外贸单证实务电子教案.ppt

1、第一章 单证概述,第二章 信用证,第三章 汇票,第四章 发票,第五章 海运提单,第六章 保险单,第七章 包装单据,外贸单证实务,主讲 何正霞,第八章 商检证,第九章 产地证,第十一章 受益人证明,第十二章 船公司证明,第十三章 托运单,第十四章 出口报关单,第十五章 装货单与收 货单,第十章 装船通知书,第十六章 托收指示书,第十七章 开证申请书,第一章 单证概述,第一节 单证的概念,第二节 单证的分类,学习目标,学习目标,第一章 单证概述,第一节 单证的概念,A written or printed paper furnishing information or evidence, as a

2、 passport, deed, bill of sale, or bill of lading, a legal or official paper.,一、DOCUMENT的英文解释,以上英文解释是DOCUMENT的广义的概念，中文中“文据”或“字据”一词接近此意。在进出口结算实务中，DOCUMENT一词的概念是狭义的，对应的中文是“单据”。,第一节 单证的概念,是狭义的DOCUMENT的含义。 1.信用证项下的含义：汇票以外，信用证所要求的所有单据，但如果汇票是以开证申请人为付款人，则此汇票也是单据； 2.托收结算方式中的含义：托收中单据分为商业单据和金融单据，金融单据意指汇票，本票，支票

3、，或其它用于获得付款或金钱的类似票据；商业单据意指发票，运输单据，物权单据，或其它类似单据，或任何其它非金融性的单据。,二、单据的含义,是广义的DOCUMENT的含义，如果是外贸单证，具体就是外贸业务中所使用的全部文据，包括信用证在内；或者说是第二节中将单证分类时提到的所有文据。,三、单证的含义,第一节 单证的概念,第二节 单证的分类,商业发票，保险单据和运输单据，是每一笔进出口贸易通常情况下必不可少的单据。,一、基本单据和附属单据,(一)基本单据,第二节 单证的分类,是基本单据以外的任何单据，是进口商根据进口地当局的规定，货物性质的不同，国与国之间的贸易关系，制单本身的要求，或其它需要，而要

4、求出口商特别提交的单据，如海关发票、领事发票、产地证、卫生检验证以及附属于商业发票的单据，如装箱单、尺码单等。,一、基本单据和附属单据,(二)附属单据,第二节 单证的分类,二、托收中的单据分类：金融单据和商业单据,托 收 中 的 单 据,三、进出口公司处理的单证种类,1.出口信用证项下单据。 2.托收单据。 3.与当地银行往来的单证。 4.报关单证。 5.外管单证。 6.运输单证。 7.交易单证。 8.保险单证。 9.到银行单证与不到银行单证。,第二节 单证的分类,3.与当地银行往来的单证,这类单证指的是在银行办理各种形式的结汇时，需要向银行提供的一些单证，和银行要求客户填写的一些单证。比如，

5、委托银行办理汇出汇款，就需要填写“境外汇款申请书”，又比如委托银行办理出口单据的托收，就需要填写“托收指示书”，委托银行开进口信用证，需要填写“开立信用证申请书”，同时，还要求提交进口许可证，等等。,第二节 单证的分类,4.报关单证,办理进出口通关、清关和结关手续所需要的单证。这些单证有：进出口货物报关单、进出口货物许可证、入出境货物通关单、商品检验证书、动植物检疫证书、食品卫生检验证书、提单、装箱单、发票等等。,第二节 单证的分类,5.外管单证,国家外汇管理局要求进出口商填写的一些单证，如贸易进口付汇核销单，出口收汇核销单 等。,第二节 单证的分类,6.运输单证,委托承运人或货物代理公司办理

6、出口货物运输需要填写或使用的单证，如托运单(显示第十三章示样1)，租船契约，提单等。,第二节 单证的分类,7.交易单证,在买卖双方交易当中发生的单证，如销售合同，商业发票，订货单等。,第二节 单证的分类,8.保险单证,为了运输过程中货物发生毁损或损失能够获得补偿，交易一方要向保险公司购买保险，保险公司为此而签发的各种单证，如保险单，保险凭证，开口保单等。,第二节 单证的分类,9.到银行单证与不到银行单证,单证有些是到银行的，有些是不到银行的，这样又可以将单证分为到银行单证和不到银行单证两大类。像进出口货物报关单，托运单，租船契约，一般情况下都是不会到银行的。,第二节 单证的分类,四、货运单据的

