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文档简介
1、四川华神物业管理有限公司办公秩序管理制度一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律 ,按时上下班 ,不迟到、不早退、 不擅离工作岗位。二、办公区着装规定1、全体职员必须着装整洁、大方、得体。保持良好的仪表仪态。2 、不得穿背心、拖鞋、短裤、超短裙进入办公区。3 、员工在春、秋、冬季上班原则上应穿西装、打领带 ,着职业套装。4、上班期间各部门员工必须在左胸前佩戴公司标识牌。未经许可, 未戴胸牌人员不得在公司办公区内随意走动 , 不得使用公司电话、传真、复 印等行政办公设施。三、办公区行为规范1 、接待客人要热情主动 , 并根据事由给予合理的安排。需引荐和接待 的客人, 在客人落坐后要沏好茶水。2 、进入公
2、司领导办公室 ,应先敲门并稍候片刻 ,得到领导同意后方可 推门入内。3 、使用电话文明用语 ,接外线电话时应说“您好,华神物业管理公司” , 接内线电话应说“您好,XX部门”。4 、打电话语言要精练 , 严禁用公司电话闲聊和拨打信息台。5 、员工上班期间应保持正当的坐姿 , 不得跷二郎腿 , 不得在接待沙发 上躺卧。6 、爱护办公区清洁卫生 ,严禁随地吐痰 , 乱扔烟头, 乱倒茶水;严禁在非吸烟区内吸烟;严禁叼(拿)着烟在办公区走动7 、办公时间严禁大声喧哗 ,聚众闲聊 , 吵架、打架。四、办公区秩序管理1 、严格打卡考勤制度。2 、接待来访客人 ,保安应先问明事由 , 征得被访部门或领导同意
3、后 ,方 可引入。3 、未经主管领导同意 ,严禁商业推销人员进入办公区。4 、上班时间不得阅读非工作性报刊。5 、上班时间不允许吃东西 ,中午定餐须 12点后方可送入办公区。6 、中午休息时间 ,不得在办公区内打牌、下棋、玩电脑游戏 , 保持办 公区安静。7 、加班人员应主动在值班保安处登记 ,服从管理。不得带非公司人员 进入办公区。五、办公区物品定置管理1 、办公区实行物品定置管理 , 严禁随意搬动办公桌椅和其他办公设 施。须动用时须事前请示总裁办或相应部门统一安排。2 、文件柜、保险柜、储物柜应依墙而立 ,柜内物品存列有序 , 严禁在 柜顶放置各类杂物。3 、保持工作台面整洁有序。资料盒(夹)、办公用品、电话、茶杯 定点放置 ,不得放置非工作性用品 ,下班后文件资料入柜 , 严禁乱堆乱放。 人员离座后 , 应将椅子推进桌下空位。4 、不允许在办公隔断上张贴资料 , 不得在办公桌椅上
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