办公文书写作合同文书写作

1、经济合同,导入新课 近年来，对簿公堂，两败俱伤的案例中，绝大部分是合同引起的经济纠纷，可见商海风高浪急，涉足或投身于此，随时有被巨浪冲击或吞没的危险。一份好的经济合同如橡皮艇、救生圈，能有效保护自己，合理规避风险。,案例,2006年3月26日，周女士与小区开发商签订了商品房买卖合同，购买丰台区马家堡地区一套期房。该商品房买卖合同所附平面图标示周女士所购房屋在首层的位置，房屋门口为走廊。但2006年底开发商交房后，周女士发现她所购房屋户门正对着门厅和楼门，却没有走廊。为此，周女士将开发商告到北京市丰台区人民法院，要求赔偿她因噪音造成的健康及精神损失共计126000元。,法院审理后认为，从商品房买

2、卖合同所附平面图及另一栋楼标准层平面图来看，周女士所购房屋户门前应为走廊，而开发商交付的房屋户门前为门厅，开发商的行为已违反了合同约定，且其所交付房屋在首层的位置与周女士所受噪音之扰有因果关系。因此，开发商应当承担适当的违约责任。周女士诉求明显过高，法院予以适当调整。法院判决开发商赔偿周女士25000元。,案例,某矿山机械厂（甲方）与某钢铁公司（乙方）签订了合同。合同规定：由乙方提供原料，甲方为其加工烧成车50台，总价款250万元。乙方提供图纸（要求保密），并先付定金5万元。 合同规定，由乙方2002年7月底自提货物，验收合格后就价款转帐结算。 2002年7月，乙方去甲方提货。检验后以20台烧

3、成车与图纸不符，另30台质量低劣为由拒收货并要求甲方承担违约责任。甲方认为，与加工图纸不合是合理的技术误差，另30台质量低是因为乙方供料不合格。双方为此发生了纠纷。,主要内容,一、经济合同的概念、特点、分类 二、订立、履行合同应遵循的基本原则 三、经济合同的基本内容 四、经济合同的订立过程 五、经济合同的写作格式 六、经济合同的写作要求及注意事项,一、经济合同的概念、特点、分类,1.经济合同的概念 合同 是平等主体的自然人、法人及其某些组织之间的设立、变更、终止民事权利义务关系的文书。 自然人：完全民事行为能力人 限制民事行为能力人 监护人为 无民事行为能力人 法定代理人 法人：企业、机关、事

4、业单位、社会团体法人 其他组织：不具备法人条件的企业-,经济合同 是合同的一种，它是法人之间或法人与其它经济组织、个体工商户、农村承包经营户之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利和义务而订立的协议。,一、经济合同的概念、特点、分类,2.经济合同的特点 （1）经济合同是双方或多方的法律行为 首先，合同必须双方或多方当事人意思表示一致。意思表示不一致，即未取得一致的协议，合同就不能成立。合同的这一特点使它与其它经济法律行为区别开来。其次，签定合同的双方或多方当事人，必须具有合法的资格，即具有签定合同的权利能力和行为能力。 （2）合同双方或多方当事人的法律地位平等 合同双方或多方当事人的法律地位是

5、平等的。任何一方都不得把自己的意志强加给对方，任何组织和个人不得非法干预。采取胁迫手段所签定的合同是无效合同。,一、经济合同的概念、特点、分类,2.经济合同的特点 （3）经济合同当事人的权利和义务是相互的 当事人双方签订合同，是为了实现一定的具体的经济目的，双方的法律地位是平等的，因而决定了权利义务也是相互的。 （4）经济合同一旦订立，就具有法律效力 订立经济合同是一种法律行为。其内容必须符合国家法律、法规和政策的规定，而且要经公证处公证后，才能得到法律的认可和保护。同时经济合同的法律约束力，还表现在任何第三者不得对依法设立的合同关系进行非法的干预和侵害。,3.经济合同的分类 按经济合同的内容

6、和业务范围来划分，主要有如下种类 购销合同 建设工程承包合同 加工承揽合同 货物运输合同 仓储保管合同 财产租赁合同 借款合同 财产保险合同 供用电合同 科技协作合同,一、经济合同的概念、特点、分类,二、订立、履行合同应遵循的基本原则,（一）平等原则 合同法中明确规定，“合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一 方”。合同关系是一种法律关系，法律面前人人平等。因此，合同的签订一定要坚持平等的原则，不能因为当事人的身份、地位的不同而偏向于一方。 （二）自愿原则 合同法中规定，“当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预 。”这就是说，合同行为是一种完全自愿的行为

