竣工文件管理指导

1、竣工文件管理指导一、前言竣工文件的管理，是施工技术管理的重要组成部分，施工各个阶段都应将竣工文件管理纳入施工技术管理中，在施工技术管理中，应明确规定管理竣工文件的标准，机构设置等，使竣工文件的管理工作落实在切实可行的制度上。所有参建技术人员要有强烈的责任心和认真的工作态度，众所周知，工程项目原始文件材料归档难，一直是困扰我们内业资料如何管理的难题，我总结主要原因为以下两个方面造成：一个方面是项目领导不重视，不配置专职内业资料管理人员和硬件设施。另一个方面是我们有很多工程技术人员，甚至是配置的专职内业资料管理人员，对完整的原始资料如何收集、整理、归档意义不甚了解，不知道什么文件和资料该归档，什么

2、文件和资料不该归档，致使出现混乱存放，甚至出现部分原始资料丢失现象。施工资料档案是随着工程的进展而形成，这些档案一但形成，它的完整准确系统就已经是存在了。要保证档案的齐全完整，就必坚持档案工作与工程施工同步进行。这就需要我们现场技术人员要随施工进度同步做好原始资料的填写与签认，内业资料管理员要及时收集、整理完善的原始资料归档，并要求内业资料管理员要经常主动与接收单位技术档案馆（或建设单位）联系，做好竣工文件的编制和移交准备工作。一、管理体系1、项目总工程师为工程竣工文件管理第一责任人。2、项目工程部部长、试验室主任具体负责竣工文件的管理。3、项目工程部和试验室配置专职资料管理员，负责文件资料的

3、标识、编号、登记、发放、签收、存放、组卷和移交，确保资料与施工进度同步，并采取有效措施，保证工程资料的安全。4、项目部专业工程师、技术人员和试验员负责施工现场原始资料的填写和签认，并及时交资料管理员归档保管。二、管理范围竣工文件管理主要内容是指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录、文件及技术资料，包括：1、工程设计图纸，说明书及附表资料、预（概）算等；2、工程技术规范、工程设计采用的标准设计图集；3、施工过程中形成的技术资料，包括交接桩签认记录，中线、水平原始测量记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优工程资料，施工日志簿，编制的竣工文件资料，有关的施工技术协议，会议

4、纪要，检查记录，图片、施工过程的影像资料等；4、施工组织设计、专项施工方案、作业指导书等资料及交底；5、变更设计图及变更设计通知单；6、上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知文件等。三、管理要求1、项目经理部必须配置专职资料管理员，并应保持资料管理人员的相对稳定。若资料管理人员调动或者变更时，必须严格办理交接手续。2、在开工前建立独立的资料室,配备适量的文件柜、办公桌、电脑、扫描仪、打印机等办公用品。3、资料管理员必须严格执行资料管理制度，建立健全文件资料目录和管理台帐，实时更新。4、资料盒应统一，脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。5、竣工文件必须符合接收单位和建设指挥部关于竣工文

5、件编制要求。6、竣工文件编制工作应与工程施工进度做到“三同步”，布置施工任务与布置竣工文件编制工作同步进行；工程施工进度与施工资料形成，积累同步进行；工程验交与竣工文件交接同步进行。7、施工过程中应做到六有：隐蔽工程有记录；变更设计有批准；材质有试验；测试、试验有记录；竣工有图纸；施工有日志。8、项目部各工区专业工程师、技术员应根据工程进度及时填写工程资料，填写人员应对资料内容的真实性、准确性负责。对签认手续完善的资料要及时移交给资料管理员。资料员随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据项目部资料管理制度进行通报、催交。9、资料员负责对移交的资料质量及填写、签名盖章完整性进行把关。对合格的资料在归档前进行扫描，归类形成电子文档保存；对不合格的资料责成责任人进行整改。10、项目总工程师应每月组织一次技术例会，