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文档简介
1、课程介绍 本课学习要点 学习如何在更短的时间内做完更多的事 如何赶上截止期限,如何通过时间管理达成约定的事项 如何通过时间管理提升工作绩效 如何通过时间管理感觉更好、精力更充沛 驱除那些浪费时间的人、事、物;更容易、更迅速地找到所需的信息 减少压力和紧张和利用最新的省时方法,课程思维导图,单元概述 学习对时间管理这一理念有更全面、更深刻的理解,第一单元 时间管理的意义,学习目标 了解时间是什么 认识时间的基本特性 认识时间的价值,第一单元 时间管理的意义 第一课:时间的特点,参见多媒体课程,时间的意义 生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论我们做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。
2、因此,管理时间的水平高低,会决定我们事业和生活的成败。,第一单元 时间管理的意义 第一课:时间的特点,时间的基本特性 时间的不可替代性 时间的不可逆转性 时间的可变性,第一单元 时间管理的意义 第一课:时间的特点,时间对于不同的人,体现的价值是不同的,第一单元 时间管理的意义 第一课:时间的特点,学习目标 理解什么是时间管理 理解为何要进行时间管理 运用个人时间资本分析 个人时间观念测试 掌握时间损失分析 了解耗时因素分析,第一单元 时间管理的意义 第二课:管理我们的“个人帐户”-时间,什么时间管理 做我们真正想做的事 获得长期的满足感,第一单元 时间管理的意义 第二课:管理我们的“个人帐户”
3、-时间,为何要进行时间管理 良好的时间管理使我们的生活有能力保持平衡状态,或者让我们发现不平衡的地方。譬如:我们是否把过多精力投入到工作中,而忽视了休息、密友、家人呢?时间管理是许多人必须努力掌握的技能之一。很多人都拥有这项技能。于是,对于那些没有这种技能的人,他们的潜力便不能得到很好的发挥,取得的成就也就不能够体现他们应有的能力。,第一单元 时间管理的意义 第二课:管理我们的“个人帐户”-时间,个人时间资本分析,第一单元 时间管理的意义 第二课:管理我们的“个人帐户”-时间,个人时间观念测试 目标设定方面的时间损失 设定计划方面的时间损失 做决策方面的时间损失 工作组织方面的时间损失 工作开
4、始时的时间损失 每日安排上的时间损失 信息沟通方面的时间损失,第一单元 时间管理的意义 第二课:管理我们的“个人帐户”-时间,耗时因素分析 请判断哪些是造成时间消耗的因素?造成耗时的因素有:电话/不速之客的干扰/会议/杂乱的办公室/做无用的尝试/不会说“不”/想法、尝试过多/做白日梦/记忆力差/怨天尤人/压力、紧张/缺少反馈/缺乏自我约束/不充分的工具与设备/不耐烦、急躁/信息不完全或信息来得迟/过多的文案、邮件、读物/对交派下去的工作很少检查/不懂先做该做的事/错误的倾听,第一单元 时间管理的意义 第二课:管理我们的“个人帐户”-时间,单元概述 将能够更好地规划我们的时间 学会个人目标的设定
5、 计划我们的每一天 如何通过提高效率使我们的时间增值,第二单元 规划你的时间,学习目标 掌握目标设定的5个原则 掌握目标设定的7个步骤 掌握分解目标的方法:剥洋葱法,第二单元 规划你的时间 第一课:个人目标的设定,目标设定的5个原则 具体性 可衡量性 可实现性 现实性 时效性,第二单元 规划你的时间 第一课:个人目标的设定,目标设定的7个步骤 先拟出你期望达到的目标 列出好处 列出可能的障碍点 列出所需的知识、协助、训练等资讯 列出寻求支持的对象 拟订行动计划 制定达成目标的期限,第二单元 规划你的时间 第一课:个人目标的设定,分解目标的方法:剥洋葱法 分解目标的方法,可以形象地理解为剥洋葱法
6、。,第二单元 规划你的时间 第一课:个人目标的设定,学习目标 懂得如何计划每一天 掌握制定一天的时间表 运用每日时间的管理技巧:计算机、电话,第二单元 规划你的时间 第二课:规划我们的每一天,为什么要规划每一天 我们是否经常觉得有很多零碎的事要做,却又不知如何开始?一项工作任务分配给你,总是到了截止前的一两天开始焦头烂额?是否经常在下班回家的路上才想起有重要的事没做?譬如:给一个重要客户打电话;打印工作文件带回家;在截止日期之前把EMAIL发出去,第二单元 规划你的时间 第二课:规划我们的每一天,制定一天的时间表 每天腾出15分钟时间制定当天计划 写下我们要完成的这一天的任务 给这一天的任务制
7、定时间顺序 估计每项任务所需时间的长度 给每项任务分配时间 把每项任务填入时间表,提醒自己某个时段该干什么。,第二单元 规划你的时间 第二课:规划我们的每一天,每日时间的管理技巧 电话的运用: 如果使用不当,电话也很容易导致时间的浪费。打电话时,一些会导致浪费时间的习惯是:过多的社交闲谈;没有用纸和笔记录一些有用的东西;没有准备好说什么;没有给出确切的答复;不得不接听所有打进来的电话;在做非常重要的事时打电话;不认真听取电话的内容。,第二单元 规划你的时间 第二课:规划我们的每一天,每日时间的管理技巧 电脑的运用: 如果使用不当,计算机、网络也很容易导致时间的浪费。使用计算机时,应注意:整理电