7、，当事人有权自主决定自己签订或不签订合同，他人不得干涉。,（三）公平原则 合同法中规定，“当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。”合同关系是一种互利互惠的关系，大多数合同都是有偿的。当事人在合同行为中既享有一定权利，又负有相应的义务。这种权利和义务的确定应遵循等价有偿的原则， 即公平原则。 （四）诚实原则 合同法中规定，“当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则”。这就使“诚实信用”超出了传统的道德范畴而受到法律的约束。,（五）合法原则 合同法中规定，“当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规”，“依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。”，“依法成立的合同，受法律保护”。 （六

8、）合理原则 合同法中规定，当事人订立、履行合同，应当“尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序 ，损害社会公共利益。”合同行为虽然是个人行为，但必须顾及到他人的利益和社会公共利益。,案例分析,1、富商赵老板在回家的路上被两名歹徒劫持，面对歹徒和匕首，赵老板签署了一张自愿赠与他们现金50万元的合同，请问该合同是否合法有效？为什么？ 2、某私企老总甲因其妻无法怀孕，与乙自愿达成借腹生子（租借）协议如下：甲支付乙定金2万元；乙在租期两年内一直居住在甲的高级别墅里，直到为甲生下孩子才能离开高级别墅；两年后，如果乙为甲生男孩可获得报酬20万元，生女孩可获得报酬10万元；乙生完孩子，拿到钱后，双方以及乙与孩子之

9、间不存在任何关系。问题：协议是否有效？,案例分析,3、 甲继承其父遗留的一幅唐伯虎字画，误认为其是赝品，遂以500元价格出售于乙。乙购得此画后，即以1000元价格转卖于知情的丙。一年后，甲经回家探亲的叔叔谈起，方知该画系真迹，价值50万元。遂找到乙要求返还字画。为此，发生争议。甲诉至法院，要求撤销与乙之间的交易，并要求丙返还字画。 （显失公平：是一方当事人利用优势或者利用对方没有经验，致使双方的权利与义务明显不对等）,三、合同的基本内容,（一）当事人的名称或者姓名和住所 当事人就是合同的行为主体，即合同的签订者。 （二）标的 标的是指合同行为中当事人的权利和义务所指的对象。比如,购销合同的标的

10、是某种产品,货物运输合同的标的是劳务,建设工程的标的是某项设计或工程等。由于标的不同， 因而形成了不同性质的合同。如实物合同，劳务合同，借贷合同等等。,三、合同的基本内容,（三）数量 数量是标的物“量”的方面的具体化,是标的的计量。比如购销合同中产品的数量,建设工程合同中的工程量,借款合同中的金额数量等。数量确定着权利义务的大小。签订合同，要写明标的物的数额和计量单位。 （四）质量 质量是标的物“质”的方面的具体化，是标的的特征。即标的内在素质和外观形态的综合。比如,产品的花色、品种、规格、型号等。工程项目的要求、标准等。质量体现着权利义务的轻重。 （五）价款或者报酬 在有偿合同中，当事人的一

11、方向另一方提供一定的标的物，另一方就要给予对方一定的货币的回报。这就是价款或者报酬。,三、合同的基本内容,（六）履行期限、地点、方式 履行期限是指合同从生效到废止的一段时间。履行地点是指标的物的交接地或合同行为的发生地。履行方式是指履行合同条款的具体方法。 （七）违约责任 违约责任是指合同当事人如果不能按合同条款的约定履行自己的义务，应当承担的责任。 （八）解决争议的方法 解决争议的方法是指在合同履行中当事人一旦对合同条款产生争议，应当采取何种方法解决 。,四、合同的订立过程（理解）,合同双方的资格审查 要约希望和他人订立合同的意思表示 承诺指受要约人同意要约的意思表示 协商一致体现平等、公平

12、、合法、自愿的原则 合同拟写准确、规范 合同生效经过一定的生效程序,说明1：要约要发生法律效力，必须具备如下条件： （1）内容必须具体明确； （2）必须表明要约人订立合同的意图； （3）原则上应向特定的人发出； （4）必须到达受要约人。,说明2：承诺若有效，必须具备如下条件： （1）承诺必须由受要约人作出 （2）承诺的方式应符合法律的要求。 （3）承诺必须在要约确定的期限内到达要约人。 （4）承诺的内容应当与要约的内容一致。,案例4：10月5日，某电器商行向国外某著名品牌音响代理商发函，并列明各项条件，注明如同意，请于收到信函后10日内函复告之。音响代理商于10月10日收到函，由于此音响为马来

13、西亚组装，受东南亚金融危机的影响，开工不足，代理商又没有存货准备，因而一时又无法组织起货源，所以代理商没有立即答复。直到10月19日，也就是其接到信函后的第9天，代理商得知供货有保证后，才函复电器商行同意其一切条件，并按期交货。然而，按正常情形此函已不能及时到达要约人，因此，代理商于当天又向电器商行发了一个电报，将情况作了解释与说明。此电当天到达。10月22日，商行受到承诺函。然而，由于销售市场的变化，商行已不准备再订购这批音响了，遂没有答复。而代理商却认为该承诺已生效，便开始发货，商行拒收，双方遂起纠纷。,案例分析要点： （1）代理商的承诺未生效，因为该承诺不是在承诺有效期内作出的； （2）

