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文档简介
1、内部培训规章制度内部培训规章制度 部培训管理制度目的为配合报关组的发展,提升员工素质,增强员工对本职工作的能力及管理能力,并有计划地充实其知识技能,发挥其潜在能力,建立良好的人际关系,特制定报关组培训管理制度(以下简称本制度),作为报关组各级人员培训实施与管理的依据。适用围报关组所有员工的各项培训计划、实施、督导、考评以及改善建议等,均依本制度办理。权责划分办公室权责制定、修改报关组培训制度;拟定、呈报全部门年度、季度培训计划;联系、组织或协助公司人力资源部完成报关组各项培训课程的实施;检查、评估培训的实施情况;管理部讲师队伍;负责对各项培训进行记录和相关资料存档;追踪考查培训效果.培训管理总
2、论培训安排应根据员工岗位职责,并结合个人兴趣,在自觉自愿的基础上尽量做到合理公平。凡报关组员工,均有接受相关培训的权利与义务。报关组培训规划、制度的订立与修改,所有相关培训事宜,以业务模式组为主要权责单位,各相关专业组负有提出改善意见和配合执行的权利与义务。同时对于各专业组的专业课程,有安排讲师备课并讲解的义务。报关组的培训实施、效果反馈及评价考核等工作以业务模式组为主要权责专业组,并对报关组的培训执行情况负督导呈报的责任。各专业组必须给予必要的协助。报关组人员培训体系培训体系包含四个模块。新员工入职培训1)培训对象:所有新进人员。2)培训目的:协助新进人员尽快适应新的工作环境,顺利进入工作状
3、况。3)培训形式:以部授课方式进行。4)培训容:包括思想素质、企业文化的,以及工作大致流程,具体容可根据任职岗位的不同进行选择。实_员工师带徒的岗位培训1)培训对象:招收录用的应届毕业生。2)培训目的:使新员工按照任职岗位的要求,尽快熟悉业务容及工作流程。3)培训形式:“一带一”或“一带二”的固定师带徒责任制形式。4)培训容:专业知识技能的训练;及工作疑难的解决和指导等。报关组部培训1)培训对象:全员。2)培训目的:依靠报关组部讲师力量,最大效度的利用部资源,加强部的沟通与交流,在报关组形成互帮互助的学_氛围,并丰富员工的业余学_生活。3)培训形式:在报关组部以研讨会、交流会的形式进行。4)培
4、训容:涉及业务类、管理类、办公类的多个方面,及员工感兴趣的业余知识、信息等。转岗或调岗培训培训对象:岗位调到人员培训目的:为保证岗位调到人员能尽快满足新岗位的岗位知识需求。达到岗位各项业务能力指标。通过培训,达到岗位基础能力和知识的提升。培训形式:在报关组部以研讨会、交流会的形式进行。培训容:主要涉及报关专业知识.培训计划的拟订报关组应根据自身业务发展的需要,确定本组培训需求计划;报关组可根据实际情况分解年度培训计划,拟订季度计划,编制培训课程清单,并呈报报关组经理。培训实施新员工入职培训社招人员的培训一般为每半个月进行一次,每次24学时,尽量安排在业余时间。应届毕业生的新员工培训在上岗前进行
5、,课程则较为全面和深入,培训时间安排在工作日,一般为一周左右。每一位新入职的员工,在上岗前或上岗后最长不超过十个工作日之,除特殊情况外,都必须接受新员工培训。各培训科目由相应的部讲师资格人或负责人担纲主讲,根据需要还应负责考察试卷的编写和审阅。学员必须按时参加培训,严格遵守培训规,并填写部培训反馈意见表(见附录二的附表1),客观公正的考评授课情况及讲师。如有必要,可以笔试的形式考核培训效果,成绩合格者方可顺利上岗;不合格者依具体情况进行补修或重试(一般应用于对应届毕业生的培训)。师带徒岗位培训此培训应自新员工培训结束并通过考核之日起开始。新员工实_任务及其师傅由主管分配指定,并提前确认。师傅必
6、须具备以下条件:必须是技术和业务骨干,有较丰富的本岗位工作经验;具有较深厚的专业理论知识, 有较强的科研能力或业务能力;熟悉报关组和公司各项规章制度、程序文件及工作指引;具有较强的工作责任心和敬业精神。师傅必须履行以下职责:思想素质、企业文化的;专业知识和技能的训练;工作疑难的解决和指导;实_工作的指导;对岗位培训效果的评价。对毕业生的考核与转正定级挂钩,作为转正考评的主要参考因素,若考核不合格,则由主管对其安排延长岗位培训时间或调换岗位。新员工的工作情况与其师傅挂钩,师傅有义务对新员工进行的任何业务操作进行检查和复核,如新员工工作出现错误或失误,在学徒期间,师傅承担全部责任,新员工的任何操作
7、都需要有师傅的监管和看护;每月末由主管出题对新员工进行考核,考试时间定为每月末的班次进行;员工的日常管理工作,新员工与其他员工执行相同的标准;由于新员工业务学_需要进行的加班和业务学_,不算做业务加班;新员工出徒时间定为2个月;对于培训效果进行双向考核,实_生对师傅的反馈意见,由报关组主管负责收集、测评和存档;对实_生的考核评价可采用口试、笔试或实际操作考试等形式,结合日常工作报告的情况,由师傅及主管负责,考核结果在报关组部门备案。由主管考核通过后正式上岗。部培训充分挖掘报关组部可用资源,组建部讲师团队。不断充实和完善部培训课程,形成重点课程的逐渐固定和循环开设。培训参与人员应严格遵守培训规。
8、学员课后需填写部培训反馈意见表,交业务模式组存档。根据课程需要对学员进行考核,考核结果将纳入员工绩效考核围之。转岗及调职培训转岗人员必须参加新岗位的业务培训,同时对新岗位的业务培训及培训效果测试作为转岗后岗位学_效果的重要标准。转岗前要考虑员工对新岗位要求的业务知识的参加培训情况,以作为转岗资格的参考.未参加新岗位必备的各项专业课培训人员,无权调岗。培训管理出勤管理所有培训一经报名确认,受训人员须提前做好安排,除特殊原因外,应准时参加。凡在部门举办的培训课(包括外部讲师的部集训、部培训讲座及各种部研讨会、交流会等),参加人员必须严格遵守培训规,课前签到;由专人负责纪录,填写部培训考勤表(见附录
9、一的附表2);考勤状况将作为培训考核的一个参考因素。业余时间参加培训,不以加班论。培训评估对授课的评估,包括对部讲师的课程容、准备情况、讲授技巧等的评估。对学员的评估,主要通过课后和课中考核的方式检查学员的接受程度和效果。培训讲师的奖励对于培训讲师,从报关组团队奖中划拨一定金额用于培训讲师的奖励。同时对于培训讲师,将在作为部门职位提升及年度考核有一定程度的加分。培训记录及总结报告建立相关培训资源的详细信息纪录,以便寻找更优惠的高质量课程。建立全员培训档案,并定期呈报。其他本制度由报关组制定、修改并解释。附件附录一:相关表格1部培训反馈意见表2部培训考勤表部培训反馈意见表课程:讲师: 需求目标的接近程度2关于讲师A与课程主题相关之专业能力B课程的准备工作(PPT的质量)C讲课条理性D口语表达能力(如清晰、准确等)E激发学员的参与和学_意愿方面F对时间的掌握控制程度G必要的回顾与总结H鼓励提问并耐心解答3学员的感受A综合感觉B收获详述(知识、观念、技能、技巧):C启发或心得体会:D建议(
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