 工手册。Rong Qiao (Fujia n) Real Estate Co.,Ltd./Fujia n Yua n Hong Real EstateCo.,Ltd.融侨（福建）房地产有限公司/福建元洪房地产有限公司试用期员工转正定级考核表部门姓名性别出生年月职位应聘时间个 人 简 况学历：研究生本科 大专 中专 高中其

24、他职称：高级职称中级职称初级职称技术员工作年限：口 10年以上 5年一10年 2年一5年（含2年） 2年以下试 用 期 内 表 现根据上述情况，建议该员工定级为级。部门经理二00 年 月日人力资源部意见：部门经理 二00 年 月日总经理批示：总经理二00 年 月日Rong Qiao (Fujia n) Real Estate Co.,Ltd./Fujia n Yua n Hong Real EstateCo.,Ltd.融侨（福建）房地产有限公司/福建元洪房地产有限公司人员增补申请表年 月 日申请部门增补岗位职务类别增补人数紧急程度口 特急刍口急一般口合适人选再进希望到岗日期申请增补岗位空缺口

25、辞职补充原因口储备人员口 其他（请注明）增补人员工作内容性别年龄婚否学历专业英语文字表达形象气质专业工龄其他要求申请部门 经理签字人力资源部 意见总经理意见注：表中类别一栏为： A、正式员工 B、临时人员 C、兼职Rong Qiao (Fujia n) Real Estate Co.,Ltd./Fujia n Yua n Hong Real Estate Co.,Ltd.融侨(福建)房地产有限公司/福建元洪房地产有限公司 晋升推荐表年 月 日姓名性别年龄籍贯部门职务应聘时间学历专业外语职称部门评价意见：根据上述综合表现，建议由原职提升为。部门经理：年 月日人力资源部评价意见：人力资源部经理：年月日总经理批示：总经理：年月日Rong Qiao (Fujia n) Real Estate Co.,Ltd./Fujia n Yua n