7、概念,运输单据，即海运提单、航空运单、邮包收据、铁路运单或其它足以证明货物的装运或发运或接受监管的所有单据。,(一)狭义的货运单据,第二节 单证的分类,四、货运单据的概念,基本单据加上附属单据。,(二)广义的货运单据,第二节 单证的分类,四、货运单据的概念,(三)货运单据的关系表,海运提单 航空运单 邮政收据 铁路运单,第二节 单证的分类,四、货运单据的概念,(三)货运单据的关系表,商业发票,保险单 保险凭证,第二节 单证的分类,四、货运单据的概念,(三)货运单据的关系表,海关发票 领事发票 产地证,第二节 单证的分类,四、货运单据的概念,(三)货运单据的关系表,装箱单 检验证 品质数量证 重

8、量体积证,第二节 单证的分类,第二章 信用证,第一节 信开证条款详解,第二节 SWIFT信用证条款讲解,学习目标,学习目标,第二章 信用证,热身,在讲解本章内容之前，首先复习一下信用证的定义，信用证的结算特点，及其业务流程。我们称它为“热身”。,热身,一、信用证的定义,信用证是指这样一种约定：根据此项约定(无论其名称如何)，银行(开证行)应客户(申请人)的请求并根据其指示，或代表自己，凭规定的单据，在信用证各个条款全部照办的前提下，向第三方(受益人)或其指定人付款，或承兑并支付受益人开出的汇票，或授权另一家银行完成这样的付款，或承兑并且支付这样的汇票，或授权另一家银行议付。,二、信用证结算特点

9、,1. 开证银行负第一性付款责任；,2. 在信用证业务中，有关各方只处理单据，不处理货物/劳务/履约行为，尽管单据可能与它们有关；,热身,二、信用证结算特点,3. 虽然信用证可能依据销售或其它合同而开立，但是，信用证从性质上讲，是与这些合同截然分开的交易。即使信用证上提到合同，银行也绝不理会它们，或受它们约束。所以，银行在信用证项下付款，承兑与支付汇票，或议付和或完成其它义务的责任，不包括受理开证申请人因其与开证行或受益人的关系而起的索赔和抗辩。在任何情况下，受益人都不能利用银行与银行之间，或开证人与开证行之间的合同关系。,热身,三、信用证的业务流程,Flowchart of Document

10、ary Credit, Pay/ Nego- tiate, Pre- sent Doc, Advise L/C, apply for L/C, re- lease doc., make pay- ment, Issue L/C, Remit Doc.,Reimburse- ment,热身,第一节 信开证条款详解,1. 关于正本信用证；2. 关于开证行行名和地址；3. 关于开证日期和开证地点；4. 关于信用证的到期日和到期地点：到期地点在进口国或开证行于出口商不利；5. 关于通知行；6. 关于开证申请人；7. 关于受益人；8. 关于信用证正文；9. 信用证正文详解：“AVAILABLE”一词的含

11、义；10. 关于装运条款；11. 关于特别条款；12. 关于其它条款；13. 关于交单期限；14. 关于汇票出票背景； 15. 关于保证条款；16. 关于给议付行的指示； 17. 关于受UCP500约束的声明文句。,一、SWIFT组织简介,第二节 SWIFT信用证条款讲解,SWIFT电文由五部分组成：基本报头，应用报头，用户报头，电文正文，和报尾。,二、SWIFT报文格式,三、SWIFT报文格式代号,四、跟单信用证代号：MT700/701,第二节 SWIFT信用证条款讲解,五、跟单信用证SWIFT报文格式分析,27：报文页次(SEQUENCE OF TOTAL)； 40A：跟单信用证形式(FO

12、RM OF DOCUMENTARY CREDIT)； 20：跟单信用证号码(DOCUMENTARY CREDIT NUMBER)； 31C：开证日期(DATE OF ISSUE)； 31D：到期日及到期地点(DATE AND PLACE OF EXPIRY)； 50：开证申请人(APPLICANT)； 59：受益人(BENEFICIARY)； 32B：币别代号及金额(CURRENCY CODE， AMOUNT)；,第二节 SWIFT信用证条款讲解,41D: 信用证兑付银行及兑付方式 (AVAILABLE WITH BY)； 42C：汇票期限(DRAFTS AT)； 42A：付款人(DRAWEE

13、)； 43P：分批装运(PARTIAL SHIPMENTS)； 43T：转运(TRANSHIPMENT)； 44A：装船/发运/接受监管地(LOADING ON BOARD/DISPATCH/TAKING IN CHARGE AT/FROM)； 44B：运至(最终目的地)(FOR TRANSPORTATION TO)；,五、跟单信用证SWIFT报文格式分析,第二节 SWIFT信用证条款讲解,44C：最后装船日期(LATEST DATE OF SHIPMENT)； 45A：货物/劳务描述(DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES)。,五、跟单信用证SWIFT报文格

