公司人力资源部组建规划(DOC14页)

1、公司人力资源部组建规划随着公司的不断发展壮大， 根据公司发展现状及管理现状， 现成立人力资源部，以加强公司管理、规范流程管理、合理配置人力资源、提高员工整体素质、 提高各部门工作效率、增强员工工作纪律性、秩序性、积极性、提高整体员工精 神面貌为目的。具体工作细则规划如下：部门工作职责1. 人力资源部工作目标及计划要准时制定完成；2. 合理配置公司各岗人力资源，定期做好员工的考核，制定合理的人员招聘计划，及时补充公司所需人才，合理调配各岗人员；3. 做好员工的培训工作，并对新进员工的素质及能力负责；4. 保证公司人事、劳资、文件档案的齐全、完整；5. 完成对各项已签发的规章制度、实施细则的监督，

2、对人事管理方面制度 的制定与签发；6. 对公司奖惩决定的实施情况进行监督；7. 及时、合理、合法解决公司与员工的劳动争议问题；8. 做好会议、集体活动（如军训、晚会、旅游等）工作的组织；9. 保证人力资源部预算开支的合理配置；10. 保证人力资源部所掌管的公司秘密的安全；主要工作内容一、公司整体部门的规划：根据公司发展目标及发展方向，规划编编制人力资源规划，对各部门进行整合并规范其职责，做到管理有序二、完善内部管理制度及工作流程：1、加强各部门工作中的衔接，形成简易、流畅的工作流程，以减少工作中的 失误，提高整体工作效率。2、制定并完善相应的管理制度： 人力资源管理制度、 员工手册、 考 勤管

3、理制度、人事档案管理制度、薪资制度等。3、对其它部门管理制度的修改、存档，并及时签发。三、人员招聘：1、根据公司发展方向，制定全年的岗位及人员规划，根据计划定员。2、根据各部门的招聘申请制定招聘计划，通过相应的途径在既定时间内完成 招聘任务。3、人员招聘要求招聘人员秉承公平、公正、公开的原则，选拔最适人选，人 员选拔过程如下：初试 复试（填写 “个人综合测评试题 ”）部门经理复试 人 事部办理入职手续。4、及时关注人才市场动态，定期组织调研，推进人才市场化。5、对公司中高层后备力量建档，并提出其职业生涯计划。四、培训：加强员工的培训，有效的提高企业竞争优势。1、对新进员工培训：以企业文化、企业

4、规划、个人发展规划、管理制度培训 为主2、协助其它部门对新进员工培训：根据各岗位培训需求不同，与部门负责人协调培训内容，做培训计划，并安排培训人员及培训进度。3、对在职员工培训：根据公司安排，与行政部制定培训内容，并安排培训人 员及培训场地。4、对管理层的培训：通知培训人员，安排培训场地。五、考勤管理：1、对各部门的考勤情况进行监督， 并及时核准， 通过报表的形式公布各部门。 确认无误，交由财务部核算工资并做出工资发放明细表、汇总表等。2、考勤人员要公正、严谨，在指定时间内完成考勤工作。六、绩效管理：1、针对不同岗位，制定合理有效的绩效考核标准。2、通过观察、总结绩效，对员工绩效做相应的评估。

5、根据实际实施情况总结 改善绩效，使绩效考核达到 “对企业的支持程度高、对员工的指引程度高、对员 工的激励程度高、员工的接受程度高 ”的目的，促进公司的发展。七、档案管理：1、人事档案： 人事档案要求公司每位员工的各项手续必须齐全，由人力资源部统一管理。 如有手续不全且无相关证明者， 不予办理入职手续。 人事档案要求电脑录入一份， 档案盒存档一份，并分类保存。2、文件档案：对内部管理文件、红头文件、通知、考勤表等分类归档。3、劳动合同及社会保障档案八、人事变动：1、根据公司发展需要， 如有部门调整， 部分在职人员根据公司安排调整岗位。2、通过公司内部选拔、竞聘，成功晋升的员工，需及时调动岗位3、

