首届杭州旅游产品展览会策划书

1、首届杭州旅游产品展览会策划书首届杭州旅游产品展览会 策 划 书 目录 前言第一部分 立项策划 （一） 项目背景分析3 （二） 项目概要4 （三） 活动策划5第二部分 可行性分析6第三部分 营销推广8第四部分 工作计划10第五部分 预算12 附件： 附一：现场管理13 附二：风险预估与防范14 前言 随着我国经济的发展，我国的旅游业迎来前所未有的发展。旅游成了人们生活中必不可缺的一部分，于是旅游产品也随之大卖。杭州富有各种旅游资源，也因这些旅游资源而闻名国内外。因此，通过此次展会，让参展商及观众对杭州的旅游产品有一个全面的了解，同时也可以给旅游产品带来更好的发展。第一部分 立项策划 一. 项目背

2、景分析 随着我国全面建设小康社会不断推进，中国旅游业面临重大发展机遇：中国经济持续快速增长，必将对旅游需求增长发挥基础性的支撑作用；城乡居民收入将稳定增长，到2020年人均GDP将达3500美元左右甚至更多，这将进入世界旅游界公认的旅游业爆发性增长阶段；国家扩大内需的经济发展方略和加快推动服务业的发展，将为旅游业进一步发展创造新的机遇；中国对外开放的进一步扩大，将为我国旅游业在国际市场和世界舞台更好地发挥作用，创造更为有利的条件；中国政通人和，社会安定，将成为世界上最安全的旅游目的地之一；随着对现行休假制度的完善和带薪休假制度的落实，将形成巨大的国内旅游消费市场。尽管当前面临百年不遇的国际金融

3、危机，但我们经济社会发展的战略机遇没有发生逆转，我国旅游业发展仍属于上升期。基于以上分析，中国旅游业将进入一个新的发展阶段，并呈现一系列鲜明的特征。由于旅游业的发展，人们旅游展品的需求也日益增强，这对旅游产品的发展是一个很好的契机。杭州是浙江的省会，也是长三角第二大经济城市。中国江南最富庶的长江三角洲（南京.上海.杭州）南翼中心城市和经济中心，“东南第一州”。杭州素有“人间天堂”之称，因此也成为了众多国内外游客的游览圣地，杭州的旅游产品也广受大众欢迎。二. 项目概要1.基本要素 时间：xx年9月25日杭州移动公交生活经 杭州移动公交是杭州迅速崛起的新型媒体，在杭州公交媒体中占有绝大多数分额的市

4、场占有量，拥有一批活力足的节目制作人，其下黄金时段栏目的收视率及到达率都高出其他媒体形式。生活经是一档生活服务类栏目。宗旨“创造美好生活，打造品质之城”，倡导科学消费理念的栏目，在黄金时段播出。5.电梯广告 电梯平面媒体广告，是近年兴起的一种独特而实效的优质新媒体，这一广告形式越来越被人们接受，具有受众精确的传播特点，覆盖工作或居住于高层楼宇内的城市中高收入群体。在杭州选择有针对性的商务楼宇，投放活动海报。第四部分 工作计划第一阶段：xx年1月15日前完成初期筹备阶段的主要工作1.完成xx年首届杭州旅游产品展览会的策划方案.宣传计划和预算方案2. 完成xx年首届杭州旅游产品展览会的组委会和执委

5、会，召开首次工作会议3. 完成赞助项目书的设计执着和印刷4. 完成xx年首届旅游产品展览会的立项工作5. 完成展销会场地的租赁工作6. 落实主办，承办单位，确定与合作单位之间的关系等7. 完成项目组人员组建和工作安排8. 编制活动初步预算和落实筹备经费9.开启xx年首届杭州旅游产品展览会网站以及对外开放和会员登录第二阶段：xx年5月20日之前，完成以下工作1.召开第二次组委会和执委会会议，协调各项工作进度2. 宣传工作全面展开，在专业杂志.报刊刊登广告，在相关网站上进行信息的发布，召开新闻发布会。3. 招展招商工作全面展开，完成招商目标的25%4.征集展览会志愿者的工作第三阶段：xx年8月15

6、日之前完成的主要工作1.召开第三次组委会和执委会会议，协调各项工作的进度2. 完成招商赞助目标的100%同时与展会地方，合作单位和出租车公司与展会服装机构签署协议3. 完成展会前相关准备工作，如宣传，活动安排等4. 做好展会前各项资料工作的准备5. 处理展会的相关事宜，统计出各项数据6. 召开全公司范围内的活动前动员大会，分配活动期间的工作7. 完成xx年首届杭州旅游产品展览会参展商信息核实的100进度第四阶段：xx年8月15日到10月16日完成以下活动1.召开第四次组委会和执委会会议，协调各项工作进度。2. 完成展览会参展商的信息确认及通知工作3. 完成开幕式其辅助活动4. 完成特邀嘉宾的接