14、式分析,第二节 SWIFT信用证条款讲解,签字商业发票5份(SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 5-FOLD) 装箱单3份(PACKING LIST IN 3-FOLD) 普惠制产地证FORM A(GSP FORM A),46A：要求单据(DOCUMENTS REQUIRED),五、跟单信用证SWIFT报文格式分析,第二节 SWIFT信用证条款讲解,海运提单，根据UCP500第23条，由DAMCO CHINA LTD.,SHANGHAI, 200001签发，做成空白背书抬头，表明运费到付，(货到)通知开证申请人。(MARINE BILL OF LADING， ACCORD

15、ING TO ART.23 OF THE UCP500, ISSUED BY DAMCO CHINA LTD., SHANGHAI,200001, MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED， MARKED FREIGHT COLLECT，NOTIFY APPLICANT),46A：要求单据(DOCUMENTS REQUIRED),五、跟单信用证SWIFT报文格式分析,第二节 SWIFT信用证条款讲解,供货商证明，载明出运货物状况良好，与收到样品一致无二(CERTIFICATE OF SUPPLIER STATING THT GOODS SHIPPED ARE I

16、N GOOD ORDER AND CONDITION AND IDENTICAL TO SAMPLE AS RECEIVED BY XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX),46A：要求单据(DOCUMENTS REQUIRED),五、跟单信用证SWIFT报文格式分析,第二节 SWIFT信用证条款讲解,零部件清单(DETAILED SPARE PARTS LIST) 中国出入境检验检疫局出具的质量许可证书 (QUALITY APPROVAL CERTIFICATE ISSUED BY CIQ),46A：要求单据(DOCUMENTS REQUIRED),五

17、、跟单信用证SWIFT报文格式分析,第二节 SWIFT信用证条款讲解,买方负责投保(INSURANCE BUYERS CARE) 汇票必须写明：“DRAWN UNDER L/C NUMBER(AS INDICATED ABOVE)OF ING BANK”。(DRAFTS TO BE MARKED: DRAWN UNDER L/C NUMBER(AS INDICATED ABOVE) OF ING BANK),47A：附加条款(ADDITIONAL CONDITIONS),五、跟单信用证SWIFT报文格式分析,第二节 SWIFT信用证条款讲解,所要求的单据日期不能早于本信用证开证日期(DOCUM

18、ENTS REQUIRED MAY NOT BE DATED PRIOR TO THE DATE OF ISSUANCE OF THIS LETTER OF CREDIT) 71B：费用(CHARGES) 48：交单期限 (PERIOD FOR PRESENTATION) 49：保兑指示 (CONFIRMATION INSTRUCTIONS),47A：附加条款(ADDITIONAL CONDITIONS),五、跟单信用证SWIFT报文格式分析,第二节 SWIFT信用证条款讲解,支取金额必须在本信用证反面背批(EACH DRAWING MUST BE ENDORSED ON THE REVERS

19、E OF THIS L/C),78：给付款行/承兑行/议付行的指示 (INSTRUCTIONS TO THE PAYING /ACCEPTING/NEGOTIATING BANK),五、跟单信用证SWIFT报文格式分析,第二节 SWIFT信用证条款讲解,单据由快递服务(公司)一次寄送：ING BANK NEDERLAND, DOC. TRADE DEPT, BIJLMERDREEF 109 1102 BW AMSTERDAM。(DOCUMENTS TO BE FORWARDED IN ONE SET BY COURIER SERVICE TO: ING BANK NEDERLAND, DOC.

20、 TRADE DEPT, BIJLMERDREEF 109 1102 BW AMSTERDAM),78：给付款行/承兑行/议付行的指示 (INSTRUCTIONS TO THE PAYING /ACCEPTING/NEGOTIATING BANK),五、跟单信用证SWIFT报文格式分析,第二节 SWIFT信用证条款讲解,付款指示写在寄单行面函上(PAYMENT INS-TRUCTIONS ARE TO BE INCORPORATED IN THE REMITTING BANKS COVERING LETTER) 我行一经收到跟单汇票，即按贵行指示予以支付(UPON RECEIPT OF DOC