6、在职人员若对于本岗位未能胜任或未能适应者，可由人力资源部根据其能力、特长调至合适岗位，做到人以至用，有效整合人力资源。九、日常工作：1、员工各种手续的办理。如：入职、离职、调岗等。2、各种表格的制作、发放及保存。3、活动的组织。（如旅游、训练等）4、董事会日常工作管理，文件起草，会议管理，会议记录等。5、办公用品统计与申购。6、处理好劳资关系，员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理，关注员工 的动态，促进内部沟通。7、对所有办公区域的卫生实行监督。部门执行权力1、对公司各项招聘有审核权；2、对公司各项制度、员工手册有解释权；3、对人事变动、招聘、劳资方面有调动权；4、有限额资金的使用有批准权；

7、5、对人力资源部所属员工有管理权和指挥权，对其它部门有监督、检查权；6、有岗位的调配建议权、奖惩的建议权；7、对员工的管理水平和业务水平有考核权；8、代表公司和有关社会团体、机构的联络权；部门人员配备人力资源部经理职责：1、全面主持人力资源部的日常管理工作；2、建立健全公司人力资源管理制度；3、编制公司人力资源规划，经批准后实施；4、制订员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施；5、制定招聘计划、并组织实施；6、人力资源支出预算编制、成本控制；7、组织制订公司绩效考核制度，定期进行员工绩效考核；8、制定公司福利政策及组织实施；9、负责组织办理公司员工人事变动事宜；10、负责劳动合同的签定与管理

8、工作，代表公司解决劳动争议和纠纷；11、建立人力资源管理信息系统，为公司重大人事管理决策提供参考；12、公司制度规定的其它职责。人事专员职责：1、协助人力资源部经理主持人力资源部日常管理工作；2、协助人力资源部经理制订各种人力资源管理制度；3、分析公司人力资源状况，具体制订并组织实施人力资源规划；4、研究人力资源工作进展情况，提出改进意见；5、负责公司人才招聘与储备工作；建立与完善人力资源信息库；6、协助薪酬管理工作；解决公司员工关于人力资源管理方面的质疑；7、具体组织实施绩效考评工作；8、协助解决人力资源部与其他职能部门的协调工作；9、公司制度规定的其它职责。具体工作细则规划一、公司简介、公

9、司组织机构图的建立二、各职位的任免：总经理由董事长直接委任；总经理及各部门经理、各部部长由总经理直接任命； 其它各部门员工由人力资源部结合各部门经理核准、录用；三、部门规划、各岗说明及岗位职责： 综合业务部，生产计划业务部，品质监控中心，车间加工部，成品库，采购 部，配货中心，安装部，售后服务部，财务部，设计部，拓展部，专卖店，人力 资源部，企划部；店长，拓展部长，首席设计师，平面制图，布艺顾问，拓展业务代表， 营销管理中心，市场部经理，分区经理，生产计划员，缝纫技师，熨烫，成 品验收四、文件的管理：公司文件以： “内部管理文件 ”、“红头文件 ”、“日常通知、通告 ”三种为主；1. 内部管理

10、文件包括各种规章制度、 各种工作流程等。 文件由各部门经理根据 部门工作管理要求，撰写相应的规定、实施细则、工作流程等，由人力资源部统 一修改编号，做成正式文件，交由总经理批准后、复印发放至各有关部门。由部 门经理负责其员工的学习工作。文件的发放根据制度上要求的适用范围发放至各相关部门，并及时做好发放 统计工作，填写 “文件发放记录表 ”；附表：文件发放记录表文件编号收到人签字收到时间2. 红头文件主要内容是有关 “处默诵决定、重要通知、通告、职位任命等，由 人力资源部根据公司相关决定编写，统一编号，交由总经理批准后发放3. 日常通知、通告由人力资源部根据工作安排发布；五、员工的招聘、录用、管