8、子文档:1.在系统中创建工作文档。2.把要长期保存的文档移入适当的文件夹,及时删除不需长期保存的文件。3.在桌面上创建快捷方式以便能直接进入工作文档。,第二单元 规划你的时间 第二课:规划我们的每一天,学习目标 了解高效的10条法则 掌握如何制定待办工作清单 掌握如何决定优先顺序,第二单元 规划你的时间 第三课:提高效率使你的时间增值,制定有限顺序的好处,利用计算机 别做完美主义者 避免使自己承受成为创新者的压力 在不同工作之间做变换 别浪费时间在还未接到的项目上,制定不随意更改却适宜的截止日期 保护并珍惜自己的时间 保持专心一致 制定工作目标 做自己喜欢做的事,第二单元 规划你的时间 第三课
9、:提高效率使你的时间增值,制定待办工作清单 每日待办清单 项目待办清单 长期待办清单,第二单元 规划你的时间 第三课:提高效率使你的时间增值,制定优先顺序的好处 帮助合理分配个人的精力 帮助更有效地规划每一天 使你事半功倍 使你目标明确,第二单元 规划你的时间 第三课:提高效率使你的时间增值,单元概述 学习到如何克服时间管理中遇到的困难,第三单元 克服时间管理中遇到的困难,学习目标 时间管理的7大禁忌,第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第一课:时间管理的7大禁忌,第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第一课:时间管理的7大禁忌,时间管理的7大禁忌 迷惑:我的目标是什么 犹豫不决:我应该做什么
10、精力分散:精神和体力超负荷 消极拖延:可以等到明天,逃避:躲进幻想的世界 打扰:时间不知不觉地溜走 完美主义:还不够好,学习目标 控制他人打扰 使会议更高效,第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第二课:在人际交往中克服时间管理的困难,控制他人打扰,第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第二课:在人际交往中克服时间管理的困难,与同事定期见面、交谈。这样有助于彼此沟通,而且可以为解决问题提供时间上的平台,不需要一有问题立刻就来找你。,遵守“办公室里保持安静”的原则。防止同事找你无休止地聊天、闲谈而浪费彼此的时间。,去同事的办公室谈话。这样可以确保你一说完要紧事就可以主动离开。,关闭办公室的门。当你正
11、在构思一个重要方案、计划,或者和重要客户打电话时,不妨使用这个方法。这样可以很大程度上防止无关紧要的打扰。,控制他人打扰,第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第二课:在人际交往中克服时间管理的困难,设前台或秘书筛选来访者。这样可以滤去很大比例的打扰性来访,为你节省时间。,站着会客。当来访者进入办公室时起身,既可以表示尊敬也可以让谈话变得紧凑,避免无关紧要的长谈。,为每个拜访设定时间限制。这样做主要是让自己有紧迫感,更有效率。,向同事发出“求救信号”。如果某位来访者总是喋喋不休,浪费你很多宝贵的时间,不妨和一位同事事先说好,如果很久还没有结束拜访,就让同事出面说要开会或有急事要处理,打断拜访。,
12、使会议更高效 会议是另一种典型的导致时间浪费的事务。有些与会者脱离主题,在毫不相干的问题上纠缠不清。有些与会者毫无准备,主持人对会议失去控制。好像仅仅是为了开会而开会,而不是解决问题。想要使会议更高效,不妨尝试以下清单。,第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第二课:在人际交往中克服时间管理的困难,学习目标 对信息进行筛选 整理、计划你的书面工作 归类管理文档,提高工作效率,第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第三课:在信息处理中克服时间管理的困难,筛选信息的3步骤 检查日期 查明来源 分清事实与观点,第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第三课:在信息处理中克服时间管理的困难,整理、计划你的书面工作 转发文件 立即回复 处理不需要的文件,第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第三课:在信息处理中克服时间管理的困难,归类管理文档
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