21、UMENTS WE SHALL COVER YOU IN ACCORDANCE WITH YOUR INSTRUCTIONS),78：给付款行/承兑行/议付行的指示 (INSTRUCTIONS TO THE PAYING /ACCEPTING/NEGOTIATING BANK),五、跟单信用证SWIFT报文格式分析,第二节 SWIFT信用证条款讲解,第三章 汇票,第一节 汇票的定义与内容,第二节 汇票的填写,第一节 汇票的定义与内容,一人(出票人)指示另一人(受票人)将一笔确定金额的钱即期或远期支付给第三人(收款人)或收款人的指定人。,一、汇票定义,第一节 汇票的定义与内容,出票人，受票人(也

22、译作“付款人”)和收款人。,二、汇票基本当事人,1. 必须有“汇票”字样。英文可以用“BILL OF EXCHANGE”，“EXCHANGE”或者“DARFT”。(显示本章汇票示样1和3)。 2. 必须包含一个无条件的支付命令。 3. 确定的支付金额。 4. 受票人的名称。 5. 付款期限。 6. 支付地点。 7. 收款人的名字。或者同时也写明“或支付给收款人的指定人”。 8. 出票地点与出票日期。 9. 出票人签字。,三、汇票必备内容,第一节 汇票的定义与内容,1. 开证行名称； 2. 信用证号码； 3. 信用证开证日期； 4. 利息条款； 5. 汇票号码； 6. 小写金额； 7. 出票地点

23、； 8. 出票日期； 9. 汇票期限； 10. 收款人； 11. 大写金额； 12. 受票人； 13. 出票人名称与签字。,四、信用证项下汇票内容,第一节 汇票的定义与内容,第二节 汇票的填写,第一项内容： 填写开证行的行名和地址。 第二项内容： 填写信用证号码。 第三项内容： 填写信用证开证日期。 第四项内容： 填写汇票号码。 第五项内容： 填写小写金额。 第六项内容： 填写出票日期。 第七项内容： 填写汇票的期限。 第八项内容： 填收款人。 第九项内容： 填写大写金额。 第十项内容： 填写受票行。 第十一项内容：填写出票人。,一、汇票的填写内容,第二节 汇票的填写,信用证项下的远期汇票常见

24、的有下面几种：,二、远期汇票的填写,1. 开证行行名与信用证不一致，或“DRAWN UNDER”一栏未填开证行行名； 2. 信用证号码漏填或误填； 3. 开证行日趋漏填或误填； 4. 汇票日期在信用证规定的期限之外； 5. 期限不符合信用证规定； 6. 汇票不是由受益人出具； 7. 出票人漏签； 8. 付款人与信用证规定不一致； 9. 汇票漏背书； 10. 如果要求利息条款，利息条款漏填；,三、汇票常见不符点,第二节 汇票的填写,11. 金额大于发票金额，除根据信用证规定大于发票者除外； 12. 大、小写金额不一致； 13. 币别与信用证不一致； 14. 收款人漏填； 15. 信用证其它指示未

25、执行。,三、汇票常见不符点,第二节 汇票的填写,信用证的特点 一、开证行负第一性付款责任 信用证是一种银行信用，银行处于第一性付款人的地位，银行保证对符合信用证要求的单据履行付款。 二、信用证是一种自足性法律文件 信用证的开立是以买卖合同为依据，但信用证一经开出,就成为独立于合同之外的另一种契约，不再受合同的约束。 三、信用证是一种单据买卖 信用证方式下，实行的是凭单付款的原则。开证行只是根据表面上符合信用证条款的单据付款。,Case study,An exporter in China used to export red dates to Singapore. The L/C establ

26、ished by the bank in Singapore described the goods as “Grade 3 Red Dates”. At the moment,” Grade 3 Red Dates” were out of stock. The exporter decided to ship “Grade 2” in stead of “Grade 3” to meet the demand of the market. The exporter marked the invoice “Grade 2 Red Dates, price as per Grade 3”. T

27、he beneficiary had thought that the importer would not show any objection about this. However, on the contrary, the importer refused to make the payment by reason of “the discrepancies”. Whats more, the importer even demanded compensation for the loss caused by the exporter s failure to ship accordi

28、ng to the agreed specification.,analysis,According to UCP 500 Article 37c,”the description of the goods in the commercial invoice must correspond with the description in the credit”. Therefore, the name and description of the goods in the commercial invoice must fully agree with that in the credit,

29、or the issuing bank will be offered a reason to refuse to pay.,The case clearly shows that the banks concerned in credit operations do not examine the actual conditions of the goods. Although the exporter had shipped goods better than those provided in the credit, the bank still followed the princip