11、理1.员工的招聘需按以下流程完成：用人部门填写招聘申请 总经理批准 人力资源部表格应填清楚：招聘岗位、人员到岗时间、具体要求等；附表如下：招聘申请单用人部门：招聘岗位：招聘人数：申请时间：到岗时间：招聘要求：申请人：总经理：人资部：2.招聘招聘渠道的比较与利弊分析：招聘方式利处 弊端网络招聘能扩大招聘选择的范围，获得高素质应聘者，缩短招聘时间，长期、短期招聘职位都适合。无法对应聘者是进行全面的考察，网上简历真实性难以保证。报纸招聘发行量大，有较好的宣传效果，应聘者多，适合在短期内需要得到补充的职位，适合应聘者人数量较大的职位。招聘信息持续时间短。中介机构采用成功付费的方式，企业财务风险小，省时

12、省力中介在推荐人员时过于注重数量而忽视质量， 不会对难以填补的职位投入过多的时间，中介推荐质量不同，可能会失去一些原本有机会的应聘者引荐对应聘者了解较准确，是旦被录用，顾及介绍人的关系，工作会更加努力，招聘成本低。容易在企业内部形成小团体，增加管理难度户外广告招聘直接迅速，容易吸引有一定同行工作经验的人才。招聘持续时间短。人才市场招聘招聘费用高，招聘时间短将岗位划分后，根据要求，采用相应的招聘渠道，在预定时间内完成招聘工 作。面试：人力资源部初试，考核员工的综合素质，做相应的能力测试，填写测 度题。复试：对初试通过人员安排复试，由用人部门做专业技能考核，考核后在简 历上附考核意见传与人力资源部

13、做相应安排。试用 ：由人力资源部安排上岗时间并交由用人部门试用17日，合格后予以录用办理入职手续。入职：入职手续办理时间自入公司当天算起。新员入职需认真填写 “员工资料 卡”，交由部门经理填写试用意见。公司录用书由人力资源部填写好并由部门经 理签字确认后，连同 “员工资料卡 1份”、“身份证复印件 2张”、“一寸彩照 2张”做人 事备档。档案备份需电脑录入一份，档案盒管理一份，档案需附：照片两张、简 历一份、员工资料卡 1份、学历证复印件一份，身份证复印件两张。 公司所有员工根据部门不同，为方便档案管理，统一编号：新人入职后，由人力资源部填写 “入职通知单 ”至财务部做月底工资核算。 附表：

14、入职通知单 编号：今 部门 岗位有一新员入职， 姓名 ，入职时间： 年 月 日 ， 试用期 个月，薪资 元 /月，手续已齐全。3、转正普通员工试用期为三个月，部门主管以上人员试用期视其能力而定。试用期 工作表现优秀者，可申请提前转正。转正需在人力资源部领取 “转正申请表 ”，详 细填写后，通过公司核准，部门经理签字后，方可转正。转正后由人力资源部填 写“转正通知单 ”至财务部做工资核算；附表：转 正 申 请 编号：部门：姓名：入职时间：工作总结及感想：个人发展规划：部门经理意见：人资部：时间：转正通知单 编号：今有 部门岗位试用员工，姓名，通过考核，综合能力优秀，自 年 月 日起转为公司正式员

15、工，享受公司各项福利待遇及奖金。人资部： 时间：4、员工调动部门调动、岗位调动、员工晋级均需办理员工调动手续。具体由人力资源部 做好人员调动沟通后， 填写“员工调动单”，一式两份，财务 1份，人事备档一份， 同时做好人事档案的相应变动。若员工晋升，除办理此手续外另以 “红头文件 ”或 “通知”的形式公布晋升信息；附表：员工调动单 编号：姓名：所属部门：岗位名称：调动原由：调至部门岗位名称：到岗时间：原部门经理：调至部门经理：薪资标准：人资部：日期：5、离职根据考勤制度规定，辞退手续办理如下：部门经理填写辞退申请人力资源部情况属实 有其他情况填写辞退通知单 沟通予以调岗总经理批准 办理调动手续财务核算辞职办理，需按考勤制度规定，提前填写 “辞职申请 ”，由部门经理签字， 人力资源部复核后， 总经理批准后方可在规定时间内办理工作移交； 附表：工作移交清单部门：姓名：岗位：时间：工作交接情况：部门经理意见：总经理批