7、待工作以及现场活动的人员安排5. 现场媒体接待和宣传工作6. 做好现场服务及安保工作第六阶段：xx年10月16日后，展会结束1.及时更新网站信息资讯，为会员了解展览会提供方便2. 完成展会评估与总结工作3. 制作宣传片和整完理相关照片，制作纪念册4. 答谢媒体和嘉宾第八部分 预算 项目收支 具体内容 金额（万元） 合计（单位：万元） 收入 展位250411.5 报名费1.5 广告10 赞助100 其他50 费用 固定费用 承办者的报酬和开销30380 展会策划委员会的营销支出25 办公室开销10 提前支付的开销25 可偿还开销10 可变费用 设备30 娱乐费用10 交通费用15 人员酬劳45

8、食宿费.场地费用180 嘉宾的报酬.旅费10 参展商手册.名片等制作费5 秘书处.保安.公共关系活动经费20 纪念品费用10 印刷和复制费用5 指导委员会的开销5 盈利31.5万元 附： 附一 现场管理 一.活动现场管理计划 （一）信息管理1.报到处凭邀请函对展销会参展者进行信息核实2. 对参展者信息进行备案，颁发参展证3. 根据登记情况，修改参展人数，以及展销会的规模4. 网上信息化（展会信息发布，在线咨询） （二）活动现场布置1.展销会场内及场外布置，布置工作由项目组负责；2.展位以及舞台由执行组与项目运营组进行协调和布置处理；3.现场志愿者进行协助管理。（三）现场安保1.展销会前公安消防

9、人员对展览区进行严密地检查2. 比赛活动开始前公安人员应对活动现场进行严密检查3. 与安保公司签订安保协议，明确双方责任4. 安保部门也应加强现场巡视 附二风险预估与防范 为顺利应对突发事件，妥善处理紧急情况，做到遇事不惊.临危不乱，保障xx年首届杭州旅游产品展览会顺利有效举行，特制定展会应急预案，全面开展预防为主.积极应对.有效救援等各项工作。工作原则：以人为本，预防为主，快速反应，统一指挥，各部门协调联动。一.成立赛前检查小组 成立展前检查小组，制作出展前检查工作流程表，逐一检查赛前各安全事项，及时处理反应赛前一切安全问题和准备情况，落实好一切赛前的预防工作。二. 成立突发事件应急处理小组

10、 成立突发事件应急小组，遇到紧急情况，首先由应急小组进行紧急处理。三. 成立展时情况追踪小组 成立展时情况追踪小组，与参展商保持密切联系，在他们需要帮助时提供必要的服务。四.处置突发事件 (一）火灾事故应急预案 报警程序：1.根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心（电话119），如火势较小根据现场情况利用现有的消防器材进行及时的扑灭。2. 迅速向应急事件处理小组成员或组长报告。组织实施：1.事故发生后应立即疏散人群并向上级报告。2. 要迅速组织人员有序逃生，防止发生踩踏等事故。原则是“先救人，后救物”。3. 消防车到来之前，所有工作人员均有义务参加扑救，消防车到之后要

11、听从消防人员的指挥，做好配合工作。注意事项：1.火灾事故首要的是保护人员安全，扑救要在确保人员不受伤害的前提下进行。2. 火灾第一发现人应将火灾发生的准确位置和火灾情况告知应急事件处理组长，如是电源引起，应立即切断电源，电话为应急事件处理组长电话。3. 发现火灾后应掌握的原则是边救火，边向应急事件处理组长报告。4. 人员在逃生时应组织有秩序的撤离。5. 应急小组人员应维持现场秩序，防止有人乘机捣乱和展品受到损失。6. 各部门的所有人员都必须支持.配合事故救援，并提供一切便利条件。（二）疾病事故应急预案 看当时的现场情况灵活处理，及时与现场医务小组取得联系听从医务人员的安排。因为天气比较炎热，中暑现象会比较多，如病情严重需立即送往医院：1.以最快的速度将人员送往医院，情况紧急时经请示拨打急救中心电话“120”求助。2. 立即组织工作人员组成陪护人员队伍，进行陪护，稳定患者的情绪。3. 要采取迅速果断的措施，把影响缩小到最小。4. 组织安保，活动组织部等各方面的工作人员最短时间内恢复活动的正常秩序 （三）嘉宾应急预案 针对嘉宾的缺席，我们会及时调整开幕式以及活动的方案。（四）纠纷应急预案 此次展