30、le of “dealing with documents and not with the goods” and “seeing that documents appear on their face to be in compliance with the terms and conditions of the credit”. Small wonder the issuing bank refused to make payment. 由此可见准确完整制作各种单据的重要性,1 汇票的填制,为了防止遗失，一般汇票有两张正本，即FIRST EXCHANGE和 SECOND EXCHANGE

31、。根据票据法的规定，两张汇票具有同等效力，但付款人付一不付二，付二不付一，先到先付，后到无效。银行在寄送单据时，一般也要将两张正本汇票分为两个邮政班次向国外寄发，以防在邮程中丢失。,使用方式 汇票的使用方式有“顺汇法”和“逆汇法”两种。 逆汇法是指出口商开出的汇票，要求付款。 顺汇法是指进口商向其本地银行购买银行汇票，寄给出口商，出口商凭以向汇票上指定的银行取款。,托收项下汇票的填写,托收结算方式汇票的填制，有九个项目需要填写： （1） 托收汇票须在出票条款栏内或其他位置加注“FOR COLLECTION”。 （2） 汇票号码（NUMBER），一般填写发票号码。 （3） 小写金额（AMOUNT

32、 IN FIGURES）：即托收总金额，也就是发票金额；先打币制，紧接着是以阿拉伯数字表示的金额，小数点后保留两位，第三位小数四舍五入，应端正地打在虚线内，不得涂改。 （4） 出票地点和日期（PLACE AND DATE OF ISSUE），一般由银行代填。 （5） 支付方式和付款期限（TENOR AND MODE OF PAYMENT），支付方式一般为D/P 或者 D/A ，填写在 AT 的前面，付款期限应填写在 AT 与 SIGHT 的中间。如远期见票后60 天，则填“AT 60 DAYS SIGHT”；如为“即期”，则为“AT*SIGHT”。 （6） “收款人栏目”一般填写托收银行。 （

33、7） 大写金额（AMOUNT IN WORDS），先打货币名称，再用英文大写表明托收金额，大小写应相一致。句尾加打一个“ONLY”。 （8） 付款人（DRAWEE），即汇票右下角的“TO”栏，根据合同规定填写买方（进口商名称和地址） （9） 出票人签字（SIGNATURE OF THE DRAWER），在汇票右下角打出或盖上出口方公司名称并由负责人签字或盖章。,信用证项下的汇票填制.doc,An example of an B/E,Bill of Exchange No._(汇票号码) Drawn under(出票依据)_ L/C No ._Dated _ Payable with inter

34、est _% _(付款利息) Exchange for USD1397.00(汇票金额) Beijing, China 06/10/1998(出票时间地点) At(见票)_Sight of this FIRST of Exchange (Second of Exchange being unpaid )(付一不付二) Pay to the order of _ (收款人) the sum of(金额)US DOLLARS ONE THOUSAND THREE HUNDRED NINTY SEVEN ONLY To(致付款人) _ _(出票人) (Signature)(签字),第四章 发票,第一

35、节 发票的内容和作用,第二节 发票的填制,学习目标,第三节 UCP500/ISBP对发票的要求,第四节 发票常见不符点,学习目标,第四章 发票,第一节 发票的内容和作用,一、发票的作用,1. 发票是买卖双方交易的证明； 2. 发票是所有货运单据中的中心单据，在全部单据中起着中心作用，所以其它单据的内容应该与发票一致，或者说，其它单据中与发票相一致或相关的内容往往是以发票内容为依据的； 3. 发票是买卖双方的记账凭证； 4. 在没有汇票的情况下，发票是付款的依据； 5. 发票是买方验货的依据； 6. 发票是海关验货的依据； 7. 发票是海关征税的依据； 8. 发票是海关货物放行的依据。,第一节

36、发票的内容和作用,二、发票的内容,1. “发票”或“商业发票”字； 2. 出口商的名称和地址； 3. 进口商的名称和地址； 4. 发票号码； 5. 签发发票的日期； 6. 有关的销售合约号码； 7. 货物描述； 8. 价格条款； 9. 总金额； 10. 唛头； 11. 包装箱数； 12. 出口商名称和签字。,第二节 发票的填制,1. “发票”或“商业发票”字样； 2. 出口商的名称和地址； 3. 进口商的名称和地址； 4. 发票号码； 5. 发票日期； 6. 信用证号码； 7. 销售合约号码； 8. 起迄地点； 9. 唛头与箱号； 10. 数量与货物描述； 11. 总金额； 12. 出票人签字