14、代理商的承诺未生效，因为本案中的电报不构成对承诺的通知； （3）代理商的承诺应视为新要约； （4）商行有通知代理商其不接受该迟到的承诺的义务；,五、经济合同的写作格式,（一）标题（合同首页上方居中） 1.合同性质+文种 借款合同购书合同仓储合同 2.合同标的+合同性质+文种 松下电视机买卖合同 汽车租赁合同,（二）约首,1、签订合同当事人名称 写明全称，并注明“甲方”、“乙方”。 供货单位：XXXXXX，以下简称甲方。 购货单位：XXXXXX，以下简称乙方。 2、合同编号 3、签约地点 4、签约时间,1 .引言 简要说明签订合同的目的或依据，以引起下文。 “为了，根据，经过双方充分协商，特签订

15、本合同，以资共同信守。” 2 .主体 主体是经济合同最重要的部分，是当事人双方或多方协商的具体内容。这部分应清楚明确地写明合同应具备的主要条款。包括标的、数量和质量、价款或酬金、履行期限 地点 方式、违约责任。,（三）正文,（四）约尾,1、合同的有效期（也可列入主体中） 2、条款未尽事宜的处理办法 3、合同的份数和保存 4、合同的附件（表格、图纸、实样等） 5、署名落款 双方单位名称、代表人姓名（签字）、印章、单位地址、电话号码、电报挂号、邮编、开户银行和账号。 有的合同有鉴（公）证意见、经办人签字、鉴（公）证机关署名印章,柑橘购销合同,标题,买受人：北京市果品公司（以下称“甲方”） 出卖人：

16、福建省县永丰橘长（以下称“乙方”）,约首,约尾,出卖人（乙方）：福建省受买人（甲方 ）：北京市 县永丰橘长（章）果品公司（章） 单位地址：单位地址 身份证号：身份证号 开户银行 开户银行 邮政编码邮政编码,借款合同 借款人：（以下简称甲方） 合同编号： 电话： 签订时间：2000年月日 地址： 签订地点： 贷款人：（以下简称乙方） 电 话： 地 址： 保证人：市房地产公司（以下简称丙方） 电 话： 地 址： 甲方因购买自住住房，根据XX市公积金管理中心和职工住房抵押贷款办法规定，向乙方申请借款，愿意以所购买的住房作为抵押。乙方经审查同意发放贷款。在抵押住房的房地产权证交乙方收押之前，丙方愿意为

17、甲方提供保证。为明确各自的权利和义务，甲、乙、丙三方遵照有关法律规定，经协商一致，订立本合同，共同遵守执行。 第一条 借款金额 甲方向乙方借款人民币（大写）元。 第二条 借款用途 甲方借款用于购买座落于区街道路弄号室的住房。 第三条 借款期限 借款合同期限从年月日至年月日止。 第四条 贷款利率 贷款利率按签订本合同时公布的利率确定年利率为%（月利率%）。在借款期限内利率变更，按中国人民银行规定办理。 第五条 存入自筹资金 (略) 第六条 贷款拨付 (略) 第七条 贷款偿还 (略),第八条 贷款担保 本合同项下甲方购买的住房由丙方提供阶段性保证。在未将房地产权证交乙方收押前，如借款人违约连续三个

18、月拖欠贷款本息、罚息及相关费用，丙方须在接到乙方发出履行保证责任通知书后的十日内负责代为清偿。保证期限从贷款发生之日起，至乙方取得房地产权证收押之日为止。 保证期间，借款合同的甲、乙方协议变更借款合同内容，应事先征得丙方的书面同意。 本合同项下甲方购买的住房作为借款的抵押担保，由甲、乙方另行签订住房抵押合同。甲方购买期房的，应将购房预售合同交乙方保管。 第九条 合同公证 甲、乙、丙三方自本合同签订之日起的十日内，向公证机关办理本合同和甲、乙方签订的住房抵押合同公证。 第十条 合同的变更和解除 (略) 第十一条 甲、乙双方的权利和义务 甲方有权要求乙方按合同约定发放贷款。 甲方应在合同约定的期限

