文书管理岗位职责（共4篇）

1、文书管理岗位职责（共4篇） 第1篇：文书管理岗位职责文书管理岗位职责一、公文处理1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。二、收发工作6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审

2、批签字。9、建立收发登记手续，文件及时传阅。10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。三、印章管理及其它12、负责印章的保管及使用， 做到重要情况用章时经负责人领导批准签字，并进行用章登记。13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。、坚守岗位，做好来客的接待工作。15、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。16、认真做好来文登记、转办、催办工作。17、严守保密制度，做到不泄密

3、，不失密。18第2篇：文书管理岗位职责文书管理岗位职责一、公文处理1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。二、收发工作6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。9、建

4、立收发登记手续，文件及时传阅。10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。三、印章管理及其它12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准签字，并进行用章登记。13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。15、坚守岗位，做好来客的接待工作。16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。17、认真做好来文登记、转办、催办工作。18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。第

5、3篇：文书档案管理岗位职责文书档案管理岗位职责很多人不知道文书档案管理是做什么的，下面是本人整理的文书档案管理岗位职责，希望对大家有帮助！文书档案管理岗位职责篇11.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。3.负责学校工作、学_、劳动的考勤统计。4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。5.完成领导交办的其他工作任务。文书档案管理岗位职责篇2一、认真学_，贯彻执行档案法，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严

6、防内容泄露、材料散失等情况发生。三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好八防工作，保证库房清洁卫生。十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作

7、做到标准化、系统化、规范化。十一、完成教导处安排的临时性工作。一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。五、归档时间文书档案，各科应随时形成；会计档案，由财务室整

8、理编目并保存一年，在次年6月底前向档案室移交；声像档案，在声像档案形成后一个月内形成，当事人必须写好材料说明后整理交档案室；外出开会、考察、学_等活动带回的文件材料，按规定处理完毕后及时交档案室。各科档案应于每年12月底归档完毕。六、归档要求各科的文件材料，由该科负责收集齐全、完整造册，年底交档案室管理。制作归档的文件材料，须用纸规格统一，字迹工整，且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名，以便保护档案。凡以中心名义发出的文件，必须保存原稿，并附正式文件1份。七、档案室要建立档案的登记、统计台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年核对、检查一次，做到帐实相符。八、要保持档案库房的

9、清洁、卫生、整齐，严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。九、对破损、褪变档案，及时进行修复、抢救；对保管期满的档案，要按照规定办理鉴定销毁手续。十、要对室藏档案划定密级，对秘密以上档案必须妥善保管，严格借阅手续，未经中心领导同意不得借阅。十一、借阅档案者，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准，不得摘抄或复制档案。十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册，写出销毁报告，报中心领导批准后销毁。销毁时，应指定二人以上工作人员监销，并在销毁册上签名。十三、凡应归档的文件材料，承办部门均应按归档制度定期向档案室移交，任何个人不得据为己有，否则按

10、档案法、档案法实施办法的有关条款规定予以处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。第4篇：办公室文书岗位职责+文书岗位工作职责办公室文书岗位职责 文书岗位工作职责办公室文书岗位职责 文书岗位工作职 责文书岗位工作职责1、职责范围负责机械公司各种的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作; 负责机械公司文书档案的提供使用; 负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导; 负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用; 负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁; 负责介绍信的管理并开据公务便

11、函; 负责机械公司公务接待及文字打印; 负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理; 负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作; 负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品; 负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作; 负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会 议通知等; 负责总经理办公室的整理、清扫等工作; 负责完成领导交办的其它工作。 2、权限与管理接口 权限对不符合程序规定的借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝; 有权根据公司领导的意见接待客人; 对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权; 对各部室、公司的保

12、密工作有指导、监督、检查、考核权; 有与本岗职责范围相对应的其它权利。 管理接口本岗位受董事会办公室主任领导; 文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责; 3、岗位技能要求: 应具备下列条件之一: 1)取得大专以上学历，或初级以上职称; 2)具有2年以上相关工作经验; 熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。文书岗位工作职责相关内容:总结的写作指南 一、总结的概念总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书。.大会工作报告写作 第一、大会工作报告的含义、特点和类型d1:大会工作报告的含义党政

13、机关、社会团体、企事业单位的负责人代表领导机关在大型会议上，针对本系统、本部门、本单位的基本工作，对全体与会者所作的全面、系统的报告，就是大会工作报告。毕业论文写作理论方法 一、毕业论文撰写前理论准备的重要性由于毕业论文具有较高的学术价值，是检验学生数年学_中掌握知识的程度、运用所学知识分析和解决问题能力的水平的一份综合性答卷，所以毕业论文撰写前的理论准备显得十分重要。秘书宝典十招 1、有些事要想到领导前边虽然你要听领导布置工作，但有些事情，秘书要想在领导前边，当好领导参谋。这样做，领导才会感到你是一个好秘书。2、领导布置的工作要提前交卷如写材料、搞调查等，一定争取按领导要求提前一点完成，对于

14、按照要求.选题重要性 所谓选题，顾名思义，就是选择毕业论文的论题，即在写论文前，选择确定所要研究论证的问题。在论述选题问题时，我们首先应当把课题、论题、题目三个概念搞清楚。这三者同属于某一学科中的学术问题，但又有所区别。首先，论题不同于课题。怎样给学生写评语 通常情况下，单位在一定时期，因某种需要，对某一同志做出中肯的、恰如其分的文字讲评，这是鉴定。对时事的分析是评论。对的评论是点评。学校在学期结束时，班主任要给学生学_和思想等方面做出实事求是的书面点评，这便是评语。 入党自传基本写作技巧 自传、是自述生平和思想演变过程的。即把自己走过的生活道路、经历、思想演变过程等，系统而又有重点地通过文字形式表达出来。它是每个要求入党的同志向党组织书面汇报的一种