37、。,第四节 发票常见不符点,1. 出单人名称与信用证受益人不符； 2. 买方名称与信用证开证人不符； 3. 货物描述与信用证不符，但数量可以视具体规 定与信用证不一致； 4. 发票总金额超过信用证金额，或者不在允许增 减的范围之内； 5. 货物数量不在允许增减的范围之内； 6. 单价不在允许增减的范围之内； 7. 如果信用证要求分别注出运费和保险费，而发 票未注出； 8. 如果信用证要求签证，而发票未签证；,第四节 发票常见不符点,9. 信用证要求签字，而发票未签字。根据 UCP500，发票不必签字，因此，如果信用证 没有特别要求签字发票，银行可以接受未经 签字的发票； 10. 发票分数不足；

38、 11. 发票表示分批装运，而信用证不允许； 12. 信用证上其他条款未执行。,一商业发票的作用,1、是交易的合法证明，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明2、是买卖双方收付货款和记帐的依据3、是买卖双方办理报关、纳税的凭证4、是出口商缮制其它单据的依据,二、商业发票的内容,1、发票字样2、出口商的名称和地址3、买方的名称和地址,又称发票抬头4、发票号码与签发日期，出票日期可以早于信用证开立日期5、合同号码,6、货名与规格，必须与信用证一致，但其它单据可以用通称表示7、SHIPPING MARK是货物的识别标志。形状要与信用证一致，包括三角形，菱形，圆等。8、货物数量A.度量衡计量：货物有5

39、增减幅度（但支取金额不得超出信用证金额）1）计量方法 B.个体计量：不允许增减 C.ABOUT：当货物前有”ABOUT”或”CIRCA”词语修饰时，货物有10的增减幅度（但支取金额不得超出信用证金额）2）货物数量受到分批出运条款的约束：在禁止分运时，所有货物应一次出运3）增减结算方法:在不止一种货物时，允许增减的数量应按各种货物分别几计算，而不是只管总数。如：某信用证规定要求以下货物，允许10的增减幅度： PEN 100 PCS BALL PENS 100 PCS RUBBER 100 PCS ERASER 100 PCS TOTAL 400 PCS,9、价格术语 10、单价 11、总值,12

40、、包装与重量13、声明文句1）WE HEREBY CERTIFY THAT THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.2) WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF THIS INVOICE ARE TRUE AND CORRECT.14、出口商签字盖章,商业发票的种类,.国际贸易实务课件英文版国际贸易实务英文版词汇形式发票和商业发票.doc .国际贸易实务课件英文版国际贸易实务英文版词汇领事发票.doc .国际贸易实务课件英文版国际贸易实务英文版词汇海关发票.doc,商业发票的缮制,1、 发票抬头人名称与地址（MESSRS） 发票的抬

41、头人名称应如何打？ 如果是信用证项下结算的发票，UCP500有明确的指示：“Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”（发票必须做成以信用证申请人名称为抬头）。当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。 填写时应注意买、卖双方的名称及地址不能同行放置，而且必须打上名称和地址的全称。如果信用证对抬头人的填写另有规定，则按信用证的要求做。 2、 发票出票人的名称和地址（EXPORTER） 发票出票人的名称和地址应与信用证受益人的名称和地址相一致，一般为出口商，填写出票人的英文名称及地址。 3、

42、 运输资料（TRANSPORT DETAILS） 运输资料（TRANSPORT DETAILS）的填写应与货物的实际起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称打上。如：Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel(装运自上海到汉堡，在香港转运)。,4、 发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE） 发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）由出口公司根据实际情况自行编制，一般在编制时，在发票号码的顺序数字中能看出这一票

43、业务是哪个部门及谁做的，具体的年份，以便于日后查找。发票日期一般不得迟于信用证的有效期限（EXPIRY DATE）。 5、 信用证号码（L/C NUMBER） 当采用信用证结算方式时，填写信用证号码（L/C NO）。如果信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填，当采用其他支付方式时，此项也可不填。 6、 合同号码（S/C NUMBER） 合同号码（SALE CONTRACT NO。）应与信用证上所列的相一致，如果一笔交易牵涉到几个合同时，应在发票上全部表示出来。,7、 支付方式（TERMS OF PAYMENT） 支付方式（TERMS OF PAYMENT）应填写该笔业务的付款方式，