19、内向乙方归还全部贷款本息。 甲方必须按约定用途使用乙方贷款，未经乙方书面同意，甲方不得将乙方贷款挪作他用。 乙方应按合同规定期限及时发放贷款。 第十二条 违约责任(略) 第十三条 本合同争议解决方式 在履行本合同过程中发生争议时，可以通过协商解决，协商不成，可以向乙方所在的人民法院起诉。在协商或诉讼期间，本合同不涉及争议部分的条款，仍须履行。 第十四条 其他约定事项(略) 第十五条 本合同自甲、乙、丙三方签订后生效。丙方保证责任至甲方所购商品房的房地产权证和房地产其他权证证明交乙方执管后终止。甲、乙双方承担责任至合同项下贷款本息和相关费用全部清偿完毕后终止。 第十六条 本合同正本一式五份，甲、

20、乙、丙各执一份，公证机关，房地产登记机构各执一份；副本按需确定，其中送市公积金管理中心一份。 甲方：（私章） 乙方：（私章） （签字） 法定代表人（签章） 2000年月日 2000年月日 丙方：（公章） 法定代表人（签章） 2000年月日,六、合同的写作要求及注意事项,写作要求： 1、规范 2、完整 3、精确 4、周密,忌违犯政策法令。 某县政府与某家私营公司签订合同，将当地价值7亿元的金矿矿山转让给该公司。 忌主要条款残缺。 如：某市机电建材经销部与某县供销社签订一份合同，合约定由经销部供给供销社295型发电机组一套，价值13550元（但未规定履约地点）。,忌条款笼统粗疏。 例如，某研究所与

21、某林场签订了一份黑木耳购销合同，数量为500公斤，每公斤45元，并在合同中写明“优质”二字。供方按期将500公斤黑木耳送到，但需方验收时却以“不合质量要求”为由拒收。,忌考虑不够周全。 例如：有个厂家在供货合同中有这样一个条款:“需方在使用供方产品时若发生故障，可凭购买发票和保修卡到供方指定维修点保修，修理费用全部由供方负担”。 忌含糊不清。 如:立新化工厂在订立合同后先交一部分建造费，其余在东厂房建成后抓紧归还所欠部分”，,忌表述出现歧义。 孙某欠李某1000元，并有欠条载明。其后孙某还欠款给李某，并在原条上注明“还欠款 800元整”，同时，李某出具了收据一张给孙某。后李某继续向孙某索要欠款

22、时，双方发生争议，李某主张孙某尚欠800元，“还”读hai。孙某认为“还”应读huan，以已还800元为由拒绝付款，并称李某出具的收条被遗失。 忌格式有失规范。,忌书写错误 如：某装修公司张经理与外地某家具厂赵总经理签订了一份金额达500万元的购销合同。合同规定：二个月内交货，由装修公司交付10万元作为保证合同履行的定金。期间赵总接到了一宗更大的生意，无法按期履行合同，便电告张经理，经多次协商未果，张经理只好要求赵总退还定金，另找合作伙伴。 张经理要求赵总双倍返还定金，不料对方却只退还10万元，张经理拿出合同一看，自己错把“定金”写成了“订金”，追悔莫及。 （注：根据经济合同法中的定金法则，当

23、缴纳定金者不履行协议时，无权请求返还定金，接受定金方不履行协议时，要双倍返还定金。订金则有预约之意，当不想履约时，可申请原额退还。）,讨论：订立经济合同是一项严肃的法律行为，对合同数字、文字的书写切不可粗心大意。“张经理”一字之差，损失了10万元，所幸还只是经济上的损失。有些人签订合同或麻痹大意，或考虑不周全，以致引起经济纠纷，造成的就不仅仅是经济损失了。,问题诊断,分析下面租赁合同存在的问题： 租赁合同 出租方：xx 承租方：xx网络公司 根据中华人民共和国经济合同法及有关规定，为明确出租方与承租方的权利义务关系，经双方协商一致，签订本合同。 一、甲方将自有的一套公寓房（地点、楼层）出租给乙

24、方作办公之用。 二、租赁期限：2000年7月1日2002年7月1日共二年整。 三、乙方应于每月20日前支付下个月房租，否则按日支付应付款的千分之三的违约金，直到付款日为止。 四、本合同一式二份，合同双方各执一份。 五、本合同自签订之日起生效，有效期二年。 出租方（章）： 承租方（章）： 单位地址： 单位地址： 电话： 电话：,问题诊断,这份租赁合同格式上是符合要求的，但内容上还有遗漏之处： 1.合同中没有明确租金及违约金的数额； 2.出租方和承租方的义务和责任不明确，特别是出租方。如租赁期间租赁物的使用价值、维修义务、违约责任等； 3.履行的地点和方式等没有明确； 4.未填写签定日期。,一、根据经济合同内容和格式的规范化要求,指出下列合同存在的问题,并加以改正： 贷款协议 借款方(甲)名称:机械厂 贷款方(乙)名称:X银行分行 机械厂和银行分行,根据国家法律规定,经双方协商一致,达成下列协议,供双方信守执行