44、是T/T、托收或者信用证结算方式等。 8、 唛头及件数编号（SHIPPING MARK AND NUMBER） 唛头及件数编号，应按信用证或合同的规定填写，并与提单、托运单等单据严格一致。如果无唛头，或者裸装货、散装货等，则应填写“NO MARK”（缩写N/M）。如信用证或合同中没有规定唛头，出口商可自行设计唛头。唛头的内容可以包括客户名称缩写、合同号、目的港、件数号等部分，如货物还要转运到内陆目的地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样。 9、 商品描述（DESCRIPTION OF GOODS） 商品描述应先打上货物名称和总数量，然后根据信用证或合同的规定打出详细规格、单位及有

45、关定单或合约号码等。信用证中此栏所用的词汇或词组一般有：,DESCRIPTION OF GOODS； COVERING SHIPMENT OF； DESCRIPTION OF MERCHANDISE； SHIPMENT COVERING FOLLOWING GOODS； SHIPMENT OF GOODS AS FOLLOWING； COVERING VALUE OF； COVERING； COVERING THE FOLLOWING GOODS BY。 10、 商品包装及件数（PACKING AND QUANTITY） 商品的包装及件数（PACKING AND QUANTITY）填写应与实际

46、装运的数量包装单位，及与其他单据相一致。同时标出货物的毛、净重及包装尺码等。 11、 单价（UNIT PRICE） 单价（UNIT PRICE）须显示计价货币、计量单位、单位金额。 12、 总值（TOTAL AMOUNT） 发票的总值（TOTAL AMOUNT）不能超过信用证规定的最高金额。但是信用证总值前有“约”、“大概”、“大约”或类似词语的，允许有10%的增减幅度。,13、 价格术语（TRADE TERMS） 价格术语（TRADE TERMS）须根据信用证或合同的规定照打，不能遗漏。 14、 声明文句（STATEMENT） 此项是根据不同（国家）地区及不同信用证的要求缮打的。声明文句中词

47、语要求内容确切、通顺、简洁。信用证有的条款，不能原文照抄，而要视具体情况重新组织。常用的声明文字有： We certify that the goods named above have been supplied in conformity with Order No.12345. 兹证明本发票所列货物与合同号12345相符。 This is to certify that the goods named herein are of Chinese Origin. 兹证明所列商品系中国产。 We hereby certify that the above mentioned goods ar

48、e of Chinese origin. 兹证明上述产品在中国制造。 We hereby certify that we are the actually manufacturer of the goods invoiced. 兹证明发票所列产品确为本厂制造。,We hereby certify that the abovementioned particulars and figures are true and correct. 我们仅此证明发票所述详细内容真实无误。 We certify that the goods mentioned in this invoice have not

49、been shipped on board of any vessel flying Israeli flag or due to call at any Israeli port. 兹证明本发票所列货物不装载于悬挂以色列国旗或驶靠任何以色列港口的船只。 This is to certify that two copies of Invoice、 Packing List and N/N Bill of Lading have been airmailed direct to applicant immediately after shipment effected. 兹证明发票、箱单和提单各

50、两份副本，已于装运后立即直接航空快邮寄开证人。 It is hereby certified that this invoice shows the actual price of the goods described , that no other invoice has been or will be issued and that all particulars are true and correct. 兹证明本发票的价格系所述商品的真实价格，并未签发其他发票。,15、 出票人签章 发票的出票人即受益人、出口商，其名称必须与信用证规定的受益人名址相一致。根据UCP500规定，发票可无

51、需签字，但仍应表示出具人。如果信用证有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字样，则此发票必须签字；若信用证中有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字样，则必须要有出票人的手签。,例子,CHINA NATIONALTEXTILE IMPORT & EXPORT CORPINVOICEORIGINALTO: No.：568451FH DATE：5/4/2005 L/C No.：25640254 CONTRACT：545-24FROM：DALIAN TO：GOTEBORG， AWEDEN W/T HONGKONGSHIPPING MARKS QUANTITIES&DE

52、SCRIPTIONS UNIT PRICE AMOUNTSTYLE NO. 3512 COTTON CLOTHING CFR C8 GOTEBORGGOTEBORG PERPCQUANTITIES ART 2300/11 120 PCS USD 50.00 USD 6 000.00 ART 2351/12 200 PCS USD 62.00 USD 12 400.00 ART 5424/02 100 PCS USD 45.00 USD 4 500.00 ART 7412/05 300 PCS USD 55.00 USD 16 500.00 ART 6251/09 350 PCS USD 60.

53、00 USD 21 000.00 ART 1546/02 150 PCS USD 45.00 USD 6 750.00 - - 1 220 PCS USD 67 150.00 LESS C8 USD 5 372.00 TOTAL USD 61 778.00CHINA NATIONALTEXTILE IMPORT & EXPORT CORP.,第五章 海运提单,第一节 海运提单的定义和内容,第二节 海运提单的填制,学习目标,第三节 UCP500/ISBP对海运提单 的要求,第四节 海运提单常见不符点,学习目标,第五章 海运提单,第一节 海运提单的定义和内容,根据汉堡规则，“提单是证明海运合同和承

54、运人对货物的接管和装载的一项单据。根据这项单据，承运人负责凭提交这项单据交货。该单据中货交具名人或其指定人或持单人的规定既构成这一责任。”,一、海运提单的定义,第一节 海运提单的定义和内容,二、提单的三个作用,三、海运提单的内容,1. 承运人名称； 2. 提单号码； 3. 托运人名称； 4. 收货人名称； 5. 被通知人； 6. 有“正本”字样； 7. 正本分数； 8. 船名及航次； 9. 起运港； 10. 目的港； 11. 唛头； 12. 货物名称； 13. 包装件数； 14. 表明运费已付或货运到付； 15. 提单签发地； 16. 提单出具日期； 17. 承运人名称及签字； 18. 如果是

55、空白抬头或托运人指示抬头，要有托运 人背书。,第一节 海运提单的定义和内容,第二节 海运提单的填制,第二节 海运提单的填制,第二节 海运提单的填制,第二节 海运提单的填制,第二节 海运提单的填制,第二节 海运提单的填制,第二节 海运提单的填制,第二节 海运提单的填制,第二节 海运提单的填制,第二节 海运提单的填制,第二节 海运提单的填制,第二节 海运提单的填制,第二节 海运提单的填制,一、UCP500第二十三条A款的规定,二、UCP500对甲板货提单的规定,三、UCP500对发货人装载点件提单的规定,四、UCP500对转运提单的规定,五、UCP500对清洁提单的规定,六、UCP500对运费的规

56、定,七、ISBP对提单正本的规定,八、ISBP对转运的规定,第三节 UCP500/ISBP对海运提单的要求,第四节 海运提单常见不符点,1. 未注明“已装船”，提单本身有已印就的“已装 船”字样除外； 2. 装运港与信用证不符； 3. 卸货港与信用证不符； 4. 装运路线与信用证不符； 5. 收货人与信用证不符； 6. 被通知方与信用证不符； 7. 在空白抬头和以受益人为收货人的情况下，漏 背书； 8. 未按信用证要求注明“运费已付”或“运费到付”； 9. 正本份数不全； 10. 不清洁提单；,第四节 海运提单常见不符点,11. 甲板货提单； 12. 提单不是由承运人或船长或他们的代理人签发；

57、 13. 漏提单号码； 14. 逾装期，即迟于信用证规定的装期。 15. 迟交单，即没有在信用证规定的提单日后的期 限之内交单，或没有在UCP500规定的期限之 内交单； 16. 没有按信用证要求提交或少交副本提单； 17. 货名与信用证有矛盾； 18. 信用证其它指示没有执行。,第六章 保险单,第一节 保险单的内容,第二节 保险单的填写,学习目标,第三节 UCP500/ISBP对保险单的 要求,第四节 保险单常见不符点,学习目标,第六章 保险单,保险单(大保单)、保险凭证(小保单)、开口保单等。,一、常用保险单据,第一节 保险单的内容,是承保人签发给被保险人的正式保险合同。它包括保险契约的全

58、部条款，对承保人和被保险人的权利和义务有详尽的规定。在实际业务中，我们看到保单背面有印就的保险条款的，就是正式保单。在信用证要求提供保险凭证的时候，出口商可以提交保险单以代替之。,二、什么是保险单？,第一节 保险单的内容,三、保险单内容,第一节 保险单的内容,1. 发票号码； 2. 保单号码； 3. 投保人名称(信用证项下一般为收益人)； 4. 被保货物名称及包装件数； 5. 投保金额； 6. 唛头； 7. 船名和航次(或航班号、车号、邮包号等)； 8. 起运日期； 9. 起运地点； 10.目的地(如有转运，加注转运地)； 11. 保险险别和条款名称；,三、保险单内容,第一节 保险单的内容,12. 查勘人名称(一般都为保险公司在目的地的代理 人)； 13. 赔款地点及币别； 14. 出单地点和日期； 15. 正本份数； 16. 有正本字样； 17. 保险公司名称和签字； 18. 投保人背书。,第二节 保险单的填写,第二节 保险单的填写,第二节 保险单的填写,发票金额是USD20,000.00 CIF NEW YORK，保险金额是USD20,000.00